【摘要】：投標文件是投標競爭中的重中之重，一份優秀的投標文件必然來源于精干且富有經驗的人員組成投標工作組。本文試述一些關于園林投標文件的編制與投標策略。
　　【關鍵詞】：方案；報價；策略
　　
　　一、投標前的準備工作
　　投標前的準備工作在投標過程中起著一定不可忽視的作用，在園林投標中尤其明顯。籠統說來，在準備工作中，首要的就是研究招標文件并通過資格預審合格，取得招標文件，即進入投標前的準備工作階段。
　　1、做好對投標文件和合同條款的研究
　　取得招標文件后要研究工程綜合說明，并且對工程做一個全方位的了解。能做到熟悉使用詳細研究設計圖紙和技術說明書，保持制定施工方案和報價有明確的依據。明確招標要求，做好投標文件中不出現與招標要求不相符合的情況。
　　合同是工程的靈魂，是維系雙方關系的紐帶。只有仔細研究合同中的主要條款，才能明確知道中標后應該承擔的義務、責任以及應該享有的權利。承包方式、開工、竣工時間以及提前或推后交工期限的獎罰；工程的變更以及停工、窩工等造成的損失處理辦法等，都包含其中。
　　2、認真考察投標環境
　　調查投標環境也是編制投標文件時所必不可少的一部分。相對于園林工程投標環境的特殊性需要做好以下八點：①詳細調查場地的地理位置；②詳細調查地上、地下障礙物種類、數量及位置；③詳細調查地下水位、給水排水、供電及通訊設施；④詳細調查土壤（質地、含水量、PH值等）；⑤詳細調查現場交通狀況（鐵路、公路、水路）；⑥詳細調查氣象情況（年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數及災害性天氣預報的歷史資料等）；⑦詳細調查綠化材料苗木供應的品種及數量、途徑以及勞動力來源和工資水平、生活用品的供應途徑；⑧詳細調查材料堆放場地的最大可能容量等。
　　熟悉了投標環境就是熟悉了可能獲得的工程項目施工的自然、經濟和社會條件。投標環境對工程成本的影響很大，所以要完全熟悉掌握投標市場環境，才能做到心中有數。
　　3、制定合理且有吸引力的施工方案
　　施工方案一方面即是招標單位評價投標單位水平的主要依據，另一方面也是投標單位實施工程的基本要領，通常都由投標單位的技術負責人來制。一份優秀的施工方案無疑會在競標過程中為本企業加分。
　　施工方案一般要注意以幾要點：①、施工的總體部署和場地總平面布置；②、施工總進度和單位事項工程進度；③、關于施工進度的網絡圖或橫道圖；④、主要施工方法；⑤、勞動力來源及配置；⑥、主要材料品種的規格、需用量、來源及分批進場的時間安排；⑦、主要施工機械數量及配置；⑧、大宗材料和大型機械設備的運輸方式；⑨、現場水電用量、來源及供水、供電設施；⑩、臨時設施數量及標準，特殊構件的特定要求與解決的方法。
　　
　　4、合理進行投標文件報價的準備工作
　　報價是投標全過程中的核心，己方的報價對能否中標，企業的效益和盈利多少起關鍵性作用。也可以根據本企業中過往定額的經驗依據來進行自主報價。繼而確定了間接費用、預期利潤率和動態成本價格，為報價留有一點余地。
　　詳細報價內容也很重要，例如一些常見的人工費、材料費以及施工機械使用費都是施工過程中耗費形成的幾項費用。還有一些可能發生的費用，在投標文件中也要注明，如果在施工過程中發生一些冬季、雨季、夜間施工增加和二次搬運等費用，這些都需要根據具體工程進行核算。
　　其余的還應核算計劃利潤，指按規定應計入園林建設工程造價的利潤和按稅法規定應計入園林工程造價內的營業稅、城建稅和教育附加費等。
　　
　　二、投標文件的投標策略
　　投標企業首先要根據企業的自身和外界情況及項目情況慎重考慮，做出是否參與投標的決策，然后選用合適的投標策略。如果決定參加投標，那么投標策略是能否中標的關鍵，也是提高中標效益的基礎。
　　想要中標就必須比其他競爭者有一些或多或少的優勢。
　　價格方面:一份造價過高的投標文件及時做的再好，也是無人問津的。所以說，投標報價是投標策略的關鍵。在確保企業相互照應以利潤做為前提下，腳踏實地，運籌帷幄以最低報價取勝。
　　技術方面：例如采用新施工方案、新材料、新技術、新工藝、新設備、保證降低到最小工程造價，成功贏得投標提高了施工方案的科學性。
　　管理方面:做好施工組織設計，采取先進的工藝技術和機械設備；優選各種植物及其他造景材料；合理安排施工進度；選擇可靠的分包單位，力求最大限度的降低工程成本，以管理優勢取勝。
　　品牌方面:對于一些優秀的承包商，發包方在條件相同的情況下必然會優先考慮。而對于一些剛起步或者同類工程接觸較少的企業，不妨為爭取未來的市場空間，寧可目前少贏利，以成本報價在招標中獲勝，在施工中做出品牌，為今后占領市場打下基礎。
　　三、最終投標文件的編制
　　1、投標書的編制。
　　像工程量清單和單價表；施工技術措施和總體布置以及施工進度計劃圖表；標書編制說明、總報價書和單現工程報價書；主要材料規格要求、廠家、價格以及一覽表等都屬于投標書。投標書的格式，都按照地方招標管路部門的要求進行編制。
　　2該次工程的報價決策
　　報價決策是計算標價的基礎，通常表是要依據工程量的清單、報價項目的單價表來進行初步預算，其中有些單價適當的做一些調整，從而形成基礎報價；其次，要按照盈虧和風險預測進行分析；最后，在完成前兩項工作的基礎上，測算出最高標價和最低標價。
　　基礎標價、測算的最低標價和測算的最高標價按下列公式計算：基礎標價－（估計贏利×修正系數）＝基礎標價＝∑報價項目×單價最低標價
　　基礎標價+（風險損失×修正系數）＝最高標價
　　應加修正系數為0.5－0.7，因為通常情況下多種贏利程度或風險損失很少出現在同一個工程中幾率為百分百。
　　3、投送投標文件的注意事項
　　標書投送時要注意到四點：
　　①標書編制好后，必須由負責人簽署意見，然后按規定分裝、密封，再派專人在投標截止日之前送達指定地點，及時取回收據。
　　②郵寄時，一定要思考周全路途中所要用到的時間。
　　③投送標書時，必須要將招標文件，包括圖紙、技術規范、合同條件等全部交還招標的建設單位，一定不能丟失。
　　④最后要將報價全部計算分析資料加以整理匯編，歸檔備查。
　　投標文件是企業獲取利潤的開端，一個企業無論其本來實力如何，若是不能做出讓人滿意的投標文件，其企業必然會導致業務量下降，最終被市場淘汰。