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圖書館論文發表數字時代大學圖書館管理探究

所屬欄目:教育技術論文 發布日期:2015-04-23 14:30 熱度:

   摘 要: 隨著我國經濟的飛速發展,社會發展速度加快,人們的物質生活水平不斷提高,對于精神文化的追求越來越強烈。日新月異的科學技術不僅使人們對信息的需求量加大了,而且提高了對文字資源的渴望。由此可見,數字化已進入人們的日常生活,信息化與數字化的共同發展,推動了人們日常生活各方面的進步。由于信息化與數字化在學習中的不斷滲透,高校數字信息化圖書館的理念逐漸被引入實際圖書館管理工作中。本文通過對高校圖書館數字信息化管理的必要性進行分析,并以云南大學圖書館數字信息化管理為例進行探究,最終總結出高校在數字化時代實現對圖書館管理信息化工作的途徑。

  關鍵詞: 圖書館論文發表,數字時代,大學圖書館,信息化管理工作

  隨著社會發展速度的加快,信息化應運而生。信息化的到來在數字時代的背景下一定程度地推動了社會的進步。世界網絡信息一體化的形成,使信息化在各個行業中被廣泛應用。高校圖書館作為知識與資源的存儲庫,隨著信息爆炸時代的到來,信息與資源日益增多,為更好地進行高校圖書館資源管理工作,信息化管理模式是最佳選擇,也是順應時展潮流的需要,能夠彰顯高校圖書館管理工作的時代性。

  一、高校圖書館信息化管理的必要性

  (一)圖書館信息化管理使讀者對信息需求獲得滿足感

  信息化時代,人們對信息的渴望越來越強烈,通過多種途徑獲取所需要的信息并實現自身的信息更新。高校學生對獲取信息及信息更新的途徑主要是學校的圖書館,圖書館傳統的圖書管理工作已不能提供給學生足夠的信息量,畢竟傳統的圖書管理是由人工進行操作,成本高,更新慢。為滿足高校學生的信息需求量,高等院校將信息化圖書管理方式引進圖書館的實際圖書管理工作中。根據現代教育體制的要求,高等院校需在教授學生專業技能的同時對其進行綜合能力的培養,使其成為復合型人才。所以,對復合型人才的培養需要學生涉及多種學科領域,并且對于圖書信息的需求量隨之增加。網絡時代信息總量極大,學生對信息的篩選提高了高校圖書館信息管理質量要求。綜上所述,在高校圖書館采用信息化的管理方式是對圖書高效管理的保證。

  (二)圖書館信息化管理對圖書實行動態管理

  由于社會發展速度加快,信息量不斷增多,信息更新的速度越來越快。為滿足高校學生對信息量的需求與更新,高校圖書館應對圖書進行實時更新和動態化管理。學生通過圖書館數字化系統進行相關資料搜索,及時獲取所需資源。

  二、云南大學圖書館運用hg指數分析學生借閱數據

  信息時代,人們所需的信息資源越來越多,為了更好地對信息進行篩選與搜索,相關人士認為應對信息進行數字化管理。以云南大學為例,該大學圖書館運用hg指數對學生借閱書籍的數據進行管理和分析,這樣大大提高了圖書管理工作效率,使圖書管理工作更加適應現代化的發展,并與時俱進。

  Hg指數最初是對科學家的學術成就進行評價的一種方法,其中的思想可運用于其他相似的領域進行數據分析。云南大學采用hg指數分析法對學生借閱圖書的數據進行分析。通過hg的指數分析能夠很快并及時了解全校學生的圖書借閱情況及動態,這有利于云南大學圖書館對圖書信息資源的更新與調整。Hg指數對本科生、碩士生、博士生的圖書借閱數據進行了計算和分析,得出了以下結論:(1)本科生的圖書借閱hg指數隨著年級的升高不斷降低。(2)隨著時代的進步,研究生與博士生對信息資源的需求量越來越大。所以,隨著年級的升高hg指數不斷升高。

  通過使用hg指數對云南大學圖書館的借閱數據進行分析,及時反映不同學歷的學生在校的圖書借閱情況。這種數據分析的方法使學校對在校學生的圖書借閱情況了如指掌,對不同讀者的實際信息資源所需情況進行針對性的服務,使圖書館的服務更加人性化,同時體現學校的人文關懷。

  云南大學使用信息化數字管理系統對圖書館圖書的借閱數據進行計算和分析,有效提高了圖書管理工作效率。這足以證明在信息爆炸的數字化時代,使用信息化數字管理系統是完成各項工作的基礎和保證,也是促進社會發展的巨大動力。

  三、實現高校圖書館信息化管理的途徑

  (一)建立健全圖書館信息化流程

  傳統的圖書館圖書管理工作對人工操作的要求極高,同時需要在圖書管理工作的各個環節實現緊密連接。由于人工的圖書管理工作效率低,耗時長,導致圖書館信息資源更新速度慢,不能及時滿足讀者的信息需求量。為更好地實現高校圖書管理服務,將信息化管理系統引進圖書管理工作中。通過對信息化管理系統業務流程的優化,使圖書館從傳統的管理模式轉向數字化管理模式。對圖書館中所有文獻資料進行整理和分類并將其轉化為數字化信息,讀者可以通過網絡對圖書館中所有文獻資料進行搜索和篩選,定位所需信息資源的位置。這種健全的信息化業務流程使圖書館的圖書管理工作更加簡單便捷和人性化,減少讀者獲取信息資源的時間。

  (二)建立健全信息資源共享系統

  由于傳統的圖書管理工作效率低,信息量少,情報資源利用不合理,不能滿足高校學生日益增長的信息需求,因此,對高校圖書館的信息資源進行合理整合極為重要。信息化的圖書管理系統不僅可以對圖書信息資源進行分類整理,還可以將信息資源進行共享,使情報資源的使用率大大提高。傳統圖書信息資源受時間空間的限制較大,信息化的圖書管理工作為信息資源的共享提供了廣大的平臺,通過建立健全信息資源的共享系統,使圖書館的信息資源有效地轉化為數字資源,與所需信息資源的人群共享,最終實現圖書館信息資源最大化的信息共享。此外,各高校圖書資源還應進行資源共享,這不僅能夠擴大本校圖書館信息資源的范圍和規模,而且這種信息資源的共享使圖書館成為動態的信息中心,滿足高校學生對信息量的需求,更好地為學生服務,使高校圖書管理系統更加完善,更加人性化。

  (三)構建優秀的高校數字化圖書館

  高校數字化圖書館在走向成熟的過程中仍需要借鑒其他行業的成熟信息化技術。通過成功地借鑒信息化技術使高校數字化圖書館管理工作逐漸完善。信息化時代,任何企業都會對自身的管理工作不斷更新,使其更好地適應現代社會發展。信息化技術的廣泛使用不僅提高了企業的管理效率,而且適應了時代的發展趨勢,對企業的長久發展具有一定的積極作用。所以,數字化信息管理系統還不成熟的高校圖書館應積極學習并借鑒成熟的信息化技術,更好地進行圖書管理工作,構建優秀的數字化圖書館,為高校學生提供更全面的信息資源,實現圖書管理的最終目標。

  本文通過對信息時代特有的數字化管理方式進行了科學的分析,以云南大學圖書館的管理系統為例進行驗證,最終得出了結論:數字化的信息管理系統是數字信息時代的必然產物,這種管理系統的出現提高了圖書管理工作的效率,為高校學生提供了更優質的服務,實現了圖書管理工作的人性化。為了更好地構建優秀的數字化高校圖書館,在進行圖書管理工作方式變革的同時,對其他成熟信息技術的學習與借鑒仍然必不可少。通過不斷完善并加以創新,使高校圖書管理工作得以完善,彰顯高校的人文關懷,滿足高校學生信息資源需求的同時進一步培養復合型人才。在對自身管理工作優化,提高學生綜合素質的同時,推動信息化時代國家政治經濟的健康發展。

  參考文獻:

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文章標題:圖書館論文發表數字時代大學圖書館管理探究

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