所屬欄目:經(jīng)濟學(xué)論文 發(fā)布日期:2021-03-08 09:55 熱度:
內(nèi)部控制對于每一個制造企業(yè)來說都是極其重要的,因為完善的內(nèi)部控制可以提升企業(yè)資產(chǎn)安全性,同時能有效降低經(jīng)營風(fēng)險, 從而幫助企業(yè)達(dá)到既定目標(biāo)。但是大部分制造業(yè)企業(yè)目前面臨的內(nèi)控制度不健全,內(nèi)控水平尚待提高,內(nèi)控意識有待加強等問題。本文就此提出相應(yīng)的解決措施,完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平,加強內(nèi)控意識增強自身實力才有足夠的底氣與實力走出去,在國際市場平臺與各國企業(yè)一較高下。
一、制造業(yè)企業(yè)加強 內(nèi)部控制的必要性
(一)有助于提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率及安全性制造業(yè)企業(yè)因其固有的特征,需要大量投入廠房、設(shè)備、原材料從事產(chǎn)品的生產(chǎn)制造,相比較同等規(guī)模的服務(wù)業(yè)企業(yè)而言,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、生產(chǎn)過程不易控制、產(chǎn)品質(zhì)量有待提升,因此亟需完善的內(nèi)控體系進行有效地監(jiān)督,特別是如何對生產(chǎn)過程中原材料的有效使用,避免材料的浪費降低企業(yè)產(chǎn)品制造成本以及通過風(fēng)險轉(zhuǎn)移等手段規(guī)避可能發(fā)生的高風(fēng)險損失,從而保證企業(yè)對資產(chǎn)有效管理,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
(二)有助于保障企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性財務(wù)信息的準(zhǔn)確性越來越受到重視,通過相關(guān)數(shù)據(jù)企業(yè)不僅可以了解到經(jīng)營成果情況,而且企業(yè)設(shè)置預(yù)警數(shù)據(jù)提示,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性為企業(yè)有效避免稅務(wù)風(fēng)險提供保證。 特別是現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代, 稅務(wù)部門通過現(xiàn)代化信息工具并通過有關(guān)發(fā)票稽核平臺,對異常信息(如紅字發(fā)票、作廢發(fā)票、未認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票等)建立報警提示機制。 另外,稅務(wù)相關(guān)系統(tǒng)中同類型企業(yè)的毛利率 、能耗產(chǎn)量比值、稅收貢獻等預(yù)警指標(biāo),對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
(三)有助于深化企業(yè)的管理水平內(nèi)部控制貫穿單位經(jīng)濟活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,覆蓋經(jīng)濟活動的各種業(yè)務(wù)和事項, 實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面、全流程控制。具體到采購、生產(chǎn)、銷售、環(huán)保、安全等各個方面,通過系統(tǒng)和客觀評估工作機制及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,通過不相容崗位職責(zé)分離,內(nèi)部授權(quán)審批、會計控制、單據(jù)控制等具體方法完善企業(yè)內(nèi)控體系,形成相互制衡的環(huán)境氛圍; 明確崗位職責(zé)、完善議事決策制度、做好有關(guān)紀(jì)要的記錄、流轉(zhuǎn)和保存工作、對決策執(zhí)行的效率和效果進行跟蹤評價, 避免決策走過場,通過高效的內(nèi)部控制機制,增強企業(yè)的核心競爭力,有效提升企業(yè)的整體管理水平。
二、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,高素質(zhì)的管理人員不斷加入,大型的制造業(yè)企業(yè)越來越認(rèn)識到內(nèi)控管理工作的重要性。然而通過深入了解部分企業(yè)發(fā)現(xiàn),目前大部分制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理工作還是處于初級階段,仍有以下問題存在。
(一)缺乏對內(nèi)部控制的認(rèn)識部分制造業(yè)企業(yè)過分的追求利潤或者自身的管理水平原因,認(rèn)為內(nèi)部控制不直接產(chǎn)生利潤,不愿意花人力、財力到內(nèi)控建設(shè)中來, 致使內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部不受重視,推行受到阻礙。 國內(nèi)制造業(yè)或多或少存在如下問題: 如沒有嚴(yán)格建立安全生產(chǎn)管理體系、 操作規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案;忽視產(chǎn)品質(zhì)量和檢驗流程;缺少產(chǎn)品售后服務(wù)措施, 如新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)的保護措施、售后存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷、隱患產(chǎn)品,沒有及時召回或其他有效措施,不能妥善處理消費者的投訴等。 如,本文對廣州一些制造企業(yè)走訪發(fā)現(xiàn), 企業(yè)在成長過程中從家庭式手工作坊發(fā)展到如今的規(guī)模, 但企業(yè)內(nèi)部的一些管理人員沒有產(chǎn)生較大的變動, 往往是在發(fā)生較大的損失后才重視內(nèi)部控制的建設(shè)。 在走訪時得知某企業(yè)的內(nèi)部技術(shù)人員利用自身的工作便利, 將公司新研發(fā)的相關(guān)新材料技術(shù)參數(shù)在沒有得到公司同意的情況下,出于自身利用的考慮將相關(guān)信息透露給同行,使得公司花費大量人力物力研發(fā)的新材料技術(shù)被同行掌握,大大損害了公司的利益。
(二)內(nèi)控制度不完善、風(fēng)險大目前大多數(shù)企業(yè)都存在規(guī)章制度,但執(zhí)行過程中未必落實到位,甚至部分企業(yè)的制度形同虛設(shè),缺乏合理性,比如環(huán)境保護的監(jiān)控制度及落實 不 到 位 ,發(fā) 生 緊急 、 重 大 的 環(huán) 境 污 染 事 件 , 應(yīng) 急 機 制 ,報 告 處 理 流 程 等 存 在 缺 陷 。 過 分 追 求收 益 、降 低 成 本 ,往 往 設(shè) 定 了 很 高 的 風(fēng)險 偏 好 , 而 缺 少 對 企 業(yè) 及 品 牌 聲 譽 的長 遠(yuǎn) 打 算 ; 識 別 內(nèi) 部 風(fēng) 險 時 沒 有 充 分意 識 到 可 能 給 企 業(yè) 帶 來 不 利 影 響 的 內(nèi)外 部 因 素 , 或 者 沒 有 隨 著 企 業(yè) 不 同 時期 的 風(fēng) 險 重 點 不 同 而 做 出 相 應(yīng) 的 調(diào)整 ;在 應(yīng) 對 風(fēng) 險 時 方 法 簡 單 ,缺 乏 主 動管 理 能 力 ,從 而 承 擔(dān) 了 較 大 的 風(fēng) 險 ,總認(rèn) 為 風(fēng) 險 不 會 發(fā) 生 在 自 己 身 上 。 如 2017 年 12 月 9 日 2 時 9 分 ,連 云 港 聚鑫 生 物 科 技 有 限 公 司 化 學(xué) 產(chǎn) 品 裝 置 發(fā)生爆炸 ,造成了不 少人員傷亡,受到 500 萬元罰款、被吊銷安全生產(chǎn)許可證,45 名相關(guān)責(zé)任人被追責(zé),引起了國家層面的高度重視。通過研究連云港聚鑫生物科技有限公司的有關(guān)信息發(fā)現(xiàn), 公司僅 2016 年就被環(huán)保部門處罰 3 次, 決定文書號:分別為灌 環(huán) 罰 [2016 ]81 號 、82 號 、166 號 。盡 管 如 此 依 然 沒 有 引 起 公 司 管 理 層 的重視, 難以 想象該公司的內(nèi)部控制的管理 水 平 和 內(nèi) 控 落 實 的 程 度 低 至 何 種 程度,管理人員對相關(guān)內(nèi)控是何等的漠視。制造業(yè)往往在生產(chǎn)規(guī)模上投入過多的精力,但在安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等內(nèi)部控制管理方面相關(guān)的認(rèn)識和控制手段需要進一步提升。
三、改善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)加強內(nèi)部控制理念宣貫企業(yè)應(yīng)定期召開董事會議,商討內(nèi)部控制建設(shè)中的重大問題并作出決策,同時下設(shè)的審計委員會需及時審查企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計,監(jiān)督內(nèi)部控制有效實施,按規(guī)定開展內(nèi)控自我評價工作, 從而建立一個有序的內(nèi)部控制組織環(huán)境, 為內(nèi)部控制的理念宣傳打好基礎(chǔ)。 對內(nèi)部控制理念的宣貫, 可以優(yōu)先選擇企業(yè)主要工作人員, 尤其是中高層與涉及內(nèi)控環(huán)節(jié)的主要工作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí), 使其意識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性, 對內(nèi)控具有更深層次的了解, 認(rèn)可與維護內(nèi)部控制的正常進行, 在全面建立與實施內(nèi)部控制過程中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極帶頭作用。 以這些人為中心在同一層輻射影響, 同時自上而下貫穿覆蓋至整個企業(yè)。 那么整個企業(yè)對于內(nèi)控的理解與認(rèn)識都得到極大的提高, 形成內(nèi)控良好的實施環(huán)境。
(二)完善內(nèi)部控制制度企業(yè)的發(fā)展離不開與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度, 而企業(yè)內(nèi)部控制制度不僅僅是張貼上墻的宣傳, 更需要將生產(chǎn)經(jīng)營中碰到的各類風(fēng)險進行識別、評估、應(yīng)對,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)從治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)文化等各個環(huán)節(jié)入手,為企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制搭建基礎(chǔ)平臺。 在執(zhí)行過程中,充分考慮制衡性原則,制定的政策措施應(yīng)符合企業(yè)的特點。 如企業(yè)在關(guān)鍵崗位的職責(zé)分工上, 要有充分的考慮, 務(wù)必使得不相容崗位職責(zé)得以有效的分離。 以必要的內(nèi)部控制手段對內(nèi)部的職責(zé)進行明確的劃分, 保證部門與部門之間的相互制約、相互促進,兼顧各個部門的協(xié)作性和牽制力。 在制定內(nèi)控制度時可以投入必要的成本, 特別是企業(yè)發(fā)展到一定的階段后, 借助投資咨詢管理公司, 根據(jù)企業(yè)的自身情況有效的提升內(nèi)部控制的效率和效果。 同事要根據(jù)重要性的原則,對影響大、范圍廣的事項有先考慮和著重規(guī)劃,如:企業(yè)可以規(guī)定采取必要的措施將可能的風(fēng)險轉(zhuǎn)移,具體的方法是, 對企業(yè)財產(chǎn)投保相關(guān)財產(chǎn)保險從而規(guī)避突發(fā)的火災(zāi)造成巨額財產(chǎn)損失; 對有可能產(chǎn)生的環(huán)境污染和安全生產(chǎn)事故投保對應(yīng)的地方環(huán)境責(zé)任保險和雇主責(zé)任保險, 將這部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司。
四、結(jié)語
經(jīng)過近幾十年的經(jīng)濟發(fā)展,內(nèi)部控制正越來越受到制造業(yè)企業(yè)重視,不斷融入企業(yè)發(fā)展中來。但對內(nèi)部控制而言仍存在一些認(rèn)識不足等問題,制造企業(yè)還需要提升內(nèi)部控制觀念宣傳,加深內(nèi)控了解與認(rèn)識、加強內(nèi)控相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。通過建立完善的內(nèi)部控制管理體系, 促進企業(yè)遵循國家有關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo), 提高核心競爭力,有利于企業(yè)的有效運營。 做好內(nèi)部控制管理,使企業(yè)穩(wěn)中有進的發(fā)展,在激烈的市場經(jīng)濟中保持長期競爭力。
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《制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究》來源:《中國集體經(jīng)濟》,作者:郭東凌
文章標(biāo)題:制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究
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