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房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理之探討

所屬欄目:工商企業(yè)管理論文 發(fā)布日期:2011-02-13 17:25 熱度:

  摘要:工程項(xiàng)目管理具有豐富的內(nèi)涵。狹義的工程項(xiàng)目管理是在限定“三大目標(biāo)”內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項(xiàng)目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來(lái)源多樣化、工程項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程,而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理。
  關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè),工程項(xiàng)目管理,發(fā)展重要性
  中國(guó)加入WTO后,特別是自全球金融危機(jī)以來(lái),中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化,中國(guó)房地產(chǎn)的品質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,決定了誰(shuí)在項(xiàng)目管理上做得更好,誰(shuí)的贏(yíng)面就更大一些,工程項(xiàng)目管理對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展所具備的強(qiáng)勁戰(zhàn)略功能提醒我們,工程項(xiàng)目管理改進(jìn)和提升工作將是每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)都不能忽視的重要一環(huán)。工程項(xiàng)目管理具有豐富的內(nèi)涵。狹義的工程項(xiàng)目管理是在限定“三大目標(biāo)”內(nèi)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo),但這只是工程項(xiàng)目施工的管理,隨著投資規(guī)模、領(lǐng)域的擴(kuò)大、投資來(lái)源多樣化、工程項(xiàng)目對(duì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)影響增強(qiáng),工程項(xiàng)目管理已不限于實(shí)施過(guò)程,而是擴(kuò)展到從立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理。那么我們應(yīng)該從何入手探討工程項(xiàng)目管理的問(wèn)題呢?筆者認(rèn)為最重要的有兩點(diǎn),第一、立足現(xiàn)實(shí)意義,正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前內(nèi)外環(huán)境的現(xiàn)實(shí)狀況,著眼于讓工程項(xiàng)目管理發(fā)揮實(shí)效;第二、我們必須要開(kāi)拓思路,立足戰(zhàn)略和未來(lái)的角度深入思考如何做好我們的工程項(xiàng)目管理建設(shè)工作。沿著這個(gè)思路我們僅從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)進(jìn)行探討:
  一、工程項(xiàng)目的基本管理理論和方法。
  項(xiàng)目管理的基本原理主要有三個(gè)部分:目標(biāo)的系統(tǒng)管理、過(guò)程控制管理和信息技術(shù)管理。而這三個(gè)組成部分的原理又分別來(lái)自系統(tǒng)論、控制論和信息論。因此,從某種意義上講,與其說(shuō)是三個(gè)原理倒不如說(shuō)是三種方法。
  1、系統(tǒng)工程理論和方法是目標(biāo)的系統(tǒng)管理原理的直接來(lái)源和理論基石。它作為一種理論是“為了更好的達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),而對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)成要素、組織結(jié)構(gòu)、信息流動(dòng)和控制機(jī)構(gòu)等進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)的技術(shù)”;作為一種方法則是“組織管理系統(tǒng)的規(guī)則、研究、設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)和使用的科學(xué)方法”。
  2、工程控制技術(shù)和方法是控制論的主要分支,其基本內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:線(xiàn)性和非線(xiàn)性理論系統(tǒng);概率和統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用;最優(yōu)控制理論;自適應(yīng)、自學(xué)習(xí)以及自組織系統(tǒng)理論;大系統(tǒng)理論;模糊性理論等。目前,這些技術(shù)和方法已廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中的過(guò)程控制及其他領(lǐng)域,作為人們認(rèn)識(shí)客體的工具和從整體把握客體的方法。
  3、現(xiàn)代信息技術(shù)控制論創(chuàng)始人維納說(shuō):任何組織所以能夠保持自身的內(nèi)在穩(wěn)定性,是由于它具有取得、使用、保持和傳遞信息的方法。所以,項(xiàng)目管理都有以現(xiàn)代信息技術(shù)作為重要手段,把系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)看作抽象的信息變換過(guò)程,利用模擬模型和人工智能,研究項(xiàng)目管理的復(fù)雜性、系統(tǒng)性和整合性,為項(xiàng)目管理提供思想的材料和工具。
  二、要把項(xiàng)目管理實(shí)施中的持續(xù)改進(jìn)作為至關(guān)重要的一環(huán)。
  要想保持企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要認(rèn)識(shí)到持續(xù)改進(jìn)的必要性。持續(xù)改進(jìn)可以使企業(yè)保持它的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及基準(zhǔn)比較后所得到的信息再因地制宜改進(jìn)。不過(guò),現(xiàn)在也有一些成熟的方式可以借鑒。目前引起業(yè)界關(guān)注的持續(xù)改進(jìn)的領(lǐng)域共有以下幾方面,下面來(lái)一一介紹。
  1、工程項(xiàng)目管理規(guī)范化。規(guī)范化的目的是在總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上做到統(tǒng)一方向,促進(jìn)發(fā)展。規(guī)范化以后,可以形成合力,實(shí)施科學(xué)管理,強(qiáng)化管理績(jī)效。我們開(kāi)展工程項(xiàng)目管理,必須嚴(yán)格按法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)辦事。
  2、在思想上要有創(chuàng)新觀(guān)念。創(chuàng)新觀(guān)念就是敢于創(chuàng)造、敢于改革、敢于做別人沒(méi)有做到的事。只有具備創(chuàng)新觀(guān)念,才能把我們的工程項(xiàng)目管理工作不斷推向前進(jìn)。
  3、堅(jiān)持使用科學(xué)的工程項(xiàng)目管理方法。最主要的方法應(yīng)該是“目標(biāo)管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動(dòng)”,即工程項(xiàng)目管理以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為宗旨而開(kāi)展科學(xué)化、程序化、制度化、責(zé)任明確化的活動(dòng)。目標(biāo)管理方法要求進(jìn)行“目標(biāo)控制”,即控制投資(成本)、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)。控制投資(成本)目標(biāo)的最有效的方法就是核算方法。控制進(jìn)度目標(biāo)的最有效方法是“工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”方法。控制質(zhì)量目標(biāo)的最有效方法就是“全面質(zhì)量管理(TQC)方法”。投資(成本)、質(zhì)量、進(jìn)度三大目標(biāo)的關(guān)系是矛盾的,也是統(tǒng)一的,每個(gè)工程項(xiàng)目的三大目標(biāo)之間都有最佳結(jié)合點(diǎn),不可能三者都優(yōu),更不能偏廢某個(gè)目標(biāo)而片面強(qiáng)調(diào)另一個(gè)目標(biāo),應(yīng)做到綜合優(yōu)化,以滿(mǎn)意為原則。
  4、工程項(xiàng)目管理手段必須實(shí)現(xiàn)信息化。這是因?yàn)椋F(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理是一個(gè)大的系統(tǒng),各系統(tǒng)之間具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,管理業(yè)務(wù)又十分復(fù)雜,有大量的數(shù)據(jù)計(jì)算,有各種復(fù)雜關(guān)系的處理,需要使用和存儲(chǔ)大量信息,沒(méi)有先進(jìn)的信息處理手段是難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效管理的。工程項(xiàng)目管理使用TQC方法、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法和核算方法,要運(yùn)用計(jì)算機(jī)就要進(jìn)行兩項(xiàng)建設(shè):一是計(jì)算機(jī)硬件和軟件的建設(shè)(以軟件建設(shè)為重);二是人的文化素質(zhì)建設(shè)。兩者缺一不可。
  5、工程項(xiàng)目管理科學(xué)化,必須與建筑市場(chǎng)運(yùn)行的正常化相結(jié)合。建筑市場(chǎng)運(yùn)行的正常化為工程項(xiàng)目管理提供外部環(huán)境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的還是做到法制完善、管理得力和主體健全。
  6、工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。工程項(xiàng)目的整體性!復(fù)雜性要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有良好的團(tuán)隊(duì)精神,項(xiàng)目管理總會(huì)面臨新的挑戰(zhàn),往往不是某個(gè)人單獨(dú)可以承擔(dān)的,需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心合力,共同攻克難關(guān)。實(shí)踐證明,目標(biāo)管理是塑造成功團(tuán)隊(duì)的一個(gè)行之有效的方法,我們可以通過(guò)“共同制定目標(biāo)”、強(qiáng)調(diào)“自我控制”、下放權(quán)力、注重成果第一的方針等方法使用,調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作熱情和積極性成就一個(gè)真正的富有凝聚力、和戰(zhàn)斗力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。
  7、風(fēng)險(xiǎn)管理。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、分析和實(shí)施的全過(guò)程都存在不能預(yù)先確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,這種干擾因素稱(chēng)為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是隨機(jī)的,若不加以控制,風(fēng)險(xiǎn)的影響將會(huì)擴(kuò)大,甚至引起整個(gè)工程的中斷或報(bào)廢。風(fēng)險(xiǎn)管理的原則是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出正確的估計(jì)并采用適當(dāng)措施予以規(guī)避或轉(zhuǎn)移(如通過(guò)保險(xiǎn)、合理磋商合同條款等)。它是分析和處理由不確定性產(chǎn)生的各種問(wèn)題的一整套方法,包括風(fēng)險(xiǎn)的辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)的控制。
  8、項(xiàng)目綜合管理。項(xiàng)目綜合管理實(shí)際上就是對(duì)項(xiàng)目各目標(biāo)、各環(huán)節(jié)、各要素、各過(guò)程進(jìn)行全面協(xié)調(diào),以保證項(xiàng)目整體效果最優(yōu),這也是系統(tǒng)思想在項(xiàng)目實(shí)施中的表現(xiàn)。項(xiàng)目綜合管理采用計(jì)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)的方法。項(xiàng)目綜合管理是針對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行,而不是某一個(gè)別目標(biāo)和過(guò)程。綜合管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的主要特點(diǎn)。
  三、必須開(kāi)闊視野,深入思索文化建設(shè)在工程項(xiàng)目管理工作中的重要性。
  德魯克認(rèn)為,管理不只是一門(mén)學(xué)問(wèn),而應(yīng)是一種文化,它也有自己的價(jià)值觀(guān)、方法論、語(yǔ)言和工具。這就是所謂管理文化,它比所謂先進(jìn)的管理技術(shù)、嚴(yán)密的規(guī)章制度和各種高利潤(rùn)的指標(biāo)更加重要。先進(jìn)的管理技術(shù)、嚴(yán)密的規(guī)章制度,在任何國(guó)家應(yīng)用都具有同質(zhì)性,但卻不是放之四海而皆準(zhǔn)的,在不同的國(guó)家或企業(yè)應(yīng)用會(huì)有不同的效果。它就是管理文化的沖突和碰撞。項(xiàng)目管理也是如此。因此,我們?cè)趹?yīng)用項(xiàng)目管理時(shí),也應(yīng)把它作為一種文化來(lái)看待,以便研究項(xiàng)目管理的價(jià)值觀(guān)、方法、語(yǔ)言和工具,解決應(yīng)用過(guò)程中的不同管理文化的沖突和碰撞,使項(xiàng)目管理建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)之上。
  《中國(guó)文化史綱》中說(shuō),文化是人的價(jià)值觀(guān)念在社會(huì)實(shí)踐中對(duì)象化的過(guò)程與結(jié)果。人類(lèi)實(shí)現(xiàn)“自然的人化”,包括外在的文化產(chǎn)品的創(chuàng)制和內(nèi)在主體心智的塑造。因此,文化分為技術(shù)體系和價(jià)值體系兩大部分。
  技術(shù)體系表現(xiàn)為文化的器用層面。從廣義上講,項(xiàng)目管理所應(yīng)用的一切技術(shù)都有可以視為文化的器用層面,即外在的文化產(chǎn)品。從狹義講在上述技術(shù)系統(tǒng)中只有那些與文化價(jià)值觀(guān)念有較為直接聯(lián)系的技術(shù)才可視為文化的工具,它們就是技術(shù)經(jīng)濟(jì)尋優(yōu)和協(xié)調(diào)替代尋找。價(jià)值體系表現(xiàn)為文化的觀(guān)念層面。從發(fā)生學(xué)角度看,任何一種管理的生成和應(yīng)用,都離不開(kāi)價(jià)值觀(guān)念的指導(dǎo)或符合某種價(jià)值觀(guān)念的要求。項(xiàng)目管理也不能例外。那么,項(xiàng)目管理生成和應(yīng)用的價(jià)值導(dǎo)向是什么?科學(xué)精神和人文精神的統(tǒng)一。或者說(shuō)現(xiàn)代科學(xué)思維、技術(shù)理性精神和人本主義傾向、團(tuán)隊(duì)精神或合作精神的統(tǒng)一。
  “桔生淮南則為桔,桔生淮北則為枳”。同樣的物種生長(zhǎng)不同的地方會(huì)有完全不同的結(jié)果。項(xiàng)目管理雖不是植物,但同樣有自己的生存土壤和氣候環(huán)境。它就是現(xiàn)代科學(xué)思維、技術(shù)理性精神和人本管理傾向、團(tuán)隊(duì)精神與合作精神及與之相應(yīng)的方法、制度和工具。如果我們不考慮文化環(huán)境單兵突進(jìn)推進(jìn)項(xiàng)目管理,恐怕十有八九不會(huì)成功。因此,與其單兵突進(jìn)的推行項(xiàng)目管理,倒不如好好分析,來(lái)一個(gè)辯證施治,為項(xiàng)目管理創(chuàng)造一個(gè)良好的文化環(huán)境。否則我們的項(xiàng)目管理工作就不能達(dá)到應(yīng)有的高度和水平,就無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)需要。

文章標(biāo)題:房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理之探討

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