所屬欄目:項目管理論文 發布日期:2016-12-21 11:08 熱度:
信息化的飛速發展使得許多行業許多領域都開始了自己的信息化模式,一些工程項目管理工作中信息化的應用與發展還存在一些欠缺,本文就這對這一問題就行探討。
《現代制造工程》重點報道傳統制造技術的創新(技巧創新和決竅)和現代制造技術的最新進展、研究與生產應用成果,注重實用性,推介先進性,力促創新性,以我國機械制造技術的理論創新發展和制造企業制造現代化為己任。讀者對象為機械制造技術的研究、教學、生產實踐的技術人員、教師等。
21世紀是信息化時代,計算機網絡的應用和發展為工程項目管理信息化提供了實現的基本條件。然而我國施工企業工程項目開展信息化管理仍存在一些問題,本文就這些問題展開分析,并提出了工程信息化管理的對策。
前言
企業信息化管理, 就是指用信息技術重構企業的核心業務管理, 利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息, 實現企業內部信息的共享和有效利用, 加強企業運作控制,進而提高企業的核心競爭力。要使施工企業從產值效益型轉變為管理效益型, 求得經營方式的突破,就必須要有所創新, 實行信息化管理。
一、工程信息化管理
工程信息管理包括工程概況、作業隊伍及勞動工資、工期控制、工程質量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產管理、工程技術管理、材料設備管理、公文管理等。實現工程信息管理的軟件有辦公自動化系統、招投標系統(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統、竣工圖紙繪制系統等)、項目管理系統(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據工程量清單進行計價)等。
二、工程信息化管理存在的問題
(一)對信息化認識不足
很多建筑企業沒有從本質上認識到企業信化是一項企業變革的系統工程,沒有認識到要將信息化建設落到實處,充分享受信息化帶來的便利,必須由領導人牽頭,對企業進行徹底變革。領導人往往把涉及對企業的管理制度、管理流程、管理手段、管理組織等多方面變革的信息化建設完全交給技術人員。
(二)信息化人才匱乏
項目管理信息化建設需要一支高素質復合型且相對穩定的信息化隊伍,這些人不僅要掌握企業的管理知識,還應具備扎實的信息管理理論,用一種系統的觀點來看待問題,能對企業信息化過程中的各種方案進行策劃并付諸實施。從目前建筑行業中從業人員結構來看,數量不足,結構也不合理,素質更亟待提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求差距較遠。尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉施工企業的復合型技術骨干短缺。
(三)企業信息化建設缺乏整體規劃
建筑企業在計算機應用和現在的信息化建設上,往往在沒有制訂好可操作性的規劃或計劃的情況下就開發或購買引進軟件,投入比較盲目,哪個部門需要軟件就編寫或買一個,能滿足自己就可以,數據處于孤立狀態,無法共享,這是企業目前信息化建設存在的普遍現象。計算機軟件開發商往往缺乏施工項目現場管理經驗,而建筑施工企業缺少實現信息化建設應必備的項目管理及計算機專業方面的知識,這就有可能出現軟件開發后,不符合實際工程需要的情況。
(四)信息化建設投入資金不足,
企業信息化建設資金投入不足。據國家經貿委經濟信息中心對300家國家重點企業的問卷調查,有70%的企業認為企業對信息化投資不足。與發達國家大企業在信息化上的投入占總資產8%~10%的水平相距甚遠。 從施工企業本身來看,許多企業規模相對比較小,資金實力相對有限,而信息化改造由于技術含量相對較高而需要相對較高的投資資金,所以資金不足就成了項目企業信息化的制約因素。
(五)信息化基礎薄弱
許多企業建立至今,信息化管理方面仍十分薄弱,有些雖然已建立了企業網站,但沒有專門的網絡技術人員來維護更新,也缺乏對相關專業人員在網絡技術方面的培訓。有些企業網絡設備、應用軟件的擁有率偏低,絕大多數人電腦應用、網絡應用層次低下,辦公自動化系統、信息管理系統基礎薄弱。
三、工程信息化管理對策
(一)強化建筑企業人員的信息化意識。
企業領導和職工對信息化建設的意義認識不夠深刻是企業信息化建設的極大障礙。要加強企業領導對信息化認識的培訓,使之認識到信息化是一項由內到外的充分變革,必須從領導層、精神層進行改革才能取得最大效益。同時應加強對各個業務部門的領導及業務骨干的信息化意識培訓,充分發揮其信息化主力軍的作用。
(二)引進與培養信息化人才
建筑施工企業應該以長遠的眼光來看待信息化人才的問題,加大資金投入,引入一批既懂建筑施工知識又懂網絡信息知識的符合人才。其次積極組織“信息化建設培訓班,結合建筑施工企業內部缺少專門的信息化管理人才,不定期組織“建筑施工企業信息化建設培訓班”,邀請專業人士為建筑施工企業培養信息化管理的專業人才,從而實現企業人力資源的優化設置。
(三)確定企業的信息化建設整體規劃
在選擇軟件開發商時,施工企業應對自身進行整體的規劃,已有的管理體系進行優化,抓住建筑施工企業信息化建設的核心,選擇適合本企業管理模式的技術(軟硬件系統),利用技術手段將優化的管理模式進行固化。在科學合理的信息化建設總體框架的基礎上,分步進行實施。避免因為信息系統實施過程復雜,若幾個系統同時進行而出現差錯,影響信息系統的應用和企業正常的業務運作。企業信息化建設必須有統一標準、相互關聯的原則,實施一個信息系統時要考慮下一個信息系統的應用,留好接口,下一個信息系統的建設必須基于上一個信息系統的編碼原則和技術規范。
(四)保證信息化建設的資金來源。
公司實施信息化建設是一個系統龐大、周期長、投資較大的工程,足夠的資金投入是企業信息化建設順利實施的前提條件,公司的領導層應依據自身的經濟實力,積極拓寬融資渠道,有計劃、分步驟地實施信息化建設。
(五)完善企業信息化基礎建設
1、建立健全信息化管理制度。信息化軟環境建設主要包括三方面內容:做好企業信息化戰略規劃;建立健全企業信息化組織機構;完善企業信息化管理規章制度和各類信息系統運行管理制度。
2、對網絡設備硬件環境部分要求企業建立計算機中心機房、購置服務器,以及建立企業項目部網絡,并且對信息安全也提出了網絡安全保障系統、防病毒系統、數據安全備份等要求。施工企業對網絡設備硬件的需求與其他行業企業相比沒有特殊性,施工企業可采用市場上與企業資源合作方式實現。
3、依據其發展規模和自身實力,建立企業內部網,提高上網率。企業應該努力將信息化為企業帶來的效益識別出來,并盡量采取量化的指標進行衡量。建立符合企業內部自身運作流程的信息管理系統,將整個企業內部網絡與外部信息網鏈接起來,如建立企業信息平臺、構建內部局域網、實現員工內部同局域網號使用移動短號,方便管理,這是企業信息化建設中人本管理的很好體現。管理者通過內部網可以了解工程各部門的施工情況和最新的市場信息、施工進度,員工可以及時獲得企業內部信息。
4、建設企業業務管理應用系統業務管理是企業運作的環節,企業業務管理應用系統涉及財務管理系統、經營計劃系統、采購系統、項目管理系統、設備物資管理系統、人事教育系統、安全質量管理、審計管理等。
5、企業應用集成采用相關技術將企業門戶系統與內部管理系統連接,實現對企業分布式物流、資金流和信息流系統的信息集成。
結束語
工程項目管理信息化是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。當前工程項目管理信息化的實現仍存在意識、資金、人員、設備、系統等方面的問題,企業必須充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握工程項目管理的信息化的發展趨勢,只有如此,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
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文章標題:如何應對工程信息化管理的不足
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