經濟論文投稿外貿服裝跟單業務的流程與技巧分析

所屬欄目：經濟學論文發布日期：2015-03-17 22:19 熱度：

　　【摘要】本文在介紹外貿服裝跟單的含義及重要性的基礎上對其跟單業務流程進行了分析，包括工作準備階段、生產階段、催開與審查信用證、出貨跟蹤階段、催單結匯、資料整理等，最后做出了總結，希望對提高外貿服裝跟單水平有一定的幫助作用。

　　【關鍵詞】經濟論文投稿,外貿服裝,跟單業務,流程,技巧

　　外貿服裝跟單即根據客戶訂單，對服裝的加工流程進行跟蹤并負責其質量、數量以及交貨期，從而保證企業與市場和客戶的聯系，是客戶間以及企業各部門間的中心樞紐。

　　一、外貿服裝跟單的含義及重要性

　　在跟單的過程中，跟單員可根據獲得的產品信息，將服裝的款式、尺碼、質量要求及制作工藝等轉換成生產制造單或樣板制造單等生產語言。因此，跟單員一定要清楚產品的生產細節，在下達指令時，些許差錯都會對服裝的生產進度和出貨期造成影響。在出現問題時要及時采取靈活有效的措施在萌芽狀態解決問題，避免事態的不良影響擴大，從而保證發貨期順利進行。

　　二、外貿服裝跟單業務流程及技巧

　　外貿服裝跟單業務流程包括工作準備階段、生產階段、催開與審查信用證、出貨跟蹤階段、催單結匯、資料整理。在跟單過程中，要注意各環節的銜接，未收到信用證不能進行生產，出貨前要檢查信用證是否在有效期內，緊密安排，保質保量生產，按時交貨；遇到有疑問或是生產障礙時，要及時和國外客戶進行溝通；對訂單要熟悉掌握，認真負責，隨時保持和客戶的溝通，并及時跟進生產現狀。

　　1.工作準備階段

　　在工作準備階段包括樣品試制與確認、接單與審單、生產前期準備跟蹤、物料采購等。在接訂單前，客戶一般會根據工廠的樣板來對其技術水平和生產能力進行考察，為贏得客戶信任，工廠必須按時保質保量完成樣品訂單。可通過根據客戶服裝款式圖片報樣來得到客戶認可，也可根據產品特點決定工廠設備配備和生產方法。如客戶滿意則會簽訂合同，此時即為接單。在接到訂單時，要對訂單來源和服裝的款式、用料、質量、數量、單價、包裝要求、交貨方式和期限、付款方式等進行審核，完畢后進行生產前期準備跟蹤。跟單員需制作“生產通知單”、“倉庫發料通知單”、“材料耗用明細表”及“物料采購單”，在此基礎上同生產部門經理對工廠的生產能力進行分析，如果可以低成本按期保質交貨則可進行物料采購。材料采購跟單指根據定單所用服裝面料及輔料要求對其質量、數量、規格、品名、價格、交貨期和交貨地點進行跟進，避免停工待料。

　　2.生產階段

　　生產過程跟單主要包括物料裁剪跟蹤和粘合縫制工藝跟蹤。其中物料裁剪跟蹤是一個比較重要的環節，在裁剪時應注意條格圖案面料采用長針定位拉布裁剪并通過適當放大領子、袋蓋、手巾口袋等裁片樣板方面對條對格的縫制；對于有方向性的面料要采用單向拉布方法進行裁剪；對于配號配色包裝要在同一裁床中進行裁剪，采用不同數量、多顏色和同型號的方案，保證包裝順利進行。當一些面料太薄或太軟時就需要粘襯，跟單員除懂得選襯外，還應對溫度、時間和壓力這粘合工藝三要素進行了解，便于靈活選擇參數以保證服裝質量。在跟蹤的過程中也要統計生產進度便于清楚交貨期內是否可以完成訂單量。

　　3.催開與審查信用證

　　在進出口貿易中經常采用信用證付款。買方履行合同的前提條件就是按約定時間開具信用證，否則賣方無法組織貨源。正常情況下，貨物裝運期前15天是買方信用證最遲應到賣方手中的，由于實際業務中的突發情況比較多，國外客戶經常拖延開證，因此，跟單員要及時催買方開證。收到信用證后應對信用證種類、信用證金額及采用貨幣、開證申請人和受益人、信用證到期地點、有效期和裝運期、船舶和分批裝運要求、規定開立匯票的內容、所提供的裝運單據及貨物的數量、品名、規格、單價、金額、包裝、保險、品質等與合同是否一致進行審核。

　　4.出貨跟蹤階段

　　出貨跟蹤階段應制作裝箱單、報驗貨物、跟蹤出貨。在出貨前三四天就應該對交貨事宜進行聯系。首先告訴船運公司或外貿公司出貨時間，同時將出口貨物裝箱單以傳真形式發給他們。裝箱單應明確列出嘜頭、箱號、體積、包裝尺寸、產品的毛重、凈重、數量、規格、和品名等，其中裝箱單嘜頭必須照單打印，出口貨物嘜頭由客戶提供正嘜頭和側嘜頭。如果客戶制定箱號則按發客戶要求，否則由工廠自行決定。包裝尺寸涉及到整批貨的體積，因此一定要重視。毛凈重關系到報關出口是否順利，故要計算準確。在備妥貨物后要進行報驗，經檢驗合格并簽發檢驗合格證書后才能通過海關，在申請報驗時，跟單員要填出口申請單，在貨物檢驗書有效期內將貨物出口。在出貨前一天給生產部相關人員發放裝箱單，跟單員要認真清點成品數量，并對內外包裝與裝箱單要求是否一致進行抽查。而且每個貨柜需填制一份提貨單并由貨柜司機簽名確認。

　　5.催單結匯

　　跟單員應在貨物裝船出運后按照合同、信用證和其他單證內容正確編制各種單據，在信用證規定的有效期內交銀行進行結匯。催單工作主要是指催提貨單，因為只有經核對無誤的提貨單才能作為客戶收貨憑據，故在貨物裝運出口后就立即催船運公司開提貨單，然后將其同其他單據一并送到銀行進行審單、寄單、結匯。

　　6.資料整理

　　跟單結束后，跟單員要及時對其負責的資料進行整理并歸檔，保持資料的實用性，通過整理跟單過程中出現的問題及解決措施為其在以后的跟單過程中提高效率做貢獻。

　　三、小結

　　服裝行業的特征即為多樣性、季節性和多變性，因此對跟單員的綜合素質要求比較高，在外貿跟單過程中，掌握跟單流程及技巧可以在短時間內做出靈敏反映，將問題消滅在萌芽狀態，提高跟單水平。

　　參考文獻：

　　[1]范美賢.服裝外貿跟單業務流程與技巧[J].中國經貿，2010，16（1）：15-17

　　[2]張艷.服裝公司跟單流程與內容[J].現代營銷，2012，7（2）：117-119

文章標題：經濟論文投稿外貿服裝跟單業務的流程與技巧分析

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