在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的今天，成本控制顯得越來(lái)越重要。企業(yè)要想生存，首先必須要有利潤(rùn)；企業(yè)要想大發(fā)展，就需要更大的利潤(rùn)來(lái)支撐。然而，在市場(chǎng)化的現(xiàn)在，追求利潤(rùn)越來(lái)越困難。這就要求企業(yè)創(chuàng)新管理方法，細(xì)化管理，從管理中要效率，在管理中創(chuàng)效益。下面我就3S（即事前、事中、事后）管理在項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用談一些看法，以供商榷。
　　一、事前策劃
　　1、招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的項(xiàng)目成本預(yù)控
　　從招標(biāo)投標(biāo)開始,項(xiàng)目成本控制也隨之展開。通過(guò)從各個(gè)方面認(rèn)真分析項(xiàng)目對(duì)象,研究招標(biāo)要求,并結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,制定既保證利潤(rùn)又有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià),到競(jìng)標(biāo)成功。這個(gè)過(guò)程說(shuō)到底就是個(gè)綜合考慮如何取得最大利潤(rùn)或制定戰(zhàn)略決策的過(guò)程，是成本控制的根基。所以招標(biāo)投標(biāo)時(shí)必須同時(shí)進(jìn)行成本預(yù)分析，為后來(lái)的項(xiàng)目控制埋下伏筆，這是非常關(guān)鍵的一步，必須認(rèn)真做好。這里面包含許多報(bào)價(jià)技巧，要根據(jù)不同項(xiàng)目對(duì)象恰當(dāng)運(yùn)用，為以后過(guò)程控制打好基礎(chǔ)。
　　2、合同簽訂
　　競(jìng)標(biāo)成功后，就要簽訂正式施工合同，在這個(gè)過(guò)程中協(xié)議書和專用條款的約定是非常重要的。尤其是有關(guān)價(jià)格、政策性調(diào)整和計(jì)算方法等方面的約定要盡量清楚合理。在工期、質(zhì)量、安全方面的約定要經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)，不能脫離實(shí)際，否則，有可能一個(gè)不經(jīng)意的約定就會(huì)葬送一個(gè)即將到來(lái)的美好結(jié)果。
　　3、項(xiàng)目管理組織的建立
　　我們知道項(xiàng)目成本控制不是一個(gè)人的事情，首先在工程項(xiàng)目開工前，要建立工程項(xiàng)目的管理組織，就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目經(jīng)理管理部。同時(shí)項(xiàng)目部的管理人員也就成了該項(xiàng)目的成本管理員。項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人；執(zhí)行經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料設(shè)備采購(gòu)員、施工員、成本員是成本控制的核心管理層；其他人員屬于不可缺少的補(bǔ)充。
　　4、方案編制
　　項(xiàng)目經(jīng)理部建立后，就要對(duì)項(xiàng)目對(duì)象進(jìn)行整體施工方案策劃。編制更科學(xué)、更加符合該項(xiàng)目的施工方案。能節(jié)約多少成本，在這里可以得到最大的體現(xiàn)。所以施工方案決不是為了應(yīng)付檢查，它是項(xiàng)目管理水平的集中體現(xiàn)。它的最終目標(biāo)是如何做到投入更少的資源取得更大的收益。所以我們應(yīng)把這項(xiàng)工作從根本上做好，在實(shí)踐中不斷改進(jìn)，不斷總結(jié)，不斷完善。它是持續(xù)取得利潤(rùn)的根本保證，是利潤(rùn)的源泉！
　　5、成本計(jì)劃管理
　　除了施工方案策劃，還要有成本計(jì)劃，這是很重要的一個(gè)步驟，不可缺少。成本計(jì)劃就是在開工前對(duì)該項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行分析，根據(jù)實(shí)際情況制定成本計(jì)劃。分析的依據(jù)是造價(jià)書、投標(biāo)書和施工方案，以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在其他經(jīng)驗(yàn)不足的情況下，造價(jià)書是最主要的分析依據(jù)�，F(xiàn)階段我國(guó)主要的投標(biāo)依據(jù)依然是以定額為基礎(chǔ)編制造價(jià)書（很快就要推行清單計(jì)價(jià)，這是對(duì)企業(yè)的真正挑戰(zhàn)，企業(yè)要有自己的企業(yè)定額），所以有關(guān)成本控制的核心管理人員都要對(duì)定額有一定的了解。（最好每個(gè)項(xiàng)目部配一到二套定額）定額雖然不會(huì)每項(xiàng)子目都很準(zhǔn)確，但大部分是比較準(zhǔn)確的。目前，就建筑工程來(lái)說(shuō)，差距較大的部分主要在人工費(fèi)含量和施工措施費(fèi)上。造成這種情況的原因主要是定額調(diào)整頻率較低，人工費(fèi)上漲較快，施工技術(shù)發(fā)展迅速。
　　在這里我要特別強(qiáng)調(diào)一下，很多施工管理人員對(duì)定額不肖一顧，完全不了解定額的重要性，這是錯(cuò)誤的做法。定額是許多專家組成的編寫小組，綜合大多數(shù)企業(yè)和工程實(shí)例編制而成的經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)資料，它反映的是絕大多數(shù)企業(yè)的施工管理水平，而不是該行業(yè)的最先進(jìn)施工管理水平。（如果把定額造價(jià)作為衡量企業(yè)成本管理水平的標(biāo)志，那起點(diǎn)就太低了）學(xué)習(xí)定額不但可以快速提高自己，而且可以節(jié)約你的快速成長(zhǎng)時(shí)間，也就是說(shuō)，學(xué)習(xí)定額就好比站在別人的肩上，比一般的人看得更遠(yuǎn)，把握得更好。所以要想真正管好成本，最好的捷徑就是首先熟悉定額，吃透定額，為我所用。
　　通過(guò)制定成本計(jì)劃，分析可能潛虧的地方、保平的部分、贏利的關(guān)鍵點(diǎn)、創(chuàng)新利潤(rùn)增長(zhǎng)通道，在施工過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行成本計(jì)劃，就會(huì)做到心中有數(shù)，成竹在胸。
　　二、事中控制
　　如何控制好成本除了遵照成本計(jì)劃外，還要細(xì)化管理，掌握成本控制的基本方法。我根據(jù)自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以某高層建筑為例就人工、材料、機(jī)械、周轉(zhuǎn)工具、索賠等幾方面談一點(diǎn)看法，供大家參考。
　　1、人工費(fèi)控制
　　一般來(lái)說(shuō)人工費(fèi)在整個(gè)工程總價(jià)中所占的比例在20%左右，高層建筑一般在16%左右。人工費(fèi)的控制主要有以下幾種方法：○1通過(guò)承包方式：一是整體大包，掃地出門。就是按面積平方米包干，包括所有輔材，機(jī)械設(shè)備，周轉(zhuǎn)材料，模板。內(nèi)容為主體、砌體、粉刷直至交工驗(yàn)收。目前價(jià)位大約在310元/平方米左右。二是凈包人工（含輔材，小型機(jī)械）。主體結(jié)構(gòu)一般100元/平方米左右，洛陽(yáng)一般不超過(guò)90元/平方米，砌體粉刷70元/平方米左右。還有一種方式是自找小班組分項(xiàng)承包，優(yōu)點(diǎn)是可以降低成本，缺點(diǎn)是管理難度大，不常采用�！�2優(yōu)選隊(duì)伍。隊(duì)伍的選擇非常重要，選擇隊(duì)伍的基本依據(jù)是既要能勝任該工程，又要有一定的資金實(shí)力和良好管理能力。選擇不好，不但增大成本，還會(huì)影響進(jìn)度、質(zhì)量、安全，所以應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，擇優(yōu)選取。
　　2、工程材料控制：有二個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)與使用
　　材料是構(gòu)成工程成本最主要的部分，占總造價(jià)的55%左右。
　　材料的采購(gòu)，一是要有計(jì)劃采購(gòu)，根據(jù)計(jì)劃按進(jìn)度進(jìn)行。盲目采購(gòu)會(huì)造成材料和資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。采購(gòu)應(yīng)根據(jù)進(jìn)度需要和資金情況，考慮成本后決定，沒有固定模式，只要綜合滿足合理的進(jìn)度、資金、成本要求即可。二是采購(gòu)要貨比三家，招標(biāo)采購(gòu)。在目前市場(chǎng)非常發(fā)達(dá)和健全的情況下，這種方法非常有效，應(yīng)大量并熟練應(yīng)用。太多的例子可以充分說(shuō)明這種方法的巨大效率和生命力！
　　材料使用，在材料品種影響到使用時(shí)，應(yīng)通過(guò)合理的代用和變更措施，考慮盈利水平進(jìn)行調(diào)整。如鋼筋品種，規(guī)格調(diào)整及代換；防水保溫等材料變化；代換變更應(yīng)滿足利于采購(gòu)、施工、降低成本，滿足工程本身需求并取得較大利潤(rùn)為原則。
　　3、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料控制
　　機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用一般占總造價(jià)的5%左右。這部分是最容易出現(xiàn)波動(dòng)的部分，控制得好可以很直接節(jié)省較多費(fèi)用，控制不好最容易出現(xiàn)失控，應(yīng)嚴(yán)格關(guān)注，很多工程的盈虧就是看這部分控制得如何。
　　高層建筑的大型設(shè)備主要包括塔吊、混凝土泵、攪拌設(shè)備（或商混運(yùn)輸車）、電動(dòng)提升設(shè)備等，這些設(shè)備一般是按使用時(shí)間臺(tái)班或工程量大小收費(fèi)，所以嚴(yán)格合理控制進(jìn)度就顯得非常重要。比如一臺(tái)60型塔吊每月大概是壹萬(wàn)二左右，40型大概每月8000-9000元；80泵車每月一萬(wàn)五左右。這些設(shè)備的應(yīng)用與工程施工方案、施工節(jié)點(diǎn)和氣候關(guān)系非常密切，應(yīng)合理安排，嚴(yán)格按進(jìn)度要求進(jìn)退。
　　周轉(zhuǎn)材料包括鋼管、扣件、模板等，鋼管、扣件使用和設(shè)備一樣，費(fèi)用多少與施工方案、時(shí)間、節(jié)點(diǎn)、氣候關(guān)系密切，應(yīng)周密安排。鋼管、扣件的進(jìn)廠應(yīng)考慮搭配，大約是一米鋼管配0.7個(gè)扣件，即每噸鋼管配170個(gè)扣件左右，不恰當(dāng)?shù)拇钆鋾?huì)造成嚴(yán)重浪費(fèi)。另外。鋼管、扣件的丟失，損耗非常大，應(yīng)密切關(guān)注，主要損失應(yīng)該是丟失。嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)達(dá)到10%以上。
　　模板的控制主要集中在板材，目前模板主要使用木模板較多，應(yīng)根據(jù)使用次數(shù)和結(jié)構(gòu)選擇合理木模板，這種模板回收率很低，盡量不考慮回收，就是按一項(xiàng)工程使用選擇，不考慮回收使用。方木一般有60%左右的回收率，應(yīng)考慮回收使用。在高層建筑中這部分費(fèi)用大約在40元/平方米左右，大部分應(yīng)在這個(gè)數(shù)以下，其中考慮方木回收大概在35元/平方米左右，方木約占四分之一。
　　4、變更索賠
　　索賠是最常見的合法獲得額外利潤(rùn)的一種手段，但是利用不當(dāng)也會(huì)使利潤(rùn)降低，應(yīng)特別注意。在目前，審計(jì)頻繁的情況下，通過(guò)索賠獲得利潤(rùn)的難度也大大增加，我重點(diǎn)講講這方面的情況。
　　由于建筑工程的自身特點(diǎn)（持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、所處環(huán)境復(fù)雜、規(guī)模大）決定了它的復(fù)雜性，幾乎每個(gè)工程都會(huì)遇到索賠事件，如何最大限度地利用索賠獲得合法利潤(rùn)成為建筑商不二選擇。我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好工作。
　　○1重視合同簽訂：在合同談判時(shí)就應(yīng)該有索賠意識(shí)，訂立合同應(yīng)為以后索賠留有余地。很多業(yè)主在合同中增加對(duì)承包商不利的條款來(lái)規(guī)避索賠，我們?cè)谡勁兄袘?yīng)利用合同法據(jù)理力爭(zhēng)，爭(zhēng)取簽訂合理合法的合同文本。如工期、質(zhì)量、安全、變更、材料價(jià)格、政策調(diào)整、造價(jià)調(diào)整等的約定應(yīng)明確，或符合國(guó)家規(guī)定。包死、不調(diào)整等字眼最好不要出現(xiàn)�！�2建立合作關(guān)系：甲乙丙丁方關(guān)系是索賠成功與否的關(guān)鍵，因此樹立良好的自身形象和建立業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的良好溝通機(jī)制是索賠成功的關(guān)鍵所在�！�3捕捉索賠機(jī)會(huì)：在施工過(guò)程中要善于捕捉索賠機(jī)會(huì)，創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)。索賠要本著便于施工、降低或增加少量成本、提高進(jìn)度、獲利增加的原則進(jìn)行，否則不易成功，或達(dá)不到目的。比如防水、保溫、門窗，材料變換，圖紙變更等都屬于容易創(chuàng)造索賠機(jī)會(huì)的范疇。○4運(yùn)用良好的索賠方法：合同簽訂后應(yīng)重點(diǎn)分析合同與圖紙、施工方案，進(jìn)行索賠策劃，制定索賠計(jì)劃，關(guān)注索賠重點(diǎn)。比如很多合同把變更量大小鎖定在一定范圍，一般建筑工程大多規(guī)定1000—5000的變更單不予計(jì)算，或百分之幾范圍不調(diào)，電力工程甚至規(guī)定幾十萬(wàn)元不調(diào)整。所以沒有策劃輕則造成索賠失敗，重則造成重大損失�！�5完善索賠手續(xù)：索賠手續(xù)是否齊全是索賠能否成功的關(guān)鍵一步，有的工程索賠單據(jù)一大堆，有用的不多，有效的不多，要么沒有簽章，要么沒有原件，要么簽章不全，造成沒法計(jì)算，審計(jì)不認(rèn)�！�6每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)建立簽證單據(jù)目錄，及時(shí)登記簽證變更事項(xiàng)，做到有據(jù)可查，不丟失，不漏算。
　　三、事后收官
　　1、項(xiàng)目決算
　　項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，應(yīng)立即組織開展決算工作。決算是檢驗(yàn)我們工作成果的最后一步。很多項(xiàng)目交工幾年決算不了，造成很大浪費(fèi)，實(shí)際上相當(dāng)于我們干了個(gè)爛尾樓。項(xiàng)目成本的最終體現(xiàn)在決算和審計(jì)結(jié)果。過(guò)程做得好的項(xiàng)目，決算起來(lái)很輕松，自己心中早就有數(shù)，成竹在胸，決算信心也足。過(guò)程做得差的項(xiàng)目，決算起來(lái)很麻煩，自己心里發(fā)虛，不敢面對(duì)現(xiàn)實(shí)，不愿把底亮出來(lái)。
　　2、項(xiàng)目審計(jì)
　　審計(jì)是評(píng)價(jià)成本控制好壞、索賠成功與否，工作成效大小的最重要一環(huán)，這個(gè)環(huán)節(jié)把握不好將前功盡棄。審計(jì)過(guò)程應(yīng)有專人全程跟進(jìn)，隨時(shí)與審計(jì)人員保持溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)迅速解決，不能拖泥帶水。項(xiàng)目經(jīng)理在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)全力關(guān)注，制定詳細(xì)應(yīng)對(duì)方案，安排專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，力求快速達(dá)成預(yù)期結(jié)果。
　　3、項(xiàng)目收款
　　最后一項(xiàng)是完成項(xiàng)目收款工作，有的項(xiàng)目干得很好，決算也不錯(cuò)，就是工程款收不回來(lái)。只有把工程款收回來(lái)了，這個(gè)工程才算徹底干完，才算有了完美結(jié)局，這是我們追求的終極目標(biāo)。
　　完成我們的終極目標(biāo)，還要進(jìn)行一項(xiàng)工作，那就是要把我們的這個(gè)項(xiàng)目成本控制過(guò)程進(jìn)行全面總結(jié)分析。最終提出哪些是我們需要以后繼承應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，哪些是需要我們進(jìn)一步補(bǔ)充、完善、提高的地方，哪些是我們需要真正堅(jiān)決放棄的東西。
　　
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