摘要：企業(yè)檔案是各單位在生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等各項活動中形成的、具要保存和查考利用價值的、并且經(jīng)過整理后集中保管的各種載體的原始記錄、管好、用好企業(yè)檔案是每個企業(yè)必須履行的重要職責(zé)。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對策。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè),檔案管理,對策

　　一、企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

　　1、檔案管理意識還較為淡薄。一是思想認識模糊。無人人樹立檔案意識，在日常工作中養(yǎng)成積累資料的良好習(xí)慣，避免平時不注意收集保存，遺失了交不回檔案室，存不了檔。二是實際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認識到檔案在信息化時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象。三是缺乏主觀能動性。重形式輕內(nèi)容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應(yīng)付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負責(zé)、對企業(yè)負責(zé)的高度去做好檔案管理工作。

　　2、檔案管理力量還較為薄弱。一是隊伍不穩(wěn)定。在企業(yè)檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案整理、管理混亂。二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清和目錄索引不全，年代久遠的檔案難以找到索引表，致使在用時用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務(wù)。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

　　3、檔案管理觀念還較為落后。一是管理方式陳舊。當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找速度慢，使用效率低。二是資金保障不到位。企業(yè)辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入不足，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

　　4、管理與服務(wù)還存在脫節(jié)現(xiàn)象。一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集，影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交集中管理，導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些企業(yè)在工作中，忽視了檔案資料的作用，不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù)，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。

　　二、加強企業(yè)檔案管理工作的幾點思考

　　一、加強檔案組織機構(gòu)建設(shè)，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，具體檔案工作要有專人負責(zé)，健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理，完善檔案工作職責(zé)，進一步明確檔案管理體制，歸檔，查閱，保密，開發(fā)利用，鑒定銷毀，管理等制度，使部門的檔案收集工作都有專人負責(zé)。樹立明確的服務(wù)觀點，把檔案管理納入本單位的日常工作中，提高對檔案工作的重視程度

　　二、進一步強化檔案基礎(chǔ)管理

　　檔案工作是思想性，專業(yè)性，科學(xué)性很強的工作，但也是一項服務(wù)工作，隨著企業(yè)檔案的日益增加，檔案管理的要求越來越高。因此必須跟上形勢發(fā)展的需要，切實做好企業(yè)檔案基礎(chǔ)管理

　　1.檔案是利用的基礎(chǔ)，檔案的齊全程度直接影響利用效果。首先從管理上保證檔案的完整，做好檔案的收集，歸納，整理，分類，鑒定，確保檔案資料的保存價值

　　2.各企業(yè)都應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員負責(zé)本本企業(yè)檔案管理工作。檔案管理工作人員必須政治合格，作風(fēng)正派，業(yè)務(wù)熟練，具備檔案專業(yè)知識。要制定管理人員職責(zé)和管理制度，特別注意在檔案管理人員便跟時，做好交接工作，防止人員變動致資料丟失的現(xiàn)象

　　3.企業(yè)檔案管理工作要規(guī)范化，科學(xué)化，對檔案要系統(tǒng)的分類，便于查找利用，要保證檔案材料的完整性，對那些沒有參考價值，保存價值和歷史資料查找使用價值的文件材料就不必入檔，可另作處理

　　三、積極開發(fā)利用檔案信息資源

　　1、要善于抓好檔案的利用。檔案工作的目的是要更好地為企業(yè)服務(wù)，決不是走形式，做樣子，開發(fā)利用檔案資源，挖掘檔案潛力，用實際工作證明開展檔案工作的必要性，編寫企業(yè)的發(fā)展史，宣傳企業(yè)職工職工的先進事跡，楊企業(yè)精神，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策咨詢參謀，積極為企業(yè)科學(xué)決策服務(wù)

　　2.大力開展檔案的編慕工作，可以大大減少原始檔案，文件的直接利用，緩解保存與利用之間的矛盾，進行匯編，編研材料，對與一般的查詢，只需翻閱檔案與匯編，配合計算機查閱就可以滿足查詢?nèi)藛T的要求。根據(jù)企業(yè)的適用和需要，要編寫全宗介紹，大事記匯編，組織沿革，發(fā)文匯編，收文匯編等編研材料，做到迅速地為利用者提供服務(wù)。

　　本文選自《華東經(jīng)濟管理》。  《華東經(jīng)濟管理》是由華東地區(qū)16所經(jīng)濟管理院校聯(lián)合主辦的綜合性經(jīng)濟管理類大型學(xué)術(shù)理論期刊。本刊于1986年創(chuàng)刊，本刊具有一支高素質(zhì)的編輯隊伍，專、兼職編輯共25人，大多具有副高級以上技術(shù)職稱，有較高的學(xué)術(shù)水平和豐富的實踐試驗。