②企業獎金的提取與發放辦法。財務部門依據當年制定的“企業基本獎金分配方案”和基本獎金總額度,給予提取、發放執行。財務部門依據當年應分配企業超產獎金總額度給予提取現金。超產獎金的發放方式:一是考核部門和企業后勤管理部門的超產獎金分配權應歸屬于各部門負責人,即財務部門把超產獎金以現金形式交給各部門負責人,由其在本部門內制訂具體分配方案,并付諸實施。同時,企業在制定獎金分配方案時可作出特別規定,企業各部門負責人和其部門副職按不低于該部門的超產獎金額的一定比例待遇給予享受。二是屬于企業高級管理人員的超產獎金,由財務部門直接發放即可。
(5)企業實行內部經營目標責任制的業績指標制定辦法。業績指標制定的原則:①合理性原則。業績指標制定要做到盡量合理一些,如果考核主要指標(如“創利額”指標)制訂得偏高,使大部分考核部門不能完成基數任務,這樣會打擊業務人員積極性,反之,指標制訂得偏低,可能會產生企業賬面利潤為虧損的情況下,面臨承受支付較多超產獎勵金的壓力。②公平性原則。制訂指標時,要綜合考慮各種因素,要一視同仁,盡量做到公平,不可采用“鞭打快牛”的做法,否則,可能會引起業績做得較好考核部門由于指標制訂偏高而不滿。③平衡性原則。在核定“創利額”指標時,一般情況下,企業所有考核部門“創利額”核定基數總合計金額與企業公共費用金額要基本平衡,即兩個金額要相接近,這樣,才能滿足企業年度利潤保本經營的要求。
(6)業績指標的制定方法與步驟:①確定設置考核部門個數,分配各考核部門的員工人數。②確定各考核部門的經營范圍、業務性質和經營區域。③財務部門編制單位公共費用總額預算。公共費用主要包括公共管理費用和公共財務費用等。④財務部門制訂業績考核指標初步方案。制訂初步方案時,需要考慮各考核部門前三年業績平均數、各考核部門人員結構素質以及市場情況的變化等相關因素。⑤業績考核指標初步方案上報企業領導集體審定。⑥經審定通過的業績考核指標方案下達通知到企業各部門、科室,并加以認真實施。
2.2搞好對變動成本費用實施有效內部控制的財務管理企業成本費用的管理重點是,企業對變動成本費用實施有效的內部控制的財務管理。所謂企業變動成本費用,是指可用企業管理人員的主觀意愿來調整的而非固定不變的成本費用支出。其管理目標是:堵塞管理漏洞,降低成本費用支出,增加企業利潤,實現企業利益最大化。企業的變動成本費用的主要內容包括企業業務招待費、差旅費、辦公費(含車輛使用費)等。對變動成本費用實行有效控制的具體措施如下:
(1)制訂相關變動費用的管理辦法。企業財務部門應根據本單位的具體情況制訂各項變動費用的財務管理辦法,比如,要制訂《本單位業務招待費差旅費辦公費管理辦法》、《本單位福利費教育經費管理辦法》等相關內部控制的財務管理制度。
(2)嚴格執行授權審批制度。企業審批人員要嚴格按內部財務制度規定,按照各自權限、職責范圍給予審批,比如,企業員工出差應按規定經過哪些審批程序,員工教育經費支出使用如何審批。屬于超標準費用開支的,應經授權審批人批準同意后,財務部門方可給予辦理報銷支付手續。
(3)明確劃分各種費用的責任管理部門。一般來說,屬于考核部門的費用開支,由各自部門負責管理,如考核部門的業務招待費、差旅費等費用開支,可由考核部門負責控制管理,凡涉及購買辦公用品、辦公設備的日常維護等費用開支的,則由單位辦公室負責控制管理。防止費用管理部門越權進行費用開支。
(4)建立備查登記、領用登記等相關管理制度。企業員工通訊費、交通費的使用,可由辦公室指定專人負責專項補貼費用報銷備查記錄工作。企業日常辦公用品的領用,由辦公室指定專人辦理發放、領用登記等手續。
(5)建立車輛統一管理制度。企業應把所有車輛(包括子公司車輛)實行統一管理,應由單位辦公室負責統一調度、統一安排與統一維護。比如,對車輛油料使用的管理,可由辦公室負責到中石化辦理IC加油卡,按“一車一卡”給予使用,對車輛維護的管理,可實行定點維修與保養。
(6)建立定額或限額開支費用的管理制度。若產生超限額開支的,則給予扣減責任部門考核業績指標。采用定額管理的變動費用主要有員工的通訊費、交通費補貼費等項目,企業員工的通訊費(如電話費)、交通費實行定額包干管理。企業按照員工不同崗位,設定為若干檔次的通訊費補貼、交通費補貼標準。享受費用補貼的員工,需要提供相關發票作為費用報銷憑證。采用限額管理的變動費用主要有考核部門的業務招待費、車輛油料費等項目。比如,企業可把考核部門業務招待費的使用權交給考核部門負責人,實行限額管理即可。考核部門超限額開支的業務招待費,須繳納的稅金(所得稅等)扣減其創利額指標。
(7)把好變動費用支出的財務審核關。財務部門在審核各項變動費用報銷時,在審核費用報銷發票內容的真實性、完整性、合法性的基礎上,同時還要審核費用開支是否存在超標準、超范圍情況,費用報銷程序是否存在越權審批情況,對費用報銷不符合本單位財務管理制度規定的,財務部門則不予辦理支付手續。
(8)做好變動成本費用的財務分析工作。財務負責人可定期做本企業變動成本費用預算執行情況分析,匯編為《企業變動成本費用支出情況專題財務報告》,提供給企業高層管理者作為經營決策重要的參考依據。
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