“所謂檔案信息資源的開發(fā)利用，是指根據(jù)一定的原則和要求，將檔案信息資源中的各種使用價值予以揭示，并通過各種科學有效的辦法，使之直接服務于社會各項活動或工作，滿足人們的各種需要”。檔案工作的根本目的在于檔案信息資源的開發(fā)利用，隨著信息化技術的飛速發(fā)展，電力企業(yè)工作也正處于信息化社會大背景中，面對新的信息需求，電力企業(yè)工作正經歷著一種前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，所以檔案資源的開發(fā)及利用越顯得重要。
　　一、開發(fā)利用電力企業(yè)檔案信息資源的必要性和迫切性
　　(一)開發(fā)利用檔案信息是充分發(fā)揮其作用和價值的重要手段
　　檔案存在的價值最終在于利用。檔案信息是整個社會信息資源的組成部分，它自身潛在的價值只有通過開發(fā)利用才能顯示出來。通過快速有效的信息交流，實現(xiàn)檔案信息資源在全社會范圍內的充分共享，已經成為當前信息環(huán)境下檔案信息開發(fā)利用的發(fā)展趨勢。也只有這樣，才能體現(xiàn)其效益，否則，檔案信息就不成為其真正意義上的信息。例如電力企業(yè)的檔案主要是文書檔案、科技檔案（工程建設和科技研究）和會計檔案，電力工程檔案是工程建設過程、工程實體狀況、工程建設質量的最真實、最全面、最原始的記錄,日益成為一項維護企業(yè)經濟效益、合法權益(工程變更、索賠動態(tài)依據(jù))及反映企業(yè)歷史真實面貌重要的基礎工作,也是工程項目投產后運行、檢修、改建、擴建及技術改造等工作的重要依據(jù)，是電力工程管理的重要組成部分,當遇到不可抗拒的自然災害時，利用科技檔案恢復重建可以縮短工期，快速竣工。
　　(二)檔案信息是真實、原始、有說服力的歷史記錄
　　工程建設項目檔案是隨項目建設的開始而建立，隨項目的竣工投產、交付運行而告終。電力檔案信息包含了大量的數(shù)據(jù)、資料、圖表、文件等原始憑證，只有合理、科學地開發(fā)利用其內在信息，將其轉化為生產力，才能在市場經濟社會中發(fā)揮出巨大的潛力，為社會主義現(xiàn)代化建設提供可靠憑證和現(xiàn)實參考價值的信息資源。尤其是在經濟全球化的浪潮中，信息的占有率、信息的開發(fā)利用率，已經愈來愈明顯的成為占領經濟領域制高點的重要標志，而檔案信息作為最基礎的信息資源，具有不可估量的開發(fā)利用價值。
　　(三)檔案信息作為社會信息資源的組成部分之一
　　大力開發(fā)和利用好檔案信息資源必將對完善整個信息市場結構產生積極的影響，同時也是社會主義經濟發(fā)展的必然趨勢，對推動全社會的管理和建設、對社會政治和經濟發(fā)展的各個方面，在今天來說，已經顯得越來越緊迫，它是一種技術資源、管理資源和決策資源。
　　二、電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)手段及方法
　　隨著電網建設的迅猛發(fā)展及社會主義市場經濟體制的逐步建立，電力企業(yè)的檔案信息在生產建設、經濟管理中的作用越來越突出，電力企業(yè)經濟發(fā)展的快慢以及經濟效益的增長，在很大程度上取決于人們對信息的感知和攝取能力。現(xiàn)階段，開發(fā)利用檔案信息資源主要有以下幾種形式：
　　（一）檔案信息服務
　　隨著科學技術的發(fā)展，各種電子文件的大量產生和應用，使檔案快速向數(shù)字化方向發(fā)展和積累，國家電網公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣應用，使各種基礎管理文件首先實現(xiàn)了數(shù)字化，并保證了文件的原始性和真實性，為檔案信息管理提供了最原始的依據(jù)，提高了檔案信息的時效性和檢索的便捷性。利用國家電網公司檔案管理信息平臺，優(yōu)質快速地為利用者提供檔案數(shù)字化信息服務，是當前電力企業(yè)檔案開發(fā)利用最便捷的方法。
　　(二)檔案咨詢服務
　　檔案咨詢服務是檔案人員根據(jù)利用者的需求，以檔案和與檔案有關的知識，幫助利用者解決難題的一種智能性服務。多年來，電力企業(yè)一直把檔案咨詢服務作為檔案信息開發(fā)利用的一項基礎工作來抓，使檔案信息得到了有效的開發(fā)利用。二是有利于提高檔案部門的服務水平和服務效果。
　　檔案咨詢服務既可以促使檔案工作者熟悉室藏，又可以在咨詢服務中隨時進行調查研究，及時了解企業(yè)對檔案信息的需求，以便對檔案信息的利用進行預測，研究和改進檔案信息服務工作提高服務水平和服務效果。三是有利于增強社會檔案意識。通過檔案咨詢服務，可以擴大檔案信息和傳播面，引起廣大員工對檔案工作的重視。
　　(二)跟蹤服務，及時反饋信息
　　這就是隨著企業(yè)發(fā)展的進程，主動地、連貫地、及時地挖掘和提供檔案信息，為企業(yè)生產和經營服務。首先，檔案人員走向生產第一線，了解電力生產過程，指導施工人員收集第一手資料。第二，檔案人員深入生產第一線，了解企業(yè)經營發(fā)展的動向，了解企業(yè)的實際需求，以便做到超前服務。
　　(三)編研資料
　　這就是以室藏檔案為主要對象，根據(jù)企業(yè)的實際需要，對檔案中儲存的大量信息進行有目的、有計劃的篩選，經過分析、研究、綜合、歸納，提煉出典型性、規(guī)律性的結論，及時提供利用。編研資料是從深層次上開發(fā)利用檔案信息資源，主動提供利用的高級形式。檔案所載信息大部分是零散的，不成系統(tǒng)的，要使之成為有利用價值的檔案信息，必須進行整理或進行二次甚至三次加工，編輯加工成能說明某一主題和匯編、簡介等，為利用者提供服務。如組織沿革、單位領導名錄、電價文件匯編，工程簡介等。
　　開發(fā)檔案信息資源，采取哪種形式，檔案管理部門可根據(jù)自身的實際情況，針對利用者的實際需求靈活運用，但宗旨只有一個，就是使“死檔案”變成“活信息”，使檔案潛在生產力作用得到充分發(fā)揮，為電力企業(yè)生產、管理和建設服務。
　　三、當前開發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問題與對策
　　(一)當前開發(fā)電力企業(yè)檔案信息資源利用上存在的問題
　　由于我國社會主義市場經濟體制建立時間不長，使我們對檔案信息這一潛在的資源認識不足，觀念陳舊，還遠遠不能適應社會主義市場經濟的發(fā)展要求。就我所了解的電力企業(yè)檔案工作來說，目前的檔案信息的開發(fā)利用仍不能滿足飛速發(fā)展的城、農網電網建設速度，表現(xiàn)了明顯的滯后和欠缺，主要是：
　　1．檔案信息化意識較弱
　　信息是一種客觀存在。電力企業(yè)檔案不僅是一個城市建設發(fā)展的歷史軌跡、濃縮了一個城市滄桑變幻，更是籌劃城市未來發(fā)展的可靠依據(jù)，其中包含著信息資源，檔案信息也同樣如此。但在現(xiàn)實生活和工程建設中認識上的落后導致信息化工作的進展緩慢。在工程建設過程中，會產生大量的電子文件，施工單位在紙質文件歸檔的同時，電子文件也應同時收集歸檔，但很多施工人員因信息化意識淡薄，重紙質文件輕電子文件的保存，是使多原始數(shù)據(jù)沒有電子文件，給以后的檔案利用帶來不便。
　　2．檔案信息儲備量不足，傳遞不暢
　　建立種類齊全，結構合理，質量優(yōu)化的管理體系是開發(fā)檔案信息資源的重要條件，有些人對檔案意識淡薄，還沒有真正意識到檔案信息中蘊含著巨大的潛在價值，工程竣工后，整個工程管理的資料收集不齊，特別是35千伏以下的工程，如果檔案資料收集不全，無法使檔案信息資源轉化為現(xiàn)實的生產力，也無法為以后的設備維護、檢修提供完整的檔案利用資源。信息的傳遞是保證檔案發(fā)揮其重要作用的具體體現(xiàn)，現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)，各單位之間不能實現(xiàn)資源共享，就給檔案利用者帶來許多麻煩，造成延長工程建設工期等不利因素。
　　四.努力學習，應用現(xiàn)代科技知識，為利用工作創(chuàng)造美好明天
　　21世紀是信息化的時代，信息交流的范圍與程度對整個社會發(fā)展起著越來越重要的作用。檔案開發(fā)利用其實就是一種信息交流行為。社會信息化要求我們能快速準確地將用戶需要查詢的有關檔案資料匯集加工成信息，為用戶提供優(yōu)質、高效的服務；要求我們努力提高檔案工作自動化程度，建立一個能充分挖掘檔案內在價值、能高效及時多層次地為社會提供高質量信息的計算機管理系統(tǒng)；要求我們實行檔案、圖書、情報一體化管理，使各種信息互相補充，構成一個完整的信息體系，更好地發(fā)揮信息資源整體優(yōu)勢；要求我們根據(jù)利用需求確定信息利用主題和信息利用對象，建立信息檢索中心：要求我們實現(xiàn)更大范圍的局域聯(lián)網，進而建立信息高速公路，以最大限度地實現(xiàn)檔案信息向社會的廣泛傳遞和共享，發(fā)揮檔案應有的價值和作用面對如此形勢，我們要努力學習檔案管理現(xiàn)代化所需要的專業(yè)知識與技能，把檔案專業(yè)知識的學習和計算機專業(yè)技能的學習緊密結臺起來，并積極應用到實際工作中去。只有這樣，檔案利用工作才能滿足信息時代人們對檔案信息越來越廣泛的需求，我們才能為檔案利用工作創(chuàng)造一個美好的明天。