農(nóng)業(yè)的發(fā)展離不開農(nóng)業(yè)檔案的管理，規(guī)范、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)展農(nóng)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，還要注重相關(guān)的管理工作。本文就針對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理工作中的要點(diǎn)進(jìn)行討論，并提出改進(jìn)建議。

　　《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》湖南省農(nóng)業(yè)期刊，創(chuàng)刊于1956年，是由湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)主辦的農(nóng)業(yè)類學(xué)術(shù)刊物，系美國(guó)CA、俄羅斯AJ、英國(guó)CABI、日本JST、中國(guó)CSCD、中國(guó)生物學(xué)文摘、中國(guó)農(nóng)業(yè)文摘來(lái)源期刊和中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)、中國(guó)期刊網(wǎng)、“萬(wàn)方”、“維普”等全文上網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊;中文核心期刊、中國(guó)科技核心期刊、中國(guó)農(nóng)業(yè)核心期刊、中國(guó)期刊方陣“雙百”期刊。

　　在信息采集環(huán)節(jié),要購(gòu)置相關(guān)的采集設(shè)備,如照像機(jī)、錄像機(jī)、掃描儀等;在信息存儲(chǔ)環(huán)節(jié),要購(gòu)置必備的磁帶、磁盤、光盤及相配套的磁盤陣列和光盤庫(kù);在信息利用環(huán)節(jié),要購(gòu)置必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)。三是加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。首先,要加強(qiáng)教育培訓(xùn),制定切實(shí)可行的培養(yǎng)計(jì)劃,鼓勵(lì)檔案管理人員通過(guò)在職培訓(xùn)、業(yè)余進(jìn)修等形式,熟練掌握和運(yùn)用檔案專業(yè)理論和現(xiàn)代技術(shù)技能。其次,要面向社會(huì)引進(jìn)掌握信息技術(shù)、具備軟件開發(fā)能力的專業(yè)人才,建立一支能夠勝任農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù)的檔案員隊(duì)伍。

　　一、建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案體系是農(nóng)業(yè)科技檔案作用得以發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提

　　農(nóng)業(yè)科技檔案作為一種信息技術(shù)的載體，其價(jià)值是通過(guò)開發(fā)利用使其產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)實(shí)現(xiàn)的。而農(nóng)業(yè)科技檔案質(zhì)量的好壞直接影響到開發(fā)利用的效果。因此，為確保農(nóng)業(yè)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，使農(nóng)業(yè)科技成果和技術(shù)得到充分的開發(fā)和利用，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先，我們必須強(qiáng)化科技人員的檔案意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到科技檔案的質(zhì)量好壞將直接影響成果轉(zhuǎn)化，影響本單位的利益，激發(fā)他們積累科技檔案的興趣，使他們主動(dòng)配合檔案部門做好研究課題材料的收集積累工作;其次，依據(jù)《檔案法》不斷健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，這是農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的前提和條件，因而要針對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的特點(diǎn)進(jìn)行建章立制。眾所周知，農(nóng)業(yè)科研課題研究具有周期長(zhǎng)，較分散的特點(diǎn)，使得科研課題材料的收集積累工作難度較大。為了確保科研課題材料的完整、齊全，必須要建立相應(yīng)的科研課題材料的積累制度。對(duì)于積累的內(nèi)容、范圍、登記的方法、檢查辦法都要提出明確的要求和規(guī)定。要把科研材料的積累列人科技人員的崗位責(zé)任制，與年終考核、職稱評(píng)聘掛鉤。當(dāng)一項(xiàng)科研項(xiàng)目完成或告一段落時(shí)，要求及時(shí)歸檔，這時(shí)就必須要有適合本單位科研工作特點(diǎn)的科技文件材料的歸檔制度。在這項(xiàng)制度中，要對(duì)科研文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提出具體的要求。同時(shí)也要與檔案員簽定崗位責(zé)任書，明確規(guī)定檔案員的職責(zé)范圍，主動(dòng)地協(xié)助指導(dǎo)各科研課題組做好科研課題材料的形成、積累、歸檔工作，而不能被動(dòng)的等待科技檔案的移交，并且年終要與考核掛鉤;第三，推行課題組立卷制度，使材料在收集、積累、整理方面形成一套規(guī)范化的管理程序;最后，還要嚴(yán)格把好驗(yàn)收鑒定關(guān)，對(duì)在鑒定、申報(bào)成果時(shí)檔案材料不完整、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確的不予出具證明。成果鑒定驗(yàn)收時(shí)，必須要有檔案員參加，對(duì)該成果的檔案材料的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)審，使檔案管理和成果管理結(jié)合起來(lái)。只有這樣，才能保證科技檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，從而順利地將科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)迅速得到推廣，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。

　　二、拓寬咨詢服務(wù)渠道，加大開發(fā)力度，是農(nóng)業(yè)科技檔案資源得以充分利用的有效途徑

　　有了高質(zhì)量的科技檔案這一信息資源作后盾，我們就可以對(duì)這些信息進(jìn)行提煉、加工和開發(fā)，把含金量高的科技成果和先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推向農(nóng)村這個(gè)廣闊的市場(chǎng)，為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。第一，檔案員要熟悉檔案內(nèi)容，要編制實(shí)用的檔案檢索工具，來(lái)滿足利用者的需求;第二，檔案部門首先要克服傳統(tǒng)的，較為單一的，只是停留在“你借我調(diào)”的科技檔案信息服務(wù)上，在保證科技人員的勞動(dòng)成果不受損失，成果專利不受侵犯的前提下，轉(zhuǎn)變因循守舊的被動(dòng)服務(wù)觀念，采取多種多樣的服務(wù)方式，將能開放的檔案材料進(jìn)行開發(fā)，編研出各種資料匯編，如:專家簡(jiǎn)介、成果匯編、科研項(xiàng)目匯編及品種簡(jiǎn)介、栽培技術(shù)，防病、治病措施等小冊(cè)子，將成熟的科技成果和先進(jìn)的栽培技術(shù)介紹給廣大農(nóng)村基層干部和農(nóng)民;第三，可以充分利用科技扶貧工作，將科技扶貧作為農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用的渠道和載體，通過(guò)深人縣鄉(xiāng)、村扶貧的科技人員，把科技信息帶到農(nóng)村，幫助農(nóng)民盡快增長(zhǎng)科技知識(shí)和掌握適用技術(shù)脫貧致富。如:省農(nóng)科院派到阜南扶貧的科技人員根據(jù)當(dāng)?shù)氐乩怼�氣候條件，建立科技服務(wù)示范區(qū)由點(diǎn)帶面，形成了科技輻射網(wǎng)，僅蠶桑一項(xiàng)，1997年開展各種形式的科技培訓(xùn)、科技咨詢就達(dá)50多期，接受培訓(xùn)的農(nóng)民有5000多人次，其中培訓(xùn)技術(shù)骨干80多人，成功地在基層推廣了二十多項(xiàng)蠶桑二高一優(yōu)實(shí)用技術(shù)，大大提高了農(nóng)民的科技意識(shí)和操作技能。投產(chǎn)桑園養(yǎng)蠶1.12萬(wàn)張，產(chǎn)繭335噸，農(nóng)民繭款收人560萬(wàn)元，人均140元，加上蠶繭系列加工，繭絲總產(chǎn)值達(dá)2500多萬(wàn)元，其中利稅達(dá)600多萬(wàn)元，加快了農(nóng)民脫貧致富的步伐;第四，組織專家通過(guò)科普趕集，向農(nóng)民宣傳科技檔案信息，并向前來(lái)咨詢的農(nóng)民講授農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，實(shí)用技術(shù)。也可以面對(duì)面，有一問有答，便于交流;第五，隨著科技檔案計(jì)算機(jī)管理的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，不久的將來(lái)，便可以為農(nóng)民提供更加準(zhǔn)確，快捷的服務(wù)。總之，要使農(nóng)業(yè)科技檔案資源得到充分利用，就必須以科技成果為依托，以豐富的農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源為源泉，拓寬咨詢服務(wù)渠道，加大農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)力度，緊緊圍繞著農(nóng)業(yè)和農(nóng)村這個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)，促進(jìn)科技成果的開發(fā)與技術(shù)推廣。

　　三、增強(qiáng)農(nóng)民科技檔案意識(shí)，發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案資源在振興農(nóng)村經(jīng)濟(jì)中的作用，是全面提高農(nóng)民素質(zhì)的關(guān)鍵

　　21世紀(jì)應(yīng)該是我國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展依靠科技進(jìn)步和提高農(nóng)民科技素質(zhì)的新時(shí)期。由于農(nóng)業(yè)科技檔案記載著大量的農(nóng)業(yè)科研成果、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的先進(jìn)技術(shù)、農(nóng)業(yè)優(yōu)良品種的培育等信息，為了使這些成果和技術(shù)盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為早日實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化提供可靠保證，因此，就必須提高廣大農(nóng)民的素質(zhì)。在農(nóng)村，廣大的農(nóng)民多年來(lái)受到傳統(tǒng)的小農(nóng)意識(shí)的思想束縛，要想使農(nóng)民真正接受農(nóng)業(yè)科技新知識(shí)、新技術(shù)還有一定的難度。能否把農(nóng)業(yè)科技檔案的信息盡快傳遞到農(nóng)村，讓廣大農(nóng)民學(xué)會(huì)用農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、技術(shù)指導(dǎo)生產(chǎn)，就必須提高廣大農(nóng)民的科學(xué)文化素質(zhì)，增強(qiáng)掌握科學(xué)技術(shù)的能力。這就要求我們檔案工作者，要通過(guò)各種形式積極向農(nóng)民宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案知識(shí)，加強(qiáng)農(nóng)民的農(nóng)業(yè)科技檔案意識(shí)，使他們能夠真正接受并且能夠正確運(yùn)用農(nóng)業(yè)科技檔案信息，從中嘗到甜頭，既發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案資源在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用，同時(shí)也提高了農(nóng)民科學(xué)文化素質(zhì)。•人世在即，我國(guó)的農(nóng)業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)將面臨新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，應(yīng)把握好機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，盡快擺脫農(nóng)村經(jīng)濟(jì)落后的現(xiàn)狀，全面實(shí)現(xiàn)我國(guó)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村跨世紀(jì)發(fā)展目標(biāo)，把我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的振興推向新的里程碑。我們相信，這既是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)面I隋的新問題，也是農(nóng)業(yè)科技檔案面臨的新問題。這必將會(huì)對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案的管理和服務(wù)提出更高的要求，我們還有大量的工作可做，還有許多新的東西需要我們?nèi)ミm應(yīng)，去掌握，)去運(yùn)用，農(nóng)業(yè)科技檔案也將在農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì))建設(shè)中日益發(fā)揮著更大的作用。