《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。可見(jiàn)，檔案涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的方方面面，無(wú)所不在與人類歷史相始終。做為社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志、人類智慧源泉和思想寶庫(kù)，檔案的地位是不可替代的。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益豐富，社會(huì)作用日益凸顯。檔案作為改革開(kāi)放、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加快社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的重要服務(wù)載體，正在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
　　隨著眼球經(jīng)濟(jì)、拇指經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，檔案工作有了新的變化和特點(diǎn)，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也提出了新的更高的要求。然而，目前在我們檔案工作者中，還有不少人專業(yè)知識(shí)匱乏，工作理念陳舊，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，缺少工作能力，這成為制約檔案工作現(xiàn)代化的重要瓶頸。我認(rèn)為，要打破這種瓶頸，現(xiàn)代檔案工作者必須要具備以下五項(xiàng)素質(zhì)。
　　一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的品質(zhì)
　　檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作人員肩負(fù)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報(bào)和資料信息保存的職責(zé)，檔案人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到單位資料的完整性、安全性和效能性。所以，檔案工作人員首先要具備愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。
　　檔案工作者，每天都要鉆在故紙堆里，聞著濃重的舊紙張的氣味，從事著收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、統(tǒng)計(jì)、查找等瑣碎的工作，非常枯燥乏味，缺少樂(lè)趣。由于檔案工作的局限性、封閉性，常常是被人遺忘的角落。正如江澤民同志所說(shuō)：“做檔案工作的同志，一般說(shuō)來(lái)，都是不出人頭地的，都是兢兢業(yè)業(yè)、默默無(wú)聞地在那里工作”。所以，我們檔案人員在從事這項(xiàng)工作的時(shí)候，就要做好甘當(dāng)綠葉，忍耐寂寞、犧牲奉獻(xiàn)的心理準(zhǔn)備。充分的認(rèn)識(shí)到自己所從事的是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)，不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)，始終以旺盛的精力、飽滿的熱情，全身心的投入到工作中去。
　　二、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
　　檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)要性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，它要求我們?cè)趨^(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、注釋檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，都必須做到及時(shí)準(zhǔn)確。這就決定了檔案工作者必須具有守口如瓶、一絲不茍、認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作作風(fēng),任何一點(diǎn)一滴的疏忽大意,都會(huì)給黨和人民造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。必須要維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。把黨和國(guó)家的寶貴文化財(cái)富自覺(jué)的管理好、利用好、維護(hù)好。
　　三、深厚的知識(shí)底蘊(yùn)
　　檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它需要運(yùn)用科學(xué)的管理原則和方法，對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理。通過(guò)科學(xué)管理，建立合理的館(室)藏結(jié)構(gòu)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作者應(yīng)該首先學(xué)習(xí)、掌握《檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》等學(xué)科。這是檔案工作者必學(xué)必備的專業(yè)知識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識(shí)門類繁多，特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的政治理論知識(shí)、文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能更好的勝任檔案工作。
　　我們的檔案工作者，要牢固樹(shù)立“終身學(xué)習(xí)”理念，堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，主動(dòng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，學(xué)以致用，努力將自己培養(yǎng)成為一名政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)淵博的現(xiàn)代檔案人。
　　四、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神
　　創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新能力的民族，是沒(méi)有希望的民族；同樣，一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新的事業(yè)，也是沒(méi)有成就的事業(yè)。隨著中國(guó)特色社會(huì)主義的快速建設(shè)和發(fā)展，檔案工作面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。創(chuàng)新檔案工作是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，搶抓機(jī)遇，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面的必由之路和必然選擇。而在現(xiàn)實(shí)工作中，創(chuàng)新檔案工作面臨著許多思想障礙和條條框框。安于現(xiàn)狀、循規(guī)蹈矩、患得患失、畏首畏尾的現(xiàn)象，還比較普遍，成為制約檔案工作快速發(fā)展的重要瓶頸。做為一名現(xiàn)代檔案工作者要以新的思維、新的視角，審視新時(shí)期的檔案工作，大膽開(kāi)拓，勇于嘗試，用改革創(chuàng)新為檔案工作注入新的活力，促進(jìn)檔案事業(yè)的大發(fā)展、大繁榮。
　　努力實(shí)現(xiàn)觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新。堅(jiān)持“管用結(jié)合、重在利用”的方針，把檔案工作的重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)利用上。創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，全面改變服務(wù)對(duì)象單一、服務(wù)內(nèi)容單調(diào)、服務(wù)手段落后的狀況，實(shí)現(xiàn)由主要管理利用文書檔案向開(kāi)發(fā)利用多種信息資源轉(zhuǎn)變；由關(guān)門服務(wù)向開(kāi)門服務(wù)、上門服務(wù)、網(wǎng)上服務(wù)轉(zhuǎn)變；由單純面向機(jī)關(guān)服務(wù)向?yàn)樯鐣?huì)各界服務(wù)轉(zhuǎn)變，切實(shí)依托現(xiàn)代化設(shè)備和手段，充分挖掘檔案信息資源，增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和實(shí)效性，全方位、寬領(lǐng)域、深層次的為社會(huì)各界服好務(wù)、做好事。
　　五、熟練的現(xiàn)代信息能力
　　檔案信息能力是一項(xiàng)綜合能力，包括獲取、分析、鑒別、加工和組織開(kāi)發(fā)檔案信息等能力。現(xiàn)代信息社會(huì)，信息的密集程度、分布的復(fù)雜程度、更新的速度空前。檔案事業(yè)要生存發(fā)展就要全面、準(zhǔn)確、高效的獲取各類檔案信息。這就要求檔案工作者必須具備獲取檔案信息的能力。這是最基本的信息能力。我們?cè)趯?shí)際工作中，要善于從數(shù)字館藏、各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息源中，充分利用搜索引擎等高科技手段，及時(shí)收集各類檔案信息，確保檔案信息流量的充足。
　　對(duì)檔案信息原始性、真實(shí)性、價(jià)值性的鑒別。是一項(xiàng)十分重要的工作，也是檔案人員的一項(xiàng)基本信息素質(zhì)。特別是在當(dāng)今社會(huì)，大量的電子文件和數(shù)字檔案的產(chǎn)生，對(duì)其真實(shí)性的判定就更為重要，難度也更大。這就需要檔案工作者有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對(duì)檔案信息進(jìn)行仔細(xì)的推敲、認(rèn)真的分析和研究,嚴(yán)格把關(guān)，確保真實(shí)準(zhǔn)確。
　　檔案信息的組織開(kāi)發(fā)已經(jīng)越來(lái)越成為信息時(shí)代檔案工作的核心所在。各類檔案信息只有按照一定的方式進(jìn)行組織整理，形成檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，才能根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)，形成各種層次，滿足不同需求的檔案信息。而檔案信息開(kāi)發(fā)的廣度和深度，以及檔案信息開(kāi)發(fā)的時(shí)效性，是與檔案人員的信息開(kāi)發(fā)能力密不可分的。組織開(kāi)發(fā)能力決定著檔案服務(wù)的質(zhì)量和檔案信息的利用率，影響著檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。檔案工作者要增強(qiáng)職業(yè)敏感性，及時(shí)了解社會(huì)各界的需求熱點(diǎn)，有效地組織檔案信息并向社會(huì)傳播。
　　現(xiàn)代檔案工作呼喚高素質(zhì)的人才，需要快速提高現(xiàn)有檔案工作者的自身素質(zhì)。讓我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)而不懈努力吧！