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對建設(shè)工程項目管理模式探討

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-19 15:50 熱度:

  摘要:隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的飛速發(fā)展,建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑行業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,工程質(zhì)量問題直接影響到國民的公共利益和公眾安全。因此,甲方在建設(shè)工程項目管理中起關(guān)鍵作用,本文著重從設(shè)計階段的成本控制、施工階段的過程控制和管理、監(jiān)理單位的技術(shù)協(xié)調(diào)及甲方的整體管理等四個重要環(huán)節(jié)進(jìn)行探討。
  關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;方法協(xié)調(diào);
  在以往的建設(shè)工程中,各參建單位都在抱怨自己的難處。甲方希望工程投資越少越好,回報越早越好,質(zhì)量越高越好;設(shè)計人員抱怨設(shè)計回報太低,不愿盡心設(shè)計、答疑;施工方則由于中標(biāo)價低,想在工程量上多報點(diǎn),材料上虛點(diǎn)。要不,將一部分項目轉(zhuǎn)包出去,賺幾個管理費(fèi);監(jiān)理方則認(rèn)為自己是夾心餅干,勞心費(fèi)力不討好,監(jiān)理費(fèi)不多,還擔(dān)著技術(shù)風(fēng)險,不知何時翻舊帳。那么,如何處理解決好這些矛盾呢?由于建設(shè)工程項目自身的特點(diǎn),決定了建設(shè)工程項目控制的工作重點(diǎn)在于其進(jìn)度、成本及質(zhì)量等指標(biāo)。作為甲方,希望從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面,通過對工程項目全過程的有效控制,減少成本,提高投資效益和社會效益。本文著重對甲方在建設(shè)工程的管理模式進(jìn)行討論。
  1參與設(shè)計階段的成本控制
  要控制好設(shè)計階段的成本,首先要在下達(dá)設(shè)計任務(wù)書時做起。甲方要根據(jù)本單位建設(shè)項目的要求,及時、準(zhǔn)確地向設(shè)計單位下達(dá)“設(shè)計任務(wù)書”。該任務(wù)書中應(yīng)寫明建設(shè)單位對本工程的使用要求、投資、工期和地質(zhì)勘測資料等,以便設(shè)計院能夠按“書”設(shè)計。設(shè)計階段是建設(shè)工程項目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。盡管設(shè)計費(fèi)一般只占工程造價的1.5%~2%,但對工程項目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98。由此可見,設(shè)計階段的投資管理對整個工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程費(fèi)用和工期,直接決定人力、物力和財力的投入量。在建設(shè)工程設(shè)計實(shí)例中發(fā)現(xiàn),不少設(shè)計人員重技術(shù),輕經(jīng)濟(jì),一味追求使用好材料,造成一定浪費(fèi)。因為材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,所以甲方應(yīng)充分發(fā)揮和利用自己的優(yōu)勢,認(rèn)真審核設(shè)計,及時發(fā)現(xiàn)問題。針對當(dāng)前普遍存在的因設(shè)計不精、設(shè)計深度不夠而增加工程造價不確定因素的情況,可積極推行限額設(shè)計,以有效控制造價。即按項目投資估算控制方案和初步設(shè)計預(yù)算控制施工圖設(shè)計,使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解限額,把技術(shù)要求和經(jīng)濟(jì)效益有效結(jié)合起來。甲方應(yīng)積極配合設(shè)計單位,并利用同類建設(shè)工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較,力求設(shè)計最優(yōu)化,以降低工程造價。
  2注意施工階段的過程控制和管理
  甲方管理建設(shè)工程,應(yīng)該管些什么?哪些是必須由甲方來管理的,哪些又可以通過監(jiān)理、甚至施工單位自身來實(shí)現(xiàn)管理的?細(xì)分各方的管理權(quán)限,甲方工程管理才會有的放矢,而不是漫無目的地進(jìn)行“大爺”式的甲方管理。“大爺”式的管理是施工單位極為反感的管理方式。工程管理的理想境界是:工程質(zhì)量達(dá)到甚至超過期望,施工工期控制在充分的時間內(nèi),使施工單位獲得了合理的經(jīng)濟(jì)效益。這樣甲方和施工單位不再是對立的雙方,而是真正的合作伙伴。所以,甲方要從以下幾個方面進(jìn)行管理:
  2.1嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)
  加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),充分認(rèn)識到“細(xì)節(jié)決定成敗”的含義,各方質(zhì)量管理人員要把加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量檢查和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要的人、財、物的浪費(fèi)而加大工程投資。
  (1)要管理好施工質(zhì)量,首要的任務(wù)是按圖施工。甲方代表應(yīng)隨時抽查施工方是否嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙進(jìn)行施工。若發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,該返工則返工,由此造成的損失由施工方負(fù)責(zé)。但需注意,不可繞過監(jiān)理單位而直接與施工方進(jìn)行交涉。其次應(yīng)檢查是否存在偷工減料、以次充好的問題。建筑施工企業(yè)在施工中偷工減料的,使用不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的,應(yīng)責(zé)令其改正、處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停業(yè)整頓,降低資質(zhì)等級或者吊銷資質(zhì)證書;造成建設(shè)工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,施工方應(yīng)負(fù)責(zé)返工、修理,并賠償因此造成的損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
  (2)加大對隱蔽工程和中間部位的檢查和驗收。建設(shè)工程具備覆蓋、掩蓋條件或達(dá)到協(xié)議條款約定的中間驗收部位,施工方要進(jìn)行自檢,并在48小時前通知甲方代表。通知內(nèi)容包括施工方自檢記錄,隱蔽工程和中問部位驗收的內(nèi)容、時問和地點(diǎn),并且請求甲方進(jìn)行驗收。若驗收合格,甲方代表要在驗收記錄上簽字后方可繼續(xù)施工,倘若甲方代表查驗不合格,施工方要在限定的時間內(nèi)修改并重新驗收。隱蔽工程未經(jīng)驗收,甲方代表有權(quán)對已經(jīng)隱蔽的工程進(jìn)行檢驗,乙方要按要求進(jìn)行剝露,并配合檢查。檢查不合格的,甲方代表不能在隱蔽工程記錄單上簽字,并要求其拆除返工。
  2.2確保工程按期完成
  在施工進(jìn)度方面,甲方代表要注意查看施工單位是否按合同工期進(jìn)行施工,是否按施工組織設(shè)計進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出來。對于按照施工組織設(shè)計進(jìn)行的,發(fā)現(xiàn)在合同約定的工期內(nèi)確實(shí)完不成的,要適當(dāng)延長工期或者督促施工單位加人加班。
  2.3對施工單位獎懲分明
  在施工合同上,可以注明對施工質(zhì)量好壞及工期提前或拖延情況的獎懲制度。這樣甲方就能充分調(diào)動施工方的積極性,在使施工單位獲得合理的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上感到“干好干壞不一樣”,同時也達(dá)到了工程管理的理想境界。
  3發(fā)揮監(jiān)理單位的技術(shù)協(xié)調(diào)作用
  3.1明確監(jiān)理權(quán)力
  甲方書面授權(quán)給監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理,監(jiān)理在委托的范圍內(nèi),有工程使用材料和施工質(zhì)量的檢驗權(quán)、工程施工進(jìn)度的檢查監(jiān)督權(quán)、結(jié)算工程款的復(fù)核確認(rèn)權(quán)和否決權(quán)等。這就明確了在建設(shè)工程中,監(jiān)理方是甲方重要的技術(shù)協(xié)調(diào)和行使權(quán)力代表。
  3.2監(jiān)督監(jiān)理方是否真正履行其職責(zé)
  這就要求甲方代表要留意監(jiān)理是否在甲方賦予的職權(quán)范圍之內(nèi)進(jìn)行了實(shí)際工作。比如監(jiān)理查驗質(zhì)量工作后,對所批準(zhǔn)使用的建筑材料、設(shè)備、構(gòu)件是否真正合格,甲方代表要實(shí)測一下,發(fā)現(xiàn)問題,甲方代表要責(zé)令監(jiān)理方監(jiān)督施工方更換建筑材料、設(shè)備、構(gòu)件,或可依照《建筑法》有關(guān)條款追究其法律責(zé)任。
  3.3重視監(jiān)理例會
  監(jiān)理例會由監(jiān)理方定期(通常一周或兩周)召開,由建設(shè)、施工、設(shè)計三方出席,討論、商榷關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價的控制及其他問題,由監(jiān)理負(fù)責(zé)記錄。監(jiān)理方不但需要把涉及甲方或是施工方的問題提出,而且還要將工地上水、電、變更等問題以及甲方、施工方所提出的工程施工方面、進(jìn)度方面的問題,尤其是涉及工程造價變動的問題進(jìn)行討論研究,以期協(xié)調(diào)各方及時解決。
  4甲方自身水平的提高,從根本上提高管理效率
  作為甲方,在做好投資、進(jìn)度、質(zhì)量等方面管理的前提下,應(yīng)主抓以下幾大方面:
  4.1管理人員綜合管理水平
  甲方的工程師首先應(yīng)提高自身的專業(yè)知識水平。同時,管理學(xué)也是一門甲方工程師的必修課,要達(dá)到文理兼?zhèn)洌粩嗵嵘茖W(xué)管理的水平。
  4.2在合同管理上下功夫
  合同管理是項目管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項目合同管理應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止。加強(qiáng)實(shí)施過程中的合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意履行合同的效果,這對今后的工程施工進(jìn)展是否順利,甲方是否能主動掌控施工單位、分包單位是至關(guān)重要的。要對現(xiàn)場管理工程師也灌輸這一理念,一切管理、控制均按合同約定來監(jiān)督。
  4.3加強(qiáng)內(nèi)外協(xié)調(diào)
  各參建單位就像水,而甲方就猶如盛水的碗。要端平這碗水,確非易事,關(guān)鍵看自身管理人員的水平。要集思廣益,挖掘潛在的資源。甲方應(yīng)使自己成為一個高效暢通的信息中心,使信息迅速暢達(dá)、準(zhǔn)確無誤地在各部門間流動、轉(zhuǎn)化、落實(shí)。
  4.4把項目負(fù)責(zé)制落到實(shí)處
  事必躬親的做法不可取,除非你有足夠的精力去實(shí)施。反之,就應(yīng)充分下放權(quán)力,用人不疑,疑人不用,讓大家自主發(fā)揮能動性。
  4.5發(fā)揚(yáng)良好的愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)工作責(zé)任感,努力提高甲方管理人員的思想素質(zhì)。在各項工作中,人的因素是第一位的。任何好的制度和措施都要靠人來執(zhí)行和完成。特別是在建設(shè)工程施工管理中,“機(jī)防”的手段不是太完備,“人防”的作用更加突出。甲方管理人員必須具備高尚的思想品質(zhì)、高度的敬業(yè)精神和責(zé)任感、良好的精神狀態(tài)和職業(yè)道德、一絲不茍的工作態(tài)度,才能保證管理措施和管理制度得以落實(shí)。
  5結(jié)束語
  總的來說,由于甲方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此甲方的管理是管理的核心,所以需要我們在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,努力探索有中國特色的現(xiàn)代建設(shè)工程項目管理模式,以適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。
  參考文獻(xiàn):
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