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施工企業(yè)成本管理

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-11-06 08:22 熱度:

  摘要:成本管理是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的主要手段之一,本文從施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀入手,分析其存在的問題并提出改善對策。
  關(guān)鍵詞:成本管理,對策
  引言:成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。而如何如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,降低生產(chǎn)成本,取得最佳效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值,成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的重要問題。我國市場經(jīng)濟(jì)起步較晚,在企業(yè)成本管理方面還存在著許多問題。本文就施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并提出了相應(yīng)的對策措施。
  1施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
  1.1成本管理理念落后。具體表現(xiàn)在成本責(zé)任不明確、工程成本管理與企業(yè)成本管理的關(guān)系不明確和質(zhì)量、工期、成本的關(guān)系不明確三方面。
  1.2成本預(yù)測計(jì)劃模式陳舊。目前有的企業(yè)即使進(jìn)行成本預(yù)測,也大多采用傳統(tǒng)的解析方法,很難做到動態(tài)地,事前地預(yù)測成本發(fā)生情況并采取適當(dāng)?shù)拇胧杀居?jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤與調(diào)整不到位。
  1.3成本控制觀念滯后。致使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)難以有機(jī)結(jié)合,將成本與工期,質(zhì)量的控制孤立起來,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相分離。具體表現(xiàn)為技術(shù)人員普遍缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,管理人員不懂施工生產(chǎn)的特點(diǎn),所謂的成本控制基本上靠各自的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,尚未建立起科學(xué)的成本控制體系。
  2施工企業(yè)成本管理中存在問題
  2.1成本核算錯亂。沒有劃清不同成本核算對象之間的成本界限,成本科目混用,因而使各成本歸集和分配不實(shí)。
  2.2亂擠成本。未能區(qū)分工程施工的直接成本和間接成本,將一些不能直接列入成本的支出直接列入,違返成本核算和管理規(guī)章制度,人為增大成本,減少利潤。
  2.3工程項(xiàng)目成本混用。有的施工企業(yè)同時(shí)擁有幾個施工項(xiàng)目,有的領(lǐng)導(dǎo)為了自身的利益隨意調(diào)節(jié)項(xiàng)目之間的成本,造成會計(jì)核算不實(shí),事實(shí)不清。
  2.4材料進(jìn)出控制不嚴(yán)。材料賬目不清甚至沒有,材料采購沒有一定的預(yù)算盲目采購,檢查、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制不嚴(yán)。
  2.5工程項(xiàng)目中成本不實(shí)。有的施工企業(yè)把不好處理的業(yè)務(wù)費(fèi)通過虛增成本解決,有的以施工作業(yè)單的形式來掩蓋,虛增成本,減少利潤。
  2.6工程施工期拉長,成本加大。有的施工企業(yè)的施工隊(duì)伍人員素質(zhì)不高,勞動紀(jì)律性極差,技術(shù)和強(qiáng)度不夠,工作進(jìn)程緩慢,工期延長再加之天有不測風(fēng)云,有時(shí)來個大雨連綿,施工項(xiàng)目只能暫停,這樣就加大了直接成本人工費(fèi)的支出,使得超預(yù)算、超定額,成本無法控制。
  2.7成本核算工作基礎(chǔ)薄弱。既懂核算、又懂管理的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足,造成一些企業(yè)成本核算質(zhì)量差。同時(shí)檢查、考核等制度不健全,出現(xiàn)計(jì)劃不周、統(tǒng)計(jì)不真、定額不全、計(jì)量不準(zhǔn)、考核不嚴(yán)等情況,造成成本嚴(yán)重不實(shí),亂擠亂列現(xiàn)象存在。其次是不能合理的運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,使成本核算工作不能發(fā)揮應(yīng)有的意義。
  3強(qiáng)化成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑
  3.1加強(qiáng)成本管理是降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑要建立健全具體的、切實(shí)可行的成本管理制度,在制定成本管理制度中要注意以下幾點(diǎn):①在施工過程中,凡發(fā)生人工、財(cái)產(chǎn)、物資消耗的各個環(huán)節(jié)、各個崗位都要有章可循,有指標(biāo)可考核,要求與預(yù)算定額掛鉤,具體量化。②把具體項(xiàng)目的成本管理內(nèi)容與量化指標(biāo)列入崗位責(zé)任制中。③在考核中明確具體的、量化的獎罰條款,及時(shí)把成本管理的成績與每一施工員工的實(shí)際收益結(jié)合起來,把成本降低率這一指標(biāo)作為主要考核的指標(biāo),落實(shí)到每一層單位年度考核責(zé)任制中去。
  3.2實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,確保實(shí)現(xiàn)成本降低率。事前控制,就是預(yù)測預(yù)控,先算后干,即編制施工成本預(yù)算,確定成本控制目標(biāo)和成本降低目標(biāo),然后分解到工程施工各個環(huán)節(jié)中去。事中控制:即對施工成本形成的直接人工費(fèi)、材料費(fèi),還有間接費(fèi)的分?jǐn)偟茸龅竭吀蛇吽悖贿吽氵吀桑瑖?yán)格執(zhí)行各種定額,要有嚴(yán)格的記錄和手續(xù),對于任何有礙降低成本的現(xiàn)象要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)制止,及時(shí)糾正,確保成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。事后控制:即做好工程結(jié)算成本的核算,業(yè)績的核算、分析,并撰寫完整施工總結(jié)分析報(bào)告,具體評價(jià)成本管理工作的“得”和“失”。
  3.3運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法,強(qiáng)化管理實(shí)行有效控制。運(yùn)用電腦網(wǎng)絡(luò)化,可以使企業(yè)內(nèi)部及時(shí)傳遞成本計(jì)劃的制定、實(shí)現(xiàn)的具體情況,投入和產(chǎn)出的動向等各種信息,大大提高了管理工作的開展,有利于實(shí)現(xiàn)降低成本。
  3.4強(qiáng)化施工現(xiàn)場管理。施工現(xiàn)場管理水平的窗口,要通過嚴(yán)格的崗位責(zé)任和健全的規(guī)章制度來約束現(xiàn)場管理人員。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,堵塞管理漏洞。不斷改進(jìn)施工機(jī)具和作業(yè)手段,對每一個工程項(xiàng)目進(jìn)行檢查排隊(duì),對管理混亂的在建工程,該停工的停工,該警告的警告,使現(xiàn)場管理達(dá)到“環(huán)境整潔、紀(jì)律嚴(yán)明、物流有序、設(shè)備完好”,努力使現(xiàn)場管理水平登上一個新臺階。
  3.5建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。近年來,由于建筑市場管理的不規(guī)范,造成建筑企業(yè)會計(jì)工作比較混亂,核算不實(shí)造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重,亂擠亂攤成本,隱瞞虛列收入和操縱利潤的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生;其次,費(fèi)用支出嚴(yán)重失控,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理就存在很大漏洞易造成揮霍浪費(fèi)增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。再如,對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制不力,給不法分子帶來可乘之機(jī),內(nèi)部控制失效不但危害企業(yè)正常的運(yùn)作秩序,還將阻礙企業(yè)的未來發(fā)展。因此,必須建立和完善內(nèi)部控制制度。
  3.6定期開展財(cái)產(chǎn)物資清查。為保證財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整,企業(yè)必須定期清查。建筑企業(yè)由于在建工程項(xiàng)目多,物資堆放分散、消耗、轉(zhuǎn)移變動大,所以每半年度或年度末必須對債權(quán)、存貨和固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)清查盤點(diǎn)。所有的工程物資和設(shè)備應(yīng)派專人負(fù)責(zé)與保管人員核對,以保證賬物、賬賬相符,發(fā)生差錯及時(shí)處理,在施工過程中控制非正常損耗和浪費(fèi)。條件具備的企業(yè),可單獨(dú)成立設(shè)備租賃單位,從事設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的調(diào)度和開展對外租賃業(yè)務(wù),加強(qiáng)維修保養(yǎng),或?qū)⑹┕ぴO(shè)備、設(shè)施由總公司統(tǒng)一安排。會計(jì)人員通過清查盤點(diǎn)掌握企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資狀況,分清其需要和閑置、正常和不良之后,進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)的內(nèi)部管理和控制。
  3.7強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)重在檢查和評價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建筑企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)范圍、涉及面廣、工作量大,大多數(shù)企業(yè)在外地均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目資金、成本數(shù)額巨大,為此,企業(yè)必須設(shè)立專門內(nèi)審機(jī)構(gòu),定期對駐外分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審理。注重對其收入和支出的核算盤查,盤查是否隱瞞或少計(jì)收入;查明是否按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及合理審批程序進(jìn)行報(bào)銷;并利用“企務(wù)公開”形式對職工公布審查結(jié)果,以取得強(qiáng)化監(jiān)督和控制的目的。其次,對每個工程項(xiàng)目成本予以審查,檢驗(yàn)成本的真實(shí)性,以確定盈虧。其中對材料采購的步驟進(jìn)行評價(jià),請購單是否已經(jīng)負(fù)責(zé)預(yù)算的主管人員批準(zhǔn),入庫時(shí)是否由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管發(fā)放。對大宗材料是否采取類似“政府采購”實(shí)行公開招標(biāo)競價(jià),在保證材料質(zhì)量的前提下使用材料是否做到節(jié)約。審查和評價(jià)有助于強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),有力推動內(nèi)控制度進(jìn)一步健康實(shí)施。
  4充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算特別是成本核算在成本管理中的作用
  4.1成本管理與定額管理相結(jié)合。定額管理包括勞動定額、材料消耗定額、機(jī)械臺班產(chǎn)量定額,以及各種工程預(yù)算定額,這些定額是我們組織施工生產(chǎn),編制施工預(yù)算的基本依據(jù)。成本核算工作的扎實(shí)和有效離不開嚴(yán)格的定額管理。嚴(yán)格執(zhí)行定額管理,不僅可以減少各個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的漏洞,盡可能地減少損失浪費(fèi),而且可以避免長官意志,克服施工生產(chǎn)中的瞎指揮現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須堅(jiān)持定額與計(jì)劃、定額與技術(shù)革新、定額與核算相結(jié)合的原則制定各種定額。對暫沒有定額的,也應(yīng)及時(shí)組織人力進(jìn)行測定,作為內(nèi)部定額執(zhí)行。切實(shí)做到消耗有定額、開支有標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)有考核、節(jié)約有獎勵,用定額指導(dǎo)核算。并在記錄完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常分析定額的執(zhí)行情況,及時(shí)找出執(zhí)行定額中存在的問題和不足,不斷調(diào)整和改進(jìn)定額。
  4.2成本核算與成本控制相結(jié)合。為充分發(fā)揮成本核算在降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,我們必須把成本核算與成本控制有機(jī)地結(jié)合起來,把成本核算從事后轉(zhuǎn)移到事前、事中控制上來,實(shí)踐證明,實(shí)行責(zé)任成本是加強(qiáng)事前成本控制、日常成本控制和質(zhì)量成本控制的有效手段,它可使各級管理人員目標(biāo)明確,責(zé)任分明,把能夠控制的成本嚴(yán)格控制住,保證企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  4.3成本核算與成本分析相結(jié)合。開展成本分析是企業(yè)進(jìn)行成本控制,完成降低成本目標(biāo),搞好成本核算不可缺少的重要環(huán)節(jié)。針對當(dāng)前市場價(jià)格多變,施工企業(yè)成本數(shù)額大,成本構(gòu)成復(fù)雜的實(shí)際情況,必須要嚴(yán)格地建立和完善成本的日常分析,對成本實(shí)行動態(tài)分析活動,把分析的重點(diǎn)放在基層,對成本情況進(jìn)行追蹤調(diào)查和動態(tài)分析;避免成本控制過程中的盲目性和主觀隨意性。
  4.4成本核算與強(qiáng)化核算隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合。核算人員素質(zhì)的高低直接決定著核算質(zhì)量的高低。因此,企業(yè)必須加大智力投資,進(jìn)行再教育,采取多渠道,多形式的方法,加強(qiáng)核算人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使他們不斷吸收新知識,提高業(yè)務(wù)工作能力。廣大核算人員不僅要掌握會計(jì)核算方面的知識,還要學(xué)習(xí)和掌握管理會計(jì)、工程預(yù)算編制、工程成本分析方法、物資管理、機(jī)械設(shè)備的使用、維修保養(yǎng)的特點(diǎn)以及施工生產(chǎn)技術(shù)等方面的知識,密切配合財(cái)會部門的工作,以推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
  結(jié)束語:降低成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的必須手段,而對于項(xiàng)目多、工期長、涉及面廣的施工企業(yè)來說降低成本必須從全方面、全過程、全員參與,在企業(yè)內(nèi)部要實(shí)行全員成本控制。每個部門、員工都要有成本目標(biāo),并且完善監(jiān)督制度,才能保證施工企業(yè)降低成本這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

文章標(biāo)題:施工企業(yè)成本管理

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