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淺談工程項(xiàng)目成本管理

所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-21 12:02 熱度:

  
  
  摘要:工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心主題。本人結(jié)合工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐,對(duì)工程項(xiàng)目成本控制及管理作了一定的探索。現(xiàn)就本人對(duì)成本管理的一些看法作如下總結(jié)。
  關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本管理;施工
  
  隨著建筑市場的競爭日益激烈,如何在施工中把影響項(xiàng)目成本的各種因素控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),以盡量少的物化消耗來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的完成,已經(jīng)是當(dāng)前施工企業(yè)急需解決的問題。本文將著重論述項(xiàng)目中標(biāo)后各個(gè)階段的成本控制關(guān)鍵。
  一、 施工準(zhǔn)備階段的成本管理
  (一)  樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念。
  在項(xiàng)目建設(shè)的前期首先必須要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要有針對(duì)性地進(jìn)行組織培訓(xùn),灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí),把一切為了效益的意識(shí)深深地刻在每個(gè)職工的腦海里,使每一位施工人員都能把工程成本管理工作放在主要位置,這是實(shí)現(xiàn)成本控制的前提保證。
  (二)  完善施工成本管理辦法
  根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查,只有這樣才能將成本控制落實(shí)到實(shí)處,才能實(shí)現(xiàn)全員、全方位成本管理。
  (三) 優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)方案,擬定技術(shù)組織措施
  要以合同工期和上級(jí)要求為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮,編制技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工組織設(shè)計(jì),均衡的安排各項(xiàng)工程的進(jìn)度。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。
  (四) 確定項(xiàng)目的責(zé)任成本目標(biāo).
  工程開工前,造價(jià)管理人員要結(jié)合工程的施工組織設(shè)計(jì),項(xiàng)目的人員編制、機(jī)械設(shè)備配備情況及最新的材料市場信息,做好施工預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上編制目標(biāo)責(zé)任成本。將要發(fā)生的各項(xiàng)成本確定一個(gè)上限和下限。將各項(xiàng)工程成本控制在這個(gè)范圍以內(nèi)。并適時(shí)地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,將成本控制置于一個(gè)良性循環(huán)之中。
  (五)  做好項(xiàng)目成本計(jì)劃,明確參與各方的責(zé)、權(quán)、利
  公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使參建各方對(duì)各自的責(zé)、權(quán)、利清楚明了,進(jìn)而采取相應(yīng)手段控制成本。
  二、施工過程中的成本管理
  (一) 人工費(fèi)的控制
  人工費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的10%左右,具體控制有以下措施:
  1、精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員。
  項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目部的招待費(fèi)用,要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn)。
  2、合理的安排勞動(dòng)力計(jì)劃
  根據(jù)工程的特點(diǎn)需要,在確保工程工期和質(zhì)量的前提下,制定合理的勞動(dòng)力計(jì)劃,組織好勞動(dòng)力的進(jìn)出場時(shí)間。做好技術(shù)、安全交底,實(shí)行樣板制,提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率。對(duì)于技術(shù)含量較低的零散工程,采取包干制分包給分包單位,降低工費(fèi)。
  3、根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,充分利用現(xiàn)有的工作面,實(shí)現(xiàn)各工種按網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行平行流水作業(yè),提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
  (二) 機(jī)械費(fèi)的控制
  施工機(jī)械費(fèi)一般占施工總成本的20%左右。機(jī)械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理配置施工機(jī)械,提高設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,保證機(jī)械的正常滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。并且記錄下所租賃的機(jī)械的使用損壞情況,在工程結(jié)束后,作為結(jié)算的主要依據(jù)。
  充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
  (三) 材料費(fèi)的控制
  一般工程項(xiàng)目材料成本占整個(gè)工程成本的比重可達(dá)60%至70%左右。因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要。
  1、合理確定材料數(shù)量,組織材料合理進(jìn)出場
  根據(jù)施工程序及形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計(jì)劃,合理確定進(jìn)貨批量和批次,這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且能用好用活流動(dòng)資金減少資金占用,降低庫存,并減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。
  2、堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,推行三級(jí)收料及限額領(lǐng)料
  對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約則給予獎(jiǎng)勵(lì),超出則由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料,減少浪費(fèi)損失。所謂三級(jí)收料,就是指由門衛(wèi)、材料部門、施工作業(yè)隊(duì)的收料員分別對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)并確認(rèn)。這樣,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
  3、改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用各種新技術(shù)、新工藝、新材料;力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;
  4、周轉(zhuǎn)材料如模板、木方等。要避免日曬雨淋變形而降低模板的剛度。另外加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理的合理堆放,減少搬運(yùn)和倒運(yùn)消耗。
  5、 合理確定材料價(jià)格,組織簽訂合理的材料合同
  由公司經(jīng)理組織生產(chǎn)經(jīng)營、工程技術(shù)、材料和財(cái)務(wù)部門等有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道,通過公開招標(biāo)的方式同材料商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,最后由公司經(jīng)理簽訂正式材料合同。同時(shí),還應(yīng)建立合格材料商的檔案,從控制材料商的選擇上達(dá)到控制材料成本的目的。材料價(jià)格包括買價(jià)和運(yùn)費(fèi)等,合理組織運(yùn)輸,就近購料也可以一定程度上節(jié)約材料成本。
  (四) 質(zhì)量成本管理
  加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,做到工程一次成型、一次合格,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失。做好工程施工的預(yù)防、檢測工作,及時(shí)對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
  (五) 安全成本管理
  1. 加強(qiáng)安全控制,杜絕安全事故。
  2. 制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。
  (六) 進(jìn)度成本管理
  加強(qiáng)進(jìn)度控制,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,加快施工進(jìn)度,降低工期成本。工期縮短可以使大型機(jī)械租賃費(fèi)的減少、管理費(fèi)用減少(包括項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)及其他開支費(fèi)用等等)、現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、臨水臨電費(fèi)用減少、周轉(zhuǎn)材料如模架體系租賃費(fèi)用減少。
  采用適合項(xiàng)目特點(diǎn)的新技術(shù)、新工藝,充分調(diào)動(dòng)技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,加快施工進(jìn)度,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù)等.同時(shí)將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實(shí),收到實(shí)效。
  (七) 合同成本管理
  加強(qiáng)合同管理,從“開源”原則出發(fā),及時(shí)辦好簽證,做好索賠管理,增加預(yù)算收入。在施工過程中發(fā)生的變更、洽商,我們應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場臨時(shí)簽證,并盡快做好正式簽證單的簽字確認(rèn)。
  掌握分包合同規(guī)定的工作內(nèi)容和所需要承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任,實(shí)事求是地將現(xiàn)場所發(fā)生的非工作內(nèi)的用工記錄下來,并且盡量附加照片加以說明。和分包做好工作量的確認(rèn)單,為結(jié)算提供充分的文字資料。
  (八) 加強(qiáng)溝通管理,使在建工程成本控制運(yùn)轉(zhuǎn)有序
  溝通管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、精力和資源。項(xiàng)目部必須通過各種工程例會(huì)進(jìn)行溝通,及時(shí)解決項(xiàng)目施工中存在的問題,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
  三、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段
  由中標(biāo)價(jià)加上各種變更及簽證費(fèi)用(包括索賠)形成最終結(jié)算額。因此在最終向業(yè)主提供決算前,項(xiàng)目部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行一次成本分析,結(jié)算數(shù)是否大于財(cái)務(wù)成本,結(jié)算上的材料數(shù)量、價(jià)格與實(shí)際耗用量、采購價(jià)是否基本吻合。發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,確保取得足額的結(jié)算收入。
  結(jié)束語總之,工程項(xiàng)目的施工成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程,貫穿于施工的全過程。既要注重觀念更新,加大過程控制的力度,把好關(guān)鍵環(huán)節(jié);又要根據(jù)具體項(xiàng)目統(tǒng)籌兼顧,因地制宜,核算相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),狠抓落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)責(zé)任考核,才能有效地降低成本投入,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
  
  
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