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建筑工程項目管理中的進(jìn)度-成本控制探討

所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2011-02-18 17:38 熱度:

  摘要:進(jìn)度-成本管理思想與先進(jìn)的管理手段(項目管理軟件)相結(jié)合,本文首先對工程進(jìn)度與項目成本的相關(guān)概念和關(guān)系做了闡述,然后就進(jìn)度-成本的控制管理做了措施方面的闡述和探討。
  關(guān)鍵詞:進(jìn)度-成本;項目管理
  工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進(jìn)行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動。成本管理貫穿于工程項目全過程,是隨著工程進(jìn)度的深入而逐層落實的。在此過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理,以減少甚至避免停工待料、影響工程進(jìn)度現(xiàn)象的發(fā)生。因此,把進(jìn)度-成本結(jié)合在一起進(jìn)行管理,對完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。
  1進(jìn)度-成本基本理論
  1.1進(jìn)度與成本的關(guān)系
  (1)基于時間
  項目的成本不僅僅是一筆總金額的表現(xiàn),也存在著關(guān)于時間的合理分布,一切項目工作和任務(wù)都是需要按照時間的序列展開,而隨著工程項目的實施開展,項目成本發(fā)生在各個工作或任務(wù)中,它也存在著時間上的合理分布。因此,一切活動與任務(wù)都會通過時間坐標(biāo)與成本建立聯(lián)系。
  (2)基于資源
  進(jìn)度-成本的關(guān)系中不僅存在著時間分布的聯(lián)系,而且還通過資源存在著相互制約并且轉(zhuǎn)化的另一層關(guān)系。資源是項目活動開展的基本條件,它主要包括人、設(shè)備、材料、技術(shù)等方面。何時、何地獲取資源將直接影響到項目進(jìn)度計劃的整體編制,如果一旦離開了資源計劃,則進(jìn)度計劃只是紙上談兵。因此在項目計劃的制定階段,進(jìn)度-成本的控制需要通過資源產(chǎn)生不可分割的聯(lián)系。
  1.2進(jìn)度-成本控制
  工期、成本和質(zhì)量共同構(gòu)成項目管理的目標(biāo)系統(tǒng),相互聯(lián)系、相互影響,某一方面的變化必然引起另外兩方面的變化,其中進(jìn)度和成本的關(guān)系尤為密切,對進(jìn)度和成本進(jìn)行分別的控制和管理,往往帶來許多問題。因此進(jìn)行項目進(jìn)度和成本的控制是項目管理迫切需要解決的問題。項目控制作為工程項目管理的重要組成內(nèi)容,在項目計劃制定后的項目實施具體階段,對建設(shè)項目實施的成敗起關(guān)鍵性的作用。為了使建設(shè)項目實施的結(jié)果不偏離計劃的要求,或者在出現(xiàn)偏離的時候能夠做到及時的糾正處理,必須對項目實施的過程執(zhí)行連續(xù)的、動態(tài)的控制,傳統(tǒng)意義的項目管理水平較低,根源在于項目管理體制,直接地表現(xiàn)在決策的不合理和控制水平低下。因此,如何提高項目控制水平是搞好項目管理工作所必須面對和解決的問題,要解決好這個問題,必須掌握和運(yùn)用科學(xué)的控制方法。工程的建設(shè)成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密,建設(shè)費(fèi)用的支出與資金的消耗量大小與施工進(jìn)度實施的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,累計費(fèi)用支出是與項目進(jìn)度成正比的。單純地觀察費(fèi)用消耗的大小并不能對費(fèi)用和進(jìn)度狀態(tài)做出準(zhǔn)確的估計。施工進(jìn)度超前或者滯后或者費(fèi)用超支或者結(jié)余都會影響整個項目費(fèi)用的支出。因此必須連續(xù)監(jiān)督投入在項目建設(shè)上的資金量并與項目施工進(jìn)度的對比。
  2進(jìn)度-成本控制管理
  基于對進(jìn)度和成本之間內(nèi)在關(guān)系的認(rèn)識,制定了項目進(jìn)度-成本的計劃,在項目的實施過程中進(jìn)行進(jìn)度-成本的相關(guān)控制,從而保證進(jìn)度-成本計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。在項目進(jìn)度-成本控制管理過程中,關(guān)鍵的工作是施工項目進(jìn)度-成本計劃的制定,是關(guān)系項目目標(biāo)的關(guān)鍵之處所在,是進(jìn)行項目進(jìn)度-成本控制管理的重要基礎(chǔ)。
  2.1進(jìn)度-成本計劃的實施
  在項目的具體實施過程中,通常采用的是目標(biāo)責(zé)任制的管理方式。在建設(shè)項目的實施過程中,項目經(jīng)理部對施工的進(jìn)度、成本、質(zhì)量燈三者按照進(jìn)度-成本計劃進(jìn)行層層的分解,各部門負(fù)責(zé)人對工作責(zé)任分配計劃中分配的任務(wù)的進(jìn)度-成本負(fù)責(zé)。項目的具體作業(yè)人員也需對自己所從事的工作的進(jìn)度-成本認(rèn)真負(fù)責(zé)。對在保證質(zhì)量和成本預(yù)算的前提下提前完成任務(wù)的及時給予獎勵,對造成的進(jìn)度落后的追究有關(guān)人員的責(zé)任。在各項工作開始前,各責(zé)任人要在計劃書上簽字。這在項目計劃實施的主體上使進(jìn)度控制與成本控制中完成基本的統(tǒng)一,最終以達(dá)到進(jìn)度-成本管理的目的。
  2.2進(jìn)度-成本的控制
  項目計劃在實施的過程中,由于主客觀條件發(fā)生的變化,對實際的執(zhí)行情況和計劃可能會產(chǎn)生差異現(xiàn)象,因此,應(yīng)通過檢查辦法定期的檢查相關(guān)的執(zhí)行情況,觀察進(jìn)度是否順利完成,成本是否在控制的范圍。如果項目的總進(jìn)度滯后或總成本超支,則需要采取措施進(jìn)行糾偏處理,以保證項目總進(jìn)度和總成本目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
  控制是項目計劃的根本目的所在,為保證建設(shè)項目按照計劃得以順利實施,則加強(qiáng)控制是必不可少的環(huán)節(jié)。施工項目的合理控制,采用了成本流曲線的基本分析方法,通過計算相應(yīng)的指標(biāo)來判斷項目的進(jìn)度執(zhí)行情況與成本執(zhí)行情況。掙值分析的特點是用完成工序(或工作量)相應(yīng)的計劃資金需求量,來計量項目的實際進(jìn)度,掙值可定義為承包商因他完成的工作可以從業(yè)主那掙得的價值。這種用掙值表示項目進(jìn)度的方法,改變了以前一些施工項目用時間表示項目進(jìn)度或用完成投資額來計算項目進(jìn)度的做法。掙值分析的策略主要包含對項目計劃進(jìn)度于實際進(jìn)度、計劃成本與實際成本的分析,具體的是通過分析目標(biāo)實施與目標(biāo)期望之間存在的差異,以判斷項目實施的合理費(fèi)用與施工進(jìn)度績效的一種方法。
  對于建設(shè)工程項目的進(jìn)度與成本目標(biāo)之間是對立統(tǒng)一的關(guān)系,本文結(jié)合了相關(guān)的某建筑工程的項目進(jìn)度-成本管理案例進(jìn)行分析,本項目管理的重點決定了進(jìn)度目標(biāo)控制是第一。因此成本目標(biāo)不得不服從進(jìn)度目標(biāo)的要求,合理的工期對應(yīng)于合理的成本費(fèi)用,但有時為了搶工期不得不造成成本費(fèi)用的增加。對于費(fèi)用的控制,一方面應(yīng)嚴(yán)格按照合同條件付款,另一方面是根據(jù)節(jié)點工期的完成情況來進(jìn)行付款。項目采用日常觀測與定期觀測對進(jìn)度與成本的實施情況進(jìn)行觀測,日常觀測的內(nèi)容就是隨著建設(shè)項目的不斷進(jìn)展,隨時不斷的觀測每一項工作的實際開始與完成時間、實際持續(xù)時間、目前狀況、實際成本等內(nèi)容,并加以記錄。定期觀測的內(nèi)容是指每隔一定的時間對建設(shè)項目的進(jìn)度與成本執(zhí)行情況進(jìn)行一次較為全面而且系統(tǒng)的觀測與檢查活動。定期觀測是以日常觀測為基礎(chǔ)的,依據(jù)觀測值計算出計劃工作與實際工作的各成本值。
  根據(jù)不同時點工作執(zhí)行情況計算出的成本值繪制各成本流曲線,成本流曲線是實現(xiàn)進(jìn)度與成本進(jìn)度-成本控制的重要工具。成本流曲線圖使進(jìn)度與成本之間建立了聯(lián)系,通過對各條曲線相對位置關(guān)系的分析,我們就可以判斷出進(jìn)度與成本執(zhí)行情況是否與計劃之間存在著偏差。對各種成本流曲線進(jìn)行比較、分析和控制,就達(dá)到了進(jìn)度與成本控制的目的。
  結(jié)語
  運(yùn)用進(jìn)度和成本的關(guān)系同時對進(jìn)度和成本進(jìn)行管理的要求無論做計劃、還是計劃實施以及控制,都要把進(jìn)度和成本作為一個整體進(jìn)行考慮。以期望進(jìn)度滿足業(yè)主要求,而成本最低,解決進(jìn)度-成本的沖突。
  參考文獻(xiàn)
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文章標(biāo)題:建筑工程項目管理中的進(jìn)度-成本控制探討

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