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淺談房地產(chǎn)開發(fā)管理中幾個難點分析及對策論文

所屬欄目:房地產(chǎn)論文 發(fā)布日期:2012-03-09 10:03 熱度:

  摘要:通過對房地產(chǎn)開發(fā)項目建設(shè)管理的考察和調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有一定開發(fā)規(guī)模、多個項目同時實施的開發(fā)商,其項目建設(shè)常常是慌張開工、忙碌施工、緊張交工,工程建設(shè)項目管理很難按預期目標實現(xiàn)。筆者根據(jù)項目管理實際操作的感受,站在工程項目管理人員角度就開發(fā)商整體運作方面影響工程建設(shè)項目進展的主要因素,即從開發(fā)商的房地產(chǎn)項目開發(fā)流程的操作層面針對項目管理的關(guān)鍵難點進行探討分析論文。
  一、幾個難點分析
  1.項目決策階段開發(fā)商的項目市場定位及決策機制不完善,即項目前期市場可行性研究工作的不到位。
  前期對市場研究不充分,決策緩慢。由于沒有詳細“可行”的項目可行性研究報告,使得項目的規(guī)劃設(shè)計遲遲不能如期進行,即使勉強進行了多方案的規(guī)劃概念設(shè)計,也會因為市場研究不充分,心中無底,評判“標準”不明確,猶豫不決,致使項目決策慢、效率低。有些開發(fā)商高層領(lǐng)導以“市場是變化的,項目定位不能太死”為借口不重視前期的項目詳細可行性研究。因市場和產(chǎn)品研究不詳細,導致決策遲緩,導致項目不能搶占先機與黃金時間段。決策高層“猶豫”了一段時間后,一定會匆忙決策,這樣的決策確定的項目產(chǎn)品肯定不科學、不系統(tǒng)、不全面,也不完全可行。
  決策機制不完善。決策階段的匆忙、猶豫及其引起的問題一定會在以后的項目建設(shè)、銷售、交付及使用過程中反映出來,可以說由此造成的項目管理難度是“胎”里帶的。例如在建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)原則性、功能性的大變動、變更,“傷筋動骨”。當工程“不得不”匆忙上馬或工程待定內(nèi)容久拖不決時,因市場定位的前期基礎(chǔ)資料不豐富、產(chǎn)品研究方面資源整合匱乏等,所謂決策就成了幾個領(lǐng)導的“拍腦袋”,決策成了經(jīng)常性的、臨時倉促“救火”的具體工作。公司高層領(lǐng)導成了具體工作的操作者和矛盾的焦點,也成了工程建設(shè)關(guān)注、等待和推脫責任的“注目點”,前期的市場研究和產(chǎn)品研究問題此時就演變成了工程變更的技術(shù)問題和工程建設(shè)的項目管理問題等,許多應(yīng)由相關(guān)專業(yè)人員或部門做的具體技術(shù)問題反而會集中在公司高層領(lǐng)導處。
  項目決策階段的問題在項目實施過程中會造成項目管理的諸多困難。例如某項目的陽臺欄桿形式確認達半年之久;某項目在銷售階段才意識到戶型單一、戶型偏大及市場定位偏差問題;某在建項目使用市場定位由住宅改為商務(wù)公寓功能的“正確”修改;某項目重新進行產(chǎn)品定位和重新設(shè)計;公司領(lǐng)導層經(jīng)常為建設(shè)過程中不時出現(xiàn)的戶型修改、材料顏色、裝修效果、窗型、車位擺放等而“救火”;某項目已拿地近3年,產(chǎn)品定位不明,概念設(shè)計已經(jīng)進行一年有余,至今仍猶豫不決等等。工程現(xiàn)場經(jīng)常處于等圖狀態(tài),要么沒有圖紙、要么改圖,甚至工程交付標準都不明確,工程現(xiàn)場只有等待或無所適從或發(fā)出修改圖后急忙安排敲打、改造,有工期目標時只有“著急”,無工期目標時“干耗”(無工程建設(shè)目標的本身就不可思議!),項目管理目標往往落空,無論是開發(fā)商內(nèi)部的工程管理和銷售部門等,還是參與項目的設(shè)計、監(jiān)理、施工單位及政府規(guī)劃、建設(shè)、房地產(chǎn)管理部門和購房客戶等各個方面都不滿意。
  2.施工圖設(shè)計文件供應(yīng)遲慢,變更多論文。
  因市場研究階段進行得不細致、不規(guī)范,項目投資決策階段的問題拖到了項目實施決策階段來解決,本應(yīng)屬設(shè)計單位的工作內(nèi)容受到開發(fā)商的過多干預和限制,在工程項目管理方面的表現(xiàn)就是施工圖技術(shù)文件慢、建設(shè)過程中變更多。
  許多開發(fā)商的項目規(guī)劃和建設(shè)方案是開發(fā)商高層領(lǐng)導包辦“設(shè)計”的,使得規(guī)劃、建筑設(shè)計單位及設(shè)計人員無所適從,項目無詳細、完整的規(guī)劃和建筑設(shè)計,整體設(shè)計不系統(tǒng)、不配套、不協(xié)調(diào),設(shè)計師成了開發(fā)商高層領(lǐng)導手中的一支“筆”,設(shè)計師無創(chuàng)意,也不愿動腦筋,做出的規(guī)劃和建筑效果的確是完全體現(xiàn)了開發(fā)商意圖,但產(chǎn)品功能性、系統(tǒng)性和效果的設(shè)計失誤的責任也由開發(fā)商承擔。
  開發(fā)商的高層領(lǐng)導往往認為在設(shè)計階段一定要嚴格“把關(guān)”,然而因為沒有詳細、“可行”的可行性研究報告作為產(chǎn)品評價標準,所以開發(fā)商的某幾個高層領(lǐng)導的“感覺”就成為了規(guī)劃、建筑設(shè)計的評判依據(jù),由此造成了工程建設(shè)內(nèi)容經(jīng)常變化,如某小區(qū)的變配電房是后加上去的;分期建設(shè)的小區(qū)中垃圾儲運問題至今仍未解決;小區(qū)原先規(guī)劃的地下停車位不足,新增建地下車庫;因產(chǎn)品定位修改,導致在建項目的外飾及雨蓬修改;景觀設(shè)計不系統(tǒng)、無主題。大量的工程變更嚴重影響了工程建設(shè)的開展,設(shè)計師成了“改圖師”,設(shè)計變更多,工程簽證多,故工程的質(zhì)量、進度、投資控制目標也就無法如期實現(xiàn)。
  項目設(shè)計資源整合不足會影響項目設(shè)計文件的質(zhì)量、供應(yīng)時間、工程內(nèi)容接口等工作,從而影響項目管理。在現(xiàn)代小區(qū)的開發(fā)建設(shè)中,景觀園林工程已成了一項不可或缺的內(nèi)容。開發(fā)商的小區(qū)開發(fā)建設(shè)中,景觀設(shè)計資源整合不足,景觀設(shè)計工作滯后,景觀與整個小區(qū)不協(xié)調(diào),而且景觀工程實施滯后,失去了景觀美化的意義,經(jīng)常改動,制約了項目的建設(shè),也沒有起到促銷的作用;建筑細部設(shè)計及裝修設(shè)計滯后。現(xiàn)在的開發(fā)項目中從樣板房到公共部分均需精裝,甚至要向精裝交房過渡。因交付標準不明,建筑細部設(shè)計不到位、裝修設(shè)計滯后,往往后期裝修倉促上陣;許多工程的外立面裝飾及窗型等遲遲不能確定等。
  3.供方資源的整合工作不足,與供方平等、誠信合作雙贏意識差,影響項目管理。
  開發(fā)商是社會資源的組織者、整合者和調(diào)動者。對于房地產(chǎn)工程項目管理者來說,工程勘察設(shè)計工作是由勘察設(shè)計單位完成的,工程實物是由若干施工單位建設(shè)出來的,而且現(xiàn)場工程“四控”工作委托由監(jiān)理單位實施,工程建設(shè)所用建筑設(shè)備、材料由設(shè)備、材料供應(yīng)商提供,在工程建設(shè)實施階段開發(fā)商與參與項目建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備供應(yīng)商之間均是需方和供方的合同、合作關(guān)系,即甲方與乙方或發(fā)包方與承包方之間的關(guān)系,故供方資源的整合和組織以及通過合同事先約定其間接口關(guān)系就成為工程項目管理的關(guān)鍵所在,也是房地產(chǎn)項目管理“預控”和事先管理的主要內(nèi)容論文。
  因開發(fā)商的工程管理部門在前期項目實施決策階段的工程計劃不完善、不深入,工程招投標工作流于形式,對工程項目發(fā)包內(nèi)容和接口要點不清,而工程招標工作組織不規(guī)范,工程建設(shè)方面的資源積累較少,平時整合的供方資源不足,往往是臨時抱佛腳,使得參與工程建設(shè)的單位與工程建設(shè)需要不匹配,造成工程項目管理難度加大。
  有的開發(fā)商片面地認為自己既然是買方,就要高人一等,想什么時候需要,就會有合適的甚至優(yōu)秀的承包方就會蜂擁而至,對待供方提出超出其承受能力的不合理、不平等要求,過度擠壓承包方的贏利空間,過度使用“主動權(quán)”;有的開發(fā)商對待承包商有意“找茬”,拖延支付工程款或材料供應(yīng),不經(jīng)協(xié)商向承包商轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)嫁現(xiàn)金流壓力,或經(jīng)協(xié)商后又不講誠信及時履行乙方讓步后的甲方義務(wù),“主動”違約,忽略了供方的價值和伙伴作用,合適的供方資源不能及時整合到位,影響項目的正常進展。
  其實,開發(fā)商要把承包方看成是通過項目實施實現(xiàn)雙贏的、平等的、誠信的合作伙伴,平時就要注意收集、整合各種與房地產(chǎn)工程項目建設(shè)相關(guān)的各種社會資源,建立、充實不同內(nèi)容的供方資源庫,以便在工程項目建設(shè)需要時有備無患。例如有的開發(fā)商因整合的工程承包商(尤其是裝飾、景觀等分包工程的承包商)、監(jiān)理方等社會資源較少,使得工程經(jīng)常為選擇最佳合作方卡殼、猶豫、等待,對個別工程內(nèi)容只知道是公司領(lǐng)導“推薦”的某個施工單位,在工程項目管理人員的眼中成了難以合作、管理的“領(lǐng)導指定”的施工單位。
  房地產(chǎn)項目開發(fā)的工程建設(shè)的主導者是甲方,在項目建設(shè)階段開發(fā)商是工程質(zhì)量的第一責任人。許多開發(fā)商在工程建設(shè)過程中,尚未真正發(fā)揮其主導性、主動性作用。有些該由開發(fā)商做的工作,自身并沒有做好,而有些本該由供方進行的工作,開發(fā)商反而常常“越位”,也會影響工程項目的規(guī)范化管理,甚至會出現(xiàn)“違規(guī)”、“違法”行為,后果嚴重。
  4.甲方供料不當影響項目管理。
  開發(fā)商為了集中整合、利用社會資源,集中采購便于節(jié)約成本、節(jié)約投資,也為了保證工程項目所用主要材料、設(shè)備質(zhì)量和進場時間,經(jīng)常在工程施工合同中約定有甲方供料的內(nèi)容。甲方供料一般主要是指由開發(fā)商供應(yīng)鋼材、水泥、木材、商品混凝土等主材、安裝工程的未計價材,以及電梯、水泵、變配電、空調(diào)等主要設(shè)備等。而有的開發(fā)商甲方供料內(nèi)容越來越多、越來越細,還存在者甲方供料的交接、驗收、保存、結(jié)帳等方面的環(huán)節(jié),加大了開發(fā)商的工作量,造成承包方的依賴性,而且承包方很容易將工程質(zhì)量、工期責任歸結(jié)于甲方;甲方供料的質(zhì)量問題及供應(yīng)滯后,給施工方工程質(zhì)量問題、工期拖延造成理由,而且會產(chǎn)生承包商索賠,加大工程項目管理和項目成本。故甲方供料的范圍、方式選擇和實施效果不當也會加大開發(fā)商工程項目管理的難度。
  二、建議方法及對策論文
  1.要重視、加強項目前期投資決策階段的市場詳細可行性研究工作。
  前期的項目可行性研究是項目的靈魂,而據(jù)此進行的工程項目設(shè)計是工程建設(shè)的龍頭,只有龍頭中有“魂”,才能使工程項目設(shè)計、建設(shè)和項目過程管理有章可循。龍頭抬不起來,“龍身”無法行動。沒有圖紙,無法建設(shè);有圖常變,目標落空。要重視項目的前期可研工作,就要加強前期可研的人力、物力、財力和時間的科學投入;要建立、完善決策支持機構(gòu),收集、整合決策支持性資源,必要時要“借腦”;完善決策程序,提高決策水平和效率,使得項目市場定位和產(chǎn)品定位科學化、市場化、系統(tǒng)化。
  2.要重視、加強項目決策實施階段的項目各階段設(shè)計和前期工程項目管理計劃工作。
  整合、招標或委托有資質(zhì)、有類似業(yè)績、與項目匹配的專業(yè)設(shè)計資源,要求設(shè)計單位按照已批準的項目可研報告進行方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,并以可研報告的預設(shè)要求評價、審核各階段設(shè)計文件;此階段尚要依據(jù)項目可研和設(shè)計文件編制詳細的項目管理計劃和完善、周密的、包含接口條件在內(nèi)的項目各工程內(nèi)容招標文件。要嚴格控制工程變更,凡涉及建筑功能性等的原則性工程變更,一定要慎重并經(jīng)過必要的決策程序才能進行。
  3.要重視供方的資源最有效整合和協(xié)調(diào)管理。
  開發(fā)商要真正成為項目建設(shè)資源的組織者、整合者、使用者;講誠信,把供方視作雙贏的伙伴;建立、實施嚴密的工程及主要材料、設(shè)備招投標制度。通過比較、鑒別、洽商、考察、評估等方法建立適合自身需要的各工程內(nèi)容方面的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等承包商和材料設(shè)備供應(yīng)商資源庫,然后再通過規(guī)范的工程、材料設(shè)備招投標工作,選擇中意的供方,與供方建立責權(quán)利分明的合作聯(lián)盟。
  4.要盡量減少甲方的分包項目。
  對于項目整體中分包工程內(nèi)容要系統(tǒng)細化、深化各自合同條件及其之間接口配合條件,全面、系統(tǒng)化進行建設(shè)合同管理。在工程招投標文件及工程建設(shè)承包合同中明能由總承包單位完成的工程內(nèi)容盡可能讓總包單位組織施工。開發(fā)商可同意由總包單位分包,由總包單位選擇幾家專業(yè)分包施工單位,開發(fā)商主持分包工程的招投標工作并確認分包施工單位,在開發(fā)商同意的前提下分包施工單位與工程總承包單位簽訂工程分包合同。這樣,有利于甲方及監(jiān)理的管理、協(xié)調(diào),規(guī)避如質(zhì)量、工期、安全、保修責任等風險。同時,針對不能或無法由總承包單位組織分包的工程內(nèi)容,即必須由開發(fā)商發(fā)包的工程內(nèi)容,要細化、深化各類發(fā)包工程內(nèi)容的自身招標合同條件,更重要應(yīng)事先研究各工程內(nèi)容建設(shè)的時間、驗收、保修、交接、資料、協(xié)作、費用、安全、場地等接口配合條件,就甲方發(fā)包(含總承包)的各內(nèi)容工程之間可能產(chǎn)生項目管理的難點事先制訂對策和要求,在工程招投標文件及工程建設(shè)承包合同中明確,減少甲方現(xiàn)場代表的協(xié)調(diào)工作量,使得工程合同更具操作性,更多體現(xiàn)業(yè)主的主導性和主動性。
  5.開發(fā)商供料的范圍、交接方式要事先周密確定,計入工程招投標合同條件,并嚴格按合同履約。
  對于工程用通用地方建材,可由承包方自行采購;對于工程主材可采用甲方指定若干廠家并確認價格和提貨、支付方式,由施工單位自行進貨;對于工程未計價材和工程主要設(shè)備可由甲方組織招投標,由甲方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同,也可增加部分采購管理費交由施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同論文。
  筆者認為開發(fā)商只要按照成熟的房地產(chǎn)開發(fā)工作流程進行規(guī)范運作,并圍繞項目管理工作任務(wù)建立了與之配套嚴密的組織和制度,加強各流程階段工作的計劃性及其嚴肅性,注意預控,就一定會在實際操作過程中減少項目管理的難度,提高項目管理的質(zhì)量和效率。

文章標題:淺談房地產(chǎn)開發(fā)管理中幾個難點分析及對策論文

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