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所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-07-22 16:46 熱度:
摘要:工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,本文通過(guò)論述工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一些基本流程及方法,提出對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理的一些看法,從而在一定程度上解決工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,減少損失。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理;
1引言
工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、各種分析、研究、設(shè)計(jì)和計(jì)劃都是基于對(duì)將來(lái)的情況預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的。而在實(shí)際實(shí)施以及項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,這些因素都可能會(huì)產(chǎn)生變化。這些變化會(huì)使得原訂的計(jì)劃、方案受到干擾,使原訂的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。對(duì)工程項(xiàng)目這些事先不能確定的內(nèi)部和外部干擾因素,稱之為工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目系統(tǒng)中的不可靠因素。風(fēng)險(xiǎn)在任何工程項(xiàng)目中都存在。這些風(fēng)險(xiǎn)造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象,如工期延長(zhǎng)、成本增加、計(jì)劃修改等,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)效益降低,甚至項(xiàng)目失敗。因此,對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理便顯得尤為重要。
2工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過(guò)程
2.1工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)流程,如圖2-1所示,形成一閉合回路,循環(huán)往復(fù),保持風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)性,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)期目的。
圖2-1工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)流程圖
2.2工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.2.1收集資料
1.項(xiàng)目的工程概況
工程建設(shè)概況主要介紹擬建工程的建設(shè)單位、工程名稱、性質(zhì)、用途、作用、資金來(lái)源及工程投資額、開竣工日期、建設(shè)單位、施工單位、施工圖紙情況、施工合同、主管部門的有關(guān)文件或要求、組織施工的指導(dǎo)思想等。
工程施工概況是對(duì)工程全貌進(jìn)行綜合說(shuō)明。主要介紹擬建工程的建筑面積、層數(shù)、高度、平面組合和平面形狀情況及室內(nèi)外裝飾情況,并附以相應(yīng)的圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明。這樣,我們可以從圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明中發(fā)現(xiàn)該建設(shè)項(xiàng)目施工階段可能有的風(fēng)險(xiǎn)。因此要識(shí)別工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)最基本的資料就是該項(xiàng)目的工程概況。
2.項(xiàng)目策劃的前提、假設(shè)和制約條件
項(xiàng)目的建議書、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)或其他有關(guān)文件一般都是在若干假設(shè)、前提和預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上做出的。這些前提和建設(shè)在項(xiàng)目實(shí)施間可能成立,也可能不成立。因此,項(xiàng)目的前提和假設(shè)之中隱藏著風(fēng)險(xiǎn)。
任何一個(gè)項(xiàng)目都處于一定的環(huán)境之中,受到許多內(nèi)外因素的制約。其中法律、法規(guī)和規(guī)章等因素都是項(xiàng)目活動(dòng)主體無(wú)法控制的。為了找出項(xiàng)目所有前提、假設(shè)和制約因素,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目其他方面的管理計(jì)劃進(jìn)行審核。
2.2.2工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)是要明確工程項(xiàng)目目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的手段和資源,以及確定工程項(xiàng)目及其環(huán)境的變數(shù)。
進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)的原因是:項(xiàng)目管理者可以從一個(gè)新的角度重新審查工程項(xiàng)目計(jì)劃,認(rèn)清工程項(xiàng)目形式,揭露原來(lái)隱藏的假設(shè)、前提和從前未曾發(fā)覺(jué)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì),拋棄原有個(gè)人的良好愿望。項(xiàng)目業(yè)主只承認(rèn)項(xiàng)目班子成員現(xiàn)在已有的能力。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì)估計(jì)常常在項(xiàng)目的早期階段就能識(shí)別一些風(fēng)險(xiǎn)。
2.3工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析與評(píng)估
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,運(yùn)用概率和數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重程度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生事件進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。
2.4工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范與對(duì)策
2.4.1風(fēng)險(xiǎn)防范的可能性
風(fēng)險(xiǎn)是基于客觀存在的分布,而防范則是基于主觀判斷。如果主客觀一致,即可判定預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),從而可以有效地防范之。既然風(fēng)險(xiǎn)是在給定情況下存在的可能結(jié)果間的差異,那么人們就有可能憑經(jīng)驗(yàn)推斷出其發(fā)生的規(guī)律和概率。雖然這些規(guī)律和概率并非一成不變,但通過(guò)一定時(shí)期內(nèi)的觀察可以判斷出其大致規(guī)律,從而可以有意識(shí)地采取一些防范手段來(lái)防范。
風(fēng)險(xiǎn)具有的特征,決定了風(fēng)險(xiǎn)的可防范性,風(fēng)險(xiǎn)的損失也是可以控制的。
2.4.2風(fēng)險(xiǎn)的回避
風(fēng)險(xiǎn)回避,可以從改變風(fēng)險(xiǎn)后果的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)后果的大小三個(gè)方面,提出多種策略。主要有減輕、轉(zhuǎn)移、回避和自留等幾種措施。
1.減輕風(fēng)險(xiǎn)
減輕風(fēng)險(xiǎn)的目的是要降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,或者減小風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,或者二者兼而有之。減輕風(fēng)險(xiǎn)是一種很重要的戰(zhàn)略,它可能需要較高的成本或不需要什么成本,但多數(shù)情況下,采取風(fēng)險(xiǎn)減輕措施所需要的成本要比沒(méi)有采取風(fēng)險(xiǎn)減輕措施所導(dǎo)致的損失要小。
2.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)又叫合伙分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),其目的不是降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和不利后果的大小,而是借用風(fēng)險(xiǎn)或協(xié)議,在風(fēng)險(xiǎn)事故一旦發(fā)生時(shí)損失的一部分轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目以外的第三者身上。實(shí)行這種策略要遵循兩個(gè)原則,第一,必須讓承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)者得到相應(yīng)的報(bào)答;第二,對(duì)于各具體風(fēng)險(xiǎn),誰(shuí)最有能力管理就讓誰(shuí)分擔(dān)。
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)主要有四種方式:出售、發(fā)包、開脫責(zé)任合同、保險(xiǎn)與擔(dān)保。
3.風(fēng)險(xiǎn)回避
回避是指當(dāng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴(yán)重,又無(wú)其他策略可用時(shí),主動(dòng)放棄項(xiàng)目或改變項(xiàng)目目標(biāo)與行動(dòng)方案,從而回避風(fēng)險(xiǎn)的一種策略。如果通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)發(fā)生項(xiàng)目的實(shí)施面臨巨大的威脅,項(xiàng)目管理班子有沒(méi)有別的辦法控制風(fēng)險(xiǎn),甚至保險(xiǎn)公司也認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)太大,拒絕承保,這時(shí)就應(yīng)該考慮放棄項(xiàng)目的實(shí)施,避免巨大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
在采取回避策略之前,必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí),對(duì)威脅出現(xiàn)的可能性和后果的嚴(yán)重性有足夠的把握。采取回避策略,最好在項(xiàng)目活動(dòng)尚未實(shí)施時(shí),放棄或改變正在進(jìn)行的項(xiàng)目,一般都要付出高昂的代價(jià)。
4.風(fēng)險(xiǎn)自留
有些時(shí)候,項(xiàng)目班子可以把風(fēng)險(xiǎn)事件的不利后果自愿接受下來(lái),自愿接受可以是主動(dòng)的,也可以是被動(dòng)的。由于在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃階段已對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)有了準(zhǔn)備,所以當(dāng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)馬上執(zhí)行應(yīng)急計(jì)劃,這是主動(dòng)接受。被動(dòng)接受風(fēng)險(xiǎn)是指在風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失數(shù)額不大,不影響大局時(shí),項(xiàng)目班子將損失列為項(xiàng)目的一種費(fèi)用,費(fèi)用增加了,項(xiàng)目的收益自然要受到影響。風(fēng)險(xiǎn)自留是最省事的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法,在許多情況下也最省錢,當(dāng)采取其他風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法的費(fèi)用超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失數(shù)額時(shí)可采取自留風(fēng)險(xiǎn)的辦法。
2.4.3風(fēng)險(xiǎn)控制
文章標(biāo)題:工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過(guò)程和方法
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