摘要：實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略就是提升我們的采購(gòu)理念，走出傳統(tǒng)物資采購(gòu)的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購(gòu)、合理配置采購(gòu)組織、優(yōu)化采購(gòu)流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本；采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)降低成本有著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商管理是管理供應(yīng)鏈中的上游環(huán)節(jié)，做好供應(yīng)商管理對(duì)確保供應(yīng)鏈健康運(yùn)行具有很重要的作用。
　　
　　關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理，戰(zhàn)略，供應(yīng)商管理，合作
　　
　　當(dāng)前，企業(yè)正處于高度競(jìng)爭(zhēng)且高速變化的環(huán)境之中，而競(jìng)爭(zhēng)使行業(yè)平均利潤(rùn)下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹(shù)立或維持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)越來(lái)越困難；而多年來(lái)一直被忽視的采購(gòu)領(lǐng)域尚有操作和發(fā)展空間。采購(gòu)是企業(yè)的成本中心，企業(yè)有效地通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)降低采購(gòu)的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力將成為領(lǐng)先企業(yè)持續(xù)降低采購(gòu)成本，提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來(lái)源。
　　戰(zhàn)略采購(gòu)是指在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下進(jìn)行的，計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程；是以采購(gòu)部門(mén)為主、公司高層支持、其他職能部門(mén)協(xié)助、供應(yīng)商配合行使的，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，控制采購(gòu)總體擁有成本，為公司戰(zhàn)略制定部門(mén)提供戰(zhàn)略信息，為其他職能部門(mén)提供戰(zhàn)略物資的行為總和，其根本目的是提高公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)的能力。
　　影響采購(gòu)前景的各種發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)職能提出了挑戰(zhàn)，要求企業(yè)必須關(guān)注戰(zhàn)略采購(gòu)的價(jià)值，這就需要做到：①將采購(gòu)的戰(zhàn)略和企業(yè)及其他業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合；②與關(guān)鍵供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系；③將采購(gòu)重點(diǎn)從降低采購(gòu)價(jià)格轉(zhuǎn)向降低與采購(gòu)相關(guān)的總成本。
　　1實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)應(yīng)采取的對(duì)策
　　如何實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，不同的企業(yè)會(huì)有不同的方法。我們則從身邊的實(shí)際出發(fā)，采取了以下對(duì)策：
　　1.1構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序，先進(jìn)的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ)，以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值，用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
　　1.2建立采購(gòu)總成本模型總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一，其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格，建立采購(gòu)總成本模型，所包含的因素除了價(jià)格外，還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。在戰(zhàn)略總成本建模中，采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類，通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng)，全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息，并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力，對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng)，從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施中的很重要的一步就是對(duì)采購(gòu)的環(huán)境進(jìn)行分析，需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)件進(jìn)行分類，篩選出企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制的采購(gòu)件，根據(jù)采購(gòu)量和采購(gòu)品種對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，將企業(yè)的采購(gòu)品種分為四類。戰(zhàn)略采購(gòu)中重點(diǎn)關(guān)注的是對(duì)Ⅰ、Ⅱ類采購(gòu)品種。
　　1.3建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購(gòu)的一個(gè)基本思想就是采購(gòu)和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機(jī)會(huì)，這將比任何一個(gè)單方面的努力都更為有效。通過(guò)總成本建模，雙方通過(guò)識(shí)別成本要素和驅(qū)動(dòng)要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建立并維持供應(yīng)商關(guān)系需要做到相互依賴和目標(biāo)一致，建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道，簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。采購(gòu)管理重點(diǎn)在于做好供應(yīng)商管理工作，正確處理和發(fā)展同供應(yīng)商的關(guān)系，將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看作是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成，加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，做到縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫(kù)存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。
　　2、選擇合適的供應(yīng)商
　　一般來(lái)說(shuō)，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，對(duì)于同一種物料，同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多，確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)必須成立一個(gè)跨部門(mén)的聯(lián)合小組，組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)檢、研發(fā)、生產(chǎn)及信息技術(shù)等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門(mén)為主。小組應(yīng)首先制定合作伙伴的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)鏈管理視角下合作伙伴關(guān)系的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。評(píng)價(jià)合作伙伴關(guān)系的一個(gè)主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)等全方位的信息。在收集合作伙伴關(guān)系信息的基礎(chǔ)上，可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行合作伙伴的評(píng)價(jià)。企業(yè)一旦初步選定合作伙伴后，應(yīng)該與選定的目標(biāo)企業(yè)取得聯(lián)系，以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望等。
　　3、培養(yǎng)和加強(qiáng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系
　　良好的合作關(guān)系首先必須得到供應(yīng)和采購(gòu)雙方最高管理層的支持和協(xié)商，雙方需要了解相互的企業(yè)結(jié)構(gòu)和文化，并適當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造和對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行再塑造，解決文化和態(tài)度之間的障礙，盡量消除業(yè)務(wù)流程和結(jié)構(gòu)上存在的障礙。在長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系建立的實(shí)質(zhì)階段，雙方需要進(jìn)行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強(qiáng)信息共享相互進(jìn)行技術(shù)和設(shè)計(jì)支持。可以從以下幾個(gè)方面著手：
　　①供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)建立經(jīng)常性互訪制度。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，共同分享戰(zhàn)略協(xié)作帶來(lái)的好處，努力營(yíng)造一種良好的合作氣氛。
　　②供應(yīng)和采購(gòu)雙方經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準(zhǔn)確性，通過(guò)提供信息反饋和教育培訓(xùn)，促進(jìn)供應(yīng)商質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。
　　③建立聯(lián)合任務(wù)小組，實(shí)施并行工程。供應(yīng)和采購(gòu)雙方的企業(yè)之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組，采購(gòu)方在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)，同時(shí)采購(gòu)方也積極參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，及時(shí)響應(yīng)顧客的需求，為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù)。
　　④協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃。一個(gè)供應(yīng)商能同時(shí)參與多條供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)活動(dòng)，在資源有限的情況下必然會(huì)造成多方需求爭(zhēng)奪供應(yīng)商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃。特別需要指出的是，要想維持長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會(huì)共同尋找解決問(wèn)題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預(yù)測(cè)、依靠權(quán)威或進(jìn)行談判等手段可更快更經(jīng)濟(jì)地減少合作伙伴間的復(fù)雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績(jī)效。
　　4.實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的方法
　　4.1按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，實(shí)施比質(zhì)比價(jià)管理，降低采購(gòu)成本。按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，優(yōu)化采購(gòu)流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購(gòu)量”和“采購(gòu)價(jià)格”這兩個(gè)硬的客觀影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行優(yōu)化之后，進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理優(yōu)化方面。以最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的物資。
　　4.2依據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)策略，建立供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，控制采購(gòu)成本。對(duì)產(chǎn)品主體材料的供應(yīng)商建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)材料的報(bào)價(jià)，首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。對(duì)產(chǎn)品主體材料，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，收集有關(guān)的價(jià)格政策、價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施全程監(jiān)控，有效控制了采購(gòu)成本。
　　4.3運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)的原則，在事實(shí)和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。通過(guò)總成本分析，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估及市場(chǎng)調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而掌握整個(gè)協(xié)商進(jìn)程的主動(dòng)權(quán)。
　　4.4與產(chǎn)品主料的供應(yīng)商構(gòu)建雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。它要求企業(yè)確切了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件的了解，企業(yè)可以戰(zhàn)略性地將競(jìng)爭(zhēng)引入供應(yīng)機(jī)制和體系以降低采購(gòu)費(fèi)用。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立起戰(zhàn)略采購(gòu)系統(tǒng)以降低成本。它在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈以及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。
　　5.隨著戰(zhàn)略采購(gòu)工作不斷向深度發(fā)展，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出、采購(gòu)管理制度
　　5.1戰(zhàn)略采購(gòu)工作實(shí)施以來(lái)，由于建立健全了采購(gòu)制度,規(guī)范了集團(tuán)公司采購(gòu)行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購(gòu)的運(yùn)行機(jī)制，提高了采購(gòu)的透明度。有效促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進(jìn)了廉政建設(shè)工作。
　　5.2隊(duì)伍建設(shè)得到加強(qiáng)隨著戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的不斷深入，各種新的矛盾和問(wèn)題不斷出現(xiàn)，對(duì)集團(tuán)公司采購(gòu)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，采購(gòu)人員就要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取，苦練內(nèi)功，強(qiáng)化素質(zhì)，牢固樹(shù)立了正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，提高了思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)了依法采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)和廉潔采購(gòu)的自覺(jué)性，樹(shù)立了集團(tuán)公司采購(gòu)隊(duì)伍的良好形象。
　　綜上所述，戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)，在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購(gòu)數(shù)量和種類的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過(guò)程中優(yōu)勢(shì)會(huì)日益明顯。實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)策略就是提升我們的采購(gòu)理念，走出傳統(tǒng)物資采購(gòu)的誤區(qū)，指導(dǎo)我們正確定位采購(gòu)、合理配置采購(gòu)組織、優(yōu)化采購(gòu)流程，有效降低供應(yīng)鏈上每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，最終到達(dá)總體采購(gòu)成本的降低，對(duì)降低產(chǎn)品主體材料的采購(gòu)成本起到顯著的成果，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)就應(yīng)該有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架，實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，并納入企業(yè)的物資管理制度中。