項(xiàng)目管理師是指掌握項(xiàng)目管理原理、技術(shù)、方法和工具，參與或領(lǐng)導(dǎo)啟動、計劃、組織、執(zhí)行、控制和收尾過程的活動，確保項(xiàng)目能在規(guī)定的范圍、時間、質(zhì)量與成本等約束條件下完成既定目標(biāo)的人員。項(xiàng)目管理師國家職業(yè)資格認(rèn)證是人力資源和社會保障部(原勞動和社會保障部)在全國范圍內(nèi)推行的四級項(xiàng)目管理專業(yè)人員資質(zhì)認(rèn)證體系的總稱。它共分為四個等級，項(xiàng)目管理員、助理項(xiàng)目管理師、項(xiàng)目管理師、高級項(xiàng)目管理師，每個等級分別授予不同級別的證書。本文是選自省級期刊《經(jīng)營管理者》中的一篇職稱論文范文：關(guān)于項(xiàng)目生產(chǎn)管理中執(zhí)行三要素集采制度的幾點(diǎn)思考。

　　[摘要] 專業(yè)采購部門在企業(yè)集中采購活動中有其特性，了解其特性，掌握其規(guī)律，再運(yùn)用于解決實(shí)際運(yùn)行中產(chǎn)生的問題，對提升項(xiàng)目管理水平及今后工作提供有效幫忙。

　　[關(guān)鍵詞]集中采購,制度,采購部門,管理

　　一、集采的定義及特性

　　企業(yè)集中采購，是指企業(yè)將產(chǎn)品或者服務(wù)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部承包給企業(yè)所屬的專業(yè)采購部門。專業(yè)采購部門利用其在采購管理方面的專業(yè)優(yōu)勢，借助完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源，為工程項(xiàng)目提供采購過程的全方位服務(wù)甚至增值服務(wù)。

　　所以集中采購的主要特性有:

　　1、專業(yè)性。專業(yè)采購部門利用對采購對象熟悉、了解的優(yōu)勢，可以充分采用競價及競服務(wù)等形式幫助采購人采購到合理低價、優(yōu)質(zhì)的隊(duì)伍、材料、機(jī)械。

　　2、獨(dú)立性。專業(yè)采購部門有別于其他施工管理部門，有自身的管理制度及工作流程。由于其為企業(yè)授權(quán)的獨(dú)立部門，所以其業(yè)務(wù)的開展不受限于其它部門。

　　3、服務(wù)性。專業(yè)采購部門依然是一個個體，其根本的職能依然是為項(xiàng)目服務(wù)，為項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的采購服務(wù)，可以使項(xiàng)目管理者更專注于項(xiàng)目其他事務(wù)管理，所以其為項(xiàng)目生產(chǎn)的服務(wù)部門。

　　二、集采工作面臨的幾個問題

　　公司建立集采部門本來是為項(xiàng)目管理提供增值服務(wù)的，正是由于其擁有巨大的盈利能力所以才被各公司廣泛采用。但剛剛起步，缺乏必要的資源及業(yè)務(wù)能手，為了盡快的開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)，所以強(qiáng)制以制度規(guī)定。在集采工作中，經(jīng)常會聽到各個項(xiàng)目抱怨，“審批文件什么時候能下來?”，“什么時候能簽訂好合同?”其實(shí)我很想對他們說的是這些不應(yīng)是集采工作的重點(diǎn)。但是當(dāng)這些成為難解的“問題”時，就會成為集采工作的重點(diǎn)，原因是在運(yùn)行中產(chǎn)生了以下誤區(qū)：

　　1、視信息公開為各部門、各層級參與，而忽視了采購部門作為獨(dú)立部門具有的專業(yè)性、獨(dú)立性。由于采購的特殊性，采購信息應(yīng)公開化，方便各部門及供應(yīng)商了解信息，擴(kuò)展自身的供應(yīng)商資源。如果信息不公開很容易使腐敗、裙帶關(guān)系有機(jī)可乘，危害集采部門的權(quán)威及公平交易。所以建立一個合理的信息平臺很重要。平臺對內(nèi)可以采用公告形式或者周例會形式發(fā)布，對外可以在專業(yè)的采購網(wǎng)站發(fā)布。由于采購部門的專業(yè)性，所以其在起草招標(biāo)信息等方面合理、快速、有效，無需其余部門參與。而執(zhí)行中由于采購部門的部分人員素質(zhì)達(dá)不到專業(yè)性要求及考慮到采購信息的公開，往往變通將采購信息審核及發(fā)布變?yōu)槿�部門各層級間對采購信息的評審，那么其路徑必然加長。

　　2、視服務(wù)為審批，而忽視其服務(wù)性。由于業(yè)務(wù)的剛剛起步，缺乏必要的資源及業(yè)務(wù)能手，公司為了盡快的開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)，而強(qiáng)制的制度規(guī)定必須將采購業(yè)務(wù)放在采購部門進(jìn)行。而如果采購部門發(fā)展起來后，強(qiáng)制保護(hù)性制度必然會消除，回歸其原來的服務(wù)性質(zhì)。采購部門亦應(yīng)與其余分包隊(duì)伍一樣，受項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的委托，為項(xiàng)目采購質(zhì)優(yōu)價廉的分包分供商。其采購必須滿足項(xiàng)目生產(chǎn)的需求，應(yīng)不高于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有采購資源的價格及服務(wù)能力。按照服務(wù)性，不應(yīng)產(chǎn)生以上各項(xiàng)目的抱怨聲，文件及合同應(yīng)當(dāng)在進(jìn)場前已經(jīng)由采購部門組織簽訂完畢。

　　3、將制度作為內(nèi)部控制的手段，而忽視其獨(dú)立性。采購部門為項(xiàng)目采購的授權(quán)部門，同樣企業(yè)亦可將授權(quán)變更為其他專業(yè)團(tuán)隊(duì)。所以制度的執(zhí)行不能靠行政手段，得靠專業(yè)、服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

　　三、幾個問題的解決方法

　　首先關(guān)注集采部門的成員結(jié)構(gòu)。人力資源是集采部門的主要資源，俗話說有什么人辦什么事，項(xiàng)目組織人員可以辦成的事情沒必要委托專業(yè)的集采部門。所以集采部門要想具備競爭性必須有比普通項(xiàng)目采購擁有更專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，采購人員要比普通采購人員有更專業(yè)的能力及行業(yè)背景，熟悉公司及資源市場的游戲規(guī)則及專業(yè)技能。人員的選擇要循序漸進(jìn)，逐步累積。同樣業(yè)務(wù)的開展也應(yīng)根據(jù)部門人員的結(jié)構(gòu)有選擇的開展業(yè)務(wù)。例如部門人員對鋼材采購有充足的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，而對其他方面只有一般的了解，那么即可匯總公司各項(xiàng)目的需求統(tǒng)一采購，而對其他方面的授權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行采購。人的精力是有限的，人從事的行業(yè)也各有特色，發(fā)揮人才、團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢才能將集采工作做精做大。我們看到好多公司的制度規(guī)定“大于多少萬元的材料即納入集中采購”其實(shí)僅作為一種過渡性的政策。我們不能靠犧牲利潤來培養(yǎng)人才，而應(yīng)當(dāng)選擇好人才后培養(yǎng)利潤增長點(diǎn)。

　　其次關(guān)注集采部門的運(yùn)行程序。集采部門作為專業(yè)的、獨(dú)立的一個部門，一般的采購工作均應(yīng)由自身完成(包括招標(biāo)計劃、供應(yīng)商考核、招標(biāo)談判、定標(biāo)公示、合同簽訂)。并且應(yīng)與項(xiàng)目直接聯(lián)系，密切合作，了解項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，力求滿足其所有功能要求。由于集采工作的信息量較大，如果采用書面記錄篇幅量很大，所以集采工作的審批路徑不應(yīng)太長，關(guān)鍵路徑別超過三級(否則溝通量很大還容易出錯)，即起草、審核、審批。為了方便監(jiān)督應(yīng)當(dāng)增加談判及招標(biāo)時的影像資料。這樣可以有效規(guī)避現(xiàn)在執(zhí)行過程中存在的一個標(biāo)審批完成總時長超過一個月的現(xiàn)象。壓縮采購成本，壓縮其他部門的工作量。

　　再次變被動采購為主動收集資源。集采部門應(yīng)當(dāng)將精力放在主動尋找及完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源，而非被動的委托采購，而非靠采購來維持人氣。項(xiàng)目可以充分利用集采部門網(wǎng)絡(luò)資源合理選擇供應(yīng)途徑，達(dá)到利潤的最大化。

　　四、結(jié)論

　　對于集采的優(yōu)勢及其發(fā)展前景本人在此不予細(xì)述，從同行業(yè)其他工程局的發(fā)展情況看對提升項(xiàng)目的管理能力及盈利水平有很大的提高，在運(yùn)行過程中遇見問題不是壞事，解決問題后對集采工作的理解會更透徹，更利于以后的集采工作。

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