所屬欄目:項目管理論文 發(fā)布日期:2010-08-31 09:40 熱度:
【摘要】在工程建設(shè)中,只有正確決策項目,重視設(shè)計階段技術(shù)、成本結(jié)合控制管理,施工過程中質(zhì)量、工期、造價權(quán)衡考慮,每階段嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),才能真正做到優(yōu)質(zhì)高效地完成項目既定的目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】決策;設(shè)計;質(zhì)量、進度、工期綜合控制
一個工程項目從前期策劃到竣工交付使用一般要經(jīng)過:決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收、結(jié)算及保修期等階段,下面就從上述各方面來說工程建設(shè)、投資的管理。
一、項目決策
項目投資決策是選擇和決定投資行動方案的過程,是對擬建項目從必要和可行兩方面作技術(shù)經(jīng)濟論證。項目決策正確與否,直接關(guān)系到項目建設(shè)成敗、工程造價高低以及投資效果的好壞。
1.首先說決策與造價的關(guān)系
1.1決策的正確性是技術(shù)、造價合理的前提
正確決策意味著對項目建設(shè)作出科學(xué)的決斷,選出最佳投資行動方案,達(dá)到資源合理配置。這樣才能合理地計算工程造價,并在實施最優(yōu)方案過程中,有效地控制造價。
1.2決策的內(nèi)容是決定工程技術(shù)、造價的基礎(chǔ)
工程計價與控制貫穿項目建設(shè)全過程,決策階段各項技術(shù)經(jīng)濟決策,對造價影響重大,特別是標(biāo)準(zhǔn)、選址、工藝、設(shè)備。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在建設(shè)項目各階段,投資決策影響造價程度最高,到達(dá)70~90%。當(dāng)然環(huán)境、技術(shù)、造價也反過來影響決策,也作為決策的依據(jù)。
1.3決策的深度影響投資估算的精度和技術(shù)方案
決策是一個由淺入深,不斷深化的過程,如初步?jīng)Q策階段的投資機會及項目建議書,估算的誤差可在±30%左右,而最終決策的詳細(xì)可研階段投資估算誤差可在±10%以內(nèi)。在此期間影響造價的主要原因是:項目的規(guī)模、選址、技術(shù)方案、設(shè)備選型、環(huán)境等方面。因此,我們在做項目決策時,應(yīng)盡可能地收集的更多更充分的資料,同時結(jié)合以技術(shù)、經(jīng)濟、市場、環(huán)境等方面同步綜合考慮,權(quán)衡決策;這是項目成功的第一步,也是影響整個項目極為關(guān)鍵的一步。
1.4實施主動決策
所謂主動決策是在事先掌握各項技術(shù)經(jīng)濟資料的情況下,經(jīng)過各方面權(quán)衡后,作出的科學(xué)決策,這樣的決策是成功的。在我們現(xiàn)實工程中,也存在不少被動的決策:事前準(zhǔn)備不充分,導(dǎo)致決策倉促、不科學(xué),頻繁變更,以致后續(xù)各項工作被動,成本增加、工期拖延、質(zhì)量難保證;嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致整個項目失敗。
二、設(shè)計階段
工程設(shè)計是在工程開工前,設(shè)計者根據(jù)已批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書,為具體實現(xiàn)擬建項目的技術(shù)、經(jīng)濟要求,擬定建筑、安裝及設(shè)備制造等所需的規(guī)劃、圖紙、數(shù)據(jù)等技術(shù)文件的工作,是項目由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實具有決定意義的工作階段。擬建工程在建設(shè)過程中能否保證質(zhì)量、進度和投資節(jié)約,很大程度上取決于設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣。工程建成后,能否獲得滿意的經(jīng)濟效果,除了項目決策外,設(shè)計工作起作決定性的作用。設(shè)計工作的重要原則是保證設(shè)計的整體性、滿足必要功能、技術(shù)可行、經(jīng)濟合理以及節(jié)能環(huán)保。
設(shè)計對工程成本的影響達(dá)80%多。一般來說,初步設(shè)計階段對投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計階段對投資影響約為40%,施工圖階段設(shè)計階段對投資影響約為25%;顯然,控制造價的關(guān)鍵是在設(shè)計階段。在計算機、信息等的技術(shù)還不發(fā)達(dá)的過去,設(shè)計師幾乎是“獨立作戰(zhàn)”,很少考慮經(jīng)濟方面的問題,而造價也是在設(shè)計完成后才依據(jù)已完成的圖核算造價。隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,各專業(yè)軟件應(yīng)運而生,加上網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的同步跟進,今天無論是設(shè)計師還是造價師都有條件可以快捷地將各方信息匯總到一個平臺上,在過程中進行溝通、比較擇優(yōu)選取。同時也因為各階段設(shè)計都是有限額的,從而可以使設(shè)計時刻與成本相結(jié)合,進行技術(shù)與經(jīng)濟的合理匹配,以達(dá)到價值最優(yōu)。
隨著市場經(jīng)濟國際化的快速發(fā)展,越來越多格式風(fēng)格的建筑林立各大城市,它們在成為城市一道亮麗風(fēng)景的同時也帶給我們一些思考:許多為了追求純視覺美而過分耗用太多的原材。比如,屋頂造型各異的鋼屋架,少則幾十噸,多則上百噸,除了建筑美,幾乎無其他作用。我們熟悉的古建筑中的坡屋頂,它的主要功能是防雨、排水、隔熱、保溫,同時具有美觀的效果。在我們今天大倡節(jié)能環(huán)保的時代,是否應(yīng)該也學(xué)學(xué)古人就已具有的精髓理念:節(jié)能環(huán)保,物美價廉!
三、招投標(biāo)與合同簽訂
建設(shè)工程招標(biāo)是招標(biāo)人在發(fā)包建設(shè)項目之前,依據(jù)法定程序,以公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,鼓勵潛在的投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件參與競爭,通過評定,從中擇優(yōu)選定的一種經(jīng)濟活動。可見,一個項目如果納入正規(guī)的招投標(biāo)程序,所獲得的性價比應(yīng)該是最好的。對于現(xiàn)在市場上的圍標(biāo)、陪標(biāo)等現(xiàn)象,國家頒布的招投標(biāo)法已有相關(guān)的懲治辦法,同時,我們可以采用標(biāo)底、攔標(biāo)價等辦法解決。當(dāng)然,選擇信譽好,有成功業(yè)績,財務(wù)、人員、設(shè)備等方面都具有實力的公司作為潛在投標(biāo)人是關(guān)鍵。
隨著市場發(fā)展,我國的招投標(biāo)法逐漸趨于完善,招、投標(biāo)雙方的博弈也對各方專業(yè)人員提出更大的挑戰(zhàn)。身經(jīng)百戰(zhàn)的投標(biāo)人,以低報價中標(biāo),利用招標(biāo)文件的各種漏洞,在施工過程中尋求更多的變更和索賠來獲得豐厚的利潤,有的甚至和設(shè)計方“聯(lián)合”,進行不必要的變更,以此獲得更高的造價等都不乏實例。所以我們專業(yè)人員在掌握精通各項專業(yè)知識的同時,職業(yè)道德素養(yǎng)也同等重要;而企業(yè)也可以獎勵的方式,激勵員工例行節(jié)約,這樣能取得雙贏的效果。
現(xiàn)在我國和國際接軌,F(xiàn)IDIC文本大家基本都比較熟悉,國內(nèi)也有成熟的標(biāo)準(zhǔn)合同格式文本。因此,大的框架沒有問題,關(guān)鍵就在協(xié)議書和專用條款。經(jīng)驗豐富的發(fā)包方,考慮到了各種風(fēng)險,以霸王條款的形式將其全部轉(zhuǎn)嫁給了承包方,處于弱勢的承包方為了能獲得項目,只能被動接受,到工程竣工結(jié)算時,如果經(jīng)核算發(fā)現(xiàn)虧了,理所當(dāng)然就此提出索賠,雙方協(xié)商不下,于是進入訴訟程序,有的甚至訴訟幾年,也無一定論,結(jié)果是兩敗俱傷。好在現(xiàn)在的08版清單規(guī)范明確界定了雙方的責(zé)任風(fēng)險范圍。我們提倡:協(xié)議公平,責(zé)任合理,風(fēng)險范圍應(yīng)明確,以便后續(xù)工作順利開展。
四、施工階段
施工階段的主要任務(wù)就是我們常說的三控:質(zhì)量、進度、投資,現(xiàn)在還要求有信息、組織、環(huán)保等。
4.1質(zhì)量
合格的質(zhì)量是項目施工成功的第一步,也只有質(zhì)量合格了,才能再談其它方面的工作。要想有合格、達(dá)標(biāo)的質(zhì)量,首先要有能勝任工作的專業(yè)施工隊伍,有現(xiàn)場技術(shù)經(jīng)驗豐富的各專業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)格把關(guān);施工過程中,每道工序嚴(yán)格質(zhì)檢,并作好各項記錄;每一個班組都設(shè)專人負(fù)責(zé),甚至責(zé)任到人;做到凡事有人可查,有事必糾;從開工做起,從任何一件小事做起。并且做好事前控制,盡量實施主動控制,同時做好糾偏的準(zhǔn)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.2進度
在質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下,進度力爭與計劃工期吻合。我們知道,施工實際總工期超出合同工期時,如果是施工方的責(zé)任,是要罰款的;如果施工方萬一因為安排不當(dāng),或難料之事使某關(guān)鍵分項的實際完工時間拖后,這時應(yīng)立即進行成本方面的權(quán)衡,比較趕工費和工期拖延罰款哪個更經(jīng)濟從而做出選擇并進行工作調(diào)整。如果是甲方責(zé)任延期了,應(yīng)及時提出工期索賠,并及時調(diào)整進度安排。在計劃工期前提下,嚴(yán)格控制各關(guān)鍵工作的時間。
4.3造價
4.3.1工程變更與合同價款調(diào)整
4.3.1.1變更的范圍和內(nèi)容
(1)取消合同中的任何一項工作(但取消后不可以轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施);
(2)改變合同中任何一項工作的性質(zhì)或其他特性;
(3)改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸;
(4)改變合同中任何一項工作的施工時間、工藝或順序;
(5)為完成工程需要追加的額外工作;
以上內(nèi)容均屬變更。對于承包方,在接到變更通知后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),及時提出相應(yīng)的工期、費用索賠。
4.3.1.2如果工程采用定額形式計價,則施工過程中不可避免會產(chǎn)生現(xiàn)場簽證,這也是承包方尋求合同外增加工程價款的主要方式。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計表明,國際工程承包合同結(jié)算中,通過簽證所增加的造價占整個工程造價的5%左右。可見,加強施工過程中的簽證管理,是提高建設(shè)方投資效益的重要途徑之一。
目前經(jīng)濟簽證存在的主要問題:(1)簽證不及時;(2)敘述不準(zhǔn)確、不完整;(3)虛假簽證、行賄受賄。例如如某工程的肥槽回填施工圖要求素土回填,但現(xiàn)場簽證卻采用砂礫石回填,僅此一項簽證就增加工程造價100多萬元;(4)涂改簽證資料。
對策與措施:在施工過程中,現(xiàn)場經(jīng)濟簽證不可避免,但各職能部門應(yīng)各盡其責(zé),以現(xiàn)場實際情況為依據(jù),共同及時準(zhǔn)確地簽證,并核定造價。力爭把現(xiàn)場簽證費用降低到最低限度,使建設(shè)方的每一筆投資發(fā)揮最大效益。這也再一次警惕我們專業(yè)技術(shù)人員:在掌握好技術(shù)知識的同時,具有良好的思想品質(zhì)、高尚的職業(yè)道德和專業(yè)技能同等重要。
4.3.1.3為了順應(yīng)市場發(fā)展的需要和與國際接軌,我們提倡清單形式計價,清單規(guī)范也正逐步走向成熟。比如現(xiàn)行清單就分項清單漏項或非承包人原因的工程變更,從而引起措施項發(fā)生變化,造成施組或方案變更時,計價可作相應(yīng)調(diào)整:原措施費中已有的項目,按原措施費的組價方法調(diào)整;原措施費中沒有的措施項目,由承包人根據(jù)措施項目變更情況,提出適當(dāng)?shù)拇胧┵M變更,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后調(diào)整。
4.3.2工程索賠
簡單講,出現(xiàn)索賠有以下幾個要件:損失已發(fā)生,責(zé)任不在自己,法定期限內(nèi)及時向責(zé)任方提出索賠且資料齊全。產(chǎn)生的原因包括:當(dāng)事人違約,不可抗力或不利物資條件,合同缺陷,變更,監(jiān)理指令及其他原因。如果我們在簽約時合同訂得較為完善,合同缺陷方面可適當(dāng)避免產(chǎn)生索賠;這里關(guān)鍵的一個問題是索賠事件發(fā)生后的時間處理,和證據(jù)收集要及時。如果工作人員疏忽,時間長了,超過了索賠期限,對方有權(quán)拒絕超出索賠期而提出的索賠,這時索賠就會很被動,或只能等到結(jié)算時相互商議,如果數(shù)額很大,協(xié)商不成,最壞的結(jié)果只能是尋求民事法律保護,而一般人為了來日方長,都不會走此路,可見也就很難再索要到此項費用;因此,我們應(yīng)盡可能在法定時間內(nèi)及時發(fā)出索賠通知和費用報告,這是時間性的一個方面;另外,時間長了,我們很難收集到有效的證據(jù),沒有合法有效齊全的證據(jù),索賠也很難成立。現(xiàn)實工作中有很多承包方,因為沒有及時提出索賠,導(dǎo)致問題都結(jié)集到結(jié)算的時候,資料又不齊,盡管發(fā)包方相信事實的發(fā)生,但因為沒有合法的證據(jù),相互推諉扯皮,嚴(yán)重的走上訴訟程序,即便尋求法律解決,如果你沒有有效卻確的證據(jù),仍是啞巴吃黃連。所以,主動是關(guān)鍵。
4.4資料整理管理
資料看起來是個不起眼的小工作但卻起著很大的作用。在職位中,資料員是最低的,但工作起來卻是最累的。該工作繁瑣,要求該人員不僅要具有專業(yè)工程知識,還要有超強的耐心和細(xì)心,工作態(tài)度要認(rèn)真負(fù)責(zé),否則很難勝任;一個合格的資料員須要眼勤手快、心細(xì)、善于學(xué)習(xí),也要熟悉現(xiàn)場,及時收集最原始有效的各種資料。尤其是涉及造價的原始資料,更是要求準(zhǔn)確及時妥善保管。
五、竣工結(jié)算和保修期
工程驗收合格,即交付使用方可進入結(jié)算程序。按投資額結(jié)算時限不同;即時,雙方可根據(jù)相關(guān)協(xié)議、簽證、前期索賠等各項文件形成結(jié)算書進行最終結(jié)算。工程驗收合格,即進入保修期,其間發(fā)生任何事情,雙方可遵照質(zhì)量保修書辦理。保修期間,發(fā)生質(zhì)量問題,即便責(zé)任不在承包方,承包方也應(yīng)積極盡快給予修理,費用按責(zé)任原則處理。質(zhì)量保修期結(jié)束,發(fā)包方無權(quán)再要求承包方做任何事情。
【結(jié)束語】工程建設(shè)、投資管理是一個全面綜合的工作,要站在決策者、業(yè)主的角度進行思考、決策和實施。作為二十一世紀(jì)有文化、有素養(yǎng)的知識分子,我們要有嚴(yán)肅、科學(xué)的工作態(tài)度,積極學(xué)習(xí)更新自己的專業(yè)知識。熱愛本職工作,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有對工程建設(shè)項目的高度責(zé)任感和強烈的事業(yè)心,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和地方的各項法律、法規(guī)和規(guī)定,在合同所賦予給我的權(quán)力范圍內(nèi),正確運用各項專業(yè)技能,努力維護建設(shè)方自身的利益,確保投資目標(biāo)的順利實現(xiàn)。無論是代表發(fā)包方還是承包方,都應(yīng)公平、公正、合理地處理問題,盡職盡責(zé)完成項目賦予給我們的使命。
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文章標(biāo)題:淺談工程建設(shè)、投資管理
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