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所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-07-11 17:05 熱度:
摘要:為了加強(qiáng)施工企業(yè)市場競爭力,在施工中,對現(xiàn)場物資進(jìn)行科學(xué)管理,對施工成本嚴(yán)格控制,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營非常必要的手段之一,本文介紹了施工中做好現(xiàn)場物資管理的方法和建議。
關(guān)健詞:施工現(xiàn)場,物資管理,成本控制
物資管理是施工企業(yè)施工生產(chǎn)管理的重要組成部分,代表著企業(yè)生產(chǎn)力水平,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動(dòng)效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。在施工生產(chǎn)中,現(xiàn)場物資的管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成,應(yīng)根據(jù)工程類型、場地環(huán)境、物資性質(zhì)和消耗特點(diǎn),采取科學(xué)的管理方法,從物資投入到成品產(chǎn)出全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,在保證施工生產(chǎn)需要的同時(shí),最大限度地降低物資消耗和采購物資所需的資金占用。這就要求施工現(xiàn)場的物資采購人員不但要周密地計(jì)劃,還要科學(xué)合理地將物資組織進(jìn)場,縮短物資進(jìn)場存放周期,將優(yōu)質(zhì)低成本的物資投入到工程中。
1建立適合工程施工特點(diǎn)的物資供應(yīng)管理方式
1.1掌握建筑物資方面的法律法規(guī)及相關(guān)的文件
在進(jìn)行公路施工時(shí),所有使用的物資均有相關(guān)文件規(guī)定。其中,鋼材、水泥生產(chǎn)廠家其產(chǎn)品質(zhì)量必須達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn);商品混凝土、砼小構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力砼構(gòu)件、二灰碎石、瀝青砼、鋼絞線、錨具和橡膠支座等物資必須在質(zhì)量監(jiān)督站每年進(jìn)行監(jiān)督注冊登記。根據(jù)文件精神,項(xiàng)目部要對每天進(jìn)場的主要物資按規(guī)范填寫《進(jìn)場物資確認(rèn)單》和《工程物資報(bào)驗(yàn)單》,并由監(jiān)理簽字,數(shù)量必須覆蓋實(shí)際使用量。
1.2對所需用建筑物資的生產(chǎn)經(jīng)營廠商進(jìn)行市場考察調(diào)研
對建筑物資的生產(chǎn)經(jīng)營廠商考察調(diào)研,一方面是審核查驗(yàn)物資生產(chǎn)經(jīng)營主體是否有企業(yè)法人資格、資質(zhì)等級(jí)、營業(yè)范圍和生產(chǎn)許可證;了解其生產(chǎn)能力、業(yè)績及服務(wù)質(zhì)量能否滿足施工生產(chǎn)需求;了解廠商質(zhì)量控制體系,并能提供真實(shí)有效產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明、環(huán)保證明和相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告。另一方面是通過對此物資在業(yè)界的走訪與了解,能獲得準(zhǔn)確、細(xì)致、全面的產(chǎn)品信息。一般來說,產(chǎn)品質(zhì)量過硬并具有較強(qiáng)生產(chǎn)能力的廠家會(huì)得到業(yè)界的認(rèn)可,質(zhì)量低劣的廠家會(huì)被人唾棄。通過調(diào)研,我們可以準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格狀況和售后服務(wù)等情況。
1.3把好物資的進(jìn)場檢驗(yàn)關(guān)
對進(jìn)場物資必須由監(jiān)理監(jiān)督進(jìn)行現(xiàn)場見證取樣,并填寫《見證取樣單》對所送物資進(jìn)行詳細(xì)描述,送到具備相應(yīng)的檢測條件和能力、經(jīng)省公路質(zhì)量監(jiān)督站認(rèn)可的第三方檢測機(jī)構(gòu)對物資進(jìn)行檢驗(yàn)。
1.4施工過程中的物資管理
施工過程就是物資的消耗過程,物資管理的中心任務(wù)就是保證進(jìn)場物資的質(zhì)量,妥善保管進(jìn)場物資,嚴(yán)格、合理地使用各種物資,降低消耗,保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
1.4.1施工前的準(zhǔn)備工作。
這是現(xiàn)場物資管理的開始,為物資管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。必須做到:①通過施工組織設(shè)計(jì)中的施工進(jìn)度圖,了解施工進(jìn)度,并通過仔細(xì)閱讀圖紙了解所需各類物資的數(shù)量和質(zhì)量要求。②了解物資特性,能及時(shí)知道其見證取樣試驗(yàn)的時(shí)間要求。③確定物資管理目標(biāo),與物資生產(chǎn)廠家簽訂供應(yīng)合同。④做好現(xiàn)場物資平面布置規(guī)劃,避免二次倒運(yùn)。⑤做好場地、倉庫、道路等設(shè)施的準(zhǔn)備,并及時(shí)硬化所需用的場地。
1.4.2施工中的組織管理工作。
這是現(xiàn)場物資管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段,其主要內(nèi)容如下:①合理安排物資進(jìn)場,作好現(xiàn)場物資驗(yàn)收。②履行供應(yīng)合同,保證施工需要。③掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調(diào)整物資配套供應(yīng)計(jì)劃。④加強(qiáng)現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費(fèi),防止丟失。⑤料具的合理使用。
1.4.3施工收尾階段。
當(dāng)工程已完成總工作量的70%后即進(jìn)入工程收尾階段。公路施工中,橋梁及人行通道橋物資管理的收發(fā)存工作量逐漸減少,轉(zhuǎn)而以清理前期物資、零星補(bǔ)充物資為主。此時(shí),附屬工程量逐漸加大,尤其是邊溝邊坡的施工與道路主體施工進(jìn)行到交叉作業(yè)階段,邊溝邊坡施工用料要根據(jù)主體道路鋪二灰碎石、透層油及瀝青砼時(shí)間及時(shí)進(jìn)入到施工現(xiàn)場存放,并放置在合理地方,保證做到不能影響道路主體工程施工,減少二次倒運(yùn)。隨著工程的逐步完成,剩余物資將分批轉(zhuǎn)移離場,及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)備,做好廢舊物資的回收和利用。同時(shí),也要對現(xiàn)場物資的使用進(jìn)行匯總,并與計(jì)量部門及時(shí)溝通核對物資圖紙量與實(shí)際用量的差別。數(shù)額差大的,要及時(shí)到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),并做好第一手資料的收集工作,便于日后索賠及變更時(shí)使用。
2物資價(jià)格管理
2.1充分掌握市場信息,降低物資價(jià)格
掌握市場信息,就是廣泛收集物資的市場價(jià)格。物資價(jià)格信息收集過程,就是在建筑物資市場、物資產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價(jià)格信息必須切合市場的實(shí)際情況,能反映物資價(jià)格的一般水平。工程物資價(jià)格信息的調(diào)查和采集涉及面廣、工作量大,這是一個(gè)對所有信息進(jìn)行處理過濾并匯總的復(fù)雜過程。
2.2充分利用市場,合理安排運(yùn)輸
運(yùn)費(fèi)支出是構(gòu)成物資采購費(fèi)用的重要因素,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,可降低物資采購成本。因此,應(yīng)從以下兩個(gè)方面來考慮運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)約問題:一是訂貨時(shí)考慮運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近。在物資質(zhì)量、性能都能滿足要求,而物資價(jià)格又基本相等的情況下,應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點(diǎn)采購;二是物資盡量一次運(yùn)輸?shù)轿唬瑴p少二次倒運(yùn)和裝卸費(fèi)用。
2.3采取適合工程特點(diǎn)的合理采購方式
通過多年的實(shí)踐與探索,廣泛汲取諸多建設(shè)單位的經(jīng)驗(yàn),對于采購供應(yīng)模式,可考慮如下3個(gè)方面:①施工用主要物資由甲乙雙方共同采購,其物資質(zhì)量由甲乙雙方共同控制。對不符合質(zhì)量要求的物資,施工方有權(quán)拒收、拒用。②物資的價(jià)格主要依據(jù)市場行情確定,業(yè)主和監(jiān)理單位對物資的質(zhì)量可廣泛參與。施工方主要以招標(biāo)的方式確定物資價(jià)格,也可以直接走進(jìn)市場,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。③由業(yè)主提供的物資,施工方有權(quán)對不符合質(zhì)量要求的物資拒收、拒用,并按進(jìn)場物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不可因是業(yè)主提供的物資而放松質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)。
3物資存放發(fā)放管理
物資送至現(xiàn)場到使用是有一定時(shí)間差的。在這段時(shí)間內(nèi),應(yīng)加強(qiáng)物資存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應(yīng)注意兩點(diǎn):①專門庫房,妥善存放。建筑物資應(yīng)存放于符合要求的專門物資庫房,否則,會(huì)降低物資的使用壽命。②標(biāo)識(shí)清楚,分類存放。所有進(jìn)場的物資都應(yīng)有標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)識(shí)牌上要清楚地寫出物資規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場日期、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)。對于物資的發(fā)放,要實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。項(xiàng)目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算嚴(yán)格實(shí)行限額/定額領(lǐng)料制度。在施工前,必須由項(xiàng)目施工技術(shù)人員簽領(lǐng)料單,項(xiàng)目部工程部長對物資的使用部位及數(shù)量進(jìn)行核算,并簽字確認(rèn),項(xiàng)目總工及合約部對物資數(shù)量及工程部位進(jìn)行進(jìn)一步地確認(rèn)并簽字,再到物資部進(jìn)行核實(shí)。領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項(xiàng),材料員在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。現(xiàn)場物資的收、發(fā)、退管理,可采用相應(yīng)的《建筑物資進(jìn)出庫管理系統(tǒng)》軟件。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,項(xiàng)目管理者要求對施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)成本分析、控制的各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息作到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握,這都對傳統(tǒng)的管理模式、管理方法提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的技術(shù)手段必將滲透到施工管理的方方面面,全面、高效的管理貫穿施工起始的物資系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)真正的供銷存動(dòng)態(tài)管理理念,從而形成計(jì)算機(jī)物資管理網(wǎng)絡(luò)化模式。現(xiàn)場施工用料從采購入庫、出庫、退貨、庫存等方面進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格管理,通過多種方式的查詢功能,清晰地反映出物資在各個(gè)環(huán)節(jié)的狀況,對物資的使用實(shí)現(xiàn)可追溯性,隨時(shí)核查庫房動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),按已設(shè)置好的形式多樣的賬目、報(bào)表格式對物資各種信息自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)生成所需報(bào)表,及時(shí)準(zhǔn)確地反映庫存信息,使決策者在第一時(shí)間根據(jù)各方面的物資數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,做出正確決策。
4結(jié)束語
隨著近年來總承包施工管理體制的推行,在項(xiàng)目業(yè)主與總包方之間、總承包與專業(yè)分包之間形成了物資管理的分級(jí)管理機(jī)制。物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是體現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化水平的重要標(biāo)志和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。通過采取科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)管理措施,實(shí)現(xiàn)物資的合理使用,發(fā)揮物資的最大效用,以盡可能少的物資消耗取得較大的使用經(jīng)濟(jì)效果,不但是物資管理人員的追求目標(biāo),也是企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要手段。
文章標(biāo)題:淺談公路施工企業(yè)物資管理
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