所屬欄目:冶金論文 發(fā)布日期:2020-09-28 10:03 熱度:
我國的飛速發(fā)展離不開鋼鐵企業(yè)的支持,鋼鐵企業(yè)是我國的支柱企業(yè)之一,對于鋼鐵企業(yè)而言,材料成本決定了企業(yè)的整體效益。本文通過對新時期鋼鐵企業(yè)進行分析,結合實際提出降低采購成本的方法,希望為關注鋼鐵企業(yè)如何強化管理以降低采購成本的從業(yè)者提供參考。
一、引言
目前的鋼鐵企業(yè)最為重要的成本便是原材料的采購成本,如果在采購時材料成本增加,便會導致鋼鐵企業(yè)的核心競爭力下降。不僅會影響鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟效益,而且會影響鋼鐵企業(yè)的長久發(fā)展。因此,有必要對鋼鐵企業(yè)強化管理降低采購成本展開分析。
二、鋼鐵企業(yè)的采購模式
在我國,鋼鐵企業(yè)目前主要的采購模式一共有三種:分別是傳統(tǒng)不透明采購、公開招標采購以及電子商務采購,其中,傳統(tǒng)不透明采購的表現(xiàn)形式大多是與供應商的商業(yè)交易上。這種采購模式相對而言會更加重視供應商之間的價格、質量比較,通過對比可以找出當前性價比最高供應商。這種采購模式是鋼鐵企業(yè)最主要的采購模式,其優(yōu)點為采購的材料數(shù)量大,而且這種方式得到的貨源在穩(wěn)定的同時能夠保證質量,而且每一家鋼鐵企業(yè)往往都會有長期供應商,因此交易期能夠得到保障。公開招標采購這種方法在鋼鐵企業(yè)中也比較常見,這種采購方法的優(yōu)勢在于能夠以低于預算的價格得到自己需要的材料,通過招標采購能夠很明顯地降低鋼鐵企業(yè)的實際采購成本。但是這種采購方式最不利的一點就是其貨源穩(wěn)定性不足。對于鋼鐵企業(yè)而言,都想以性價比最高的價格得到原材料,但在實際招標過程中并不是每一次都能夠達成目標。電子商務采購是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的體現(xiàn),也是未來采購發(fā)展的一種趨勢,只有讓鋼鐵企業(yè)重視起互聯(lián)網(wǎng)技術,才能在未來的采購中占有更多先機。電子商務采購有著很多優(yōu)點。這種模式能夠直接減少費用支出,這種費用支出并不只是單純的成本降低,而是通過信息技術實現(xiàn)虛擬庫存,通過降低鋼鐵企業(yè)的材料庫存來達到減少支出的效果,并且通過電子商務采購,在企業(yè)內(nèi)部能夠完成材料采買,因此能夠大幅度降低人員差旅費用。但是電子商務采購這種方式并不是全無缺點,這種采買方式相較于實地采買,不能在第一時間了解材料質量。
三、鋼鐵企業(yè)強化管理降低采購成本的措施
1.構建采購管理系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中,采購成本的控制是企業(yè)發(fā)展的前提,想要更好地降低采購成本,首先需要建立起合理的采購管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng)是降低采購成本的先決條件。如果鋼鐵企業(yè)的采購管理制度不夠規(guī)范,那么在實際采購時,往往就會由企業(yè)的采購部門獨自完成價格談判、選擇供應商等一系列采購流程。因為采購部門的人力以及人際關系等原因,材料難免會有性價比不高的情況出現(xiàn)。在構建采購管理系統(tǒng)時,首先,應該整合企業(yè)旗下所有有關采購的機構,對于職能接近的部門應該進行部門整合,以此建立起企業(yè)采購中心,這樣能夠讓企業(yè)的物品采購變得更加集中,提升采購效率。其次,需要制定嚴謹?shù)牟少徚鞒,通過ERP將采購流程進行細化,無論是采購合約簽訂還是采購驗收,統(tǒng)統(tǒng)建立起嚴格的采購流程,這樣才能夠保證采購過程的透明度。再次,通過使用ERP平臺,保證鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共通,在需要增加材料數(shù)量時可以第一時間采購,從而提升鋼鐵企業(yè)的采購效率。而且通過ERP系統(tǒng),采購中心就能夠將企業(yè)中各部門每天的材料需求進行集中分類,通過對比企業(yè)庫存與市場價格,制定出詳細的采購計劃,如果個別物料當前市場價過高,則可以通過使用庫存材料,推遲采購時間來達到降低成本的目的。最后,通過采購管理系統(tǒng)的建立,不僅能夠管理企業(yè)內(nèi)部的采購需求,而且可以建立起所有材料供應商的評價系統(tǒng),通過ERP,將所有材料供應商的具體情況羅列出來,根據(jù)不同的供應商數(shù)據(jù),為每一位供應商進行分級,從而選出更加適合的材料供應商。2.創(chuàng)新采購方式(1)時間節(jié)點采購。鋼鐵企業(yè)想要更好地降低采購成本,就應該積極地尋求創(chuàng)新,為了更好地了解市場,企業(yè)可以由管理層以及市場部建立專門的價格委員會。通過定期的市場研討會,根據(jù)當前的經(jīng)濟走勢來對各類材料價格進行預測,從而保證采購決策的及時性,通過價格委員會,能夠提升企業(yè)對于市場能力的掌控,特別是對于鋼鐵企業(yè)需求量大的原材料,通過對市場的科學分析,能夠更好地把握采買節(jié)點,保證材料價格的合理性。通過預測材料的季度價格曲線,找出材料的價格最低點,提前做好采買準備,在價格情況明確時第一時間購買,這種方式能使企業(yè)由原來的定期購買轉變?yōu)獒槍π再徺I,能夠有效地降低材料采買成本。如果經(jīng)過分析后出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準時,則需要及時分析價格變化原因,結合后續(xù)價格走向采取其他采買措施,而分析出的具體原因在下次分析價格走勢時需要加倍注意,提升預測的準確性。(2)利廢采購。這種采購方式是通過以舊換新的方式來進行材料采買,對于鋼鐵企業(yè)而言,每年處理的廢舊材料數(shù)量都非?捎^,而這些廢舊物資對于某些生產(chǎn)廠家而言可能就是需要的材料。據(jù)某媒體調(diào)查發(fā)現(xiàn),某企業(yè)的煉鐵風口采購就是利用廢銅抵現(xiàn)購買的。風口的生產(chǎn)材料是銅,而風口的市場價為200元/公斤,而廢銅市場價為50元/公斤,在洽談協(xié)商后,材料供應商同意企業(yè)利用廢銅換購重量相等的風口,將風口實際價格減少至120元/公斤,通過這種方式為該企業(yè)全年降低了180萬元的采購成本。(3)材料國產(chǎn)化。因為我國的國產(chǎn)物資質量越來越好,所以鋼鐵企業(yè)可以采用國產(chǎn)物資來降低采購成本,如果鋼鐵企業(yè)在進行采購時,對于一種原材料長期依賴于外國進口,那么不僅會增加市場調(diào)研難度,而且會顯著提升采購成本,無法保證價格穩(wěn)定性。而通過使用國產(chǎn)化材料,不僅能夠降低采購成本,而且能夠顯著提升采購效率。3.企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)鋼鐵企業(yè)的采購成本降低并不是一項簡單的工作,需要企業(yè)各部門之間相互協(xié)調(diào)才能保證采購價格的合理性,在實際采購過程中要以企業(yè)利益為主。不能因為部門利益影響到公司利益。比如在某一材料采購價格低位時,采購部門想要大量采購該材料,而倉儲部門擔心因為庫存增加而影響考核放棄申請采購;蛘咴诓牧蟽r格高位時,采購部門要求在一段時間內(nèi)壓縮庫存,而生產(chǎn)部門擔心庫存不足影響產(chǎn)量,要求立即采購材料補充庫存等。相應情況在鋼鐵企業(yè)中時有發(fā)生,因此需要加強部門之間的協(xié)調(diào)性,以企業(yè)利益為重,這樣才能保證采購成本的降低。4.降低采購物流成本鋼鐵企業(yè)中,采購物流成本一直居高不下,因為鋼鐵企業(yè)的地理位置通常比較偏僻,因此在進行材料運輸時必須選擇最為合理的運輸方式,在實際運輸時,如果可以使用火車運輸絕對不能使用汽車運輸。每次物資運輸時,都需要將水路聯(lián)運與單獨火車運輸進行對比,通過制定出最優(yōu)化運輸路線,來保證采購物流成本的降低。而且,在使用汽車運輸時,盡量采取雙向物流,通過建立物流車隊,對省內(nèi)客戶采取汽車雙向運輸,在銷售物品運輸至目的地后,返回時去近處進行原材料采買,在返程時帶上公司所需材料物資,盡量減少空車返程,這樣也能進一步降低企業(yè)的采購成本。
四、結語
總而言之,因為鋼鐵企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)遇到了瓶頸,因此,降低材料采購成本已經(jīng)成為很多鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略目標。必須讓企業(yè)建立起合理的采購體系,才能夠保證以最優(yōu)價格完成材料采購,只有這樣才能讓鋼鐵企業(yè)在如今的競爭壓力下得到更好的發(fā)展。
參考文獻
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3.郭雨.鋼鐵企業(yè)在采購成本控制方面存在的問題及對策.廣西質量監(jiān)督導報,2020(01).
《新時期鋼鐵企業(yè)降低采購成本研究》來源:《行政事業(yè)資產(chǎn)與財務》,作者:何清煥
文章標題:新時期鋼鐵企業(yè)降低采購成本研究
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