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價(jià)格理論與實(shí)踐雜志投稿公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本虧損的原因

所屬欄目:市場(chǎng)營銷論文 發(fā)布日期:2015-05-18 14:25 熱度:

   摘 要:企業(yè)施工項(xiàng)目成本對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)目部自身都十分重要。但是,由于種種原因,項(xiàng)目部成本管理一直不是很到位。項(xiàng)目部材料管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重,勞務(wù)結(jié)算扯皮嚴(yán)重,成本數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、反映不真實(shí);公司對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)控失效。本文通過分析常見的成本虧損原因,為成本控制提供了可借鑒的地方。

  關(guān)鍵詞:價(jià)格理論與實(shí)踐,公路項(xiàng)目成本,虧損,原因分析

  在目前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本、監(jiān)控成本發(fā)生過程、分析成本發(fā)生原因?qū)⒊蔀槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目成本管理的工作重點(diǎn)。如果企業(yè)和項(xiàng)目都能認(rèn)真做好這項(xiàng)工作,并在此基礎(chǔ)上,積累成本數(shù)據(jù),相信不但能為以后的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作打下夯實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)還能為更好的實(shí)行項(xiàng)目成本控制提供可靠的依據(jù),并能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理水平進(jìn)一步的提高。

  一、客觀因素的影響是項(xiàng)目部總成本增加的一個(gè)方面

  客觀因素,是指項(xiàng)目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設(shè)計(jì)單位、企業(yè)在合同條款之外對(duì)項(xiàng)目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,因地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計(jì)的變更而導(dǎo)致項(xiàng)目部對(duì)所施工的工程增加人力、資金和物資的投入等。另外,一些企業(yè)為了取得進(jìn)入某個(gè)市場(chǎng)的資格,因而在滿足建設(shè)項(xiàng)目工期質(zhì)量的前提下,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目采取了投標(biāo)價(jià)格低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,以求最后中標(biāo);而項(xiàng)目部無論采取何種措施,都難以使這些項(xiàng)目盈利。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項(xiàng)目部不可控制的費(fèi)用,故在分析項(xiàng)目部虧損的主觀原因時(shí),應(yīng)當(dāng)把這些因素予以剔除。

  1.中標(biāo)價(jià)格低于成本

  由于建設(shè)質(zhì)量的要求和建設(shè)單位的規(guī)定,企業(yè)為了能夠以相對(duì)低的報(bào)價(jià)中標(biāo),標(biāo)書中減少臨時(shí)工程數(shù)量或降低臨時(shí)工程單價(jià),在實(shí)際施工時(shí)根本無法減少或降低,從而使投標(biāo)書中的臨時(shí)工程價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際造價(jià),致使項(xiàng)目部無論怎樣努力,臨時(shí)工程都得虧損。正式工程的間接費(fèi)費(fèi)率降低后,為維持企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的企業(yè)管理費(fèi)、因支付職工工資而隨之發(fā)生的勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等固定費(fèi)用,并不因投標(biāo)時(shí)的降低費(fèi)率而減少,從而造成項(xiàng)目的間接費(fèi)用超支。計(jì)劃利潤的降低,使項(xiàng)目部賴以實(shí)現(xiàn)的一點(diǎn)盈利徹底消失。在投標(biāo)書中有意識(shí)地降低材料的單價(jià),將使材料的實(shí)際采購價(jià)(含運(yùn)費(fèi))高于投標(biāo)書中的材料單價(jià),從而造成材料費(fèi)超支。投標(biāo)書中雖未降低材料的單價(jià)、但在簽訂承包工程合同時(shí)又將材料的單價(jià)包死,雖然在物價(jià)下降時(shí)可以降低材料成本,但也可能在物價(jià)上漲時(shí)使材料成本上升。承諾設(shè)備不提取折舊費(fèi),實(shí)際上是一種自欺欺人的說法,那就是這種承諾對(duì)發(fā)包方?jīng)]有任何影響,但承包方卻由于設(shè)備的使用,使設(shè)備不可避免地在磨損,因而折舊費(fèi)的發(fā)生也就不可避免,從而使項(xiàng)目部的實(shí)際成本遠(yuǎn)高于中標(biāo)價(jià)。

  2.地質(zhì)變化

  比如隧道施工中的圍巖類別變化,會(huì)迫使項(xiàng)目部改變施工方法,從而影響工程的工期,使工程的總成本增加或減少,但總體來說是成本增加的多,成本減少的少;同時(shí)也會(huì)使分項(xiàng)工程成本出現(xiàn)較大的變化。另外還有橋梁施工中的基礎(chǔ)部分地質(zhì)變化等,都會(huì)引起施工方法的改變,從而影響工程的成本。

  3.氣候變化

  冬、雨季施工和風(fēng)沙施工天數(shù)的增加,將會(huì)使項(xiàng)目部增加各項(xiàng)費(fèi)用,從而使分項(xiàng)工程的成本增加。比如在橋梁施工中,投標(biāo)書中的冬季施工天數(shù)為75天,而實(shí)際施工天數(shù)達(dá)到90天,在工期不變的情況下,項(xiàng)目部要么增加冬季施工的有關(guān)費(fèi)用,如砼的防凍材料,施工人員的防凍、防寒用品,機(jī)械設(shè)備因降低效率而增加的人工、燃料、電力、維修、折舊等費(fèi)用;要么增加趕工費(fèi)用,如人員加班費(fèi)、砼速凝材料、增添設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用等費(fèi)用。

  4.工程設(shè)計(jì)變更

  工程的各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,都會(huì)使工程的成本出現(xiàn)變化,從而影響項(xiàng)目部的總成本。比如發(fā)包單位增加工程數(shù)量、延長或縮短施工工期、改變施工方案和提高工程的質(zhì)量等級(jí)等。

  二、主觀原因使成本失去控制

  主觀原因,是指項(xiàng)目部可以自行支配而沒有任何外部影響就可以控制的成本支出因素,如上面所述的項(xiàng)目部因具有施工自主權(quán)而發(fā)生的成本。

  1.沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)或者根本沒有成本控制的總目標(biāo)

  虧損的項(xiàng)目部,根本沒有成本控制的總目標(biāo),使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。比如某企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部,在某工程項(xiàng)目一個(gè)小橋的施工中,其設(shè)計(jì)水泥用量為800多噸,而實(shí)際消耗了3000多噸,實(shí)際消耗比設(shè)計(jì)用量多2.5倍以上;如果該項(xiàng)目部確定了成本控制目標(biāo),怎么能夠出現(xiàn)如此大的誤差?又如另一個(gè)企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目部,在某工程開工后企業(yè)曾派人到該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并確定了分項(xiàng)工程成本、分類成本和工程總成本目標(biāo);待工程竣工時(shí),除固定費(fèi)用(包括上交的管理費(fèi)、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、大修費(fèi))等項(xiàng)目未超出測(cè)算的成本外,人工、材料、燃料、配件和項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和設(shè)備費(fèi)用的超支,其實(shí)際成本比測(cè)算成本高出50%以上;即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素,并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本,其實(shí)際成本也比測(cè)算成本高出30%以上。為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。

  2.材料、配件的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、出庫、消耗制度不健全

  在虧損的項(xiàng)目部中,購買材料、配件(以下簡(jiǎn)稱為材料)無計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,許多項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無經(jīng)驗(yàn)可談,采購材料非常隨意,超定額購買習(xí)以為常,采購數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長甚至是材料員,其結(jié)果必然是材料的積壓、超支。

  在材料采購階段,價(jià)格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),是工程項(xiàng)目虧損的又一個(gè)因素。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,材料的價(jià)格千變?nèi)f化,無論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,加上銷售材料的單位(以下簡(jiǎn)稱為銷售商)利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購人員,從而使項(xiàng)目部難以購買到價(jià)格相對(duì)合理的材料,提高了工程項(xiàng)目的材料成本;如果個(gè)別采購人員有意舞弊,將材料價(jià)格故意提高從中牟利,則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購買材料,從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購買材料的價(jià)格相差較大,最高時(shí)竟相差10%以上;而項(xiàng)目部由于資金緊張,或者采購人員不會(huì)計(jì)算采購材料過程中的資金成本,最終購買了高價(jià)材料,從而增加了工程項(xiàng)目的成本。再者由于部分采購人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,購買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加,造成成本超支。

  3.承包措施不配套

  大部分虧損的項(xiàng)目部,對(duì)內(nèi)部隊(duì)伍的承包沒有相應(yīng)的配套措施,實(shí)行承包后漏洞百出,致使成本超支。比如有的項(xiàng)目部,在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,形成包工不包料、包盈不包虧,最后的結(jié)果是任務(wù)完成了,但材料費(fèi)超支了,設(shè)備的使用效率下降了,整個(gè)工程虧損了;有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,但所轉(zhuǎn)的材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,員工不滿意,從而導(dǎo)致承包流產(chǎn);有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,但計(jì)價(jià)不及時(shí)、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn),使承包無法進(jìn)行下去。

  4.分包工程存在漏洞

  項(xiàng)目部對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍,按照完成的工程任務(wù)計(jì)發(fā)工資,但沒有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,從而導(dǎo)致勞務(wù)分包隊(duì)伍隨意使用材料,造成材料超支;或?qū)Ψ职?duì)伍施工的部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計(jì)價(jià)現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損;或?qū)Ψ职こ痰膬r(jià)格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例,最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用;甚至不考慮中標(biāo)價(jià)格,把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去,形成巨額虧損;有的項(xiàng)目部大量使用分包隊(duì)伍,最多的達(dá)300多個(gè),導(dǎo)致超撥款、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,最后形成損失;有的項(xiàng)目部讓多個(gè)外部單位掛靠,僅象征性地向掛靠單位收取一點(diǎn)管理費(fèi),最后掛靠單位一走了之,而所有的善后費(fèi)用全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān),形成巨額損失。

  三、結(jié)語

  為了遏制工程項(xiàng)目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責(zé)明確的要求,項(xiàng)目部的成本控制應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目部能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制分別采取措施。對(duì)項(xiàng)目部能夠控制的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目部進(jìn)行控制;而對(duì)項(xiàng)目部無法控制的成本或虧損,則應(yīng)當(dāng)由企業(yè)采取措施予以控制。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)控制的成本,可按照自行施工和分包施工分別進(jìn)行控制。工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo),可按照中標(biāo)價(jià)值減去總成本指標(biāo),在考慮一定比例或數(shù)額的變動(dòng)因素后進(jìn)行確定。項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的盈虧數(shù)額,由企業(yè)收繳或進(jìn)行彌補(bǔ);項(xiàng)目部按照總成本指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)算的盈虧,由項(xiàng)目部留用或自行承擔(dān)。

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