隨著電力建設形勢的發展，各電力設計單位打破單一搞電力設計業務范圍，不斷開拓新的業務，先后開展了電力工程總承包工作。工程總承包工作也是非常重要的，那么應該如何做好這項工作呢？本文是一篇工程師職稱論文范文，主要論述了如何做好工程總承包項目。

　　工程總承包是個龐大的系統工程，需要各方齊心協力方能完成的工作。工程總承包項目在建設的過程中會產生大量的各種類型的文件材料，如何使這些雜亂無章又沒有規律的文件材料能按照檔案管理規定的要求收集、整理、保管好并順利向業主移交，是一個比較難控制的問題，如何做好總承包項目檔案管理工作，使其更好的發揮應有的作用，是一個值得思考和探討的問題。

　　近幾年，筆者參加了華北電網輸變電建設項目工程檔案、院工程總承包檔案歸檔及工程達標投產檔案自檢、復檢工作。通過親身經歷現就如何做好電力建設項目檔案文件的管理工作，談一些初淺想法。

　　一、檔案管理是工程總承包項目建設中的一個重要組成部分

　　國家檔案局、國家發展和改革委員會于2006年6月印發《重大建設項目檔案驗收辦法》，為工程檔案驗收提供了政策依據。

　　電力設計單位開展電力工程總承包工作的動力來源于開拓市場、擴大業務范圍、提高企業經濟效益的需要，各單位都在工程實踐中努力探索如何做好工程總承包管理。在工程建設過程中，及時收集工程檔案信息，準確鑒別工程文件材料，規范整理工程檔案，保持工程檔案的完整和系統，不僅是為在建工程做好當前服務的需要，也是為工程項目投產后開展后續服務與維修工作的需要。

　　二、明確建設項目合同內容，有利于落實參建各方檔案管理責任

　　電力設計單位要做好電力工程總承包檔案管理工作，需要處理好項目管理與內部管理之間的關系，需要處理好項目中各相關方之間的關系。工程總承包項目從簽訂合同開始，就應該明確合同各參建方在工程總承包項目檔案管理的職責。事前責任明確，有利于促進各參建方在工程建設中主動收集、積累工程施工材料，確保工程檔案歸檔質量。

　　1、 業主方

　　業主作為投資方，在工程項目委托設計單位總承包之前，已經開展了前期準備工作，前期工作形成的文件材料應該立卷歸檔，責任需要明確，工程檔案整理執行什么標準，業主有責任提出要求。

　　2、總承包方

　　總承包方負責工程總承包范圍內的項目文件材料形成、積累、整理、歸檔和保管工作;指導和監督分包方文件材料歸檔，對分包方提交的文件資料進行匯總、整理;項目竣工后向業主移交完整、系統的檔案資料。

　　3、 分包方

　　分包方負責收集、整理分包范圍內形成的項目文件材料，接受總承包方的檢查指導，并對歸檔文件材料的完整性、準確性、系統性負責，工程結束后及時將工程檔案向總承包單位移交。

　　4、 監理方

　　項目監理單位除了負責收集、積累項目監理文件，還要完成建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累、審核、簽署竣工文件，并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料。

　　三、建立健全工程總承包項目檔案管理制度，是做好工程檔案的基礎

　　工程總承包項目檔案的管理是個難點、弱點問題，由于電力工程建設項目工期長，這期間將會產生大量工程技術文件資料，妥善保管好這些工程技術文件資料，僅靠少數幾個人員是不行的，領導要高度重視，要增強參建單位全員檔案意識、建立一套完整而行之有效的檔案規章制度，才能做好項目檔案管理工作。

　　四、做好工程總承包項目檔案文件質量管理工作，是保證工程檔案準確、完整的基礎。

　　1、施工文件質量的管理

　　施工文件是整個工程檔案的難點，施工單位人員流動性大，做好施工文件的質量管理涉及到檔案、資料人員、項目經理、監理工程師等人員，檔案管理人員從檔案的角度進行把關，進行檢查、指導。從工程的角度把關，保證施工文件的齊全和質量。各參建單位認真執行工程建設標準強制性條文，立足從工程初期原材料進場、工程各重要工序的檢驗、試驗記錄嚴格把關，避免形成“回憶錄”。

　　2、設備廠商文件質量的管理

　　設備廠商提供的設備文件，經采購方驗核后移交，資料本身復雜與繁多，加之涉及設備廠商多，各設備廠商提供的資料又各有其特點、形勢多樣、情況復雜，這樣給設備廠商文件資料的歸檔工作增加了不少難度。為此，要求采購部門與使用單位在設備移交時，相關人員參加現場開箱驗收并記錄，驗收清單與實物對應相符，保證設備資料完整，滿足施工單位安裝使用的同時滿足至少一份原件作為檔案留存。

　　五、做好工程總承包項目檔案文件質量的措施

　　1、加強工程檔案的過程管理

　　在工程建設初期，檔案工作要與工程建設同步進行。隨著工程建設的進展，檔案管理人員就要對文件資料進行收集，如果等到整個工作竣工時再進行檔案的收集，會給收集工作造成困難，不能保證文件資料齊全完整，因此，加強工程檔案的前期管理是非常重要的一項工作。

　　2、加強檔案管理人員在工程建設過程中的監督指導

　　檔案管理人員在工程建設中，依據前期制定的標準對各參建單位的工程檔案的形成、積累、整理歸檔工作，進行定期監督、檢查、指導，針對在整理過程中出現的問題及時糾正解決，從開始就規范好工程項目檔案的質量，避免重復整改。

　　我單位開展電力工程總承包項目時間不長、項目較少，經驗不豐富，只是在參與檔案管理工作中有一些體會和看法，很不成熟。工程總承包項目的情況千差萬別，很難有一個統一的模式來套用。只有在今后工程實踐中不斷總結、完善，

　　不斷提高檔案管理人員素質，注重前期指導與過程控制，確保工程檔案的系統、完整、準確，才能使工程總承包檔案管理水平不斷提高，使工程建設項目能夠順利通過達標驗收，以滿足建設單位的要求。

　　金育勇：(1972—)，男，河南武陟人，大專，助理館員。研究方向：檔案管理

　　工程師職稱論文發表期刊推薦《測繪技術裝備》由國家測繪局主管，是全國測繪技術裝備唯一的科技核心期刊，面向全國發行，主要刊登測繪生產，科研管理、新成果和新技術推廣應用、測繪教育等方面的論文，介紹國內外測繪新技術、新工藝、新方法、新儀器等，以及服務類測繪科普文章，簡訊報道等。