摘 要：當(dāng)前，我國(guó)檔案管理面臨著創(chuàng)新發(fā)展的客觀需求和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。檔案管理部門和有關(guān)人員應(yīng)充分認(rèn)清這一迫切形勢(shì)，深入分析檔案管理工作中存在的不足與問(wèn)題，為推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出積極的努力。

　　關(guān)鍵詞：檔案類論文投稿,檔案管理,創(chuàng)新發(fā)展,問(wèn)題,策略

　　檔案管理是指檔案管理機(jī)構(gòu)或部門對(duì)檔案實(shí)體與信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)的總稱，具體包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和信息服務(wù)等。作為國(guó)家信息資源的有機(jī)構(gòu)成，檔案清晰、準(zhǔn)確、完整地記錄著人類社會(huì)的發(fā)展歷史，檔案管理也在社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步中發(fā)揮了重要作用。步入新的歷史時(shí)期，檔案管理面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。檔案管理部門及有關(guān)人員應(yīng)充分認(rèn)清這一形勢(shì)，從檔案管理的實(shí)際出發(fā)，采取有效措施推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

　　一、檔案管理創(chuàng)新是時(shí)展的必然要求

　　檔案管理是以檔案信息資源為管理對(duì)象、以做好檔案信息資源保存和利用服務(wù)為管理目的、以檔案技術(shù)為載體的一項(xiàng)重要的管理性工作。檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)的重要基礎(chǔ)和主要構(gòu)成，檔案管理工作的質(zhì)量和效率決定了國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。進(jìn)入信息時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，這對(duì)檔案管理提出了更高要求，檔案管理工作只有不斷創(chuàng)新，才能適應(yīng)當(dāng)前的新形勢(shì)：一是，信息內(nèi)容的豐富化。隨著人類社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)也在不斷深入，檔案信息資源的內(nèi)容得到了極大的豐富，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法跟上時(shí)展的腳步，只有追求創(chuàng)新并最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能滿足當(dāng)前檔案管理工作的新要求;二是，信息載體的信息化。信息技術(shù)是信息時(shí)代最重要、最先進(jìn)的科技研究成果之一，也是推動(dòng)包括檔案管理在內(nèi)的人類社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域變革的強(qiáng)勁動(dòng)力。充分利用信息技術(shù)，搭建檔案管理的信息平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢(shì);三是，信息服務(wù)的高效化。信息是信息時(shí)代最寶貴的資源，各個(gè)組織機(jī)構(gòu)都迫切希望利用檔案信息提高組織管理績(jī)效，這也對(duì)檔案管理的服務(wù)功能提出了更高要求。只有實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理、提高服務(wù)水平，才能更好地滿足不斷提高的信息服務(wù)需求。

　　二、檔案管理創(chuàng)新所面臨的困境

　　謀求發(fā)展就要付出代價(jià)，實(shí)現(xiàn)改革就要應(yīng)對(duì)阻力。正是因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作存在著一些問(wèn)題和不足，才更加迫切地需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新改革。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理創(chuàng)新需要面對(duì)以下幾方面阻力：

　　1.檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)

　　意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，這就要求，一方面，相對(duì)于行動(dòng)，意識(shí)應(yīng)當(dāng)更加客觀、成熟和完善。另一方面，意識(shí)應(yīng)當(dāng)先于行動(dòng)。具體到檔案管理領(lǐng)域，檔案管理部門及有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)新檔案管理工作的意識(shí)，并能夠以此來(lái)引導(dǎo)檔案管理創(chuàng)新的行動(dòng)。但現(xiàn)實(shí)情況是，部分領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的重要性和迫切性，在檔案管理創(chuàng)新進(jìn)程中只能是被“推著走”的;還有相當(dāng)一部分的檔案管理工作者也只關(guān)注自身職責(zé)范圍之內(nèi)的具體工作，從未跳出藩籬從更全面更深入的角度來(lái)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行思考，導(dǎo)致檔案管理陷入“行動(dòng)”帶著“意識(shí)”前行的尷尬局面。

　　2.檔案管理制度亟待完善

　　制度是檔案管理具體工作的標(biāo)準(zhǔn)和原則。檔案管理制度亟待完善，一方面，是當(dāng)前各個(gè)檔案管理部門大多都在沿用以往的檔案管理制度，這些檔案管理制度難以對(duì)新階段、新形勢(shì)下的檔案管理工作產(chǎn)生積極的指導(dǎo)作用;另一方面，是原有的檔案管理制度本身就存在一定的缺失，如，對(duì)檔案管理責(zé)任界定不清、檔案管理流程混亂，這樣就有可能導(dǎo)致的檔案管理不規(guī)范、缺乏計(jì)劃性以及檔案信息遺失等具體問(wèn)題。

　　3.檔案管理資金投入不足

　　當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)已經(jīng)步入了發(fā)展的快車道，政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育事業(yè)均取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，但因?yàn)槲覈?guó)仍處于并將長(zhǎng)期處于社會(huì)主義發(fā)展初級(jí)階段，建設(shè)資金仍嚴(yán)重不足，投入到檔案管理方面的資金也相對(duì)有限，在購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備和管理軟件，改善檔案管理的軟硬件條件方面存在較大困難，阻礙了檔案管理創(chuàng)新化發(fā)展的步伐。

　　三、檔案管理創(chuàng)新的有效策略

　　當(dāng)前不斷變化的社會(huì)形勢(shì)，使得檔案管理創(chuàng)新發(fā)展已經(jīng)成為一種必然選擇。針對(duì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展所面臨的種種阻力，可以嘗試采取以下策略加以改進(jìn)：

　　1.創(chuàng)新管理意識(shí)

　　創(chuàng)新是民族進(jìn)步的永恒動(dòng)力。一方面，要強(qiáng)化檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新意識(shí)。使其清醒地認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新發(fā)展是檔案管理不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)，力求在管理上采取有效策略和手段，推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的創(chuàng)新;另一方面，要引導(dǎo)檔案管理部門員工準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的重要性。促使檔案工作人員要轉(zhuǎn)變?cè)�有的工作方法和作風(fēng)，為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　2.創(chuàng)新管理技術(shù)

　　信息技術(shù)是檔案管理創(chuàng)新的重要技術(shù)支持。要切實(shí)提高信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，搭建檔案管理信息化平臺(tái)，在節(jié)省檔案資料存放空間、降低檔案管理成本、確保檔案信息的完整性與時(shí)效性的同時(shí)，提高檔案信息服務(wù)的效率，使檔案信息能夠創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　3.創(chuàng)新資金運(yùn)用

　　資金是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的血脈。一方面，要盡量爭(zhēng)取發(fā)展資金。檔案部門要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)功能，提高檔案部門的價(jià)值，力爭(zhēng)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門更多的重視，為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展?fàn)幦〉礁�多的發(fā)展資金;另一方面，要高效利用現(xiàn)有資金。將有限的資金運(yùn)用到最重要的環(huán)節(jié)上去，盡量做到“花小錢辦大事”，有計(jì)劃性地改善檔案管理的現(xiàn)實(shí)條件。

　　4.創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)

　　人員是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的具體實(shí)施者與操作者，人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著檔案管理的創(chuàng)新成效。一方面，要高度重視對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)。要為檔案管理人員提供良好的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使其更好地適應(yīng)不斷變化與發(fā)展的檔案管理工作;另一方面，建立公平的激勵(lì)機(jī)制。科學(xué)界定各檔案工作人員的權(quán)責(zé)范圍，制定完善的獎(jiǎng)懲制度，避免出現(xiàn)責(zé)任不清、相互推諉的現(xiàn)象，進(jìn)一步激發(fā)廣大職工的工作積極性。

　　檔案是寶貴的信息資源，在人類社會(huì)發(fā)展中擔(dān)任著重要角色。當(dāng)前，我國(guó)檔案管理面臨著創(chuàng)新發(fā)展的客觀需求和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。檔案管理部門和有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)正確分析當(dāng)前檔案管理工作中存在的不足與問(wèn)題，從創(chuàng)新管理意識(shí)、創(chuàng)新管理技術(shù)、創(chuàng)新資金運(yùn)用以及創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)等方面入手，為推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展做出積極的努力。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]左鑫芫.淺析如何做好新時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(01).

　　[2]候安文.新時(shí)期檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(03).