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淺談對工程造價(jià)的控制

所屬欄目:市場營銷論文 發(fā)布日期:2011-02-17 16:09 熱度:

  【摘要】:建筑工程造價(jià)控制是建設(shè)工程的重要組成部分。工程造價(jià)控制的目標(biāo)就是利用科學(xué)管理的方法,合理的確定造價(jià)和有利的控制造價(jià),以最大限度節(jié)約工程項(xiàng)目的投資。
  【關(guān)鍵詞】:工程造價(jià)造價(jià)管理
  所謂工程造價(jià),一般是指進(jìn)行某項(xiàng)工程建設(shè)花費(fèi)的全部費(fèi)用。工程項(xiàng)目建設(shè)過程是一個(gè)周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消費(fèi)過程,建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目的全過程。下面我僅根據(jù)我的工作經(jīng)驗(yàn),針對立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和施工四個(gè)階段分別談?wù)剺I(yè)主方在工程造價(jià)管理過程中的作用和應(yīng)注意的問題:
  一、立項(xiàng)決策階段
  在這一階段,業(yè)主對工程造價(jià)的管理重點(diǎn)是積極參與項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,切實(shí)做好可行性研究,編制的投資估算盡可能全面,充分考慮建設(shè)期間可能出現(xiàn)的各種因素(如材料價(jià)格上漲系數(shù))對工程造價(jià)的影響,使投資估算真正起到控制項(xiàng)目投資的作用。
  (一)、編制投資估算的必要性
  投資估算是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一,是決策性的文件,它是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,估算就作為設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)的投資限額,對初步設(shè)計(jì)概算起控制作用,并作為資金籌措及向銀行貸款的依據(jù)。
  (二)、投資估算必須是設(shè)計(jì)的真實(shí)反映
  在投資估算中,應(yīng)該實(shí)事求是的反映設(shè)計(jì)內(nèi)容,這就要求設(shè)計(jì)人員從工程規(guī)模和項(xiàng)目內(nèi)容上真實(shí)反映設(shè)計(jì)意圖。設(shè)計(jì)方案要優(yōu)化,不僅技術(shù)上可行,而且經(jīng)濟(jì)上更應(yīng)合理。所以工程經(jīng)濟(jì)人員從建設(shè)方案的優(yōu)選開始,就應(yīng)該滲透到設(shè)計(jì)的全過程中去,按照工程造價(jià)管理的原則,合理預(yù)測投資估算中各種動(dòng)態(tài)因素的變化,這是編制投資估算工作的關(guān)鍵,也是下階段的重要依據(jù)。
  二、設(shè)計(jì)階段
  擬建項(xiàng)目經(jīng)過決策立項(xiàng)后,設(shè)計(jì)就成為工程建設(shè)的關(guān)鍵。據(jù)統(tǒng)計(jì),技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì),可以降低工程造價(jià)5%~10%,甚至可達(dá)10%~20%。在市場經(jīng)濟(jì)下,要做到設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理,除了業(yè)主方的積極配合,及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,設(shè)計(jì)院從內(nèi)部著手提高設(shè)計(jì)人員的整體素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)觀念外,作為業(yè)主方,我認(rèn)為非常有必要從以下幾個(gè)方面著手,以求改變現(xiàn)普遍存在的設(shè)計(jì)不精的局面。
  (一)、積極推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)
  目前,設(shè)計(jì)單位憑關(guān)系、靠情面承攬?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù)的情況還不少,由此帶來的一系列負(fù)面影響主要表現(xiàn)在:一方面設(shè)計(jì)深度不夠,不能適應(yīng)工程施工招投標(biāo)的需要;另一方面設(shè)計(jì)變更頻繁,給工程造價(jià)控制帶來一定的難度。
  (二)、運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
  同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,可以有不同的設(shè)計(jì)方案,這就會(huì)有不同的工程造價(jià)。在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程控制造價(jià),并不是片面地認(rèn)為工程造價(jià)越低越好,而應(yīng)把工程的功能和造價(jià)兩個(gè)方面綜合起來進(jìn)行分析,提高它們之間的比值,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
  (三)、積極推行限額設(shè)計(jì)
  限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的總概算控制工程設(shè)計(jì),各專業(yè)在保證達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)及各項(xiàng)要求的前提下,按分配的投資額控制各自的設(shè)計(jì),沒有特別的理由不得突破其限額。限額設(shè)計(jì)改變了設(shè)計(jì)過程不算帳,由“畫了算”變?yōu)?ldquo;算著畫”,能真正實(shí)現(xiàn)時(shí)刻想著“筆下一條線,投資萬萬千”。
  三、招投標(biāo)階段
  在建筑業(yè)已普遍實(shí)行的工程招投標(biāo)活動(dòng),不僅是業(yè)主選擇一個(gè)信譽(yù)良好的施工企業(yè)的過程,同時(shí)也是尋求一個(gè)各方均能接受的工程“合理價(jià)格”的尋價(jià)過程。作為我國工程造價(jià)管理改革的一個(gè)里程碑,2003年7月1日開始實(shí)施“工程量清單”計(jì)價(jià)方法,這是我國成為世貿(mào)成員國后,建筑業(yè)與國際管理接軌的必然要求。針對以上情況,業(yè)主必須在招標(biāo)過程中做好以下幾方面的工作,以防止工程造價(jià)的失控。
  (一)、招標(biāo)文件的編制
  招標(biāo)文件作為招投標(biāo)過程乃至于工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的綱領(lǐng)性文件,是整個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)控制的關(guān)鍵。一個(gè)不完善的招標(biāo)文件,會(huì)給日后的施工管理與造價(jià)控制帶來麻煩和糾紛,引起索賠。為此起草招標(biāo)文件時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
  1、工程造價(jià)及相關(guān)費(fèi)用約定應(yīng)盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項(xiàng)。
  2、對于可能在施工中增加較多的單項(xiàng)工程量,應(yīng)約定當(dāng)工程量增加超過a%后,該項(xiàng)單價(jià)下調(diào)b%。
  3、工程量清單所列分項(xiàng)外的可預(yù)見的變更情況,須約定一個(gè)可操作的安排,如提前或拖延工期的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰辦法等。
  4、對于市場價(jià)格差異較大的設(shè)備、裝飾材料等應(yīng)盡量做到詳盡描敘、可約定一個(gè)上限價(jià),要求承包商在施工前必須提供樣品,在業(yè)主確認(rèn)后才能施工安裝。
  (二)、工程量清單的編制與調(diào)整
  工程量清單作為投標(biāo)計(jì)價(jià)的依據(jù),是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的核心內(nèi)容。工程量清單編制一定要符合招標(biāo)文件的要求,每一個(gè)子目的工作內(nèi)容與工作要求應(yīng)表述準(zhǔn)確完整,應(yīng)做到分項(xiàng)不錯(cuò)不漏、不留缺口。但工程量清單無法做到絕對完美,必須建立糾錯(cuò)機(jī)制來確保不因清單的錯(cuò)漏形成造價(jià)失控:
  1、建立工程量清單報(bào)價(jià)澄清制度。一些工程項(xiàng)目和裝飾裝修工程,特別是施工方案優(yōu)劣直接影響報(bào)價(jià)的工程,在評標(biāo)中往往會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)單位采用先進(jìn)的施工工藝和優(yōu)質(zhì)材料,出現(xiàn)各家報(bào)價(jià)相差懸殊的現(xiàn)象。易造成采用了先進(jìn)技術(shù)工藝、材料的投標(biāo)單位失標(biāo)甚至廢標(biāo),使評標(biāo)有失公平合理。因此,建立工程量清單報(bào)價(jià)澄清制度,讓投標(biāo)單位在評標(biāo)時(shí)有一個(gè)解釋澄清的機(jī)會(huì)。
  2、業(yè)主在正式確定中標(biāo)者前,對得分最高的一、二家中標(biāo)候選人的標(biāo)函進(jìn)行質(zhì)詢的機(jī)制。意在對投標(biāo)函中有意無意的不明確處、遺漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)和其他對招標(biāo)文件有關(guān)要求規(guī)避行為進(jìn)行剖析及質(zhì)詢,以確保各方的利益都不受損害。
  3、是否允許投標(biāo)人調(diào)整措施項(xiàng)目清單內(nèi)容,應(yīng)在招標(biāo)文件中明確約定。因措施項(xiàng)目清單與施工方案密切相關(guān),業(yè)主如允許投標(biāo)人調(diào)整,且自主報(bào)價(jià),則需規(guī)定此部分報(bào)價(jià)包干,不因?qū)嶓w分項(xiàng)清單的變化而調(diào)整。
  (三)、科學(xué)的評標(biāo)方法
  工程量清單計(jì)價(jià)的推行,被業(yè)內(nèi)人士視為將在全國建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域推行“無標(biāo)底招標(biāo)”的一個(gè)重要信號(hào)。國際工程招標(biāo)中普遍采用的評標(biāo)方式是“最低價(jià)中標(biāo)法”,才是“無標(biāo)底招標(biāo)”的合理內(nèi)核。
  最低價(jià)中標(biāo)法體現(xiàn)了公平的市場競爭原則,但它在我國適應(yīng)不良、水土不服的關(guān)鍵原因是建筑領(lǐng)域的市場化程度較低,企業(yè)還沒有成為嚴(yán)格意義上的完全獨(dú)立的市場主體。無法避免“價(jià)格大戰(zhàn)”式的惡性競爭。最低價(jià)中標(biāo)法需要相關(guān)的游戲規(guī)則的確立,如資格預(yù)審,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。防止施工質(zhì)量低劣、財(cái)務(wù)狀況差、信譽(yù)差的施工單位混入投標(biāo)單位之列。
  標(biāo)底在評標(biāo)中參與程度為零,并不表示標(biāo)底完全可以消失,標(biāo)底被認(rèn)為是業(yè)主對工程項(xiàng)目的一個(gè)“預(yù)期價(jià)格”,如業(yè)主可提前約定低于標(biāo)底價(jià)a%,或高于標(biāo)底價(jià)b%為不能接受的報(bào)價(jià),當(dāng)所有投標(biāo)人報(bào)價(jià)均在此范圍之外時(shí),將視為業(yè)主前期工程造價(jià)控制失敗,可以拒絕所有投標(biāo),重新組織招標(biāo)。
  四、施工階段
  在工程施工階段,由于工程設(shè)計(jì)已經(jīng)完成,工程量已完全具體化,并完成了施工招標(biāo)工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)統(tǒng)計(jì),這一階段影響工程造價(jià)(即工程投資)的可能性只有5%~10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是,工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費(fèi)投資的可能性則很大,因此,業(yè)主方在施工階段對工程造價(jià)的管理除了加強(qiáng)合同管理、工程結(jié)算管理外,重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費(fèi)。
  加強(qiáng)工程施工現(xiàn)場管理,杜絕投資浪費(fèi),業(yè)主方主要應(yīng)做好以下幾方面的工作:
  (一)、加強(qiáng)本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)他們實(shí)事求是的辦事作風(fēng),在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視節(jié)約投資的重要性。
  (二)、盡量減少設(shè)計(jì)變更。在建設(shè)工程施工過程中,引起設(shè)計(jì)變更的原因很多。如:工程設(shè)計(jì)深度不夠,工程實(shí)際與發(fā)包時(shí)提供的圖紙不符,當(dāng)前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不符合設(shè)計(jì)要求等等。如何減少設(shè)計(jì)變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),一般情況下不允許設(shè)計(jì)變更,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,或使項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去。其次,對于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主方現(xiàn)場代表、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效。
  (三)、加強(qiáng)材料、設(shè)備的采購供應(yīng),控制住材料價(jià)格。材料費(fèi)用是構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素。據(jù)測算,一般建筑工程造價(jià)中材料費(fèi)用占60-70%左右,且呈上升趨勢。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對降低造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。為此,我們在滿足材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價(jià)。
  (四)、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給業(yè)主方帶來不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到:
  1、簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。
  2、簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
  3、簽證的內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍。
  綜上所述,工程造價(jià)的控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。業(yè)主方在對工程造價(jià)的管理上始終應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程,在工程建設(shè)的各個(gè)階段,時(shí)時(shí)要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦,充分利用和認(rèn)真分析建設(shè)周期中的重要信息,把握住市場經(jīng)濟(jì)的脈搏,減少或避免建設(shè)資金的流失,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
  【參考文獻(xiàn)】:
  [1]全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)教材編寫委員會(huì)編.工程建設(shè)投資控制。中國建筑工業(yè)出版社,1999.
  [2]全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)教材編寫委員會(huì)編.工程建設(shè)監(jiān)理概論。中國建筑工業(yè)出版社,1999.
  

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