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現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑

所屬欄目:經(jīng)濟(jì)學(xué)論文 發(fā)布日期:2020-06-04 10:12 熱度:

   隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,企業(yè)在發(fā)展中面臨的壓力及風(fēng)險(xiǎn)也在增加,為此,企業(yè)需要加大自身管控力度,結(jié)合實(shí)際情況,完善管理體系,增強(qiáng)企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管控中的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)在新型市場(chǎng)發(fā)展中起到積極的助力作用。因而務(wù)必加大對(duì)其重視,并結(jié)合現(xiàn)存問(wèn)題制定合理的解決措施,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑

  一、全面預(yù)算管理概述

  全面預(yù)算管理是在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,對(duì)現(xiàn)有資源,如人力、資金實(shí)行科學(xué)管控及配置,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的手段和措施。其能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展實(shí)況及未來(lái)發(fā)展所需條件直觀地展現(xiàn)在管理人員眼前,便于財(cái)務(wù)管理人員做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的科學(xué)評(píng)估,企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展及成果的準(zhǔn)確掌握,進(jìn)而對(duì)后續(xù)資金調(diào)度及使用進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)整,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

  二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理中的問(wèn)題

  1.認(rèn)知薄弱在目前企業(yè)管理工作開(kāi)展中,普遍存在著全面預(yù)算管理認(rèn)知薄弱的情況。這主要是因?yàn),企業(yè)將管理工作的重點(diǎn)放在營(yíng)銷(xiāo)和生產(chǎn)管理上,對(duì)于財(cái)務(wù)管控的重視力度較低,且對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為其只不過(guò)是進(jìn)行資金統(tǒng)計(jì)和劃分,影響不大,只要做好后續(xù)管控,即使沒(méi)有預(yù)算管理,也能夠維持整體經(jīng)濟(jì)效益。這種錯(cuò)誤的認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn)資金供應(yīng)不足,資金消耗較大等情況,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了較大阻礙。2.組織和制度體系不合理全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,應(yīng)由完善的組織和管理體系作為支撐,這樣才能確保人員、物力等方面供應(yīng)的充足性,為全面預(yù)算管理的落實(shí)提供科學(xué)保障,為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展提供有力支持。不過(guò)目前很多企業(yè)忽略這一環(huán)節(jié),組織及管理制度的構(gòu)建存在殘缺不全、與實(shí)際不符等情況,從而對(duì)全面預(yù)算管理的落實(shí)帶來(lái)阻礙,抑制其功效的發(fā)揮。3.預(yù)算編制內(nèi)容與實(shí)際不符首先,預(yù)算編制的方法缺乏多樣性。很多企業(yè)在預(yù)算編制中主要采用增量預(yù)算方法。該方法以往的歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),依據(jù)未來(lái)的發(fā)展預(yù)測(cè),適度增減,主觀性較為明顯。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步的大背景下,全球經(jīng)濟(jì)局勢(shì)也發(fā)生了較大變化。前期的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)與實(shí)際可能存在較大差距,預(yù)算與實(shí)際相互脫離。且企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)較多,一種編制方法無(wú)法滿足企業(yè)的多種需求,針對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)較為明顯以及企業(yè)無(wú)法預(yù)測(cè)增量的業(yè)務(wù)尤其如此。其次,預(yù)算指標(biāo)十分單一。預(yù)算編制工作中,部分企業(yè)僅以貨幣為唯一的預(yù)算指標(biāo),其在收支預(yù)算中并無(wú)明顯的問(wèn)題,但是在實(shí)物預(yù)算并未受到應(yīng)有的重視。實(shí)物預(yù)算在計(jì)劃和控制階段發(fā)揮著重要作用。產(chǎn)品生產(chǎn)中主要以臺(tái)和件來(lái)表示,以用工時(shí)間預(yù)算生產(chǎn)所需的勞動(dòng)力。上述預(yù)算無(wú)法以貨幣計(jì)量,無(wú)法提供高精確度的構(gòu)成要素。最后,預(yù)算的內(nèi)容與實(shí)際差距較大。預(yù)算執(zhí)行單位為超額完成預(yù)算任務(wù),在編制預(yù)算時(shí)會(huì)適度預(yù)留利潤(rùn)空間,縮減利潤(rùn)指標(biāo)。而在以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)當(dāng)中,部分領(lǐng)導(dǎo)為獲得任免資格,通常會(huì)編制高預(yù)算,這樣有利于管理人員升職。4.預(yù)算執(zhí)行管控不力為達(dá)到預(yù)期的預(yù)算效果,應(yīng)高度重視執(zhí)行控制,而這也需要決策層、管理層和執(zhí)行層的高度參與。在預(yù)算工作中,財(cái)務(wù)部是主要的負(fù)責(zé)部門(mén),雖然財(cái)務(wù)部了解和掌握了企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),但是其僅為企業(yè)管理中的一個(gè)部門(mén)和一個(gè)環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)的片面性和滯后性尤為明顯,而且無(wú)法準(zhǔn)確估測(cè)已發(fā)生未報(bào)賬或正在發(fā)生且無(wú)法預(yù)估的費(fèi)用,在此基礎(chǔ)上提供的預(yù)算分析結(jié)果無(wú)法客觀準(zhǔn)確地展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)概況,因此,無(wú)法全面分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行及管理中的問(wèn)題,影響了企業(yè)管理控制的科學(xué)性和實(shí)效性。5.預(yù)算監(jiān)督評(píng)價(jià)不及時(shí)、不準(zhǔn)確監(jiān)督評(píng)價(jià)是實(shí)現(xiàn)預(yù)算功能的關(guān)鍵要素,一方面要關(guān)注企業(yè)的預(yù)算概況,另一方面也需認(rèn)真分析和監(jiān)控企業(yè)的實(shí)際情況。當(dāng)前的監(jiān)督評(píng)價(jià)僅僅關(guān)注總預(yù)算,缺乏部門(mén)預(yù)算的有效監(jiān)督,甚至在實(shí)際工作中并未形成部門(mén)預(yù)算,這使得預(yù)算監(jiān)督無(wú)法充分落到實(shí)處,進(jìn)而發(fā)揮其積極作用與價(jià)值,同時(shí)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性也受到了較大的影響。在預(yù)算支出工作中,業(yè)務(wù)合理性、合規(guī)性以及是否出現(xiàn)虛增人工費(fèi)和資產(chǎn)支出等問(wèn)題,均無(wú)法得到全面和有效的把控,監(jiān)控工作中主要采用事后監(jiān)控方式,監(jiān)控方法缺乏多樣性,技術(shù)水平較低,無(wú)法做到動(dòng)態(tài)監(jiān)督指導(dǎo),不利于及時(shí)調(diào)控,無(wú)法靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,最終削弱了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的有效途徑

  1.完善全面預(yù)算管理的組織、制度體系全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略全局性尤為明顯。對(duì)此,首先,應(yīng)立足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的總體趨勢(shì)和要求,建立企業(yè)戰(zhàn)略性決策機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)中的成員主要為最高管理層。其次,全面管理對(duì)廣泛性和專業(yè)性提出了十分嚴(yán)格的要求,需要企業(yè)組建預(yù)算管理委員會(huì),委員會(huì)中以具有較強(qiáng)代表性的高級(jí)管理人員和具有扎實(shí)預(yù)算管理理論及豐富財(cái)務(wù)知識(shí)的高級(jí)管理人員為主,主要的任務(wù)是決定全面預(yù)算管理的日常事務(wù)。再次,全面預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)著極為重要的位置,工作人員也需要對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行加大監(jiān)控力度,成立預(yù)算管理辦公室,隸屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),且服從預(yù)算管理委員會(huì)的指導(dǎo),加大企業(yè)日常支出情況的監(jiān)督力度。最后,企業(yè)需結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及全面預(yù)算管理的基本要求,編制切實(shí)可行的全面預(yù)算管理制度,制度的內(nèi)容要全面,覆蓋范圍廣泛,同時(shí)做到細(xì)致明確,從而積極推動(dòng)全面預(yù)算管理的發(fā)展,加強(qiáng)全面預(yù)算管理的規(guī)范性,以此為全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.深化認(rèn)知,加大對(duì)全面預(yù)算管理的重視力度全面預(yù)算管理落實(shí)的首要工作就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及管理人員的認(rèn)知能力,了解全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用,革新管理理念,優(yōu)化管理模式,做好全面預(yù)算管理部門(mén)的構(gòu)建,為管理工作的落實(shí)營(yíng)造良好條件。同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員的帶動(dòng)下,做好宣傳和教育工作,加深工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知,加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視,并結(jié)合現(xiàn)有的規(guī)范要求,保證全面預(yù)算管理工作的有效落實(shí)。此外,意識(shí)水平的提高,管理理念的革新,對(duì)于構(gòu)建完善的管理體系也起到積極的促進(jìn)作用,以此更好地約束員工自身行為,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風(fēng)氣,全面改善企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)活動(dòng)的開(kāi)展提供動(dòng)力支持。3.提高預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性首先,要科學(xué)選擇預(yù)算編制方法,將多種編制方法有機(jī)結(jié)合。企業(yè)預(yù)算編制工作中,需基于基本戰(zhàn)略,全面考慮政治和經(jīng)濟(jì)政策的變化以及行業(yè)發(fā)展、市場(chǎng)環(huán)境變化及產(chǎn)品本身的發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩,依?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特征和當(dāng)前工作概況編制預(yù)算。若內(nèi)外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,企業(yè)正處于發(fā)展的成熟期,則可采用增量預(yù)算方式,若經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了明顯的變化,則過(guò)往的數(shù)據(jù)不具備較高的參考價(jià)值。此時(shí),可主要采用零基預(yù)算。針對(duì)市場(chǎng)化水平較高且容易受內(nèi)外部環(huán)境影響的業(yè)務(wù),則可采用彈性預(yù)算的方式,而生產(chǎn)階段性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),則可采用滾動(dòng)預(yù)算的方式。其次,要充分結(jié)合實(shí)際做好預(yù)算編制工作。明確預(yù)算編制的主要方法后,應(yīng)采取自上而下、自上而下和上下結(jié)合的基本原則。自下而上要求預(yù)算編制單位全面考慮宏觀及微觀市場(chǎng)環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展概況,編制初步預(yù)算,并將初步預(yù)算上報(bào)至預(yù)算管理單位。自上而下主要指預(yù)算管理單位依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和總體發(fā)展目標(biāo),在全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出科學(xué)有效的建議和意見(jiàn),適度調(diào)整上報(bào)預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)全面審查調(diào)整后的預(yù)算方案,將其匯總整合后下發(fā)給下屬單位。深度挖掘其潛力,做到上下結(jié)合。最后,預(yù)算編制單位要切實(shí)做好預(yù)算指標(biāo)的可行性分析工作,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)際,深度挖掘指標(biāo)潛力,做好指標(biāo)分解、調(diào)整預(yù)算和匯總上報(bào)等多個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)多輪調(diào)整,最終確定預(yù)算指標(biāo),雙方確認(rèn)并經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)審核認(rèn)可后,預(yù)算管理委員會(huì)方可匯總且及時(shí)下發(fā)企業(yè)年度預(yù)算方案。4.重視預(yù)算控制與分析管理執(zhí)行全面預(yù)算時(shí),需構(gòu)建全員參與,全面覆蓋和全程跟蹤的控制體系,真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,積極落實(shí)預(yù)算指標(biāo)。確保每個(gè)崗位和員工的工作均具備充足的依據(jù)。高度重視采購(gòu)和專項(xiàng)工程涉及資金的審批管理,科學(xué)設(shè)置審批權(quán)限,實(shí)行分級(jí)審批。在成本費(fèi)用支出方面,要積極建立內(nèi)部報(bào)告機(jī)制,加大監(jiān)控力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異較大的工程項(xiàng)目,總結(jié)分析出現(xiàn)差異的主要原因,并采取科學(xué)有效的控制和處理措施。如其主要由不可控因素所致,則務(wù)必嚴(yán)格遵循實(shí)事求是的原則,第一時(shí)間調(diào)整預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。日常費(fèi)用控制中主要采用費(fèi)用總控制、總額控制和定額控制等多種方式,有效控制不必要支出。對(duì)于偶然事件,需要始終堅(jiān)持特事特辦原則,第一時(shí)間采取有效的處理措施,多角度分析,深度挖掘問(wèn)題的主要原因,檢查全過(guò)程,最大限度地規(guī)避類似問(wèn)題的再次發(fā)生。5.建設(shè)完善的預(yù)算考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度為更好地展現(xiàn)預(yù)算管控的積極作用,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況建立科學(xué)和完善的考評(píng)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高獎(jiǎng)懲的透明度和公平性。預(yù)算指標(biāo)確定后,需在企業(yè)內(nèi)部量化并細(xì)化到每一個(gè)員工身上,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)且以此為基礎(chǔ)高效完成考評(píng)工作?荚u(píng)結(jié)果與員工的工資和獎(jiǎng)金密切聯(lián)系,企業(yè)需及時(shí)公開(kāi)并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲結(jié)果,縮小層級(jí)之間的差距,以激發(fā)員工的工作積極性。將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)高度結(jié)合,增強(qiáng)員工的歸屬感;蛘咭部梢肽┪惶蕴瓩C(jī)制,完善企業(yè)預(yù)算管理,有效規(guī)避違規(guī)行為,真正落實(shí)全面預(yù)算管理,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要作用。如今,全面預(yù)算管理存在著十分明顯的問(wèn)題,需要結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)預(yù)算控制與分析,且樹(shù)立預(yù)算考評(píng)及獎(jiǎng)懲制度,不斷優(yōu)化企業(yè)全過(guò)程預(yù)算管理,從而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定前行。

  參考文獻(xiàn):

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  《現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑》來(lái)源:《商場(chǎng)現(xiàn)代化》,作者:錢(qián)晶

文章標(biāo)題:現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善路徑

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