工程項目施工合同的信息管理工作是企業(yè)管理工作的內(nèi)容之一，是企業(yè)發(fā)展壯大的鑒證，因此施工合同需要妥善管理。本文主要論述了建筑工程承包項目施工合同信息管理。

　　《企業(yè)管理》雜志創(chuàng)刊于1980年，是我國最早的一本面向企業(yè)的專業(yè)刊物。本刊發(fā)行量大、影響面廣，為中國企業(yè)改革與管理做出了突出的貢獻。以其實用性、前瞻性和權(quán)威性而深受廣大企業(yè)管理者、政府官員和專家的喜愛。

　　首先在對建筑工程承包項目施工合同的功能進行論述的基礎(chǔ)上、結(jié)合當(dāng)前建筑工程承包項目施工合同管理的實際情況，分析了其中存在的一些主要問題，然后再以解決這些問題為目的，從工程項目施工全周期的角度出發(fā)，簡要地闡述了基于跟蹤管理理念的工程項目施工合同信息管理方法。建筑工程承包項目施工合同信息管理的規(guī)范化是當(dāng)前建筑行業(yè)迅速發(fā)展的必然要求，既對當(dāng)事雙方有著制約的作用，同時又是對當(dāng)事雙方的負責(zé)任，尤其是在當(dāng)下市場經(jīng)濟錯綜復(fù)雜的環(huán)境下，做好這項工作具有積極的現(xiàn)實意義。

　　為了保證建筑施工企業(yè)的高效和可持續(xù)的發(fā)展，在日益激烈的市場中獲得足夠的份額和更大的優(yōu)勢，就必須加強企業(yè)的合同信息管理工作，只有這樣才能在保證履行合同的過程中使企業(yè)自身的合法利益也得到維護，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益也因此而得到更大地提升。

　　一、建筑工程承包項目施工合同的功能

　　(一)項目承包施工合同是構(gòu)建當(dāng)事人雙方法律關(guān)系的基礎(chǔ)。合同作為一種構(gòu)建當(dāng)事人雙方法律關(guān)系的有效方式，在建筑工程項目施工承包中得到廣泛應(yīng)用。在當(dāng)前以平等主體為主要構(gòu)成形式的建筑市場中，不能夠依靠單一的行政命令設(shè)置法律關(guān)系，需要建設(shè)方與施工方在法律范圍內(nèi)通過自主協(xié)商的方式達成共識，并以簽訂建設(shè)工程項目承包施工合同的形式形成法律文書，之后由各方履行合同信息規(guī)定的義務(wù)，通過相互配合，最終完成工程施工。

　　(二)項目承包施工合同是明確當(dāng)事人雙方行為規(guī)范的有效補充。當(dāng)事人雙方在施工活動當(dāng)中的權(quán)利與義務(wù)的明確依據(jù)的是國家的建設(shè)法規(guī)，這也是當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)的法律依據(jù)之一。但是，因為建筑施工活動的復(fù)雜性、多樣性和特殊性，使得制定的法律并不能夠?qū)⑵渲兴�有的施工活動囊括進來，而需要通過當(dāng)事人的約定內(nèi)容才能夠滿足工程項目承包管理的不同要求。因此，合同約定也就成為了確定建筑施工當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的另外一種方式，并以之作為除強制性法律之外的施工規(guī)范的有效補充。

　　(三)項目承包施工合同是保護當(dāng)事人雙方合法權(quán)益的法律依據(jù)。合同中包含的內(nèi)容與信息是當(dāng)事人所約定的，但是合同中所約定的權(quán)利義務(wù)的法律效力則是由國家承認和保護的。一旦建筑施工雙方出現(xiàn)合同糾紛，國家司法機關(guān)將根據(jù)雙方簽訂的合同的有效性來保護當(dāng)事人的合法權(quán)利，督促義務(wù)人履行合同中規(guī)定的義務(wù)，或者承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任。同時，合同所承擔(dān)的法律責(zé)任中的具體內(nèi)容一部分包括國家法律規(guī)定，另一部分則來自于當(dāng)事人的合同約定。

　　二、建筑工程承包項目施工合同信息管理工作中存在的主要問題

　　(一)建筑工程承包項目施工合同信息不規(guī)范。建筑工程承包項目施工合同中的信息是合同管理工作的重要對象，但是隨著近些年來建筑市場的不斷發(fā)展，企業(yè)由于精力的分散以及人為因素的影響，對合同管理的重視程度在不斷地降低，沒有制定并形成專業(yè)的合同管理規(guī)范規(guī)則，導(dǎo)致合同中的信息存在著欠準確、欠細化、不法分子利用合同的便利以權(quán)謀私等問題的出現(xiàn)。從施工合同的制定角度來講，建筑工程施工合同涉及的專業(yè)范圍較多，加之合同管理還關(guān)系到項目管理系統(tǒng)正常開展的順利程度，因此，制定一個科學(xué)、合理、規(guī)范的施工合同尤為必要。這要求合同信息的制定人員不但要具有專業(yè)的理論知識、豐富的施工實踐經(jīng)驗、出色的管理能力，同時還要求他們能夠遵守造價管理和相應(yīng)的法律法規(guī)。但是，當(dāng)前建筑施工合同中的信息主要是由發(fā)包方制定，因此合同的主要內(nèi)容也多考慮發(fā)包方的利益，損害了承包方的利益，這對后續(xù)合同的執(zhí)行產(chǎn)生了負面影響。

　　(二)建筑工程承包項目施工合同管理意識薄弱。建筑施工企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人員素質(zhì)高低不同，且法律意識較為薄弱，沒有專業(yè)的合同管理意識，不能夠認識到合同管理工作的重要性，這些問題主要表現(xiàn)在這樣三個方面：其一，施工合同中信息和義務(wù)的規(guī)定不統(tǒng)一，存在著違反合同規(guī)定的情況;其二，大多數(shù)的承包人資質(zhì)不達標，違反了合同中的相關(guān)信息規(guī)定，且以借助虛假名義簽訂合同的情況經(jīng)常發(fā)生;其三，一個工程分包給多個承包商的情況較多，而承包商又分包給下線多個更小的承包商，這樣層層轉(zhuǎn)包的方式給合同信息管理工作帶來了較大的難度。

　　(三)建筑工程承包項目施工合同缺乏一個健全的監(jiān)督管理機制。在當(dāng)前市場經(jīng)濟體制下，隨著建筑工程建設(shè)規(guī)模的擴大，建筑市場的相關(guān)體制和規(guī)范正在持續(xù)的完善。可是相比較而言，對于施工合同的信息管理工作則需要進一步完善和提高。就目前的市場情況來看，諸多的建筑施工企業(yè)因為沒有重視合同管理的信息體制建設(shè)，更沒有設(shè)置專門的合同監(jiān)督和管理機構(gòu)，沒有對合同管理的程序予以明確，因而導(dǎo)致了合同管理過程中出現(xiàn)職責(zé)混亂、管理制度不健全等問題的不斷發(fā)生。同時，合同管理與監(jiān)督工作不到位，企業(yè)沒有一個完善、可執(zhí)行的合同管理制度，不能對工程項目合同執(zhí)行情況進行客觀的評價，這也是當(dāng)前建筑承包企業(yè)合同信息管理存在的另一個具有代表性的問題。這些因素都會使得合同信息管理水平低下，增加企業(yè)施工項目的管理風(fēng)險。

　　三、基于跟蹤管理理念的建筑工程承包項目施工合同信息管理方法

　　(一)對各項書面文件進行審查和控制。當(dāng)工程項目施工開始之后，對合同中的信息進行的任何改動都必須向合同管理人員上報。傳達至分包商的所有指令及其與業(yè)主間的書面交流都必須由管理人員進行審查，并將具體情況記錄在案。在施工現(xiàn)場，往往因為實際情況的復(fù)雜性和隨機性，導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)偏離預(yù)定目標的情況，若不能夠得到及時的糾正，將會因為積少成多的原因?qū)е鹿こ探ㄔO(shè)總體目標與設(shè)定目標相偏離。這時，就需要基于跟蹤管理理念，分析現(xiàn)場的實際情況，找到導(dǎo)致偏差的主要原因，對其中的不確定因素進行糾正，調(diào)整執(zhí)行流程和具體的執(zhí)行方法。

　　(二)對標志性的合同及事件進行跟蹤。對施工中標志性的具體合同信息及事件進行跟蹤是一項極為細致的工作，該項工作需要對工程項目建設(shè)的質(zhì)量、數(shù)量、時間和費用等進行跟蹤分析，通過這種對每個階段標志性的事件進行跟蹤管理的方式，能夠確保整個工程項目的執(zhí)行力度，使得各項管理項目都能夠得到貫徹與落實。比如當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，就可以及時的對它們進行深入分析，以避免由于長期的細微偏差而導(dǎo)致的工程建設(shè)目標偏離問題的發(fā)生。

　　(三)對合同跟蹤管理的次序予以明確。在建筑工程項目的實施過程中，由于合同數(shù)量多，且各種施工日常管理工作千頭萬緒，容易出現(xiàn)管理混亂的問題。因此，在具體的合同信息管理工作中，就必須對管理工作的次序予以明確，從而確保各項工作能夠協(xié)調(diào)進行。例如，對于其中高頻率的管理工作，在合同信息管理工作中要有明確的管理程序，且程序的設(shè)定要依據(jù)建筑工程項目的實際施工規(guī)律，并與具體的工程建設(shè)方案結(jié)合起來，這樣才能夠保證合同得到貫徹執(zhí)行;而對于其中的低頻率工作，則應(yīng)該設(shè)置對應(yīng)的應(yīng)變程序以防患未然。

　　(四)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)對文件進行管理。在合同信息的跟蹤管理工作中，隨著工程項目建設(shè)的實施，會產(chǎn)生大量的文件資料，這時設(shè)置合同管理文件管理系統(tǒng)就尤為必要。通過設(shè)置管理系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)生的所有合同文件進行科學(xué)、系統(tǒng)的收集，并對這些文件進行統(tǒng)一的整理和保存，從而提高合同信息管理的針對性和有效性。

　　參考文獻：

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