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人力資源論文發表強制分布法的合理運用

所屬欄目:人力資源論文 發布日期:2014-07-21 16:15 熱度:

  績效管理中績效考核是最重要的階段。考核結果直接反映在職工利益上,因此考核結果須要十分準確地反映其工作能力、工作業績等。但在不同行業、企業,不同工種之間,錯誤地使用考核工具和方法,很容易使得考核結果偏失。

  摘 要:隨著績效考核在現代企業中的不斷應用,各類考核方法也層出不窮,強制分布法也隨之出現。本文闡述了強制分布法出現的原因,并且總結了強制分布法的優缺點。同時提出了強制分布法在現代企業中應該如何合理的應用。

  關鍵詞:人力資源論文發表,強制分布法,績效考核,優劣勢,合理運用

  一、績效管理中績效考核的重要性

  即使正確的選擇了考核方法,由于考核過程當中存在著很多工作之外的因素,也會使考核結果失真。考核者一般最常見的兩種考核傾向既是趨寬和居中。趨寬,就是對被考核者的評價都相對較高,使所有被考核者都滿意。居中,既是考核結果的普遍相同,差異較小。這兩種因素避免了考核者得罪績效較差的員工,維護了其人際關系,表面上一團和氣。為避免以上問題,強制分布法應運而生。

  按照事物中間大,兩頭小的正態分布規律,確定優中劣在被考核人員總數中所占的比例,按照每位員工績效考核的結果,強制列入其中的一個等級。提到強制分布法不得不提美國通用電氣公司首席執行官杰克·韋爾奇,憑借該規律,他繪制出了著名的“活力曲線”。按照業績以及潛力,將員工分成ABC三類,三類的比例為

A

B

C

20%

70%

10%

  對被考核員工進行強制分布,對A類這20%的員工進行加獎。對B類員工,也根據情況,確認其貢獻,并提高工資。但是,對于C類員工,不僅沒有獎勵,還要從企業中淘汰出去。隨著杰克·韋爾奇和他的GE成功,“強制分布法”得到了國內外越來越多企業的采用。許多大企業紛紛采用此方法,按照不同的績效等級,對員工進行獎懲。在實踐中,一些企業也如GE一樣取得了成功,但同時,也有為數不少的企業,嘗到了失敗的滋味。

  實際運作當中由于排在A類的畢竟只有20%,排名“優秀”的員工對此頗有微詞。有的甚至距A類只差個小數點,但最后得到的獎勵卻相距甚遠。并且,績效B類的員工更不平衡,績效評分差距不大,而獎勵都讓你們拿了,工作也由你們干好了。大家開始出工不出力。排名A類的員工受到排擠,情緒也開始消沉起來。

  同時在不同部門內部,整體員工素質與績效都很不錯,在部門內被評價為中等的,在其他部門可能就會根據其表現得到優秀,可是“強制分布法”的規則,必須有人是最差的,部門領導難以接受,進退兩難。

  二、此外,強制分布法在職能部門中的作用

  在行政部門內部,如人事部、財務部、行政部等部門,因為人數太少(大多為5個以內),同時分工不同,業績難以準確比較,但強制分布法非要分出優劣,因此,在部門內部采用了“輪流坐莊”的辦法,在不同考核期間,部門內部人員輪流被考核為優秀、一般、較差,短期內好像可以分出優劣,實際長期下來評價相差不多。造成人員激勵效應減弱,惡性循環,無法提高業績。

  可見強制分布法并非完美,實際運用中有其明顯的優點及不足。其優點主要表現在:首先,強制分布法可以明顯地體現考核結果,避免了考核中的趨寬和居中傾向。其次,等級清晰、操作簡便。等級劃分清晰,不同的等級賦予不同的含義,區別顯著;并且,只須要確定各層級比例,簡單計算即可得出結果。第三,刺激性強。“強制分布法”常常與員工的獎懲聯系在一起。對績效“優秀”的重獎,績效“較差”的重罰,強烈的正負激勵同時運用,給人以強烈刺激。強制分布法的缺點表現在:第一,如果員工的業績水平事實上不遵從所設定分布樣式,那么按照考評者的設想對員工進行硬性區別容易引起員工不滿。第二,只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。最后,個別組織為了應對強制分布法,想出的辦法就是“輪流坐莊”,老好人戰略,這樣不能體現強制分布法的真正用意。

  三、那么,怎樣合理運用強制分布法可以發揮其最大功效,并避免其劣勢

  1.構建企業文化是基礎

  強制分布法由于其特殊的考核特色,(下轉第110頁)(上接第108頁)既硬性分布,強烈的刺激,給人們心理帶來的沖擊更大。因此,讓員工們接受,認同,到最終的迎合這種考核方法是關鍵。雖然這樣硬性的考核方法無法做到人人擁護,但是能做到大部分人認同就算成功。具體到企業當中,“今天工作不努力。明天努力找工作!”這樣現實、實際的話語,或者說企業標語就可以為強制分布法提供強烈的文化基礎。這樣的企業文化不光在考核方法中,即使在平時的工作生活當中,也會得到員工的認同。工作是我們自己的事情,它不是一個關于做什么事和得多少報酬的問題,而是一個關于生命的問題。工作不是為了謀生才去做的事,工作是我們用生命去做的事,只為了工作而工作,勢必會使我們成為工作的奴隸。這也正是強制分布法能夠體現出的一種結果。

  2.強制分布法是否適合本企業

  目前強制分布法在許多企業中確實運用得很普遍,但畢竟此方法優點、缺點都很突出,并不是所有的企業都適合此方法。強制分布法一般適用在充分競爭市場的企業當中,同時企業處在有一定規模的時期。首先,在充分競爭的市場當中,企業具有競爭壓力,這種競爭的信號會傳遞到員工當中,企業的優勝劣汰,也就是員工的優勝劣汰,大部分中層和員工為了企業的生存和自身的發展,并不會抵制該考核方法。其次,作為有一定規模的企業,由于企業發展得較好,同時員工較多,會出現效率低下,消極怠工的情況。強制分布法的使用,正好可以發揮其優點,提高員工的積極性,提升工作效率。

  3.企業制度的保證

  不要為考核而考核,績效管理是一個循環的系統,企業各方面制度都要與考核的方方面面相契合。如果企業的績效管理本身就不夠系統和規范,如果績效只能與物質獎勵掛鉤而無法引導員工的持續發展,如果企業的愿景和使命不能煥發起員工的激情,可以肯定,“強制分布法”的激勵效果會非常有限。

  4.分布比例的合理性

  不同績效的部門采取不同的強制分布比例。也就是說,在績效優秀的部門中,優秀的員工占的比例要比績效一般的部門的多。強制分布,基于一個有爭議的假設,即所有部門中都有優秀、一般、較差表現的員工分布。可以想象,如果一個部門整體績效很好,部門經理很難把某員工放入較低等級的考核結果中。

  5.動態的強制分布

  強制分布法應該避免教條和刻板。強制分布的比例是固定的,但是企業的內外部環境是變化的,所以推行強制分布法不能過分教條,要彈性化。比如有的部門這個季度整體業績較差,按照比例規定不能有“優秀”等級的人員。但是部門內確實有一位員工工作業績非常出色,只是由于所處崗位比較基層,對部門成體業績沒有產生直接重大影響。如果教條的按照比例要求不評為“優秀”,顯然對這位員工是不公平的,也會打擊到其他員工的信心。所以要具體情況具體分析,靈活務實的推行強制分布法。

  6.考核結果的獎懲過于單一

  “工作就是為了賺錢”,這只說對了一部分,員工的激勵可以表現在各個方面,因此,績效結果應避免只表現在薪酬福利。如果績效結果只是影響員工的收入,員工就會對強制分布法產生巨大的抵觸情緒,因為他們在強制分布法中沒有看到有利于他們的因素,只看到一不小心就要損失利益,當然不會接受。如果績效結果更多地應用于對員工的培養和提升,員工就會從中得到好處,這樣他們才會接受。

  7.績效溝通的重要性

  很多企業在實行強制分布法的時候,一般是由領導層做出決策,之后一層一層傳達命令。沒有一種績效文化作引導,沒有全員的溝通理解作為支持,強制分布法的推行很難成功。在推行強制分布之前,應該有一個溝通過程,讓員工了解強制分布法的目的,同時廣泛調查研究,使等級的設定更為合理。同時對于考核成績趨中或趨優的考核者,通過與其溝通,了解原因,給予目標制定、評價技巧、反饋技巧等方面的輔導,打消考核者的顧慮,提高績效管理水平。如有必要,也可適當增加考核指標,在加強對考核者的約束的同時,也使得考核依據更為合理。

  四、結束語

  由此可見,強制分布法并不是拿來就可以用的,適合自己的才是正確的。只有企業發展到一定規模,同時在企業文化,員工溝通等方面都具備條件時,才能發揮其最大的優勢,為企業的發展提供最大的幫助。

  參考文獻

  [1]楊蓉.人力資源管理[M].大連:東北財經大學出版社,2002.

  [2]仇勇楊瑞.強制分布法在績效考核中應用的誤區與對策分析[J].中國人力資源開發,2013(1):126.

文章標題:人力資源論文發表強制分布法的合理運用

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