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所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2011-02-18 09:06 熱度:
摘要:通過并行工程在建筑業中的適用性分析及基于并行工程的建設項目過程、基于并行工程的建設項目生命周期管理框架分析,探討了基于并行工程的建設項目生命周期管理的關鍵環節。
關鍵詞:并行工程;建設項目生命周期;集成
我國建筑業存在的工期拖延、質量不高、效益低下等現象。究其原因,主要是由于建筑過程各個階段的集成度不高。美國承包商總會(AGC)的一項調查表明現代工程項目越來越要求系統化、集成化地進行管理的趨勢。[1]因此,為了將傳統管理模式中被分割的支離破碎的建設過程從管理思想、組織、方法、和手段上進行集成,研究者提出了各種各樣的相關模式。[2]其中,并行工程在工程項目建設中的應用就是有代表性的一種。并行工程是一種項目管理的輔助方式,可以縮短項目的交付時間以及減少項目后期高成本并且對整個項目進度有影響的設計變更。[3]作為其他方法、工具、技術的集合體,并行工程為建筑過程提供了集成框架。
1建設項目生命周期
建設項目從始到終的整個過程構成了一個建設項目的生命周期。建設項目經歷前期定義/決策階段,設計/計劃與施工及完工/交付階段,形成不斷增值的過程。前一個項目階段對下一個階段產生決定性的影響,而同時,為保證下一階段的順利執行,必須在上一階段中考慮到下一階段的要求。因此需要下一階段參與方的提前介入以及知識的融入。因此,雖然,我們把建設項目的生命周期分為若干個階段,但是每一個階段的目標和工作內容應該是全生命期的有機組成部分,而不能分割、孤立地看待。
在建設項目中,借鑒并行工程的思想,對項目建設的全部過程按照并行工程管理的思想進行管理和規劃,改變了當前建筑項目管理中劃分若干階段的傳統模式,從建筑項目全壽命周期的角度進行規劃,使項目自始至終統籌考慮并行集成化系統管理,從而消除了傳統的串行模式中各個部分之間的壁壘,使各部分能協調一致地工作,大大加快了工程建設速度,盡早發揮投資項目的經濟效益。
2基于并行工程的建設項目過程
變更是項目內容的一部分,并且項目變更的大部分都發生在項目的后半階段,因此會更改項目計劃、設計等內容,最終影響到項目的進度,拖延工期。遵照傳統的項目建設程序進行,各項目階段按時間順序串行實施,建設項目下游階段出現變更等問題便會給上游階段大量的信息反饋,增加了項目的建設期;工程項目的參與者包括業主、咨詢人員、承包商和供應商,根據項目程序和項目管理的需要在不同時期參與到項目建設中來,各成員之間的獨立性使得他們忽略了項目的整體目標和利益的實現。
加強各專業之間的信息交流以及對整個過程的重構、管理是解決建筑業問題的關鍵。[4]“過程第一,工具第二”是國內外并行工程實踐總結得出的重要結論。[5]基于并行工程的建設項目過程是一種集成地、并行地計劃和實施建設項目從概念階段到項目建成交付各階段的建設程序和管理框架。各建設項目階段以并行建設的方式取代了傳統的串行建設方式,是并行工程理論在項目建設中的最顯著特征。針對串行的“拋過墻”式建設項目開發方式存在的項目參建各方缺乏經常交流、上下游活動間各自為營,頻繁反饋等問題,基于并行工程的過程重組思想,結合建設項目組織實施的特點,對建設項目過程進行重組,下游階段不斷給上游階段信息支持,因此變更較少,施工階段只有少量的信息反饋。
3基于并行工程的建設項目生命周期管理框架
基于并行工程的建設項目生命周期管理的主要目標是建立一個主動的對整個生命周期范圍內的各項目階段進行管理的項目管理系統。該管理系統的建立的基礎有:過程的集成,即將建設項目生命期內的所有項目階段看成是一個整體;組織的集成,即將各專業(業主、設計、施工、材料采購、咨詢等)人員組成一個管理團隊;信息集成,即將涉及建設項目生命期各階段的信息進行集成,建立直接的、及時的內外部信息交流溝通系統。
并行工程在建設項目管理中的運用是以生命周期設計和施工為基礎的,在此基礎上有助于項目中涉及的各專業學科知識進行集成、設計過程和設計工具的集成以及文本和圖形等項目數據的集成。基于并行工程的建設項目管理框架由三個層次構成,包括:設計階段、設計-施工一體化工具和技術、知識基礎和數據庫。
第一層設計階段:主要由初步設計、詳細設計和施工方案設計構成。業主的項目定義在設計階段充分分析確定。各專業職能部門人員組成集成團隊進行合作一體化設計,在項目的早期充分考慮項目生命周期影響因素,設計過程中設計活動盡可能并行進行。
第二層設計施工一體化設計階段:包括利用計算機輔助設計和其他設計方法和技術,也包含約束第一層次的各個設計階段所進行的設計活動的從業法規和行業標準。
第三層知識基礎和數據庫:支持第二層的設計方法和技術,其中包括建筑材料數據庫、建筑過程必需的知識和數據等。
第一層中業主的項目定義是并行工程在建筑業實施的第一步,因此具有關鍵作用,業主的項目定義應該定義準確、以客觀中立的方式表述,以便參與建設項目的集成團隊成員的正確理解。第二層和第三層中的工具、技術和方法、知識和數據還要滿足:對于第一層次各階段所涉及到的各專業知識盡量實現并行應用,將建設過程中的所有專業知識進行集成;盡早的考慮影響整個建設項目生命周期的所有因素;注重業主的需求。
4基于并行工程的建設項目生命周期管理的關鍵環節
4.1采用激勵機制為基礎的合同體系
建設項目的承包商和設計方是以合作伙伴的關系參與到項目中,其獲得報酬的基礎是以為項目增加的價值來衡量。以此保證項目各方之間是種相互信任、目標相容的伙伴關系。合作理念意味著參與各方并不將其他各方單純的視作傳統的競爭對手,而是在共同利益基礎上的合作伙伴。伙伴關系的建立改變了項目參與各方從自己利益出發的行為方式,從而使得他們從項目的全局出發相互協調合作,以項目的整體目標而不是以各自目標參與項目工作。
并行工程建設模式的優勢體現在各參與方以團隊合作方式參與項目建設,在項目的初始就要組成項目團隊。而建設項目參與各方在這種敏捷的團隊組織結構中工作的意愿是非常重要的。目前國際上得到廣泛使用的設計-建造(DB)合同和CM(constructionmanagement)合同相比于傳統的總價合同(lump-sum)、固定價格合同更適用于并行工程建設模式。不過由于并行工程建設不同于串行的建設順序,仍然要對這類合同做一些調整。對于設計-建造(DB)合同,業主方除了在項目初始的概念設計階段和項目的目標制定上影響項目建設外,對最終設計和細節的控制能力降低,工程設計可能會受到利益相關者的影響。而并行工程建設模式中需要業主參與到整個項目生命期中,與其他各方通力合作解決建設過程中遇到的各種問題,尤其注意設計和施工的集成整合,實現項目價值最大化。如CM模式是一種階段發包方式,項目的設計過程被分解為若干部分,每一部分施工圖設計完成后,進行施工招標。不要求并行工程建設方式所需要的團隊組織,由CM經理負責項目各階段的協調和管理。
4.2建立全生命周期目標系統
建設項目科學化管理的主要方法是“目標管理方法”,其精髓是“以目標指導行動”。基于并行工程建設項目生命周期管理的主要目標是建立一個在項目建設的整個生命期中主動性的項目管理系統以識別和利用各種機會解決項目建設過程中遇到的各種約束。該主動性就是指要制定一系列項目目標。在并行工程中,除了一般的項目目標質量、成本和工期目標之外,還要制定生命周期目標,如全生命周期費用(totallifecyclecost,TLCC)、費用/價值比,內部收益率(IRR)等,作為評價并行工程建設模式下持續增加項目價值的成功因素。這些目標值將作為評價設計和施工決策的標準,如變更給項目建設的影響等。
4.3建立集成的項目信息管理系統
建立集成的、標準的項目管理信息系統是建設項目并行工程建設成功的關鍵。項目信息系統有助于項目團隊以一種人機交互的方式進行溝通。在相同成員之間及時的進行信息反饋以做出正確的決策或者對設計變更進行及時的反饋。將團隊成員工作的成果集成完成最終的建設項目也是項目管理信息系統一個關鍵的功能。(jaffariandmanivong,1997)。此外還要收集整理以往的項目建設管理經驗和各種數據,從而幫助項目建設實施和決策制定。集成的項目信息系統是項目管理系統的關鍵,每出現新的信息和信息的變更,都通過該系統進行集成、實時反饋以便對項目的狀態進行再次評價,以動態地進行項目管理。
參考文獻:
[1]李蔚.建設項目的供應鏈集成管理研究.基建優化[J].2005,(2):17.
[2]李云貴.擴展IT技術應用,加快工程設計行業技術創新[J].計算機技術在工程建設中的應用,2004,1~6.
[3]譚躍進,戴紹利,韓亞欣.并行工程:一種新的系統工程的組織管理模式[J].系統工程,1997,15(1):4~8.
文章標題:基于并行工程的建設項目生命周期管理
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