所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2013-05-13 10:24 熱度:
【摘要】工程項目成本核算與管理是建筑企業實現財務目標—利潤最大化的主要手段之一,本文詳細介紹了工程項目成本核算的內容、程序、方法,評述了工程項目成本管理的重要性,明確了加強工程項目成本核算與管理對促進建筑企業發展所起到的積極作用。
【關鍵詞】工程項目,成本,核算,管理
工程項目成本核算與管理是建筑企業實現財務目標———利潤最大化的主要手段之一,組織好成本核算與管理,對全面提高企業管理水平,落實企業各部門經濟責任制,提高企業經濟效益,有很大的推動作用。在此,筆者擬對目前工程項目成本核算與管理問題作一淺略分析,以求對實際工作起到一定的參考作用。
一、工程項目成本的核算
成本的核算是工程項目成本管理的中心環節,是建筑企業在工程項目中實現成本最小化、經濟效益最大化的重要的手段。
1.工程項目成本核算的內容。在現代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。本文將成本核算對象定義為項目管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,使成本核算更具有可操作性。
2.工程項目成本核算程序。
2.1對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。
2.2將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。
2.3將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
2.4對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。
2.5將已完工程成本轉入工程結算成本科目中。
2.6結轉期間費用。
3.工程項目成本核算的方法。加強工程項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
3.1根據成本計劃確立成本核算指標。項目成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。
3.2核算主要因素分析。對于任何一個工程項目,項目成本核算的對象應該是可控成本。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。
3.3成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
3.4成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。
4.工程項目成本核算中應注意的問題。
4.1項目成本的均衡性。工程施工的過程分三個階段,各有特點。
4.1.1籌建期存在的問題:施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其余一般應計入長期待攤費用科目,工程開工后分期攤入成本。
4.1.2正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。
4.1.3收尾階段存在的問題:正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。
4.2分包工程的成本核算。
分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現出分包工程利潤。
二、工程項目成本的管理成本
管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。
1.搞好項目成本預測、確定成本控制目標。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
2.項目成本的控制。項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。
2.1成本的節約。節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約要著眼于成本的事前監督、過程控制,優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2成本的全面控制。成本的全面控制包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,必須真正樹立起全員控制的觀念。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。
2.3目標成本控制。目標成本管理是成本管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行;目標的責任要全面。
2.4動態成本控制。所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。
3.降低項目成本。降低項目成本的方法有多種,概括起來包括采取組織措施、技術措施、經濟措施控制工程成本;加強質量管理,控制返工率;加強合同管理,控制工程成本等方面。
為了保證工程項目的質量及節約工程成本,現在大多數工程項目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節約成本反而浪費的現象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財務部門脫節,在與施工方的結算中核對困難,往往最后不了了之。
3.1材料的采購及保管。
首先從材料部門應該作好材料的管理,甲供材須根據工序及施工進度安排進料,盡量降低存儲成本。在滿足材料合格的前提下,應努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規律,制定材料價格的管理措施。另外,加強甲供材料的現場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。現實中甲方供的材料價格一般都會較高,而且受多方面因素影響。
3.2材料的領用。
在施工方領料時,應完善手續。領料單最少應一式四聯,乙方領料人一聯,乙方財務一聯,甲方材料保管留存一聯,甲方財務記賬一聯。從甲方倉庫領料時,由甲方的負責人、甲方材料保管、乙方的負責人、乙方領料人同時在領料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯,甲方應及時將單據傳財務部門人賬。供貨商應持其中一聯到甲方財務部門進行結算。
3.3甲方供材的核算。
甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結算及與施工方的工程結算。所以在施工方領用后,財務部門應根據領料單計人“預付備料款”或“預付工程款”,并注明為領用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情況,要同時記錄應付供貨商的材料款。
3.4甲方供材的核對。
甲方供材的核對包括材料管理部門與施工方的領料部門(或財務部門)之間的定期對賬,也包括材料管理部門與財務部門的定期對賬。單據的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數量及材料差價,減少在與施工方的結算中因材料不清引起的糾纏。
三、加強項目成本核算與管理,促進建筑企業的發展
項目管理的中心環節就是搞好項目成本核算和管理,只有加強成本核算與管理,才能使項目成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經濟效益。
1.加強項目成本核算與管理使建筑企業適應外部經營環境。建筑企業的外部經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。近二十年,建筑技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為項目成本核算與管理提供了技術基礎;網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目成本日益透明化。提升經營規模、經營方式和管理水平,降低成本,才能使企業從容應對激烈的競爭。
2.加強項目成本核算與管理使建筑企業戰略發展。通過成本核算與管理,取得的是進行項目管理需要的信息。建筑企業不重視信息價值,忽視成本核算與管理工作,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業只有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。
四、結語
總之,加強項目成本核算與管理,將是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進項目成本發展戰略的基礎。在我國建筑企業現在競爭非常激烈的背景下,只有加強建筑企業項目成本核算與管理的工作,才能使建筑企業最大限度的降低各項消耗,確保項目經濟效益的提高和實現企業飛速向前發展的目標。
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本文選自省級期刊《經營管理者》,《經營管理者》雜志是一本綜合性經濟管理月刊,自1983年創刊以來,曾獲得“全國企業管理優秀期刊、中國工業經濟類核心期刊”等稱號。是國內經濟管理類期刊中創刊歷史較長、且仍然保持著創新活力與市場地位的雜志之一。為管理者提供管理知識與體驗;運作分析,提示管理理念。面向全國公開發行的大型省級優秀半月刊。以傳播高端理念、搭建商端平臺、服務高端人群、打造高端品牌為宗旨,秉承求實創新的傳統,追蹤市場風向,解讀財經熱點,傳遞投資機會,倡導時尚生活。是廣大學者、管理者、研究工作者以及研究生等各行各業的相關人士發表研究探討的學術論文綜合刊物。被《中國期刊網》《中國學術期刊(光盤版)》《萬方數據數字化期刊群》《中文科技期刊數據庫》等網絡媒體收錄。一直秉承“崇尚務實、開拓創新”的理念,以“傳播高端理念、搭建高端平臺、服務高端人群、打造高端品牌”為宗旨。
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