所屬欄目:項(xiàng)目管理論文 發(fā)布日期:2012-12-10 09:16 熱度:
摘要:本文結(jié)合筆者多年管理實(shí)踐,分析闡述了建筑工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),并著重從健全組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)管理、技術(shù)協(xié)調(diào)和成本控制等方面深入探討了建筑工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理的具體方法措施,并進(jìn)行了總結(jié)和分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程,項(xiàng)目管理,方法措施,風(fēng)險(xiǎn)控制
1引言
項(xiàng)目是一個(gè)專門組織為實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),在一定約束條件下所開展的一次性活動(dòng)或所完成的一個(gè)任務(wù),以形成獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)。建筑工程項(xiàng)目可認(rèn)為是形成建設(shè)工程產(chǎn)品為目標(biāo)的一類項(xiàng)目;而工程項(xiàng)目管理則指在工程項(xiàng)目生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等管理活動(dòng),從而使工程項(xiàng)目在既定的資源和資源條件下,其質(zhì)量、工期和投資控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目是建設(shè)及施工企業(yè)效益的源泉、信譽(yù)的窗口,也是一切管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此,管理的重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到工程項(xiàng)目管理上,堅(jiān)持以安全質(zhì)量為重點(diǎn),以合同管理為核心,以成本管理為手段,以經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益為最終目的,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而全面提升企業(yè)的管理水平。
2健全組織機(jī)構(gòu)、明確管理職責(zé)是規(guī)范工程項(xiàng)目管理的前提
在實(shí)施階段,每一個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模大小和類別,配備相應(yīng)的管理力量,組建高效精干的項(xiàng)目管理班子,并按各自的職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任。建筑工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)框架圖可參見圖1。
選配項(xiàng)目管理班子時(shí),應(yīng)注意知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢互補(bǔ)、合理搭配,以提高項(xiàng)目管理能力。保持項(xiàng)目管理班子的穩(wěn)定性,項(xiàng)目管理班子一經(jīng)確定,不允許隨意變動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),須經(jīng)全面審計(jì),分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,建立責(zé)任追究制。工程項(xiàng)目竣工審計(jì)考核結(jié)束后,對項(xiàng)目管理班子成員進(jìn)行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業(yè)績檔案庫,為今后選聘項(xiàng)目管理人員提供重要依據(jù)。項(xiàng)目管理的成敗最終取決于人的素質(zhì),項(xiàng)目經(jīng)理的選聘尤其重要。企業(yè)內(nèi)部制定《項(xiàng)目經(jīng)理任職資格管理辦法》,嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理資格準(zhǔn)入制。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)擁有相應(yīng)的資質(zhì)業(yè)績及工程項(xiàng)目管理知識(shí)、組織領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,同時(shí)具有良好的道德品質(zhì),選聘項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)要考察其誠實(shí)守信、履約能力,以及綜合考評其以往施工項(xiàng)目的效益和履約情況。建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,企業(yè)法定代表人與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)。項(xiàng)目經(jīng)理受法定代表人委托,行使并承擔(dān)工程承包合同中承包方的權(quán)利和義務(wù),對工程進(jìn)度、質(zhì)量安全、文明施工和成本效益全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部和外部事項(xiàng)。建立項(xiàng)目經(jīng)理誠信經(jīng)營的約束機(jī)制,鼓勵(lì)其追求“陽光下的收益”,完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的,按規(guī)定給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì);而未完成或造成項(xiàng)目虧損的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)有關(guān)經(jīng)濟(jì)或行政處罰;若有違法違紀(jì)的,則追究其法律責(zé)任。最后應(yīng)加大教育投入,實(shí)行培訓(xùn)教育制度化,從根本上提高項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì),培養(yǎng)造就一批敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、富有創(chuàng)新精神、善于創(chuàng)優(yōu)奪杯、精于經(jīng)濟(jì)核算的復(fù)合型優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍。
3建筑工程實(shí)施過程中項(xiàng)目管理的方法與具體措施
建筑工程的項(xiàng)目管理貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程,有了組織上的保障以外,還必須依照管理流程,加強(qiáng)工程實(shí)施過程的質(zhì)量、安全、成本和協(xié)調(diào)管理,并落實(shí)管理中的相關(guān)措施,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。現(xiàn)對實(shí)施過程中項(xiàng)目管理的步驟、方法措施具體闡述如下:
3.1確定建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的
在很多情況下,工程管理人員并不知道項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,對于項(xiàng)目管理來講,它的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)效益最大化,這個(gè)效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而工程項(xiàng)目的實(shí)施歸根結(jié)底也是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。管理人員應(yīng)根據(jù)工程要達(dá)到的目標(biāo),制定計(jì)劃,針對功能要求及實(shí)際條件進(jìn)行目標(biāo)管理,進(jìn)行預(yù)控,做到預(yù)防為主、過程控制。
目標(biāo)管理是前提,每個(gè)管理人員都應(yīng)該明確目標(biāo)是什么,這樣才能有符合組織目標(biāo)的表現(xiàn)。質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本都是一個(gè)項(xiàng)目的控制目標(biāo),這三者的關(guān)系可以用圖2表示,由項(xiàng)目的3大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng),是一個(gè)相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個(gè)目標(biāo)的變化,都勢必引起另外兩個(gè)目標(biāo)的變化,并受到它們的影響和制約。
比如質(zhì)量,我們會(huì)提出以下幾方面的目標(biāo):一項(xiàng)建筑要保證三大功能,結(jié)構(gòu):無不均勻沉降;使用:無滲水、漏水;觀感:線條上下左右一條線。根據(jù)這樣一個(gè)目標(biāo),可以再提出一些標(biāo)準(zhǔn),比如三對準(zhǔn):墻與地面磚縫對準(zhǔn),門框邊線與磚縫對準(zhǔn),水電末端配件位于縱橫磚線的交線上,進(jìn)出風(fēng)口、檢修孔、噴淋、燈具位置適當(dāng)準(zhǔn)確。通過對這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,施工企業(yè)可以最終實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的目標(biāo),從而有效地通過目標(biāo)管理來達(dá)到建筑工程的質(zhì)量要求。
3.2加強(qiáng)技術(shù)協(xié)調(diào)管理
技術(shù)協(xié)調(diào)是目前建設(shè)項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),因此,應(yīng)強(qiáng)化科學(xué)嚴(yán)密的協(xié)調(diào)程序,進(jìn)行客觀分析與控制,強(qiáng)調(diào)組織與程序。對于項(xiàng)目建設(shè)程序的各個(gè)階段而言,規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工階段自身有較完善的質(zhì)保體。系,有各自較為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,但各階段之間需要銜接,必然存在技術(shù)信息的交流。項(xiàng)目管理的對象,即工程實(shí)體本身是一個(gè)由眾多環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng),往往存在著復(fù)雜的協(xié)調(diào)問題,協(xié)調(diào)失敗引發(fā)的問題在項(xiàng)目缺陷中占了相當(dāng)大的比例。因此,協(xié)調(diào)在整個(gè)施工過程中起著舉足輕重的作用。協(xié)調(diào)的內(nèi)容包括人際關(guān)系、工序交叉、材料供應(yīng)、技術(shù)交流等方面。要取得良好的協(xié)調(diào)效果。
3.3做好質(zhì)量管理
在工程項(xiàng)目正式施工前,做好準(zhǔn)備工作,且施工準(zhǔn)備工作也貫穿于施工全過程中,在工程開工前根據(jù)項(xiàng)目法人要求、工程的實(shí)際情況和企業(yè)的規(guī)劃確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。正確貫徹執(zhí)行政府的各項(xiàng)技術(shù)政策,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作,建立正常的工程技術(shù)秩序,把技術(shù)管理工作的重點(diǎn)集中放到提高工程管理,縮短建設(shè)工期和提高經(jīng)濟(jì)效益的具體技術(shù)工作業(yè)務(wù)上。推行施工現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)管理工作責(zé)任制。正確劃分各級技術(shù)管理工作的權(quán)限,使每位工程技術(shù)人員各有專職,各司其事,有職、有權(quán)、有責(zé)。在認(rèn)真組織進(jìn)行施工圖會(huì)審和技術(shù)交底的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步強(qiáng)化對關(guān)鍵部位和影響工程全局的技術(shù)工作的復(fù)核。在重點(diǎn)工序施工前,必須對關(guān)鍵的檢查項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核,以杜絕重大差錯(cuò)事故的發(fā)生。嚴(yán)格按施工工藝施工。根據(jù)對影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵特點(diǎn)、關(guān)鍵部位及重要影響因素設(shè)質(zhì)量管理點(diǎn)的原則,設(shè)置專人負(fù)責(zé)。建立高效靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。
應(yīng)督促施工單位根據(jù)有關(guān)規(guī)范和編制的作業(yè)指導(dǎo)書組織分部分項(xiàng)技術(shù)人員編制各工序工種的質(zhì)量保證措施,并對施工人員交底,質(zhì)量檢查員進(jìn)行監(jiān)督。做好質(zhì)量技術(shù)交底,將質(zhì)量技術(shù)交底和作業(yè)指導(dǎo)書發(fā)到施工班組。所有原材料、半成品必須有合格證或檢查報(bào)告。所有隱蔽工程記錄,必須經(jīng)監(jiān)理工程師等有關(guān)驗(yàn)收單位簽字認(rèn)可,方可組織下道工序施工。每次測量放線后必須堅(jiān)持做好復(fù)檢工作。模板及其支架須具有足夠的強(qiáng)度、剛度和穩(wěn)定性。按規(guī)范要求制作混凝土、砂漿試塊,并做好標(biāo)識(shí),在專用水池內(nèi)養(yǎng)護(hù),到28天時(shí)送檢。加強(qiáng)成品、半成品的保護(hù)工作,如鋼筋綁扎好以后,要及時(shí)在過往通道上鋪墊木板,防止踩踏。
4做好建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與控制
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列的過程,它包括使積極的因素的可能性影響最大化以及使不利事件的可能性以及對項(xiàng)目目標(biāo)的影響最小化兩方面內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的過程分析圖見圖4。
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃制定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、定性風(fēng)險(xiǎn)分析、定量風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法是通過文件審查、信息采集技術(shù)、核對表、圖形技術(shù)和假設(shè)分析等來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制流程是跟蹤已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)測剩余風(fēng)險(xiǎn)并不斷識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),修訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并保證其切實(shí)執(zhí)行,并評估這些計(jì)劃對減低風(fēng)險(xiǎn)的效果。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制是項(xiàng)目整個(gè)生命周期中的一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程,隨著項(xiàng)目的成長,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷變化,可能會(huì)有新的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),而預(yù)期中的風(fēng)險(xiǎn)也有可能會(huì)自行消失。良好的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能為我們提供信息,從而做到防患于未然。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制方法包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對審核、定期進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審查、贏值分析、技術(shù)性能測量和補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃等。成本、質(zhì)量、服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理看似孤立,實(shí)際上工程項(xiàng)目是一個(gè)體系,是一個(gè)整體,所以對項(xiàng)目的管理不能簡單地對某個(gè)部分或者某一方面進(jìn)行管理,而是應(yīng)宏觀、完整地去管理。如果一家企業(yè)對需要徹底更新的管理僅實(shí)行一系列小幅調(diào)整,或者說對需要全面管理的對象,僅進(jìn)行局部的更新和管理,那是無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理管理的。
5結(jié)論
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目管理貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的的全過程,因此,對于項(xiàng)目的管理應(yīng)不僅僅只針對成本、質(zhì)量、服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理的某一項(xiàng),而應(yīng)把成本、質(zhì)量、服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理作為一個(gè)整體進(jìn)行系統(tǒng)完整的管理,只有這樣,才能取得比較好的實(shí)際效果。
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文章標(biāo)題:建筑工程實(shí)施階段項(xiàng)目管理的方法措施
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