[摘 要]中文圖書的分編工作是當下我國藏書單位以及圖書館中最為基礎也是最為核心的工作。其不僅是其他工作的核心環節，也承擔著文獻資料和讀者之間的聯系工作。但是，隨著出版信息的增多，中文圖書分編的質量或多或少受到了一定的影響。新形勢下做好中文圖書分編質量更是顯得尤為重要。下文就當下我國出版信息系統的構成作為出發點，淺要闡述了出版信息對中文圖書分編的質量影響，并就中文圖書分編的質量控制提出了相關的對策措施。以期為我國廣大中文圖書分編工作中提供一些可供參考的意見。

　　[關鍵詞]社會學論文,出版信息,中文圖書,分辨質量,影響分析

　　目前，由于網絡文學創作的影響，出版市場中出版物的數量極速上升，出版信息變得極為復雜。這樣為中文圖書的分編工作帶來了極大的壓力，尤其是分編工作質量的影響更是顯得極為突出。互聯網時代下，怎樣控制中文圖書的質量，成為圖書館亟待解決大問題。

　　一、目前出版信息系統組成

　　隨著我國新聞出版總署全面整合中國版本圖書館，中國版本圖書館迎來了全新的面貌。相比于傳統的中國版本圖書館，目前其職能增加了更多的編制以及管理職能，比如出版物書號、條碼以及在版編目(CIP)等編制職能，利用信息數據技術的管理職能。基于新增的職能，中國版本圖書館也新設置了全新的部門，即出版物標識部，旨在建立健全關于出版物的印發之前信息和樣本信息之前的數據系統。該出版信息系統主要由三部分組成：書號實名申請系統、在版編目系統和樣本庫辦理系統。

　　(一)書號實名申請

　　書號實名申請是新聞出版總署推行的一項意義重大的改革措施，對我國出版物的發行和分編有著極大地促進作用，正如國家領導人評價該系統時提到：“這一系統提高了工作效率，能夠改變過去一號多書、買賣書號等多項弊端，是向改革創新要秩序的范例。”

　　要先了解該系統，應先要知道何為書號。書號其實與商品條碼類似，是一種專門的技術標識，出版信息系統中的書號就是標識出版者以及出版物。現階段，該系統充分結合了計算機信息技術以及網絡技術，在原有基礎編碼的基礎之上，進一步發展了自動識別技術。

　　從技術層面來講，書號實名申請系統的框架結構主要是SOA架構和多層的C/S結構。大體結構可以分為三層：展現層、應用層以及數據層，通過三層結構的分別部署實現自動識別技術。展現層部署的地方是本地用戶的客戶端，應用層通過后臺的應用服務器來部署，數據層就部署于數據庫的服務器。目前，客戶端的操作系統大多采用微軟的Windows，以.net平臺為系統的開發平臺，而服務器主要是通過Linux操作系統來進行運行，以J2EE為開發平臺。

　　(二)在版編目(CIP)

　　出版機構在出版圖書的時，一般會為編目機構或者圖書館中編目部門提供出版圖書的書稿清單，這樣相關部門和機構才可以進行圖書的編目工作，也就是在版編目。

　　目前，我國出版市場中出版物的數量日益激增，對我國的編目和報道工作提出了新的要求，需要提高工作的及時性和效率性，防止我國圖書館獨立編目的過程中出現不必要的人力和財力的浪費。針對這種情況，在版編目的出現就顯得極為重要，可以有效地改善以往集中編目卡片供不應求的缺點。

　　當下在信息技術不斷進步的條件下，CIP系統趨于信息化和自動化。與書號實名申請系統一樣，CIP系統的框架也是SOA結構，以JE22中分布式計算系統的計算基礎，設計語言大多采用JAVA語言，可以實現跨平臺的部署。為了達到各種用戶的要求，CIP系統利用了C/S以及B/S的混合模式。通過CIP系統，出版社和圖書館進行編目的過程中可以實現數據的上報、接收、修訂等操作，在管理數據上，可以實現數據的導入、導出、查詢、統計和狀態顯示等。

　　(三)樣本庫管理

　　從理論上來將，樣本實際上是受審查客體表現出來的形象或者其本身的組成部分。樣本庫就是樣本整體歸納出來的總體。在進行樣本庫管理的過程中，為了保證樣本可以客觀的反應總體狀態，需要有相關的規范明確總體，總體中的觀察單位也應屬于同質，樣本抽查時應遵循隨機原則，同時還要具有充足數量的樣本觀察量。

　　圖書樣本庫管理系統正是基于樣本理論而建立的圖書管理系統，目前樣本庫管理系統更多重視信息化管理平臺的建立，一方面是可以提高出版物樣本的抽取，另一方面樣本分析的效率得到了有效地增強。因此，面對龐大的出版物數據，通過樣本庫管理，可以根據用戶的需求實現科學的管理工作。

　　樣本庫管理系統技術的實現主要依靠Aleph500TM圖書館系統。數據庫的建立使用Oracle數據庫，結構上使用多層客戶機/服務器結構。樣本庫管理系統主要通過編目模板來實現編目工作，該模板除了具備編目工作，還集成了編目系統以外的不同方面工作，支持各種格式的數據，可以進行一個數據庫的訪問和相關數據的檢查及索引。

　　二、出版信息對中文圖書分編質量影響

　　查重工作是圖書館編目類人員進行圖書分類管理的首要工作，同時也是一項非常重要的工作，其目的就是為了檢索是否有相同的圖書，或者新書是否已經到圖書館。雖然圖書管查重工作看似簡單，實則會遇到很多的問題與困難，一旦圖書的出版信息不規范或是出現錯誤時，又或者ISBN出現重號問題時都會影響查重的工作，進而影響到中文圖書的分編質量。如ISBN號的規范化處理就會影響到查重工作：

　　ISBN號是由十位數字組成的，并被劃分為四段的國際標準書號，其中這四段分貝表示書本的地區號、書序號、出版社代碼以及校驗碼，如“7―5384―2015―0”就可以表示為緊鄰科學技術出版社出版的某書，經過多年的發展ISBN已經成為了簡單快捷、結構嚴謹的圖書館高校檢索方式。但是隨著出版市場的不斷發展，由于出版商對ISBN號的不重視及其對ISBN號的濫用，出現了分配混亂、錯誤的問題，這些不規范的情況嚴重影響了編目員的查重工作，進而影響到讀者的檢索。 　　書目著錄通常情況下，圖書都需要經過編目員的分類給號，并根據MARC格式進行著錄，在生成完整的數目數據后，才能被讀者查檢。一旦出版信息出現不準確或不完整，就會影響到數目著錄信息的完整和準確，進而嚴重影響到讀者的檢索。而規范化、準確性的出版信息則會促進中文圖書的分編工作，更加方便讀者檢索與利用。

　　三、中文圖書工作質量控制

　　(一)分編前質量控制

　　中文圖書在分編之前的質量控制是中文圖書分編總體工作的開展基礎。其中主要包涵了分編人員的工作能力提升、中文圖書分編細則制定以及中文圖書分編規則制定等相關內容。就分編人員工作能力提升來說，這就要求分辨工作人員在參與分編之前應當具備較高的文化知識水平，分編工作對于分編人員的知識素養要求偏高，大多工作屬于腦力勞動。因此，分辨人員工作能力的培養應當從專業知識能力和理論水平的提升入手，確保其往后的分編工作質量能夠得到保障。具體而言，分辨之前分編人員應當樹立良好的分編思想素質。嚴格貫徹落實黨的方針路線，確立自己的鮮明立場。而且，分辨人員一定應當具備責任感和使命感，確保分編過程中任何環節和細節都能做好，并對圖書館的性質、地位以及作用明確。有條件的分編人員可以長期性和經常性的參與分編工作交流會和分編培訓，確保其分編過程中的課題價值能夠提升，文獻內容能夠豐富。

　　另一方面，分編過程中細則和規則的制定應當切實與分編工作的特點聯系起來。抓住分編工作的工作量大、細節多、程序嚴密等特點。分編細則和分編規則的制定一定要將分編工作的嚴密和靈活結合起來，規范整個分編工作流程，以確保出現分編混亂的問題。

　　(二)分編時質量控制

　　分編過程的質量控制主要注重的是分類工作、編目工作以及典藏工作。在分類工作的過程中，分編人員務必進行圖書分析、圖書查重、類目分析、編制分類以及標引類號等工作。例如在進行圖書查重之后一定要根據目錄、引言等相關內容進行圖書主體分析，并依據分辨細則將其做好分類;多卷書以及叢書盡量集中進行編目，確保索書號的前后能夠一致。

　　另一方面，編目主要是用于圖書清醒和圖書特征的解釋，切實關系到圖書數目的數據，更是圖書館工作質量和工作水平的直接影響因素。故而，分編工作人員在開展編目工作時應當樹立質量藝術，讓數據庫能夠保障完整和準確。這就需要編目工作人員及時進行圖書著錄工作，認真審核并校對每一道工序。

　　最后，在典藏過程中，分編人員應當根據圖書分辨的質量嚴格審核，盡量避免著錄項目、種次號以及分類號等方面的常規錯誤。一旦在校對和審核過程中發現分編質量沒有達到要求則需要及時進行修正。

　　(三)分編后質量控制

　　分編后的質量控制關鍵是主要注意分編質量的檢查并建立質量信息的反饋系統，這樣面對中文圖書分編工作的復雜性以及不確定性，可以從最大的程度減少工作的出錯率，使工作的服務水平能力顯著提升，從而為讀者創造質量較高的數據庫。

　　中文圖書分編工作后期的檢查是完善工作質量的重要保證，這就需要建立健全質量檢查制度。在后期檢查的過程中，可以適當的建立激勵機制，以促進和調動分編工作人員的積極性和主動性，也可以激勵圖書館每個人都投入到質量檢查的工作中，將圖書分編的每個環節或者流程都可以得到有效地控制。同時，激勵員工投入到檢查中，還可以實現多種檢查的形式，比如專檢、自檢和互兼等，這樣更進一步的加強了檢查工作流程的嚴格性，保證出錯率的同時，也可以快速更正出現的錯誤，極大地減少人力和物力的浪費，從而使分編質量增強。

　　建立質量信息的反饋系統是為了提升分編工作的服務性，通過讀者信息的反饋，圖書館可以及時了解工作質量的有效性，并在此基礎上進行反饋信息的整體和分析，總結出工作的經驗。通過反饋系統，既可以及時記錄每項出錯的信息，防止相似問題的再次發生，還可以改善前期的分編工作，為以后的工作質量的提升創造條件。建立質量信息反饋系統時，可以從兩方面著手，一方面是平時的質量問題，另一方面是分編過程中的收集、分析和整理工作。

　　結束語

　　新形勢下，中文圖書分編工作應充分利用信息技術，構建信息化的圖書管理系統。同時，為了提高分編工作的質量，應從分編前、分編時和分編后進行全面的質量控制，通過工作人員素質的提高、科學的工作方法和完善的質量控制制度，實現分編工作的效率化和服務化。

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