[內(nèi)容摘要]:筆者通過對施工企業(yè)資金管理存在問題的因素剖析,認(rèn)為資金管理問題已成為施工企業(yè)當(dāng)前刻不容緩、亟待加強的一項中心工作,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策,才能促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)和企業(yè)的長期發(fā)展。" />

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淺析施工企業(yè)資金管理存在的問題及對策

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2010-08-24 11:11 熱度:

  
  
  
  [內(nèi)容摘要]:筆者通過對施工企業(yè)資金管理存在問題的因素剖析,認(rèn)為資金管理問題已成為施工企業(yè)當(dāng)前刻不容緩、亟待加強的一項中心工作,在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策,才能促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)和企業(yè)的長期發(fā)展。
  [關(guān)鍵詞]:資金管理,存在問題,對策
  
  近年來,由于建筑市場競爭日趨激烈,各種因素導(dǎo)致了施工企業(yè)資金緊缺,制約著施工企業(yè)的健康發(fā)展。資金管理問題已成為施工企業(yè)當(dāng)前刻不容緩、亟待加強的一項中心工作,筆者從實踐中感受到,當(dāng)前施工企業(yè)在資金管理中面臨以下棘手問題:
  1、資金緊缺導(dǎo)致貧血現(xiàn)象。由于國家從緊的貨幣政策,緊縮銀根后,直接影響企業(yè)的資金運作,相當(dāng)部分施工企業(yè)患上了資金緊張的嚴(yán)重“貧血癥”。特別是全球性金融危機出現(xiàn)后,國家逐步加大宏觀調(diào)控力度,陸續(xù)出臺了一系列銀根緊縮、控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模、控制土地指標(biāo)等宏觀調(diào)控措施,這些因素對施工企業(yè)資金運作提出了新的挑戰(zhàn):(1)是施工企業(yè)的融資渠道原本就比較單一、自身資金不足、過分依賴銀行貸款或商業(yè)信用。銀行貸款規(guī)模控制后,就失去了資金來源保障;商業(yè)信用不擔(dān)增加了企業(yè)的原材料采購成本,而且給企業(yè)的資信帶來負(fù)面影響,有的企業(yè)甚至造成資金鏈斷裂。(2)是國家對固定資產(chǎn)投資規(guī)模的控制與項目進(jìn)度放緩,導(dǎo)致新建開工項目增幅減少,施工企業(yè)工程量相對減少,企業(yè)現(xiàn)金流也受到影響,企業(yè)“造血”、“補血”功能弱化。(3)是因政策影響而造成的建材價格上漲,特別是鋼材、水泥等材料價格不斷攀升,使施工企業(yè)原材料的資金支付遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算,施工成本加大。(4)是建筑市場的無序競爭導(dǎo)致施工企業(yè)處于“僧多粥少”的尷尬境地,部分施工企業(yè)只能降低報價或采取墊資承諾等方式來爭取項目,良性發(fā)展無法保障。(5)企業(yè)資產(chǎn)陷入惡性循環(huán),現(xiàn)在不少企業(yè)雖然賬面顯示的是利潤數(shù),按理說有一些家底了,資金周轉(zhuǎn)應(yīng)不成問題,然而事實并非如此。有些建筑企業(yè)賬面反映有錢,而實際沒錢,所實現(xiàn)的利潤是空的。還有些建筑企業(yè)資產(chǎn)方反映有錢,但錢大額積壓在應(yīng)收工程款、合同履約、資格預(yù)審、投標(biāo),質(zhì)安、民工保證金上等,賬面上的錢是空的,不能為企業(yè)所用,嚴(yán)重制約了企業(yè)的全面發(fā)展。建設(shè)單位長期拖欠工程款不僅損失企業(yè)效益,而且還讓企業(yè)承擔(dān)著沉重的銀行利息負(fù)擔(dān),有錢用不上給企業(yè)資金周轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重困難。
  2、項目經(jīng)理分散經(jīng)營與資金集中管理的矛盾日益突出。施工企業(yè)工程項目具有分布點多、面廣、線長、投資額度大的特點,項目部及分支機構(gòu)分布全國各地。目前,施工企業(yè)對于遍地開花的建設(shè)項目普遍采用以相對獨立的項目部對中標(biāo)項目實施經(jīng)營管理的方法,以提高和調(diào)動項目負(fù)責(zé)人的積極性。這種分權(quán)制的管理模式對整個公司的資金管理會產(chǎn)生一系列不利影響,資金的集中管理與內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾突出,資金使用效率低下。(1)是容易引起資金分散,削弱企業(yè)總部資金的調(diào)控力度。相當(dāng)數(shù)量的建設(shè)項目出于各種需要必須設(shè)立多類賬戶,造成資金閑置和沉淀。(2)是由于不能有效、及時地調(diào)度資金,企業(yè)總部的融資功能受到制約,造成一方面資金沉淀,另一方面總部資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重緊缺的怪現(xiàn)象,企業(yè)運作成本人為擴(kuò)大,約束了企業(yè)的健康發(fā)展。(3)是不利于企業(yè)總部對各項目經(jīng)理部實施監(jiān)督與控制。企業(yè)總部作為承擔(dān)民事責(zé)任的法人機構(gòu),對其所屬單位的重大事項應(yīng)當(dāng)擁有知情權(quán),但現(xiàn)實下屬單位自主權(quán)尤其是財權(quán)過于放大,弱化了企業(yè)總部的知情權(quán)和控制權(quán),一旦出現(xiàn)問題,項目部、分公司不具有獨立法人資格,相應(yīng)的潛在風(fēng)險就會轉(zhuǎn)到企業(yè)總部。
  3、資金監(jiān)督控制不嚴(yán),造成資金流向與控制脫節(jié)。目前施工企業(yè)的資質(zhì)分為總承包與專業(yè)承包。作為總承包是施工企業(yè)的總部,往往是招投標(biāo)的中標(biāo)者與合同的簽訂方,它在職責(zé)上以管理、監(jiān)督為主,而不再擁有專業(yè)的施工隊伍,企業(yè)的運作通過分包的形式將工程交給子公司或?qū)I(yè)承包方來實施。由于監(jiān)督、控制和考核乏力,對工程項目的資金使用缺乏嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的分析,容易造成施工企業(yè)資金流向與控制脫節(jié),形成事前控制乏力,事后審計監(jiān)督走過場的局面,導(dǎo)致資金“跑冒滴漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,部分項目資金未能做到專款專用。特別是在項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的經(jīng)營模式下,容易出現(xiàn)項目資金用于其他項目,甚至被項目經(jīng)理挪用的現(xiàn)象,增加了在建項目的風(fēng)險。
  4、建筑市場的不規(guī)范,造成施工墊資現(xiàn)象日益嚴(yán)重。根據(jù)工程價款結(jié)算辦法,工程合同簽訂后,建設(shè)單位應(yīng)按規(guī)定給施工企業(yè)撥付一定比例的工程備料款。由于目前的建筑市場面臨“僧多粥少”的激烈競爭,建設(shè)單位資金不到位、盲目上項目現(xiàn)象日益嚴(yán)重,加上施工單位為了爭取項目,在不斷降低標(biāo)價的情況下,還會增加一些附加條件,如建筑產(chǎn)品完成合同約定價值才開始計量支付;除合同規(guī)定的履約保證金、預(yù)付款保證金外,還有打入現(xiàn)金保證金或保函的;更有甚者承諾墊資施工,待工程竣工結(jié)算時收回墊付資金,以墊資施工作為優(yōu)惠條件進(jìn)行無序惡性競爭,加重了資金負(fù)擔(dān)。目前的施工企業(yè)墊資呈現(xiàn)以下特點:①墊支方式靈活化,有墊付工程款的,有為業(yè)主提供貸款、擔(dān)保的,有降低工程進(jìn)度款撥付比例的等等,名目繁多。②工程墊資操作多樣化。一般有以下幾種方式:帶資施工,由承包商墊付預(yù)付款或部分進(jìn)度款,在工程進(jìn)行到一定階段,再通過進(jìn)度款的形式收回已經(jīng)墊付的全部或部分資金;二是按進(jìn)度款比例墊資,承包人在完成階段性施工或節(jié)點工程施工后,發(fā)包人僅以較低的比例支付工程價款,使承包人不但拿不到前一施工階段的進(jìn)度款,而且繼續(xù)對隨后的工程進(jìn)行墊資施工;三是工程竣工后付款,這種方式亦稱為完全墊資,承包人需完全依靠自有資金完成工程,待工程竣工后才能夠得到工程價款。③墊資數(shù)額巨大。工程墊資已經(jīng)由過去簡單的承擔(dān)基礎(chǔ)、涉及數(shù)額不大發(fā)展到了現(xiàn)行的房開項目動輒墊資至主體完成、涉及金額數(shù)千萬元的程度,很多工程業(yè)主也把吸引墊資作為本企業(yè)融資的重要手段,房開業(yè)主體現(xiàn)得淋漓盡致。④墊資時間長、資金回收期限長,一個建設(shè)項目往往跨度時間周期較長,施工企業(yè)也就因為墊資的承諾失去短時間回收資金和收回投資的機會,從而造成了資金的緊張,甚至?xí)霈F(xiàn)由于資金鏈的斷裂而無法正常運作的局面。
  造成施工企業(yè)資金管理中存在上述問題的原因有多方面,除了目前建筑市場運作不規(guī)范、國家宏觀調(diào)控政策影響之外,施工企業(yè)內(nèi)部制度約束缺乏、經(jīng)營理念落后、內(nèi)部管理失控等也是重要原因。因此,如何加強資金管理,管好用活資金是每個施工企業(yè)所面臨的重要課題,只有抓住資金管理這個中心紐帶,在管理機制上、經(jīng)營理念上、內(nèi)部監(jiān)督上采取行之有效的管理和控制措施,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為此,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)采取以下措施來緩解目前施工企業(yè)資金管理中的被動狀態(tài):
  1、強化資金預(yù)算管理,加強全員成本管理意識。施工企業(yè)要建立和完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。資金管理的實質(zhì)就是對各個環(huán)節(jié)現(xiàn)金流的監(jiān)督與控制,也就是對施工生產(chǎn)、任務(wù)承攬、設(shè)備購置和項目投資等過程的現(xiàn)金流采用預(yù)算管理和定額考核,實行動態(tài)監(jiān)控,量化開支標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營、項目施工、投資等全面資金預(yù)算,努力控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本支出,嚴(yán)防非生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的損失浪費,提高資金使用效益,用預(yù)算來約束支出,用制度來控制行為。
  2、加強資金流轉(zhuǎn)的跟蹤與監(jiān)控,提高資金安全性。將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。嚴(yán)把現(xiàn)金流量的出入關(guān)口,對經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格管理。施工企業(yè)監(jiān)控要把握資金收付兩個環(huán)節(jié):(1)是收款環(huán)節(jié)。承包合同與業(yè)主簽定后,作為總承包方的施工企業(yè),要確保收款的及時性,嚴(yán)格按照合同中約定付款時間及額度進(jìn)行資金結(jié)算,防止業(yè)主變相施欠施工企業(yè)工程進(jìn)度款。同時,要在合同或內(nèi)部制度中規(guī)定分包方不能直接收取工程款項,以此便于資金的集中管理。(2)是資金的支付環(huán)節(jié)。盡量保證專款專用,防止部分項目經(jīng)理挪用資金,如用于其他工程或用于個人消費。可以采取審查預(yù)決算資料、材料供應(yīng)合同、送貨記錄、材料發(fā)票、個人生活消費發(fā)票等手段,控制工程支付進(jìn)度,提高資金使用效益。
  3、強化資金集中結(jié)算的管理模式,提高資金使用效果。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項目分散、周期長、投資額度大的實際情況,加強實施資金集中收、付款到總部的結(jié)算管理做法,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。建立、健全內(nèi)部結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),實現(xiàn)內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控。
  4、建立健全內(nèi)部審計,加強內(nèi)部監(jiān)督。特別是在項目經(jīng)理承包或分權(quán)制的運作模式下,更要加強內(nèi)部財務(wù)行為的審計與資金運用的監(jiān)督,抓住工程完成量這個環(huán)節(jié),防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正常現(xiàn)象的發(fā)生。
  5、提高經(jīng)營理念,健全市場運作。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的企業(yè)特點,找準(zhǔn)市場定位,進(jìn)行健康有序的生產(chǎn)與競爭。(1)要防止出現(xiàn)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中發(fā)生有項目就跟蹤、見標(biāo)就投、有投標(biāo)就隨意承諾的不正常行為。(2)要重視經(jīng)濟(jì)評估,在廣泛深入地進(jìn)行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,對影響項目效益的各種因素認(rèn)真分析,結(jié)合自身施工能力、管理水平,進(jìn)行成本倒推,優(yōu)化施工方案,測算項目的目標(biāo)責(zé)任成本,及時進(jìn)行預(yù)算分割,確保該項目各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實現(xiàn),來保證企業(yè)資金的良性循環(huán)和企業(yè)的長期發(fā)展。

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