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所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2011-05-16 17:27 熱度:
關(guān)鍵詞:大型工程項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)建設(shè),有益思考
內(nèi)容提要:本文作者從大型工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)角度,指出管理團(tuán)隊(duì)和作業(yè)團(tuán)隊(duì)是工程建設(shè)的核心力量,分析并論述了決策層、管理層和作業(yè)層在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的地位,對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和作業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提出了一些有益思考,以供參考。
大型工程項(xiàng)目建設(shè)是具有明確工期、成本、質(zhì)量和效益目標(biāo)的一次性臨時(shí)任務(wù)。為順利完成復(fù)雜而艱巨的工程建設(shè)任務(wù),必須組建工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)工程建設(shè)實(shí)施有效管理,必須組織工程項(xiàng)目作業(yè)團(tuán)隊(duì)完成工程施工任務(wù)。管理團(tuán)隊(duì)和作業(yè)團(tuán)隊(duì)是工程建設(shè)的核心力量,做好這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對(duì)于順利完成工程建設(shè)任務(wù)至關(guān)重要。加強(qiáng)大型工程項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)已經(jīng)引起業(yè)內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)和工程建設(shè)管理者的高度重視,筆者多年來一直從事大型工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的管理工作,對(duì)如何加強(qiáng)大型工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)略談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),以供同行參考。
一、決策層是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的統(tǒng)帥與核心,對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性作用。
在拓展訓(xùn)練——拼湊七巧板活動(dòng)中,為測(cè)試團(tuán)隊(duì)是否高效,整個(gè)團(tuán)隊(duì)被分成7個(gè)小組,其中第7小組為決策組,所有七巧板、任務(wù)書、彼此信息等資源均由決策組傳遞與發(fā)布,其它6個(gè)小組之間信息不能直接溝通。活動(dòng)的目標(biāo)是:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),各組拼湊七巧板總得分達(dá)到規(guī)定分值,為團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成功,否則為失敗。這個(gè)游戲帶給我們?cè)S多關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的啟示。搞工程建設(shè)尤其是大型工程項(xiàng)目建設(shè),要在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成艱巨而又復(fù)雜的工程建設(shè)任務(wù),沒有良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)就不可能實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)就像拼湊七巧板那樣,需要領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)地決策,高效地思維創(chuàng)新,迅捷地溝通信息,整合全局,資源共享,方能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
大型工程項(xiàng)目投資規(guī)模大,建設(shè)周期長(zhǎng),參建單位多,內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜,協(xié)調(diào)難度極大。為確保工程項(xiàng)目建設(shè)有效實(shí)施,各參建單位通常都要組建兩個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)是管理團(tuán)隊(duì),一個(gè)是作業(yè)團(tuán)隊(duì)。在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子是決策層,各職能部門和分項(xiàng)目部是執(zhí)行層。決策層要根據(jù)合同約定的內(nèi)容科學(xué)合理地確定項(xiàng)目管理模式,按規(guī)定程序確定各專業(yè)承包商。根據(jù)工程項(xiàng)目多寡和性質(zhì)不同建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目的管理模式和組織機(jī)構(gòu)確立后,決策層要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行規(guī)劃,編制工程項(xiàng)目總體統(tǒng)籌控制計(jì)劃、工程項(xiàng)目總承包(施工)統(tǒng)籌控制計(jì)劃以及各種相關(guān)管理制度、實(shí)施方案(措施)等,為完成合同規(guī)定目標(biāo)提供完善的組織保障和制度保障。
決策層原則上要每周召開一次辦公會(huì)議,通報(bào)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)控和團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)等信息,決策工程項(xiàng)目重要或重大事宜,在決策過程中要顧全大局,發(fā)揚(yáng)民主,科學(xué)決策。做到事前溝通,事中醞釀,事后執(zhí)行。一旦形成共識(shí),對(duì)外就要一個(gè)聲音,絕不能“會(huì)上不說,后會(huì)亂說”,各唱各的調(diào),削弱團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。實(shí)踐證明:凡是沒有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì),多數(shù)是決策層對(duì)外聲音不一致,管理目標(biāo)不明確所致。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)中決策層成員要以身作則,帶頭執(zhí)行決議,說利于團(tuán)結(jié)的話,做利于團(tuán)結(jié)的事,共事互相補(bǔ)臺(tái),創(chuàng)造和諧共贏的局面。要利用生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、職能部門業(yè)務(wù)會(huì)、黨團(tuán)員活動(dòng)會(huì)和職工大會(huì)等形式向管理者、作業(yè)者闡明工程項(xiàng)目各項(xiàng)明確的管理目標(biāo),只有目標(biāo)明確,工作才有方向,士氣才能聚集,團(tuán)隊(duì)才能奔向目標(biāo)。
在實(shí)施管理的過程中,決策者要實(shí)行人性化管理,改善職工工作環(huán)境和生活條件,職工上下班交通安全,辦公場(chǎng)所冬暖夏涼,寬帶網(wǎng)絡(luò)暢通。生活居住舒適,洗浴方便,食堂飯菜可口衛(wèi)生,文體娛樂設(shè)施齊全,力所能及的為職工生活提供方便。經(jīng)常與職工溝通思想,交流感情,幫助職工設(shè)計(jì)未來發(fā)展前景,讓職工體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)的溫暖,用決策者的行為對(duì)職工增強(qiáng)感召力,凝聚向心力,激發(fā)驅(qū)動(dòng)力。
二、管理層是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主體和著力點(diǎn),對(duì)團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力舉足輕重。
大型工程建設(shè)項(xiàng)目主要有HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、廉政等主要控制目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)和“工程優(yōu)質(zhì)、效益優(yōu)良、管理者優(yōu)秀”以及“重大安全事故、重大質(zhì)量事故、違法違紀(jì)案件”為零的“三優(yōu)三零”管理目標(biāo),必須加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提高管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。
工程項(xiàng)目的管理層是各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)的集合體,每個(gè)專業(yè)都有自己的信息與資源,信息資源共享有利于共同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中要把管理層作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主體來抓,著力抓好管理團(tuán)隊(duì)的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),整合各種資源,努力打造一支高效執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。
工程項(xiàng)目管理人員來自本企業(yè)不同的單位和崗位,彼此間缺乏了解和工作默契,在思想建設(shè)方面,要以重點(diǎn)工程建設(shè)指導(dǎo)思想為綱,統(tǒng)一管理團(tuán)隊(duì)的思想,以重點(diǎn)工程管理目標(biāo)為努力方向,統(tǒng)一管理團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識(shí)。理念同步接軌,觀念與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合所承建任務(wù)和面臨的形勢(shì),廣泛宣傳動(dòng)員,堅(jiān)定信心,振奮精神,拓展思路,制定對(duì)策,增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的危機(jī)感、責(zé)任感、緊迫感和使命感。
在作風(fēng)建設(shè)方面,要以管理團(tuán)隊(duì)的精神狀態(tài)為切入點(diǎn),在提高管理人員責(zé)任心和執(zhí)行力上狠下功夫。公司層面對(duì)項(xiàng)目中層及以上管理人員定期進(jìn)行年度考評(píng),形成能上能下的用人進(jìn)出機(jī)制,同時(shí)采取交叉任職、崗位輪換等交流制度,從制度上保持了管理人員良好的精神狀態(tài),增強(qiáng)了管理人員的工作責(zé)任心。項(xiàng)目層面要建立健全工程項(xiàng)目管理制度,制定團(tuán)隊(duì)年度、季度和月度工作計(jì)劃,對(duì)工作定期考評(píng),績(jī)效與獎(jiǎng)懲掛鉤,及時(shí)兌現(xiàn)。從工作上迫使管理人員要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),不斷提高自己的工作責(zé)任心。
在管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中要倡導(dǎo)實(shí)事求是和雷厲風(fēng)行的辦事作風(fēng),提高辦事效率和解決復(fù)雜問題的能力。培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì)主動(dòng)管理,超前服務(wù)的意識(shí),既不能只強(qiáng)調(diào)管理而忽視服務(wù)職能,也不能因強(qiáng)調(diào)服務(wù)而弱化管理職責(zé)。項(xiàng)目的黨組織要以對(duì)管理者負(fù)責(zé)的精神對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位的管理人員加強(qiáng)勤政廉潔教育和監(jiān)督,避免“工程建起來,干部倒下去”的現(xiàn)象發(fā)生。建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。利用培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)、管理人員大會(huì)等交流和溝通平臺(tái),充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí),融合團(tuán)隊(duì)思想,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)理念,逐步形成團(tuán)隊(duì)共識(shí),在項(xiàng)目管理中充分顯示團(tuán)隊(duì)高效的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。
文章標(biāo)題:大型工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾點(diǎn)思考
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