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芻議電力企業(yè)信息化管理及措施

所屬欄目:電力論文 發(fā)布日期:2011-07-19 08:10 熱度:

  摘要:隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、不斷成熟,電力企業(yè)對工程信息化管理水平也逐漸成熟。因此,本文通過對目前電力企業(yè)信息化管理中的現(xiàn)狀和不足進(jìn)行了闡述,并提出了相應(yīng)的對策與建議。
  關(guān)鍵詞:電力企業(yè)、現(xiàn)狀、不足、措施
  前言
  隨著近年來網(wǎng)絡(luò)的迅速普及,在給大家?guī)砹朔奖阈缘耐瑫r,也帶來了許多嚴(yán)重的安全問題,不僅僅是來自互聯(lián)網(wǎng)的各種攻擊行為會破壞企業(yè)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,與此同時,使用互聯(lián)網(wǎng)訪問非法站點,傳遞和發(fā)布非法信息,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的資源濫用,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)信息泄漏等等問題都日益凸現(xiàn)出來。對企業(yè)信息化管理就要承擔(dān)著巨大的責(zé)任,對它的保護(hù)也就顯得特別重要。
  一、現(xiàn)狀和不足
  目前,在電力企業(yè)的管理層面,都構(gòu)建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA等管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)辦公自動化。通過信息化建設(shè),實施信息化管理,方便了各級信息交流,提高了管理效率,使管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,應(yīng)用中取得了相當(dāng)?shù)某煽儯坏硪环矫嫦鄳?yīng)問題也不容忽視,依然存在很多的問題和不足,集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
  1.1信息化管理的總體規(guī)劃缺失或不到位。企業(yè)信息化是涉及到技術(shù)、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問題的系統(tǒng)工程,制定科學(xué)、全面的信息化總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ)。總體規(guī)劃的缺失是造成目前信息化系統(tǒng)應(yīng)用情況出現(xiàn)問題甚至失敗的一個重要原因,并導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。例如電網(wǎng)管理覆蓋面很寬,哪些管理功能需要在信息系統(tǒng)中得到應(yīng)用,功能設(shè)置到怎樣的詳細(xì)程度,需要站在合理的、全面的角度考慮。如需要考慮信息化參與者的范圍、管理內(nèi)容是否有必要應(yīng)用信息化管理、信息化管理替代紙質(zhì)管理是否符合規(guī)范要求。不整體規(guī)劃將造成很混亂的局面。又如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化:辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務(wù)及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設(shè),造成重復(fù)用戶和重復(fù)登錄等操作不方便,各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系,不能體現(xiàn)信息化的整體性。
  1.2市場混亂、需求被動。市場上有很多很成熟和優(yōu)秀的軟件開發(fā)商和相應(yīng)產(chǎn)品,有些是國外成熟產(chǎn)品,但是這些產(chǎn)品都是站在自己認(rèn)知的角度上開發(fā)出來的,未必適合企業(yè)或工程的需要。管理需求的分析和定位對于實施信息化至關(guān)重要。但現(xiàn)實常見的情況是,不少IT企業(yè)出于商業(yè)目的和競爭的需要,對自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式進(jìn)行過分夸張和宣傳,對電力企業(yè)實際需求的考慮不夠,扭曲和誤導(dǎo)企業(yè)方的管理需求。
  1.3電力企業(yè)在建設(shè)過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設(shè)是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應(yīng)較為精簡,往往缺少信息化專業(yè)人士,在信息化建設(shè)過程中企業(yè)方無力或無暇進(jìn)行監(jiān)督和控制,使信息化建設(shè)面臨各種潛在風(fēng)險,如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。
  1.4如何加強(qiáng)信息制度不配套不健全等問題。實施信息化管理是對管理的升級,需要與現(xiàn)行管理制度相配套和銜接;同時成功實施信息化也離不開制度的保證。目前IT開發(fā)商對信息化管理的制度配套和制度保證問題涉及很少,致使有的信息系統(tǒng)建成后因相應(yīng)的管理制度不配套不健全,導(dǎo)致開發(fā)的信息系統(tǒng)成為擺設(shè),應(yīng)用效果大打折扣,不能充分發(fā)揮作用。
  1.5企業(yè)職工培訓(xùn)不足。企業(yè)人員在思想觀念上對信息化認(rèn)識有限,應(yīng)用能力和水平不足,在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這都是對人員的信息化建設(shè)意識和能力缺乏培訓(xùn)的結(jié)果。而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù),或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用,不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。
  二、對策和建議,解決電力企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,需要長時間
  及各方的努力,需要一個長期而復(fù)雜的過程。
  2.1信息化管理需要各方的重視與努力。第一要有來自企業(yè)本身的重視,第二要有來自電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視,領(lǐng)導(dǎo)重視是推動信息化建設(shè)最主要的動力。電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員是信息化的最主要的參與者,應(yīng)增強(qiáng)信息化意識,認(rèn)真對待,提出針對性強(qiáng)的、確實利于自身工作的需求,增強(qiáng)與開發(fā)商的互動性。同時,各系統(tǒng)開發(fā)商應(yīng)在加強(qiáng)軟件技術(shù)開發(fā)的同時,深入了解電力企業(yè)業(yè)務(wù),不要做只懂代碼和計算機(jī)的IT人才,更應(yīng)做既懂企業(yè)業(yè)務(wù)管理又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
  2.2需要在全方位看待和規(guī)劃電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理。信息系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度,整體規(guī)劃、分步實施,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自過問,專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。規(guī)劃時要明確各系統(tǒng)的功能,明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)系,功能任務(wù)上不能有重復(fù),但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系,應(yīng)初步明確各系統(tǒng)間接口,避免信息孤島。
  電力企業(yè)組織形式不同,還要根據(jù)自身組織結(jié)構(gòu)做好針對性信息化規(guī)劃。例如集團(tuán)性公司應(yīng)規(guī)劃好各級信息化內(nèi)容、各級單位之間的信息共享以及電子工作流程。不同企業(yè)做好不同信息化規(guī)劃,電網(wǎng)級信息化要重點做好資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理規(guī)劃;工程項目要做好工程項目管理系統(tǒng)規(guī)劃。在規(guī)劃過程中,企業(yè)應(yīng)梳理管理規(guī)范,避免業(yè)務(wù)規(guī)格不統(tǒng)一。如在規(guī)劃階段就提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。
  2.3有效需求和合理設(shè)計。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容,方便提出意見。應(yīng)與客戶部門級負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論,此時不要拘泥于細(xì)節(jié),而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費(fèi)。
  比如在電力企業(yè)工程建設(shè)管理的質(zhì)量管理中,現(xiàn)場會填寫各種單元驗收表格,這些表格如何用電子化手段錄入數(shù)據(jù)庫,是一個令人頭疼的問題,由于表格種類和數(shù)量很多,如果統(tǒng)統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化錄入則不僅帶來設(shè)計和開發(fā)上的繁重的工作量,而且操作和使用人員也會感覺不方便,在匯總統(tǒng)計角度上意義也不大,這時可以采用現(xiàn)場手工填寫,事后掃描或其它掃描識別的方法將數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫,目的是結(jié)構(gòu)化統(tǒng)計重點信息,詳細(xì)信息只要能夠瀏覽到就可以了,而不是一味追求全面。又如公文流轉(zhuǎn)是辦公自動化中的重點,而派車管理等相對整個企業(yè)信息化屬于邊緣問題,不應(yīng)做為需求分析和設(shè)計的重點。如何更好地把握需求,開發(fā)商責(zé)任義不容辭,但電力企業(yè)方也應(yīng)開動腦筋,廣開思路,引進(jìn)人才或咨詢服務(wù)協(xié)助解決問題。

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