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所屬欄目:經濟學論文 發布日期:2012-12-10 09:24 熱度:
摘要:本文將結合實際,就施工企業中的限額領料的準備、實施及信息反饋談一些自己的看法,與各位同行探討。
關鍵詞:施工企業,限額領料,成本拉制
一、建筑施工企業的現狀
1、建筑市場競爭異常激烈,處于僧多粥少的現狀。在有限的資源面前,往往是很多企業去競標同一項目。要想中標,必須通過很低的價格,甚至為了生存,不得不零利潤來競標。因此,如何合理的控制企業的成本,是擺在很多企業眼前的一道坎。過了這道坎,你就能贏得市場,過不了這道坎,即面臨著淘汰。
2、流動性強、施工環境差異大:流動是建筑業永恒的特征。范圍小則在某一地區移動,大則從南到北,從東到西,施工所涉及的人文、地理、水域、天氣均存在較大差異。
2、產品對象差異大:一般而言工業、企業產品對象比較固定,總是相關的系列產品,可以成批的生產。而建筑施工業不一樣,每個施工對象變化較大,都是特定的產品,有路、橋、碼頭、機場等。
3、人員素質不等:建筑業是種流動性極強的產業,其人員的安置帶有一定的隨機性。同時多年以來的經營理念也忽視了對材料人員任用,不少人認為只要會寫幾個字,會進行一些簡單的計算便可從事諸如倉庫之類的工作,也有人認為,簽領料小票就是證明自己用了此料,至于寫用在那里就無所謂,其成本意識相當淡薄。
二、限額領料的現狀
由于建筑行業的上述特點使得限額領料的實施出現如下問題:
1、影響消耗定額的因素不確定:物資消耗定額指的是在一定的生產技術條件下,完成單位產品或單位工作量所必須消耗的物資數量標準。由于建筑施工企業施工地理環境及氣候的差異性,使得特定的生產技術條件發生改變,給定額的制定及實施帶來極大困難。
2、定額資料不全或沒有:對于主要材料,有人認為,設計圖紙標明的材料用量與實際用量相差不大,可以當定額資料用。但作為一種核算的依據與標準,我們應當有一個明確的體系化的標準去衡量使用。如果說構成主要產品的主要用料還有機可查的話,而一些臨時設施、預埋件等的主材耗用基本無章可循,這就更加大了限額領料的實施與材料成本核算難度。
3、消耗資料反饋不全:消耗資料的分析,一般情況是僅憑自己的經驗、經歷作定性化的判斷,某某之間存在一定聯系,進而作出某種判斷,而不能提供大量數字化的資料供參考。
4,“左”的質量第一思想:質量第一,質量是企業的生命,這沒有錯。但是就沒有在保證質量的前提下,更合理的優化資源配置嗎?這應該是我們企業必須考慮的事情。如,理論上30Mpa即可達到要求的結構物,而實測達35以至40M P a,其犧牲的成本將是多少,可以計算。這完全是一種不合理的浪費。
三、建設適合于本行業的限額機制
1、做好限額領料的前期工作:
(1)消耗定額資料的制定:①方法的選擇。技術計算法,根據產品圖紙,工藝流程及正常施工條件下的損耗,理論計算出單位產品所消耗的材料定額,主要適合于主要材料消耗定額制定。寫實查定法,即通過現場客觀的施工條件,通過實地操作,并經過對實際消耗資料分析修正后而確定物資消耗定額的一種方法。主要適合于施工條件特殊,與標準環境差異大等情況下消耗定額的制定。輔材消耗也常采用這種方法。經驗統計法,即通過相關人員的經驗,或者通過相關統計分析資料而確定定額。特別適合于設備使用,維護及修理中消耗定額的制定。②定額的制定。對結構物、大型臨時設施,可采用理論計算法,即通過圖紙用量加一定合理損耗而定。其中合理損耗部分可通過現場寫實以及相關歷史記錄及經驗確定。輔料可以通過現場寫實法確定。
(2)建好固定設施:固定設施即圍墻、鐵絲網、鐵門等。憑票發料是我們實現限額領料的先決條件之一,不能憑票發料就不能奢想限額領料。而只有具備相應的固定設施保障,憑票發料才能實現。在一個開放的材料堆場中,無法體會和想象去如何實現憑票發料。
(3)培訓相關人員,提高業務素質:①提高業務員素質,特別重視庫管員的任用。領料小票的填具,消耗數據的反饋不但與技術人員,工長等管理人員有很大關系,也與庫管人員也有很大關系,如各種消耗記錄不準,不規范。也有人認為庫管員就是收發料的工人,跟其他工人沒兩樣,隨便找個就可干,這實際上完全忽視了倉庫的重要性。②提高全員成本意識。降低消耗、節約成本,其很大程度上決定于現場的使用者、操作者以及很多部室的積極配合。積流成河,千里之堤、毀于蟻穴,這些諺語告訴我們,這些眾多的,不起眼的損耗與浪費其結果往往是很驚人的,而實際上也正是如此。
2、制定嚴格的獎罰制度:
制定相關的獎罰措施,及時兌現。一種制度執行得怎樣,激勵制約措施,也有相當大的作用。記得一位工人對我講過,我在某某工地節約了十多噸鋼材,項目部承諾要按百分比給予獎勵,結果調離時一分錢也沒拿到,干了等于白干,還不如不干。我想這其中或許有些夸張,但它反映了激勵措施的重要性。實際上,正如幼苗的成長需要精心呵護一樣,一種行為方式,一種管理模式,剛開始時,人們會感到不習慣,對它總會產生一定的心理障礙,這需要從多方面來支持、鼓勵,特別是各種制度、措施的保障,到這種模式與制度成為習慣,深入到思維以至變成企業文化的一部分時候,我們的改革也就實現從量變到質變的飛躍,而這正是我們不懈努力所期待的目標。
3、實施限額領料的重要性:
(1)嚴格按定額制度辦事:嚴格按定額制度辦事,指生產部門要根據相應的季計劃,月計劃及周計劃,結合物資消耗定額及損耗系數,提供物資需用計劃。物資供應部門在平衡資金、庫存、經濟性及可行性后,據此確定采購計劃,組織供貨。而倉庫則要嚴格根據供應定額限額發放,屬于計劃外物資則要經相關領導特許方可領用,同時做好詳盡的領料記錄。分項工程竣工后,物資部門則根據用料記錄統計、分析,并對定額的修改適時提出建議。
(2)建立健全原始記錄:從材料入庫開始,一直到被消耗和制成成品為止的整個過程的各個環節都應有詳盡的原始記錄,采用一定的固定格式,記錄各種物資的使用消耗情況,它不僅真實地反映了產品及其分項的真實成本,而且為定額的檢查、分析與修訂做好詳盡的資料準備。
(3)定期檢查反饋,適時修訂:理論來源于實踐,作為指導工作的各種規章制度,約定俗成也是來自于實踐的經驗總結。同時理論又可以反過來指導實踐,從而形成理論與實踐相互促進,相互指導,相互發展的螺旋式上升的循環鏈。但是如果作為指導我們工作的定額反饋資料不全面、不詳細,或者不準,就會影響我們定額的先進性、合理性和經濟性,甚而會誤導消耗核算工作。其中,來源于施工一線的消耗反饋數據更是舉足輕重。而實際之中,我們很少對實際用量的消耗規律作過詳細的、數字化的記錄。一般情況是僅憑自己的經驗、經歷作定性化的判斷,某某之間存在一定聯系,進而作出某種判斷。現代的科學理論及成功企業的發展歷程告訴我們,詳細的科學的總結是我們發展的動力源泉。粗糙的、定性化的研究很難取得更大的發展,只能永遠作為市場領袖的追隨者。
(4)實施材料承包制:當今很多項目部各分部分項工程都不同形式地實施了職工承包制。大體上是,工程量、工程進度與承包組人獎金掛鉤。其好處在于確保了工程進度與工程量,即承包組人一切工作以工程量為重點,工程進度上去了,自己的利益就有了保障。但同時也不同程度地形成了以犧牲成本為代價。而項目部以及一個企業,整體上它是作為一個贏利機構而存在,追求利潤的最大化是其終極目標,單純地追求個體利益則妨礙了整體利潤目標的實現。實施材料成本承包制,即承包中加入材料成本或成本的成分。比如材料方面,可以按消耗定額或限額承包,則可以在保證工程進度和職工利益的同時,有效制約工程成本的隨意增大,保證了企業的整體利益。
四、結束語
材料定額是制定各種材料需用計劃、采購計劃、發放領用及耗用分析工作的基礎,是一切工作的起點,而經濟性、合理性與先進性是評定材料定額的最高標準。在“有法可依”的前提下,“有法必依,執法必嚴”是一切工作的重點,這需要人員、制度、設施的完美配合,以人為核心,制度為準繩,設施為保障,是良好執行限額領料的必要條件和充分條件。同時,及時反饋消耗信息,適時修訂定額是這一制度得以良性循環,不斷發展的動力源泉。
文章標題:關于如何通過限額領料來降低生產成本的分析
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