現(xiàn)在社會(huì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用的日益深入，伴隨的結(jié)果就是積累了數(shù)量龐大的電子數(shù)據(jù)，特別是一些單位或者部門(mén)、個(gè)人從事各類(lèi)管理和生產(chǎn)等活動(dòng)的信息記錄等核心數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有極大的政策參考、法律依據(jù)等價(jià)值，因此需要將這些數(shù)據(jù)很好保存下來(lái)。其中，以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)日漸成為政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的主要辦公方式。電子數(shù)據(jù)不是具體實(shí)物，而是抽象的數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟硬件故障、自然災(zāi)害、人為破壞等情況，數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失不可恢復(fù)的損壞；有的時(shí)候，如果被黑客入侵也會(huì)造成信息外泄、毀壞，造成不可估量的損失。綜上考慮，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用日益擴(kuò)大的背景下，如何很好進(jìn)行數(shù)據(jù)安全防范成為了一個(gè)重要問(wèn)題。
　　一、電腦數(shù)據(jù)安全問(wèn)題現(xiàn)狀論文
　　國(guó)家安全局在網(wǎng)上監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)某部有人用裝有重要軍事資料的筆記本電腦在上網(wǎng)，伴隨裝有重要數(shù)據(jù)的電腦越來(lái)越多，人們接觸它的機(jī)會(huì)就會(huì)變多，而一些別有用心的人通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄尾殚啍?shù)據(jù)的可能性也就越大。可以說(shuō)通過(guò)虛擬世界，可能很容易就使一個(gè)重要部門(mén)陷入混亂，蒙受重大損失。因此，應(yīng)該大力加強(qiáng)安全意識(shí)，如果安全意識(shí)以及對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還停留在今天的水平上，我們要為計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題付出代價(jià)。
　　二、常見(jiàn)的數(shù)據(jù)備份故障論文
　　在數(shù)據(jù)備份的時(shí)候，需要特別注意，有些故障會(huì)致使據(jù)庫(kù)出現(xiàn)損壞，數(shù)據(jù)丟失，造成不可挽回的結(jié)果。
　　1網(wǎng)絡(luò)故障
　　數(shù)據(jù)備份始終離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，任何網(wǎng)絡(luò)故障都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。無(wú)論什么原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)備份故障，防止故障損害辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的最好方法就是通過(guò)有規(guī)律地測(cè)試校驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)備份。在測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)備份時(shí)要能夠幫助系統(tǒng)管理員注意到一些錯(cuò)誤的現(xiàn)象、信號(hào)，保證能夠在真正需要這些數(shù)據(jù)庫(kù)備份之前，有時(shí)間和機(jī)會(huì)來(lái)修復(fù)這些錯(cuò)誤。
　　2軟件故障
　　現(xiàn)代備份軟件是越來(lái)越復(fù)雜，在進(jìn)行操作時(shí)，有很多選項(xiàng)去選擇，這時(shí)如果選擇錯(cuò)誤的選項(xiàng)可能導(dǎo)致部分備份故障或者全部備份故障。而且備份設(shè)置并不是靜態(tài)的，隨著數(shù)據(jù)資源不斷加入并且轉(zhuǎn)移和改變，需要被備份的文件的列表也同時(shí)改變。
　　3人工操作論文
　　數(shù)據(jù)備份或者恢復(fù)是一個(gè)精密復(fù)雜的過(guò)程，往往因?yàn)橐粋�(gè)人為的誤操作就會(huì)造成了存儲(chǔ)介質(zhì)或數(shù)據(jù)的破壞，影響數(shù)據(jù)備份或者恢復(fù)的精確度。最好的情況是，不用任何人為動(dòng)作。另外，介質(zhì)故障在幾乎所有備份和恢復(fù)故障中是最常見(jiàn)的。要盡量選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、易于維護(hù)的介質(zhì)作為備份設(shè)備。
　　三、常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)信息資源泄密的途經(jīng)
　　1電磁輻射泄密論文
　　計(jì)算機(jī)設(shè)備工作時(shí)輻射出電磁波，任何人都可以借助儀器設(shè)備在一定范圍內(nèi)收到它，特別是利用高靈敏度的儀器可以穩(wěn)定、清晰地看到計(jì)算機(jī)正在處理的信息。
　　2通信線路泄密
　　從技術(shù)上講，所有這些傳輸線路都可能被竊聽(tīng)。對(duì)電纜的竊聽(tīng)方式可分為接觸式和非接觸式。。所以，實(shí)際上沒(méi)有絕對(duì)安全的傳輸線路。
　　3廢棄存儲(chǔ)器泄密
　　存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息被擦除后有時(shí)仍會(huì)留下可讀信息的痕跡。使用專門(mén)的軟件數(shù)據(jù)就可以恢復(fù)，這樣就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏。我們知道計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)一直是存儲(chǔ)在軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等外部存儲(chǔ)介質(zhì)上的，當(dāng)這些設(shè)備報(bào)廢時(shí)很可能只是局部物理損壞，但當(dāng)對(duì)它們作一些特殊技術(shù)處理便可以獲取其內(nèi)部的幾乎所有數(shù)據(jù)。
　　4管理環(huán)節(jié)論文
　　使用計(jì)算機(jī)的部門(mén)人員如果疏于會(huì)造威有些人的非法訪問(wèn)電腦數(shù)據(jù)。例如，若某個(gè)操作權(quán)限很高的用戶打開(kāi)機(jī)器后便臨時(shí)離去，這時(shí)“機(jī)會(huì)”便出現(xiàn)了。我們?nèi)绻�在紙張上修改�?shù)據(jù)會(huì)留下痕跡，而在計(jì)算機(jī)中改動(dòng)數(shù)據(jù)卻是可以做到完全不被覺(jué)察。另外有的工作人員可能會(huì)在下班后將朋友帶到辦公室來(lái)使用電腦。有些員工甚至為了避開(kāi)公司的防火墻，在電腦上使用調(diào)制解調(diào)器，連接上了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部暴露出來(lái)。這樣顯然會(huì)使得電腦數(shù)據(jù)始終處在危險(xiǎn)之中。
　　四、數(shù)據(jù)安全措施
　　數(shù)據(jù)庫(kù)的安全問(wèn)題是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)核心，我們必須給予高度的重視。辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)的安全防護(hù)應(yīng)按照“預(yù)防在先、備份為主、機(jī)制為輔”原則進(jìn)行，做到以下幾點(diǎn)
　　1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全
　　互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身的安全性本身就是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，盡管有許多較成熟的技術(shù)與措施，但仍然還有不少問(wèn)題提出等待解決，在條件允許條件下，建立物理隔離和完善的病毒檢測(cè)與防范安全體系是非常重要的，在辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間實(shí)施物理隔離，防止互聯(lián)網(wǎng)用戶，特別是黑客遠(yuǎn)程對(duì)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)非法訪問(wèn)和入侵，同時(shí)也最大限度的避免了互聯(lián)網(wǎng)上日益泛濫的各種病毒對(duì)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的攻擊和破壞。加強(qiáng)服務(wù)器、光纜、磁帶機(jī)等設(shè)備的維護(hù)和檢修，使其處于良好的狀態(tài)。
　　2軟件上的預(yù)防措施論文
　　安裝適用于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的全方位防殺病毒以及木馬等黑客程序的產(chǎn)品，包括防病毒和黑客軟件、，全面監(jiān)控和防殺各種途徑進(jìn)人網(wǎng)絡(luò)的病毒、黑客。同時(shí)，防殺病毒軟件要注意及時(shí)進(jìn)行升級(jí)和更新，否者很可能對(duì)病毒失效，失去對(duì)網(wǎng)絡(luò)的有效防護(hù)。
　　在服務(wù)器設(shè)置訪問(wèn)密碼和身份認(rèn)證措施。系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)有加密和驗(yàn)證措施。有明確的授權(quán)策略，保證用戶只能打開(kāi)自己權(quán)限范圍之內(nèi)的文件。并通過(guò)軟件強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)各客戶機(jī)口令的定期更換，以防止口令泄漏可能帶來(lái)的損失。
　　3操作管理
　　通過(guò)身份識(shí)別來(lái)控制操作權(quán)限。通過(guò)超級(jí)用戶的管理，不同人員可以獲得不同的操作權(quán)限，而未經(jīng)授權(quán)的無(wú)關(guān)人員不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)服務(wù)器上的資源。在計(jì)算機(jī)需要維護(hù)時(shí)，應(yīng)采取一些措施保護(hù)數(shù)據(jù)，如先對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，然后從硬盤(pán)上將其抹去，在維護(hù)的過(guò)程中工作人員應(yīng)該在場(chǎng)。此外還應(yīng)確保閑雜人員在任何時(shí)候都不得上機(jī)操作，不允許自行安裝游戲，也不得操作未經(jīng)安全檢測(cè)的外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)等。
　　通過(guò)多種有效方式，都能夠安全可靠的保護(hù)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)，并且能夠在最短的時(shí)間處理故障，恢復(fù)系統(tǒng)的運(yùn)行。辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，是我們都在積極探尋的目的。