所屬欄目:審計論文 發(fā)布日期:2020-09-24 10:28 熱度:
工程審計是指審計機(jī)關(guān)根據(jù)國家法律和金融體系,企業(yè)管理原則、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,對項目的工作,用科學(xué)的方法和程序進(jìn)行審核檢查,是否合法、合理、有效,并發(fā)現(xiàn)錯誤,改正缺點,防止欺詐和改善管理,保證項目目標(biāo)順利實現(xiàn)的活動[1]。工程審計在整個工程中都扮演著十分重要的角色,當(dāng)項目施工方案被確定時,將工程審計貫穿于施工階段的全過程,有利于提高工程項目管理的水平和質(zhì)量。近些年一些專家學(xué)者通過提出經(jīng)濟(jì)模型、熵權(quán)法或?qū)哟畏治龇P蛯こ虒徲嫷娘L(fēng)險做出了不同評價,但結(jié)果顯示這些方法對具體的問題評價效果并不好,結(jié)果總是不盡人意,考慮問題不全面,因此提出了一種新的方法對工程審計的不同風(fēng)險因素進(jìn)行綜合分析。本文運用多層次灰色理論,對工程審計從多因素、多方面進(jìn)行綜合評價,深入分析,并以此得出相應(yīng)的結(jié)論,控制風(fēng)險。在風(fēng)險評價過程中,由于各個評價信息的不確定性,而多層次灰色理論模型的優(yōu)點可以彌補(bǔ)風(fēng)險分析評估可能面臨的一系列問題,因此,可將多層次灰色理論模型應(yīng)用于風(fēng)險分析評估,其理論應(yīng)用的具體步驟如下:
1.工程審計風(fēng)險因素評價的權(quán)重確定
1.1工程審計風(fēng)險因素模型評價指標(biāo)的選取
工程審計是建筑工程項目中最重要的一部分,是整個審計項目中的重點和難點,審計工作人員需要具備豐富工程審計管理經(jīng)驗和專業(yè)的審計視角,才能發(fā)現(xiàn)工程審計的問題所在。通過工程資料、施工記錄和財務(wù)憑證很難對工程審計的質(zhì)量與水平、及經(jīng)濟(jì)的合理程度做出正確的判斷。若以錯誤的判斷為依據(jù),那么在施工過程中將會出現(xiàn)工期延誤、成本增加、項目工程功能減弱等一系列狀況。工程審計的風(fēng)險,從本質(zhì)上來說是工程審計在工程項目中運用的質(zhì)量的度量,控制風(fēng)險是工程審計風(fēng)險評價的最終目標(biāo)。工程審計的風(fēng)險與工程項目管理密切相關(guān),加強(qiáng)工程項目管理是實現(xiàn)控制工程審計風(fēng)險的根本保證。本文通過遵循科學(xué)性、可比性以及系統(tǒng)性等相關(guān)原則,通過對相關(guān)文獻(xiàn)資料的統(tǒng)計整理,依據(jù)工程建設(shè)項目和工程審計以往的經(jīng)驗,將此次研究的指標(biāo)體系分為四大一級指標(biāo),分別為經(jīng)營風(fēng)險B1、管理風(fēng)險B2、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險B3、技術(shù)風(fēng)險B4。在這四類指標(biāo)中,確定了16個二級指標(biāo),建立了多層次的工程審計風(fēng)險控制綜合評價指標(biāo)體系。(如表1所示)
1.2采用層次分析法確定工程審計風(fēng)險因素的權(quán)重
模型指標(biāo)集合:目標(biāo)層為O;準(zhǔn)則層為B,指標(biāo)集合記為Bi={B1,B2,…,Bn};指標(biāo)層為D,指標(biāo)集合記為Di={D1,D2,…,Dn}。本文主要運用問卷調(diào)查的方式得到對各個指標(biāo)評價的判斷矩陣,再運用層次分析法得出程審計各風(fēng)險因素的權(quán)重。其問卷調(diào)查主要是邀請與工程審計相關(guān)人士進(jìn)行填寫,并對各個指標(biāo)的重要性進(jìn)行對比,利用判斷矩陣A=[aij]kk得出其最大特征根,為λmax,對應(yīng)的特征向量是將特征向量歸一化得到:(n為判斷矩陣維數(shù))。引入平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI(如表2所示),當(dāng)時,即認(rèn)為判斷矩陣具有滿意一致性,否則需要對其進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)過相關(guān)專業(yè)審計專家們的問卷調(diào)查及使用Matlab軟件分析加之權(quán)重分析過程得出各個因素的權(quán)重(見表3)。
2.灰色理論模型工程審計風(fēng)險因素評價
灰色理論系統(tǒng)是一個既含有已知信息又包含未知信息或者非明確信息的系統(tǒng),主要通過已知信息的產(chǎn)生和發(fā)展而形成,抽取其中的價值信息,實現(xiàn)對系統(tǒng)運行行為、演化規(guī)律的正確描述和有效監(jiān)控[7]。而層次分析法的決策是定量分析與定性分析的結(jié)合。本文基于灰色理論系統(tǒng)和層次分析法,以工程審計風(fēng)險為研究對象,構(gòu)造了工程審計風(fēng)險評價的評價模型,其模型的具體計算步驟如下:(1)根據(jù)評價指標(biāo)系數(shù),確定最優(yōu)指標(biāo)集,構(gòu)造矩陣A,故構(gòu)建以下風(fēng)險評價矩陣A為:Xi(k)表示第k個準(zhǔn)則層評價指標(biāo)對應(yīng)于第i個一級評價指標(biāo)評價指標(biāo)評價權(quán)重。在計算時一般取(2)指標(biāo)數(shù)據(jù)的規(guī)范化處理,統(tǒng)一量綱。由于工程審計風(fēng)險的各因素計量單位不一定一致,最終導(dǎo)致量綱與數(shù)量上的不同,影響正確的結(jié)論判斷,故進(jìn)行量綱統(tǒng)一。本文采用初值法對樣本評價矩陣A進(jìn)行無量綱化處理,得到下面的無量綱矩陣A′:(3)在上述(1)中已得出參考數(shù)列W0,(2)中得到了無量綱化矩陣A′,現(xiàn)將參考數(shù)列W0和矩陣A′放在一起比較,根據(jù)絕對差值公式Δi(k)=x||′0(k)-x′i(k)(k=1,2,3,4i=1,2,3,4)計算出每個評價因素的指標(biāo)序列和參考序列與之相對(4)根據(jù)(3)中數(shù)據(jù)指標(biāo)求出的絕對差值,確定最大的絕對差值為和最小的絕對差值為。(5)本文的分辨系數(shù)取0.5,選取數(shù)據(jù)第一列與參考數(shù)列作比較,計算關(guān)聯(lián)系數(shù)。由上述結(jié)果分析得出,根據(jù)本文所選的評價目標(biāo),四個評價指標(biāo),評價目標(biāo)對總體影響的相關(guān)程度為:R2
3.工程審計風(fēng)險管控對策
3.1管理風(fēng)險對策
在多層次灰色理論模型中計算的結(jié)果得出,管理風(fēng)險所占的比例是最大的,因此要對管理風(fēng)險做出最有效的措施。由于工程的復(fù)雜性,導(dǎo)致了國家或者社會的設(shè)計部門無法獨立完成工作,需要打造一個立體的審計管理平臺,促進(jìn)審計人員交流,進(jìn)一步提高審計人員的工作水平。比如可以引進(jìn)全方位、技術(shù)先進(jìn)的信息項目管理平臺oKit,在此平臺里可以讓審計的各個部門各司其職,各取所需,查補(bǔ)缺漏,管理風(fēng)險的對策中最重要的就是有一個完善的審計管理信息平臺,強(qiáng)化項目管理,降低管理風(fēng)險,不給被審計部門弄虛作假的機(jī)會。
3.2技術(shù)風(fēng)險對策
在當(dāng)今時代,審計部門作為一個獨立的監(jiān)督單位,發(fā)揮不可替代的作用。審計部門的出現(xiàn)符合時代的需求,但也存在一系列問題,審計人員短缺,專業(yè)素質(zhì)與需求有差距等。當(dāng)務(wù)之急就是培訓(xùn)審計人員的專業(yè)技能和知識,優(yōu)化人員的配置結(jié)構(gòu)。審計人員要有一個對工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真核查工作內(nèi)容,熟悉審計流程,做好審計工作底稿,加強(qiáng)審計作業(yè)的規(guī)范性管理(加強(qiáng)現(xiàn)場的勘察工作和規(guī)范審計底稿的編制)。進(jìn)而達(dá)到控制技術(shù)風(fēng)險的目的,與此同時審計部門也可以讓BIM與工程審計相結(jié)合,據(jù)調(diào)查所知,BIM技術(shù)在工程審計中的應(yīng)用少之又少,傳統(tǒng)的工程審計會大大增加審計技術(shù)風(fēng)險,如若BIM技術(shù)在工程審計中廣泛應(yīng)用,就會擴(kuò)大審計內(nèi)容,提高審計效率,減少審計技術(shù)風(fēng)險,促進(jìn)工程審計數(shù)據(jù)化等。
3.3經(jīng)營風(fēng)險對策
一方面可以安排工程監(jiān)理,保證工程質(zhì)量監(jiān)督與安全。工程質(zhì)量監(jiān)督就是對整個建設(shè)過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理,約束被審計單位,消除了影響工程質(zhì)量的不安全因素。工程監(jiān)理的職責(zé)主要體現(xiàn)在監(jiān)理合同之中,控制施工進(jìn)度,審查施工方的施工組織方案和材料進(jìn)場及存放,對施工過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,與被審核方進(jìn)行溝通等。質(zhì)量監(jiān)理使工程符合合同、圖紙、技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時,審計部門的人員要提前安排好工作計劃,確定后期的方案,以便減少后期的工作量,在一定審計時間里做到審計質(zhì)量好,審計效率高,從而更好地管控經(jīng)營風(fēng)險。另一方面可以從法律制度的層面出發(fā),做好審計部門的經(jīng)營風(fēng)險防范[10]。
3.4經(jīng)濟(jì)風(fēng)險對策
此處的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險主要是指工程建設(shè)中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。首先應(yīng)該審核合同,是否施工過程按照合同的要求跟進(jìn)落實,其次是審核物資采購的各個環(huán)節(jié),主要是防止空進(jìn)空出、套購的現(xiàn)象,重點清查物資采購的發(fā)票,核查發(fā)票日期、發(fā)票號、稅收及物資名稱是否能夠?qū)?yīng)上,以保證物資的真實性。還要核查各項費用的支出是否合理。最重要的是關(guān)注被審計單位的財務(wù)狀況,保證資金的正常供應(yīng)。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是具有地域性的。北方的風(fēng)險對策可以通過轉(zhuǎn)包或分包、設(shè)備租賃等方式將合同、技術(shù)或業(yè)主的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給他人,從而減輕自身的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。南方的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),其控制經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的手段主要有三種:行政手段、經(jīng)濟(jì)手段、技術(shù)手段。各個因素相互牽制,相互影響。用行政手段管理建筑,經(jīng)濟(jì)手段制約引導(dǎo)建筑目標(biāo)的實現(xiàn),技術(shù)手段提高建筑效率。
4.結(jié)語
工程審計風(fēng)險是當(dāng)前人們關(guān)注研究的重點難點之一,風(fēng)險因素復(fù)雜且變化多端,因此有必要從項目風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險控制等方面對相關(guān)問題進(jìn)行深入的研究。此外,現(xiàn)行的工程審計要注入新的元素,區(qū)別于傳統(tǒng)的工程審計,才是最根本的降低審計風(fēng)險的關(guān)鍵。在探討工程審計風(fēng)險過程中,要從理論與實踐中找尋各個風(fēng)險影響因素,構(gòu)建一個風(fēng)險因素體系,不斷更新思想觀念,明確工程審計存在的問題,進(jìn)而找出控制各項風(fēng)險的對策,強(qiáng)化項目管理,最大限度地降低項目審計風(fēng)險。
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《工程審計風(fēng)險評價與控制對策》來源:《吉林省教育學(xué)院學(xué)報(上旬) 》,作者:孫磊 徐揚揚
文章標(biāo)題:工程審計風(fēng)險評價與控制對策
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