摘要：制度是企業目標在工作規范上的具體體現，企業制訂、完善各項制度，引導職工日常工作規范，保障企業各項措施執行的政令暢通，對企業發展起著決定性的作用。本文首先介紹了企業為什么要加強制度建設，如何加強制度建設，而后闡述了建設的步驟及方法，從而使大家能夠充分、正確的認識企業制度。
　　關鍵詞：企業制度；建設；管理；流程
　　1.企業為什么要加強制度建設
　　制度、人、流程是企業管理中重點關注的三個方面，人在制度的要求下使工作成為一個合理的流程，這個流程最終實現了工作目標和預定的結果，這就是制度執行力。這個環節里面包括了制度、流程和控制。因此在管理架構中首當其沖的就是制度。
　　1.1有效的管理是企業生存的保障
　　企業之所以存在是因為有其存在的價值，因此企業生存并不難，只要企業能找到其存在的價值，為社會服務，和人一樣，它總能找到它存在的價值和理由。和人的不斷積累可以做更有價值的事一樣，企業也在不斷地積累，當企業變成100個人或一萬個人時，企業的難度就在于如何把這些員工形成一個整體，用組織的模式把他們的知識、能力、價值觀協同起來，按照企業遠景、價值觀和戰略途經來創造更多的財富，為社會做更有意義的事情。因此企業的倒閉往往不是在創業階段，而是在其發展壯大之后，是因為協同問題。這種協同因素就是管理，企業管理是由管理者來承擔的，高效的管理不能保證讓一個企業做到500強，但可以讓一個企業做500年，可以讓它生存下去。因此，企業發展到一定程度必須重視管理問題。
　　可以用一個人來比喻企業，比如創業階段，就象一個人出生時，其實彼此之間除了出身時的外部條件外沒有多大差異，而且人的以后成長不在于這種初始階段的差異，而在于其后天的培養和約束。同樣，企業的發展狀況在于其后來的管理水平。所以，我們要加強企業的管理。
　　1.2員工只有和老板共同進步，才能保證一個企業的健康成長
　　如果企業只有老板進步，這無疑就相當于只長腦袋的小矮人，得了侏儒病，雖然智力很正常，但由于四肢短小，也影響個人的做事能力及個人發展。如果企業得了侏儒病，企業發展的越大，對企業發展的制約和影響就越大，心有余而力不足。所以，員工必須和老板一起成長，個人跟不上企業的成長只能被淘汰。
　　1.3員工要承擔起責任
　　由于事務較多，企業缺乏流程和制度，或流程打不通，致使很多事務需要由高層來決策，會造成兩種情況：一是例外事務待決策造成事務排隊等待，很多企業找老板報批，排隊現象就是這個問題；二是由于等待而急于做決策，造成決策質量不高，產生“不合格品”。這兩種管理現象都可以看作是管理瓶頸，其后果，既容易造成管理效率低下，又造成高層管理者沒有時間做他們應該做的事情。
　　就象個人成長的瓶頸在其父母，個人不能承擔起責任，認為是為父母學的、是為父母做的，只是等待著安排，這樣的孩子是不會有大出息的。企業也是一樣，事事都需要老板安排、督促的企業，是很難發展壯大的。解決的方法就是要建立，流程、規章制度、作業規范，員工能承擔起責任、主動做事。一般老板給出的只是一項要求，怎么琢磨，怎么做，那就是員工自己的事情。如果員工只憑一項要求就能夠做好事情，解決問題，那就是員工的能力。
　　所以，我們要制定流程、制度和作業規范，員工參與管理，主動承擔起管理。和自我管理的責任，這樣才能保障企業規范管理、高效運作。
　　2.如何加強制度建設
　　象個人成長一樣，志向決定了一個人的最終成長，但只有志向而沒有具體實施步驟，一個人的志向也是不可能實現的。所以，企業也是一樣，沒有遠景和目標事必會影響一個企業的發展，但同時還必須把這些目標進行分解落實，形成具體可以執行的年度、月度工作計劃，才能保證目標的實現。
　　遠景和目標是企業發展航標，工作目標和工作計劃是員工工作的指南。所以，我們每個人都應該在公司目標的前提下，制定個人工作目標和個人年度、月度工作計劃。
　　3.建立流程、制度（和管理案例庫）的目的和作用
　　3.1突破管理瓶頸
　　企業追求高速成長，如果忽視了管理平臺的搭建與完善，就會使得企業發展到一定規模后難免遭遇管理瓶頸，以致企業膨脹越快、死得越快的現象普遍存在。中國企業如何突破管理瓶頸、做強做大？
　　解決管理瓶頸首先要建立流程，實現（各部門）每個人之間的協同，使它們形成一個整體。這樣員工便會知道在什么時機介入，以及做到什么狀態。有了流程并不一定意味著就可以實現部門之間的協同，因為中國的管理是基于權力，不象有些國家（如日本、美國）的管理是基于責任。因此，在中國企業里有了流程還需要通過上層管理者來建立協同，這里有一個過程，一旦協同建立起來，上層管理者就失去了作用，就可以省掉。為了使這種協同能永遠存在下去，企業應建立管理案例庫及標準作業（業務）。華為公司就做到了這一點。
　　業務工作規范，也可以把復雜的業務變成簡單業務的組成，從而降低對員工能力的要求。例如，《麥當勞的員工手冊》：
　　每天上班時間內可享用二頓免麥當勞餐飲，餐飲時間為每次半小時，并在非營運高峰時間享用。餐飲品種，數量不限，但只能本人享用。注意節約，不可浪費。
　　3.2有效控制員工行為
　　控制有直接控制和間接控制兩種。舉個簡單的例子：比如要求員工進門下車，門衛可以對違反者強行拉下，這是直接控制，控制對象是行為者；門衛也可以在門口地面上設一高臺，員工出入只能下車，這是間接控制，控制對象是行為。直接控制的效果不佳，甚至容易造成控制者和行為者之間的沖突，不利于控制。其實企業里的管理者就相當于門衛，如果每天對違規者人為性、隨機性的直接管理，就容易造成沖突，而且總是反復也耗時耗力；但如果建立制度，相當于門口設計的“高臺”，就可以控制行為，而非行為者，有了制度也可以充分授權。同時，也降低了管理壓力，領導者也可以做他應該做的事情。
　　舉例：有些公司存在這樣一種現象：老板抱怨員工能力低，達不到崗位的要求；而調查員工時，員工卻說工作很簡單，甚至更難的工作都可以承擔。
　　原因：缺乏崗位描述，復雜的工作沒有分解；另外，缺乏崗位描述，員工不了解對工作的要求。
　　4.流程及制度體系建設
　　建立制度、培養習慣，最終形成文化，降低管理成本，提高工作效率。
　　制度建設可以分為現場行為規范、工作流程和業務操作規范。有了制度我們必須進行規范和強化，也就是監督和考核，使大家形成按規則做事的習慣，近而形成公司文化。文化是一個企業的土壤，好的文化土壤什么制度和工作在企業里都能執行的很好。管理的目標是自我管理，是沒有管理，因為管理對管理者和被管理者來講都是一件不愉快的事情。
　　5.流程和制度建設的意義
　　1．降低工作對人的要求，降低大家的工作壓力；
　　2．使員工的工作績效透明化，對公司的貢獻顯現化，體現大家的工作能力和績效，多勞多得；也便于對優秀員工的獎勵。
　　3．建立一個整潔、高效的工作環境；
　　4．由管理人變為管理行為，建立團結、和諧、積極向上的團隊；
　　5．使大家建立管理意識和知識，提高大家的職業化素養。
　　6．提高公司的業績。
　　6.結束語
　　總之，現代企業制度的建立是企業發展的必由之路，我們應當堅定不移地走下去。值得注意的是，在建立企業管理制度和流程時，切不可照搬照抄，一定要從企業的實際出發，同時要綜合平衡企業管理目的與職工個體需求的矛盾，充分考慮職工心理狀態對企業制度的執行影響，在人性假設的前提下擬定各項規章制度。