所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-04-08 16:34 熱度:
摘要:精細化管理是利益最大化的需要和必要手段,通過精細化管理,明晰了各崗位職責,優化了工程管理中的業務流程,改變了舊有的習慣、認識和作風。在工程管理中實行精細化,使工程管理工作的每個環節都有機銜接,實現管理系統高效運轉,大大提高工程管理水平,從傳統管理向現代化管理邁進。從而保證工程項目質量好、成本低、效益高。
關鍵詞:工程項目;管理精細化
前言
我公司在2007年工作會議上提出了“強精細管理,重規模效益”的工作主題,通過結合自身實際情況,圍繞著這個工作主題進行了深入地調研工作,形成了統一的認識。
1精細化管理的概念、意義
1)精細化管理首先是一種科學的管理方法。管理是組織將有限的資源發揮最大效能的過程。要實現精細化管理,必須建立科學量化的標準和可操作、易執行的作業程序,以及基于作業程序的管理工具。
2)精細化管理也是一種管理理念。它體現了公司對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。
3)精細化管理排斥人治,崇尚規則意識。
4)精細化管理的對象是企業內整個機構各單位的經營運轉過程及其與外界聯系與溝通的各環節,在管理運行中不斷補充、完善和提高。
5)精細化管理研究的是各類社會組織,但更多關注的是企業,特別是面臨轉型期、管理提升期的企業。
6)實施精細化管理的目的是實現資源效益最大化。通過精細化管理,達到開源節流,降低成本,減少浪費,
7)要實現精細化管理必須通過訓練使組織內所有成員的綜合素質得到全面提升。
8)精細管理就是“見地插秧”,精心安排布置每一寸可利用的“土地”,科學合理的治理,爭取最大的收獲。
2精細化管理實施存在的問題
1)認識問題,
目前對精細化管理這個概念的理解各有千秋。筆者認為,精細化管理是通過建立規范企業管理的規章制度,然后嚴格執行各項管理制度。在有些人看來,精細化管理就是事無巨細必須親歷親為,從而片面理解了精細化管理,嚴重的打擊了全體員工的工作積極性和創造性。
2)執行力問題
在如何實現精細化管理的問題上,大部分項目還是停留在理論理解和嘗試運用階段,在項目上,少數崗位在體現精細化管理思路,但是不完善,還沒有系統地、完全地、真正地把精細管理思路貫徹到項目部管理中各個崗位和各個層面,并且形成一套在精細管理理念基礎之上的項目管理機制。傳統的、粗糙地項目管理模式,仍然在項目管理中占主導地位。
3)精細化管理實施的條件
(1)企業的戰略要明確。精細化管理是為了更好的實現公司戰略目標,是為戰略目標的實現服務的。戰略目標清晰有助于精細化管理的推進;精細化管理的實施,又能使公司戰略目標更加清晰。
(2)企業中的“人”必須職業化。職業化的“人”能夠認真按照精細化的制度、流程一步一步完成所規定完成的“事”。當然,精細化管理的推進又能夠使“人”進一步職業化。企業中“人”的職業化和企業的精細化管理是相互促進的,當這種相互促進最終滲透到每一個“人”的血液當中時,就會形成一種精細化管理的企業文化。
3精細化管理需要解決的問題
1)實施精細化管理必須以新理念為指導,把“精、準、細、嚴”落實到工程管理中各項目標任務和每個工作環節。這就要求管理者必須轉變思想,以嶄新的理念指導工程管理,以嶄新的方式方法從事工程管理,促進工程管理全面升級。
2)要合理確定崗位職責和工作內容。在實際工作當中,尤其是基層的工程管理工作內容往往又多又雜,因此,合理地設定崗位職責和工作內容。才能讓職工明確自己的任務和目標,優化生產資源,提高工作效率。
3)要統一思想認識,消除部分抵觸情緒。推行工程管理精細化,涉及到單位每一個人,每一個崗位,必須統一思想,統一認識,形成巨大的凝聚力,才能真正提升管理水平。
4)在實施“精細管理”的過程中,最為重要的是要有規范性與創新性相結合的意識,規范性的思路與方法是基本性的、必不可少的條件、要求、手段,而且,“精細”的表現形式是“規范”;創新的方法與技巧是在規范性的基礎上的、發展性的要求和手段,“精細”是創新的方向和動力。
4精細化管理的基本內容
1)精華:建設優秀的企業文化是現代企業非常重要的經營理念,而企業文化的淵源來自于民族文化和世界各國文化的精華,特別是商業文明發達的國家和民族類之文化精華。同時在智慧成果和先
進技術上吸取大力引進和吸收,形成屬于自己的先進的、科學的企業文化和技術寶庫。
2)精髓:社會上有眾多的企業,每個企業都必須有其管理者,管理理論和技巧并不深奧,但掌握企業管理之精髓的企業家為數并不多,真正成功的企業必須擁有掌握管理精髓的優秀人才,使企業管理的精髓在經營活動中不斷得到豐富、提高和發展。
3)精品:成功的企業,其產品也是精品。但精品不一定沒有缺陷,企業必須建立科學可靠的產品質量保證體系,處理好精品與零缺陷之間的關系,追求零缺陷,保證出精品。
4)精通:銷售是企業贏利的最重要環節,市場不會體涼任何人,企業必須與市場融會貫通,與客戶建立良好的溝通渠道。
5)精密:企業內、外組織機構和溝通聯系必須做到精密。精密講的是配合與銜接;溝通與協作。
6)四細:
(1)細分市場和客戶。
(2)細分企業組織機構中的職能和崗位。
(3)細化分解每一個戰略、決策、目標、任務、計劃、指令,使之落實到人。
(4)細化企業管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環節,做到制度到位。
5精細化管理是一個科學的體系
精細化管理是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式,是管理活動現代化的科學體系。現代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規范化,第二個層次是精細化,第三個層次是個性化。精細化管理是科學化管理的最重要組成部分,它是一個完整的體系。這個體系應該包括:組織體系;規則體系和執行體系。
文章標題:如何做好項目管理的精細化
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