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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-08-03 07:55 熱度:
【摘要】:一個工程設計項目的管理成功與否,與合同的管理,工程設計人員素質及工程設計項目管理的質量、成本、進度等環節的科學管理方法密切相關。
【關鍵詞】:工程設計;管理;控制
工程設計項目的質量、成本、合同、人員素質管理、進度這五者之間的聯系非常緊密,任何一個環節出現疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。
一、工程設計項目的質量管理
質量是一個工程的根本,工程其他條件的成立必須建立在保證質量這個大前提下。
1、質量目標:搞好質量管理首先要明確工程設計項目的質量目標。在工程設計前應根據甲方要求、工程的實際情況、工程勘察報告等實際情況確定工程設計項目的質量目標,并在設計的各個階段嚴格控制、確保工程設計項目質量目標的逐一實現。
2、質量的設計控制:對重大或關鍵過程的設計既要有具體的設計方案,也要有設計創新。除了按質量標準規定的復查、檢查內容進行嚴格復查、檢查,積極促進新技術、新材料在工程設計中的應用,提高工程設計的技術含量的同時,還應進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕發生因設計引發的質量事故。
3、堅持“三校兩審制度”。每道設計工序完成,首先由設計人員自校,再由具有相應資質的人員進行校對、校核、審核、審定有關人員逐級校審,不能越級審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參與同一工程設計項目的設計人員互校,這樣不容易發現問題,也不利于提高工程設計質量。
4、要嚴格按設計規范設計。根據工程設計項目的特點、公司應組織力量編制各專業統一的設計說明、技術措施、技術規定。編制標準規范、圖集、節點詳圖的有效版本目錄和計算機應用軟件的有效版本目錄,并按常用、通用、選用標注目錄,方便設計人員選用,同時還必須是動態管理的。
5、搞好技術交底。交底前工程設計項目負責人應組織各專業負責人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀要取代設計院的技術交底,草草了事。設計一旦完成交付甲方后,工程設計項目負責人應主動聯系甲方,及時進行技術交底。
二、工程設計項目的成本管理
成本是企業達到目標利益所必須控制的重要元素,所以,成本管理就是在工程設計項目的形成過程中,對設計過程所消耗的人力資源、物資資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本內,保證成本目標的實現。設計院內部要合理安排工程技術人員參與工程設計,根據工程設計項目的類別、大小、技術難易程度合理搭配。
三、工程設計項目的合同管理
合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關系的紐帶。在工程設計過程中以合同內容為基礎實施設計項目管理。設計單位是合同主體,對整個設計過程的所有工作內容、工作范圍負有主要責任。
設計單位在起草、簽訂、實施前重點要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規等轉化為設計產品的質量要求。采取授權人審批、會簽評審二種方式,一般掌握準則:大或難項目采取會簽評審,小或易項目采取授權人審批。
需要指出的是無論會簽或評審項目都應準確理解甲方要求,包括甲方口頭表達的要求,如:項目的名稱、階段、規模、投資、內容及標準是否明確;產品要求是否在委托任務書、合同中得到明確規定;是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施。
四、工程設計項目的人員素質管理
工程設計項目內部管理是項目管理的核心,也是設計單位的核心工作。目前設計企業競爭日趨激烈,只有不斷學習、創建研究學習型組織,設計人員的素質才能得到整體提高。同時還要鼓勵員工積極創新。
項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。首先項目負責人是工程設計項目的策劃者、組織者、實施者,他要策劃工程設計項目實施的全過程,并對工程設計項目的總體質量負責。在施工圖交付甲方施工以后,項目負責人要主動組織各專業設計人員做好現場施工配合工作,以保證工程設計項目的質量總體得到控制。所以加強對項目負責人的管理是設計院人員素質管理工作的重中之重。
加強設計隊伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團結、配合默契的管理隊伍;其次是工程設計項目在開工前要編制項目設計大綱、建立質量保證體系,把工程設計項目管理落到實處。
工程設計項目負責人除了帶好整個設計團隊外,還要注意對年輕設計人員的培養,這包括對工程設計項目負責人對工程設計項目負責人助理培養、專業負責人對本專業設計人員的培養、審核人員對校對人員的培養等,只有不斷提高他們的質量意識,拓寬專業知識面和內外溝通能力,才能使公司擁有更多技術水平高、職業道德好的業務骨干,從而提高公司專業技術人員整體業務素質。
五、工程設計項目的進度管理
進度管理的前提是要制定進度計劃,劃的內容包括設計前期的各項準備工作,有人員安排、各專業提資、校審、會簽、評審、成品制作時間安排等,計劃要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃符合變化后的實施條件。因為甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術的發展外,還會對方案、擴初、施工圖提出不同的想法,發出“變更指令”,這些都促使乙方及時做出反映和處理。
組織進度計劃的實施。計劃審批后,要實施動態管理,及時檢查和發現影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃。
工程設計項目管理必須貫穿于整個工程設計項目的全過程。工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯系非常緊密,任何一個環節出現疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效,重點是要把握好工程設計項目的合同、人員素質管理、質量、成本、進度之間的聯系,對這五者之間必須有效地進行綜合控制,才能提高公司的核心競爭力,也為公司帶來良好的經濟效益。
文章標題:試述工程設計項目的管理與控制
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