所屬欄目:經濟學論文 發布日期:2021-01-20 09:25 熱度:
在瞬息萬變的信息數字時代,企業財務功能已經不僅僅局限在事后的財務報告。在市場經濟的大趨勢下,企業要想占據行業市場,財務部門在對業務實施管控的同時,也要向業務部門提供服務,對業務活動的績效進行計算,并將一些重要的信息反饋給業務人員,扮演策略咨詢專家的角色。
一、業財融合的內涵
(一)業財融合的含義從宏觀角度上來講,業財融合就是業務和財務部門在工作上的相互融通。企業在經營管理中,為了實現高效率運轉,實現企業管理和財務管理的一體化,要求財務部門不再僅僅是對經濟數據的核算,更需要融入企業的經營管理中,通過對財務數據的分析,指導業務部門在預算范圍內進行有關的業務活動,對企業的資源進行合理的分配。管理會計和財務會計是會計分支。在業財融合下,管理會計的職能已經不是傳統的老三樣:成本、預算和績效。管理會計的外延工作已經擴展到戰略管理、運營管理、投融資管理以及風險管理上。
(二)業財融合的作用早在20世紀80年代,就有管理會計專家提出了“業財融合”的相關理論概念,比如大家熟悉的BSC(平衡計分卡)和ABC(作業成本法),BSC有四個維度,只有一個維度講的是財務,其余都是業務,發展到今天,BSC在四個維度中融入了創新性的元素,將更多的業務因素融入到財務中,認為“業財融合”將是企業發展的必然選擇。而ABC主要講的是成本分攤問題,它的思想就是從業務流程的規劃開始就要進行成本的管控,是一種從財務向業務延伸的表現。縱觀當前很多企業的業財融合過程,其給企業發展帶來的作用主要體現在:①助力企業實現低成本經營。面對復雜的競爭環境,企業必須進行精細化管理,業務和財務部門是企業的重點職能部門。只有進行工作關系上的相互促進和融通,才能對成本的動因進行揭示、對成本效能進行評價、對成本加強管控,提高資源的使用效率,形成企業成本管理機制,幫助企業實現低成本精細化管理。②幫助企業的價值最大化。業財融合讓傳統財務管理向業務方向靠攏,可以使企業的利益最大化。通過該種方式可以讓企業了解業務關系前后端的各個環節,業務部門及時反饋在信息給財務部門,形成閉環管理,強化企業各個部門工作的協同性。
二、業財融合在企業財務管理中存在的問題
(一)相關的制度還不夠完善在業財融合的過程中,雖然財務部門對業務部門的信息知曉得更多了,通過信息化的手段,各個部門的工作效率也提高了很多,但是數據信息使用不合理、不規范以及財務資金流動不明確等問題也逐漸凸顯出來。主要的原因就是企業沒有建立嚴格的財務管理制度。因此,在業財融合的過程中,企業一定要注重財務內控,重點關注管理制度的建設問題。目前在制度管理中存在的問題主要包括:①對于專項資金的出入沒有確立明確的規章制度。②財務人員的相關職責劃分不清,工作效率低下。③業務部門的相關活動不能按照預算執行,企業經營成本升高。
(二)業財融合基本工作不到位業財融合是建立在高效的管理制度基礎上的,當前很多中小企業在財務管理中,忽視對財務人員的管理,出現很多比如票據填寫不規范、填寫數據虛假、業務人員出差索要發票不規范等問題。除此之外,很多員工缺少業財融合的相關經驗,專業水平不高,面對新形勢不能采取有效的措施進行解決,企業對財務和業務部門的培訓也不到位,無法保證業財融合在企業的高效運行。
(三)業務部門缺少與財務融合的動力目前企業財務人員在管理會計指導意見的啟發下,已經意識到財務轉型和創造價值的要求。但是業務部門以銷售為主,并沒有相關的需求和動力,在融合的過程中經常出現財務向業務靠攏的情況。同時,信息系統的功能決定了業務數據的準確性和及時性,財務對業務的了解程度決定了數據運用的情況,在實際融合中,很多業務人員并不希望將自己的業務信息分享給財務,有時會對相關數據進行偽造,導致財務數據失真。
三、將業財融合融入企業財務管理中的途徑
(一)完善相應的業財融合管理制度業財融合涉及不同的部門,需要部門之間的高度配合,因此必須要由企業領導牽頭,財務和業務人員要意識到業財融合對于雙方的益處,財務人員要盡快熟悉企業的各種業務,根據業務部門的訴求,對資金進行合理的調配,并通過獲取更多的數據來分析和支持企業的決策。企業在制定業財融合管理制度時,要把控好風險,對財務過程進行籌劃,財務人員要利用財務信息化系統將一些市場數據及時反饋給業務,提高業務的效益。財務在與業務的溝通中,也要學會方法和方式,會計是全球通用的商業語言,很多會計人員在講會計數據的時候,業務人員有時會聽不懂,因此財務要將會計語言轉變為業務淺而易懂的商業語言,加強部門之間的溝通。
(二)強化業財融合的基礎工作業財融合在企業中的實施必然會經歷一個漫長的階段,強化業財融合基礎工作,有助于提高融合的速度,應該做到:①財務和業務部門通過協商,在滿足雙方需求的前提下,將業務處理流程規范化、系統化,將之前的線下處理轉移到線上,這樣可以將業務數據及時進行保存,財務需要看什么樣的數據,只需要對企業數據庫平臺中查找即可。②建立財務總賬和業務明細賬之間的融合關系。很多企業的同一個業務會重復發生,如果將這些業務分錄會很麻煩,同時錯誤出現率也會提高,財務會計系統可以將一天內發生的業務量進行匯總,做收入的總賬,業務系統則保存自己的明細賬,如果財務審計要看這些分賬,業務人員只需要將明細拉出即可,這樣就提高了業財融合的范圍。③要明確會計科目取數的規則。也就是說在業財融合的過程中,財務人員要明確會計科目的數據取自哪個業務的數據,會計科目要與業務系統中的“字段”建立一種關聯,在相互融通好之后,系統就能自動獲取“字段”的數據,最后生成會計憑證,實現了記賬的自動化。
(三)業務人員要明確數據的統計口徑在業財融合的過程中,財務和業務的數據要實現聯動,只有明確了相應的數據,才能真實的反映企業經營狀況。在具體的實施中,財務人員要從財務的角度,告訴企業信息化管理人員和業務人員,業務系統要記錄哪些數據,數據對應字段的名稱是什么,具體對應哪些會計科目。比如在業務手術版塊上,要明確收入的具體確定規則,系統在怎樣的狀態下可以確定為收入,哪些收入數據是真實的,需要在財務系統中有所體,確定完成后將數據推送給會計系統做賬。會計系統在做賬的時候,需要的數據可能就只有幾個,業務系統就要根據具體的業務流程,自己記錄與收入相關的其他明細。
(四)財務部門組織架構適當轉變很多企業管理者認為業財融合就是企業IT系統的建設,將之前的傳統財務提升至業務板塊,只是對財務的信息化系統進行創新,這種做法是非常片面的,只是表面上的融合。在業財融合的應用中,財務管理系統也要進行適當的轉變:①財務管理要走在業務的前端,將財務管理的價值發揮出來,明確企業管理會計和核算會計的職能,做到合理布控、科學融合。②會計管理部門要根據業務或者產品線的不同,設置財務BP崗位,每個BP根據自己的職能對接一個業務或者產品線,深入業務的具體流程中,實現“嵌入式”財務管理,實現財務對業務的全過程、全要素和全范圍管理。③管理會計要從財務要素和指標角度,審視并評價業務發展的好壞,給出合理性的建議,提高企業資金投入產出的能力。
(五)以信息化技術作為業財融合輔助手段業財融合的過程缺少不了信息化手段,企業要根據財務和業務部門的融通要求,建立高效的業財融合信息化平臺,在平臺中構建業務信息子系統和財務信息子系統。其中業務信息子系統可以包含采購系統、生產系統、銷售系統等;財務子系統可以包含會計核算系統和財務管理系統,具體的管理分析報告要從這兩個系統中進行調取。業務部門在日常的業務中,只需要將相關數據輸入到信息化平臺中,便能與財務信息系統進行聯動,盡快地將業務數據提煉成財務信息系統所需要的數據。通過平臺的構建,業務和財務流程的各環節可以進行有效的融合,業務部門提供采購、價格以及合同等相關信息,財務部門在閉環管理中可以參與到對供應商的考核中,及時發現不增值業務鏈條,通過與企業經營者的分析,提高企業的經營效率。
四、結語
隨著市場經濟的不斷發展,業財融合在企業財務管理中的應用逐漸增多,提高了企業的經營效率。受到傳統財務管理理念的影響,很多企業在業財融合管理中存在的問題還是較多的,財務管理制度不全面、業財融合基礎工作不到位等都影響了融合的深度和范圍。下一步,在將業財融合應用到財務管理中時,企業要建立一套嚴格的財務管理制度,明確管理會計的職責,同時做好業財融合的基礎工作,最終達到高效的業財融合。
參考文獻:
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《業財融合在財務管理中的運用》來源:《商訊》,作者:李進升
文章標題:業財融合在財務管理中的運用
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