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現代物資發展中存在的管理問題

所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2017-09-26 14:42 熱度:

   企業物資是重要的生產材料,是企業生存發展的關鍵所在,需要科學管理,才能節約成本實現企業的可持續發展,本文主要研究現代物資發展中存在的管理問題。

管理觀察

  《管理觀察》雜志由中華人民共和國科學技術部主管、中國科學技術信息研究所主辦、中國管理科學研究院科技進步研究所承辦,聯合國中國南南合作發展中心、中 國管理智庫聯盟為顧問單位。第九屆、第十屆全國人大常委會副委員長、著名管理學家成思危教授、著名教育學家許嘉璐教授出任總顧問。

  一些中小型企業與大型企業相比,他們發展很不成熟,工商企業物資資產管理尚處于萌芽階段,筆者結合多年工作經驗,結合國內外發展狀況,提出實際工作中出現的主要問題,結合具體對今后的發展方向進行探究。

  工商物資資產是企業維持正常經營管理的必要條件。工商企業物資資產管理是指企業對因經營業務而持有或租用的物資資產的管理。工商物資資產的價值一般主要體現在對于主營業務的支持,而非投資價值。這些資產的使用和管理常常被放于次要位置。隨著經濟全球化和信息技術革命的推進,許多企業因聯合、并購、重組及財務危機等進行了戰略和結構調整。在調整的過程中,工商企業物資資產管理的作用和地位被日漸重視。

  一 企業物資資產管理具體方向

  1 企業物資資產

  現代企業中,企業物資資產以被視為人力、資本、信息、技術之外的第五種戰略資源。企業物資資產是指企業為了生產和持續發展而擁有或租用的房地產。在企業的資產負債表中,物資資產包括以下細目:

  (1)建筑物:包括在公司物資、廠房和設備賬戶列支的建筑費用;

  (2)在建工程:未完工的廠房、設備、建筑物等的折現金額;

  (3)土地:用于生產的土地費用;

  (4)租賃費用:租賃物資、廠房、設備的折現值;

  (5)其他:無法歸入上述5類的物資、廠房和設備的附屬部分。

  由于會計準則和處理方法的不同,物資資產的確定也有差異,但基本為以上6類。

  2 企業物資資產管理范圍

  企業物資資產管理包括計劃、獲取、管理和處置建筑物和土地的活動,其目的在于調整資產管理的目標,以符合企業戰略并使資產增值。大型企業通常擁有或租賃更多的物資資產,因此物資資產管理在企業發展戰略中有著舉足輕重的地位。企業的發展戰略決定了物資資產的經營效率,反之叉受其影響。中高層管理人員往往把眼光僅放于市場營銷、財務管理、信息技術之上,一定程度上主觀忽略了對于物資資產的管理,影響了企業和投資者利益進一步的實現。企業要獲得長遠可持續的發展,必須要深刻考慮物資資產管理的方法和步驟。通常,企業物資資產管理涉及三個領域的活動:

  (1)購置或剝離物資資產:包括房地產投資需求的識別、區位選擇、物資購置、過剩物資的識別和處理、設計確定和施工監督等;

  (2)財務:包括資本預算、財務分析及物資稅評估等;

  (3)管理人員職能:包括物資管理和物資資產信息記錄等

  二 大型企業物資資產管理現狀

  企業物資資產管理在我國尚屬一個新領域,隨著我國大型企業的發展及市場競爭的加劇,對于物資資產管理的需求也會隨之增加。但是各方面因素,導致我國在此方面并沒能和國外保持相同的步調。而且由于各企業擁有的物資資產和整個環境的特殊性,成功企業的物資資產管理方式方法是難以被復制模仿的。所以在物資資產管理方法上很難有一個統一的能指導整個行業的金律。

  1 物資管理行業的資產管理瓶頸

  (1)物資資產管理業務開展缺乏必要的資本金

  物資服務企業缺乏足夠的自有資金和必要的原始積累,又沒有相應的金融資本介入,要想通過整合、收購、兼并等方式做大做強企業,進行物資投資、資產經營、設施管理、資產評估、資產處置以及財務管理等資產管理活動難度很大。

  (2)物資資產管理專業化人才不足

  據不完全統計,中國物資管理行業的絕大多數從業人員與絕大多數物資服務企業,從事的是基礎性物資管理與物資維護方面的工作,了解物資資產管理,從事實務操作物資資產管理的從業人員,保守估計不到3萬人,較為系統研究物資資產管理的專業人士不到300人。我國物資資產管理的專業研究還處于起步階段,專業人才緊缺,專業知識、專業技能、專業培訓還沒有起步。中國物資資產管理專業化與職業化人才隊伍沒有形成。

  (3) 法律和政策環境有待加強

  在我國,交由專門機構大規模處置不良資產屬于全新業務,涉及到的法律問題諸多,各種業務手段缺少明確的法律支持,甚至于現行法律相抵觸。而國內、國際資本市場的融資情況也不容樂觀。

  2 大型企業物資資產管理

  (1)缺乏系統完整的物資資產信息

  企業通常在出售、租用或開發某種物資時,才緊急搜集相關信息,信息因此缺乏全面性、完整性,降低了工作效率,最終妨礙了決策,企業面臨失去一些更好發展機會的風險。國外許多企業采用物資資產管理的專業軟件極大了提高了物資資產管理的效率。現實表明,缺乏獨立的資產管理信息系統,企業要想做出精細的決策,非常困難。但是我國在此類軟件的開發上尚屬起步。

  (2)管理理念模糊

  多數企業只是將物資資產視為生產資源,而不作為費用中心和利潤中心。這樣,資產的剩余價值無法得到更好的利用,缺少多樣化投資帶來的效益。

  (3)管理形式保守

  我國物資資產管理部門大多與會計核算部門合并,企業保留了物資產權的處置權 在實施管理時做法還是過于保守,管理收益也被推居次要地位,最大化利潤無法實現,有時還會分散企業的注意力。

  (4) 物資占用形式失當

  企業對于物資資產占用形式的選擇主要依賴于業務性質和業務活動中形成的物資資產組合“遺產”。但是經驗不足的企業往往不能作出最優選擇,僅僅是一味控制物資資產費用,而一定程度上影響了主營業務。

  三 怎樣處理資產管理中的風險問題

  在做資產管理工程中會遇到哪些風險,該怎樣處理呢?

  第一個方面,資產管理,顧名思義,有錢的問題,這是最主要的,所以要有很好的管理機制,要接受客戶的監督,建立公開透明的財務制度;第二方面,財務收支分明并設有監督部門,確保收與支有不同的人來處理,這就避免了很多風險;第三方面,每年要做審計,所有財務賬目都嚴格按公司制定的方式去處理。審批過程、審計都按規定范本來執行。

  資產管理需注意幾個方面的問題,除了做好硬件部分的管理外,首先還要做好軟件的配套服務,為客戶提供經驗豐富的后勤服務,使客戶能夠專心投入到非核心業務的經營工作。專業的物資管理經得起時間的考驗,可以為業主的項目實現長期的增值保值

  四 物資資產管理發展和改善措施

  現代企業資產部分、租賃業務交給公司代理部處理,在進行的過程中還會不斷跟物資管理部進行溝通。物資管理要做到財務公開透明,要憑專業度贏取客戶信任度,這兩點很重要。我們感覺這是趨勢,特別是一些大城市,如北京、上海,慢慢要和國際接軌。”

  五 做好企業資產管理對企業建設輿有推動作用

  做好資產管理對品牌建設有怎樣的推動作用呢?第一,房地產行業每一個功能部門都不能單獨形成,如果資產管理做得好項目就會增值,你就是業主的好幫手;第二,業主會給公司其他部門帶來收益,因為做代理也是要收傭金的;第三,還可以幫客人融資、再投資,如果做得好,能夠給企業帶來很好的聲譽,有利于將企業做大、做強甚至發展為上市公司。物資管理只是一部分,不是核心部分,只是硬件管理,資產管理才是最重要的。不過資產的提升還需要其他部門共同配合來做。這樣才能體現一個企業的品牌價值。

  “任何企業都要確定自己的市場份額,是做低端、中端、還是高端。如果你做高端,企業內部就要配置相應高端的人才,如果只從物資管理追求最大的利潤,那是做不到的,所以要做好定位。物資管理是很

  復雜的,從最高端到最低端都有;第二是人才的儲備,人才是我們的寶貴財富,第一大型企業人員流動性很小,因為我們很重視對員工的培養,員工在這里能看到發展的空間,就能安心的留下來;第三是財務公開,這是很重要的,財務透明很多誤會就可以減少。”

  六 論文結束語

  任何一個工商企業物資資產管理具體工作非常繁雜,需要各方面的努力,以求促進企業內各部門溝通合作,在實踐中摸索企業的有效發展途徑。

文章標題:現代物資發展中存在的管理問題

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