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淺談施工合同管理與工程造價的關(guān)系

所屬欄目:公司法論文 發(fā)布日期:2012-08-29 09:28 熱度:

  摘要:本文作者分析了工程造價中施工合同管理相關(guān)問題,并提出了有效管理施工合同措施,僅供同行參考。
  關(guān)鍵詞:施工合同;工程造價;造價管理;造價控制
  0引言
  施工合同管理是建設(shè)工程管理體系的重要內(nèi)容,加強(qiáng)施工合同管理對合理確定和有效控制工程造價,提高投資效益有著重要意義,施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。國家為了加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理,維護(hù)建筑市場的正常秩序,從我國頒布的《建筑安裝工程承包合同條例》、《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)可以看出,施工合同管理在建筑業(yè)普遍得到了加強(qiáng),對于規(guī)范業(yè)主和承包商的市場行為,推動建筑市場的政黨運(yùn)轉(zhuǎn),都起到了積極的作用。
  一施工合同管理與工程造價之間的關(guān)系概述
  施工合同的管理是一門精細(xì)的科學(xué),需要造價人員掌握有關(guān)設(shè)計、施工、定額、材料、法律等大量相關(guān)知識,同時需要足夠的精力、責(zé)任心和耐心。才能處理好計價、變更、索賠等問題,合理確定工程造價和有效控制工程投資,維護(hù)合同雙方的利益。
  施工合同是施工階段造價控制的重要依據(jù)。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,是工程造價控制的關(guān)鍵基礎(chǔ)。如果合同對其中一方不公,必然會影響合同的執(zhí)行,利益受損的一方會千方百計索賠,或拖延結(jié)算,造成甲乙雙方很多糾紛。簽訂公平合理、嚴(yán)謹(jǐn)清晰的施工承包合同,才能保證工程造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,要注意做好合同文件的管理工作,對于合同、補(bǔ)充合同協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、施工方案、設(shè)計變更、圖紙會審記錄等文字記錄,必須完整保存,同時對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施,保證合同得到有效履行。
  二合同管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用
  1合同管理與投標(biāo)工作的聯(lián)系
  施工企業(yè)的投標(biāo)工作其核心是編寫投標(biāo)文件。投標(biāo)文件的主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報價清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計。這就確定了合同的三大目標(biāo):(1)工期;(2)價格;(3)工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍。合同管理就是要保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因?yàn)樵谥贫ㄟ@三大目標(biāo)時,要考慮企業(yè)的承受力,考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此,投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作,是合同管理的基礎(chǔ)工作,它的水平高低與施工企業(yè)盈虧有直接的關(guān)系,談判合同、評審合同,都是減少合同目標(biāo)風(fēng)險系數(shù)的行為。
  2合同管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系
  施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)對一個建筑安裝產(chǎn)品的施工過程及成果進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目管理與合同管理有著密不可分的關(guān)系:
  (1)、項(xiàng)目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項(xiàng)目經(jīng)過投標(biāo)中標(biāo)了,才有可能成立項(xiàng)目經(jīng)理部。成立項(xiàng)目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部承包合同是合同目標(biāo)的具體化。
  (2)、工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn),施工合同確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、價格三個目標(biāo)值,這三大目標(biāo)正是項(xiàng)目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的三個方面依據(jù),是將施工合同的目標(biāo)作為項(xiàng)目實(shí)施的目的的。
  (3)、工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納入合同管理的范圍,合同管理配合項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個方面,對整個項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。
  3合同管理與索賠管理的關(guān)系
  工程索賠是在合同的履行過程中,合同一方因?qū)Ψ讲宦男泻贤驔]有全面地履行合同所設(shè)定的義務(wù)而遭受損失時,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求成補(bǔ)償要求。在實(shí)際中,承包人也就是施工企業(yè)有三方面事項(xiàng)可以索賠:第一方面是業(yè)主違約;第二方面是合同文件的缺陷;第三方面是合同的變更。
  4合同管理與工程結(jié)算的關(guān)系
  合同管理的成功與失敗,在工程結(jié)算時將必然得到驗(yàn)證。合同管理得好,施工企業(yè)就能選到預(yù)期的效益目標(biāo),否則,將造成巨大的損失。施工中往來函件、工程簽證缺乏記錄和必要的資料保管,尤其施工過程中,由于業(yè)主的原因停工幾年,但無任何索賠證據(jù),結(jié)算時很困難,前后算了三、四次帳,持續(xù)了兩年,結(jié)果虧損了上千萬。這驗(yàn)證了合同管理不善帶來的弊端。
  三加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的措施與方法
  1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)。
  合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機(jī)構(gòu),這個機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總師室或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩極,公司級和項(xiàng)目級。
  2、制定施工企業(yè)的合同管理制度
  除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
  (1)合同的審查批準(zhǔn)制度
  (2)印章管理制度
  (3)合同統(tǒng)計考查制度
  (4)合同信息管理制度
  3、施工企業(yè)的法定代表人,總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識。
  (1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競爭中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。
  (2)項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作。現(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu),而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進(jìn)行工程索賠。
  4、做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。
  建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無準(zhǔn)備之仗。
  5、認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理
  (1)履約管理的依據(jù)--合同分析。
  合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上和具體事件上。a、分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。b、分析合同風(fēng)險,制定風(fēng)險對策。c、分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。
  
  (2)履約管理的方式--合同控制。
  合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動控制是從計劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。
  四結(jié)語
  總之,隨著改革開放,建筑市場不斷規(guī)范,建筑業(yè)不斷發(fā)展,申奧的成功給建筑業(yè)帶來勃勃生機(jī),合同管理已經(jīng)成為施工企業(yè)的全民管理,它的研究將略我們帶來更多的啟示。施工階段的造價控制與工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和人力的合理利用密切相關(guān),施工合同的管理需要業(yè)主、承包商共同努力,才能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)即定的各項(xiàng)目標(biāo),取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。
  
  參考文獻(xiàn)
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  [3]成虎,徐崇祿.建設(shè)工程施工合同管理與索賠[M].北京:企業(yè)管理出版社.2004.

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