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發(fā)表核心期刊論文范文倉庫的財務(wù)管理制度與流程

所屬欄目:財會論文 發(fā)布日期:2014-12-10 15:35 熱度:

  倉庫是企事業(yè)單位對物資進行保管和存放的建筑物或場所的統(tǒng)稱。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,倉庫的職能范圍已經(jīng)由傳統(tǒng)的物資存儲和發(fā)放場所轉(zhuǎn)變?yōu)閷ξ镔Y的性能了解,對材料進行接收類、計量、配送等多種功能為一體的綜合性管理部門。因此如何更好地實現(xiàn)對倉庫的管理,使其在企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條中發(fā)揮更佳的作用就成為了現(xiàn)代企業(yè)管理者普遍關(guān)心的話題。

  摘要:作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的有機組成部分之一,倉庫的財務(wù)管理對于企業(yè)來說具有非常重要的意義。其管理方式以及管理制度的科學與否,對于企業(yè)產(chǎn)銷鏈條的流暢運轉(zhuǎn)以及成本的控制都相當重要。本文采取文獻分析的方法,對現(xiàn)代企業(yè)的倉庫財務(wù)管理制度與流程進行探究,旨在探索出科技而有實效的倉庫財務(wù)管理方式。

  關(guān)鍵詞:發(fā)表核心期刊,倉庫,財務(wù)管理,制度流程

  一、倉庫財務(wù)管理的內(nèi)涵及重要意義

  倉庫財務(wù)管理指的是對倉庫材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中管理、管理經(jīng)費、倉庫事業(yè)費、預(yù)算外經(jīng)費等。作為確保倉庫各項管理活動順利進行的資金保障,同其它部門相比,倉庫財務(wù)的來源更廣,核算也更加獨立。目前本企業(yè)的倉庫財務(wù)主要是對材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中。

  完善的倉庫財務(wù)管理方案,可以優(yōu)化倉庫的科學合理化管理,增強管理倉庫的計劃性和有效性,進一步提升倉庫的服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,倉庫財務(wù)管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動力,降低企業(yè)的物資管理成本,使企業(yè)獲得更佳的經(jīng)濟效益。而要想切實地實現(xiàn)這個目標,就要是倉庫的財務(wù)管理不斷向科學化和合理化方向邁進,在管理的過程中積極融入最前沿的理念,制定科學的管理制度與管理流程。

  二、企業(yè)倉庫財務(wù)管理制度的制定

  在《孟子・離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不能成方圓。”這段話形象地闡明了規(guī)章制度對于工作順利進行的保駕護航作用,倉庫作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學的管理制度并進行嚴格地遵守。

  倉庫財務(wù)管理制度的制定必須要為更好地進行企業(yè)倉庫物資管理而服務(wù)。首先從入庫管理來看,主要的管理任務(wù)有以下幾點:其一是對入庫的物資先核對是否有請購單,然后對來料物資進行仔細清點,在物資入庫的時候,倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數(shù)量、單價、品牌、生產(chǎn)日期及型號等等是否與請購單、供貨單據(jù)一致,確認無誤之后方可在入庫單據(jù)上進行簽字。其二是做物資入庫時要確認送貨單上的數(shù)量、單價等重要信息無涂改,送貨單上確認有供應(yīng)單位的送貨專用章、有質(zhì)檢人員出具的物資檢驗合格單后方可做系統(tǒng)入庫。其三是對材料入庫的存單管理,必須由負責該物資采購人員進行簽名,以便在今后對賬時能夠準確找到當事人,在出現(xiàn)問題和糾紛的時候能第一時間找到責任人。其四是對一些特殊問題的管理,尤其是對于那些尚未出具發(fā)票但是實際已經(jīng)入庫的材料,庫管人員應(yīng)該在清點之后填寫臨時入庫單,并做出“暫估入庫”的標示,并對此類物品設(shè)置專門的臺賬進行記錄,待收到發(fā)票之后,庫管人員應(yīng)及時予以沖銷,并填寫正式的入庫單據(jù)。

  其次從倉庫物品的保管來看,需要注意以下幾點:其一是為倉庫內(nèi)的各物資都確定臺賬,倉庫的庫存物資按照物品的種類來設(shè)置,管理人員同相關(guān)的財務(wù)負責人員進行通力協(xié)作,對倉庫內(nèi)物資的出入庫單據(jù)進行科學的分類編號,并以此為根據(jù)設(shè)置臺賬,以便隨時進行查找與核對。其二是對物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質(zhì)等工作,同時將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置,做好物資的明確標識及收發(fā)存管理卡,以確保物資的先進先出。其三在臺賬的設(shè)置過程中需要注意設(shè)置與書寫要嚴格按照財務(wù)管理的規(guī)范來進行,力爭做到字跡工整,數(shù)字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結(jié)賬問題,每月按時進行倉庫財務(wù)結(jié)賬,結(jié)賬的方式也要參照會計規(guī)范執(zhí)行,并作出明確的標記。這里需要注意的是,庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數(shù)量,而財務(wù)臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄 [2]。

  最后是從倉庫物品的出庫來看,在管理過程中,主要有以下步驟:其一是領(lǐng)料人詳細填寫領(lǐng)取單據(jù),并交由部門負責人或授權(quán)人簽字生效后進行物資領(lǐng)取,在這個過程中需要認真核對需領(lǐng)物資的成本對象、品名、型號、數(shù)量。其二是物品由領(lǐng)料人員嚴格對實物的品名、數(shù)量做好當場和庫管一一核對,以免有物品出倉庫后數(shù)量上出現(xiàn)出入的現(xiàn)象。其三是在物品由領(lǐng)料人領(lǐng)取出庫之后,倉庫的管理人員應(yīng)及時將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺賬上,所領(lǐng)取物品的領(lǐng)料單在月末進行匯總裝訂,并制成一式三份的領(lǐng)料匯總單,一份留用,一份上交財務(wù)部分,一份上交到領(lǐng)用物品的部門,以便在年終進行結(jié)賬核對。

  三、企業(yè)倉庫財務(wù)管理流程的完善

  要想使倉庫的財務(wù)管理進一步奏效,還需對財務(wù)管理的流程進行完善。首先要改變過去倉庫被動進行物資存儲的局面,加強物資采購的計劃性,從而更好地實現(xiàn)成本的控制。建立完善的物資管理計劃,加強對物資管理全過程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉庫的財務(wù)預(yù)算。制定財務(wù)預(yù)算的最大目標是減少物資的積壓,因為物資積壓不僅會占用企業(yè)的資金,一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度較快,這會使企業(yè)的固定資產(chǎn)在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)管理中的作用也越來越大,在倉庫財務(wù)管理中引入計算機技術(shù)可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉庫管理人員的工作能力,使其具備一定的計算機操作能力,并通過培訓加強其職業(yè)責任心,使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。

  四、結(jié)束語

  總而言之,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,倉庫管理員要以經(jīng)濟的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作,積極采用先進的軟硬件來實施管理,使倉庫的財務(wù)管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。

  參考文獻:

  [1]白自華.DS集團財務(wù)管理模式研究[D].西北農(nóng)林科技大學,2013

  [2]韓文國.中國家族企業(yè)制度理論分析[D].吉林大學,2012

  [3]艾志群.企業(yè)財務(wù)管理目標:EVA最大化[J].上海會計. 2002(04)

  [4]李秉成.論我國企業(yè)財務(wù)管理目標體系[J].上海會計. 2001(06)

  [5]劉惠利.企業(yè)財務(wù)管理目標的新思考[J].財經(jīng)理論與實踐. 2001(03)

文章標題:發(fā)表核心期刊論文范文倉庫的財務(wù)管理制度與流程

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