所屬欄目:特殊教育論文 發布日期:2015-11-20 13:54 熱度:51
高校管理系統中,學生工作管理也是非常重要的一項,學生管理工作的數據量比較高,而且范圍也廣,所以在管理過程中也難免會遇到一些問題。本文是一篇教育職稱雜志投稿的論文范文,主要論述了基于網絡平臺的學生工作管理系統分析與設計。
[摘要]學生工作管理系統是高校信息化建設中非常重要的組成部分,由于其業務負責、管理難度高,因此其建設處于不斷實踐和完善中。基于網絡平臺的學生工作管理系統是基于“互聯網+”的思路,將日常學生管理工作的內容與互聯網、社交媒體工具等緊密結合,實現學生、輔導員(班主任)及學生工作管理人員之間信息交互的暢通和高效。
[關鍵詞]學生工作管理系統,網絡平臺,社交媒體工具,系統分析與設計
學生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分,與教學管理業務活動相比較,學生管理工作呈現出“源頭多、范圍廣、數據量高、影響遠”等特點,因此更需要不斷提高學生管理工作的響應時效性和管理精細度。
另一方面,隨著信息技術在高等教育教學活動中的應用不斷深入,如何充分發揮信息技術及社交網絡工具在學生管理工作中的作用也成為不少學工管理人員討論的重點,因此,分析和設計基于網絡平臺的學生工作管理系統,能為學生管理工作提供重要的信息化支持,從而提升工作效率。
一、基于網絡平臺的學生工作管理系統管理范圍與作用
(一)傳統意義上在分析學生工作管理系統的管理范圍時都是圍繞學生生活及學習活動而展開,這種設計方式一定程度上能夠在比較大的范圍內實現與學生相關事務活動的信息化處理,但是同時也呈現出無法與原有系統進行數據交換從而導致更多的“信息孤島”、無法提供統一的學工管理信息統計結果等缺陷,因此,設計一種以學生就業目標為主線的基于網絡平臺的學工管理系統十分必要。
(二)以學生就業目標為主線,是以學生未來就業崗位為目標定位,圍繞達成該目標的所有主動事務和外協事務實現對學生校內外活動的管理,形成對學生學業及職業成長過程中的事務性和流程性業務的統一管理和分析。
(三)具體而言,基于網絡平臺的學生工作管理系統包括學生基本信息、學生職業成長、學生績效(獎勤助貸)、思想教育、學生事務工作流等功能。學工管理系統本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設計原則協助學校規范學生工作管理部門的工作流程,實現在線業務處理,為學工處(及其他與學生事務有關的業務部門)、學生、各院系老師和輔導員等提供統一的網上辦公服務平臺,實現各部門間有效的信息共享和協同工作。
二、基于網絡平臺的學生工作管理系統需求分析
(一)學生基本信息管理:實現對學生基本信息的在線采集、修改、審核與統計。學生可以在線自主填寫包括出生日期,證件號碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個人聯系方式、家庭住址及聯系方式等信息,同時各級管理老師(學工處相關管理老師、院系學工負責人、輔導員等)可以對個人基本信息進行確認和變更,管理員可設置審核流程、各流程中可維護的字段信息,審核后系統自動更新基本信息。學校管理人員通過查看審核統計數據,進行批量審核。
(二)學生職業成長管理:實現學生從入學期初的專業教育與職業體驗教育、在校期間的創新創業教育到高年級的畢業教育等完整環節的內容管理,能夠為提升學生創新創業能力和學生管理工作的創新提供信息化基礎。通過學生職業成長管理功能,除了能夠記錄學生在學習的不同階段對專業和就業崗位的匹配性和契合度,也能夠幫助他們及時有效地達成預期學習目標或在偏離目標時進行適時調整,同時也能夠為學工管理人員進行有效指導提供數據決策依據。
(三)學生績效(獎勤助貸)管理:該功能與傳統學工管理中獎勤助貸的主要功能類似,但有一點不同的是,系統會根據學工管理人員預先設計好的規則和約束條件進行信息的自動化處理,包括自動進行獎助學金的初步評比、勤工助學崗位的自動篩選和推送、與教務系統連接的學業預警等。
(四)思想教育管理:思想教育管理主要實現兩個功能,一是為開展思想教育活動或導學提供統一管理平臺,能夠及時了解和掌握學生的思想政治動態,及時引導和紓解;另一方面,實現對思想教育隊伍的管理,即可以對輔導員或思政教師的日�;顒�、能力提升等提供統一交流和互動平臺;
(五)學生事務工作流管理:事務工作流管理主要解決與學生工作相關的各類需要通過“申請-審批”處理的事務,這類事務可以通過在線工作流流轉實現環節條件自動判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉等功能,能夠大大降低審批事務流轉的人力成本和時間成本,有效提升為學生服務的滿意度。
三、基于網絡平臺的學生工作管理系統模塊與功能設計
根據前述系統需求分析的結果,將學生工作管理系統劃分為以下模塊:學生基本信息管理(信息登記采集、信息變更審核),學生職業成長管理(職業成長過程管理、創新創業教育管理),學生績效管理(獎勤助貸、各類預警、勤工助學),思想教育管理(思想動態管理、思想活動管理)、學生事務工作流管理(學工人員成長管理、學生事務申請與審批、學工事務流程監控),報表系統(學工事務預定制報表、自定義報表)。
(一)在上述學生工作管理系統的各個模塊中,通過“角色+權限”的方式實現學生、任課教師、班主任(班級導師)、輔導員及學工管理人員的差異化訪問,即不同角色不同權限的用戶只可以使用系統授予的功能,從而確保系統數據質量和運行效率;
(二)系統為學工管理人員和學院管理層提供各類報表的查詢與分析功能,通過業務模塊采集和加工的數據通過預先定義好的數據模型進行分析,從而為管理層實時了解學生管理工作的動態提供決策支持;系統也支持自定義報表的實現,即可以通過可視化報表工具定制實際工作中需要分析和統計的數據;
(三)在學生事務工作流模塊中,由學生或輔導員等角色提出事務申請,學工管理人員或學校管理層進行電子化審批或審核,實現在線辦結與反饋等功能,同時將事務工作流的各個辦理環節與移動終端或社交工具綁定,實現事務辦理過程的透明和高效,大大提升流程參與者的滿意度。
(四)基于網絡平臺的學生工作管理系統建設思路
基于網絡平臺的學生工作管理系統建設分兩個階段:首先利用ASP.NET+SQL Server完成基于B/S架構的系統功能實現,后期開發移動端應用程序。
1.基于B/S架構的系統能夠實現學工管理系統各類功能的PC網頁端訪問,B/S架構具備跨平臺、兼容性好等特點,用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統所有功能;
2.移動端應用程序的開發將嘗試兩種思路:一種是基于微信平臺的企業公眾號開發相關功能,這種思路的最大優勢是能夠適應學生對社交媒體的使用習慣,對系統功能的接受度較高,實現平滑過渡、快速推進的目的;同時,借助微信自身平臺,能夠消除安卓和iOS系統生態差異,大大降低前期的應用開發量;
另外一種建設思路就是建設移動端的APP應用程序,這種建設思路在用戶體驗上要優于前者,且具備完整的知識產權,對過程數據的控制程度較高,但是系統分析與設計任務重、開發量大,比較適合學工系統規模非常完善后的移動場景應用。
結束語
目前,高校信息化建設已經進入大規模應用建設階段,對教務系統、辦公系統的應用比較深入和廣泛,對于學工系統的開發和應用則由于學生規模、管理方式和內容、平臺兼容性、終端應用適應性等方面存在較大差異而處于持續探索和建設中,因此,基于網絡平臺的學生工作管理系統的建設是基于“互聯網+”模式下的有效實踐。
參考文獻:
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文章標題:教育職稱雜志投稿基于網絡平臺的學生工作管理系統分析與設計
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