在日趨激烈的市場競爭中，企業(yè)日益重視物資供應(yīng)工作，本文分析了企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題，提出了完善企業(yè)物資供應(yīng)管理的改進(jìn)措施。傳統(tǒng)采購模式中，供需之間的合作關(guān)系多不穩(wěn)定，競爭多于合作。供需雙方都只片面追求各自利益，使得信息流、物流扭曲與失真，難以形成產(chǎn)、供、銷的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈。這不僅增加了交易成本，還帶來了不必要的交易風(fēng)險。

　　《企業(yè)管理》雜志--傳播企業(yè)管理新理論、新知識、新方法;--總結(jié)成功經(jīng)驗、剖析失敗教訓(xùn);--關(guān)注企業(yè)改革熱點(diǎn);--反映企業(yè)呼聲。目前為國際標(biāo)準(zhǔn)大16開，每期112頁，約30萬字。辦刊宗旨：面向企業(yè)，為企業(yè)和企業(yè)家服務(wù)。讀者對象：企業(yè)中高層管理人員、經(jīng)濟(jì)管理部門的官員、管理學(xué)者、管理專業(yè)師生、其他管理工作者。

　　一、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析

　　物資供應(yīng)管理，是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進(jìn)行的管理，是對企業(yè)采購、倉儲活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應(yīng)、管理，服務(wù)、經(jīng)營。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。完善企業(yè)物資供應(yīng)管理不僅可以充分的調(diào)動物資供應(yīng)部門工作的積極性，合理地組織采購、存儲、使用物資，而且也可以調(diào)動供應(yīng)商的積極性，從而為企業(yè)提供更好的產(chǎn)品，這樣最終能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量，降低產(chǎn)品的成本，加快資金周轉(zhuǎn)速率，增強(qiáng)企業(yè)盈利等都具有十分重要的意義。

　　傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理存在五大缺陷：追求最低交易價格;基于庫存水平的訂貨方式;各組織分散采購，自給自足;庫存結(jié)構(gòu)不合理;信息系統(tǒng)不健全。庫存管理的薄弱也致使成本增加，資源浪費(fèi)，增加了生產(chǎn)管理的難度。由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后，在傳統(tǒng)采購模式中，對質(zhì)量和交貨期主要是事后控制，且不能對供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進(jìn)行有效的跟蹤管理。

　　二、企業(yè)物資供應(yīng)存在的問題

　　(一)物資供應(yīng)管理模式有待改進(jìn)

　　為適應(yīng)規(guī)模化經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購物流發(fā)展的需要，企業(yè)越來越需要拋棄以前落后的供應(yīng)管理模式——即不少企業(yè)存在無明確采購計劃而獨(dú)立采購和未經(jīng)批準(zhǔn)的私自采購現(xiàn)象。以前的供應(yīng)管理模式使得企業(yè)在采購過程中因為缺乏一定的采購規(guī)模而失去與供應(yīng)商討價還價的能力，不利于其提高自身得競爭力。

　　(二)采購成本過高

　　大多數(shù)的企業(yè)在采購過程中只關(guān)注采購的商品的價格，而忽視了采購全過程中的成本降低。因此，在企業(yè)的物資采購過程中，存在著不少問題，例如，采購人員素質(zhì)不高，存在一定程度上的徇私舞弊;與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定，頻繁更換供應(yīng)商導(dǎo)致成本增加等等。

　　(三)信息交換不及時

　　企業(yè)物資采購需要及時了解最新的市場信息，包括采購物資未來價格情況，市場對企業(yè)物資的供求狀況等等，不少企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后，沒有及時提供相關(guān)方面的市場信息，往往在原料市場價格高是買進(jìn)，導(dǎo)致采購風(fēng)險增加。

　　(四)企業(yè)對物資供應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)

　　采購業(yè)務(wù)的精力主要放在了與供應(yīng)商的討價還價和事后分析，控制中，缺乏事前對供應(yīng)商的遴選和對市場供求、價格成本構(gòu)成的分析和對采購過程的事中監(jiān)控。對物資采購的監(jiān)控還沒有形成有效的相互監(jiān)督機(jī)制，采購過程監(jiān)控力度有待加強(qiáng)。

　　三、完善企業(yè)物資供應(yīng)管理的策略

　　(一)改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式

　　企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)采購供應(yīng)部門的作用。首先，采購供應(yīng)部門要編制準(zhǔn)確細(xì)致的物資供應(yīng)計劃。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，尤其是在市場信息變化如此快速的情況下，物資計劃也往往呈現(xiàn)出多變性，這時準(zhǔn)確地編制并及時調(diào)整物資計劃，可以提高采購資金的運(yùn)營率，降低企業(yè)的采購風(fēng)險。其次，企業(yè)要對采購供應(yīng)進(jìn)行集中采購。因為只有集中才能形成規(guī)模，才能在市場采購中處于有利地位，才能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)惠政策，才能得到價廉物美的商品。通過企業(yè)內(nèi)外部采購資源集成管理，能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈上總成本的降低，提高運(yùn)營效率。

　　(二)控制采購成本.降低采購費(fèi)用

　　降低采購成本不僅指降低采購商品本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益。企業(yè)控制采購成本的手段很多，以下從加強(qiáng)供應(yīng)商管理和對采購人員加強(qiáng)控制兩方面進(jìn)行分析。

　　1.企業(yè)可以加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。企業(yè)應(yīng)該把供應(yīng)商的信用等級、質(zhì)量等級、交貨周期及歷史交易價格進(jìn)行記錄，使企業(yè)能夠?qū)⿷?yīng)商有一個全面的了解，從而將供應(yīng)商分類，從中選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)與他們的合作。第一，與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方本著"共擔(dān)風(fēng)險，共享收益"的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系。第二，加強(qiáng)對供應(yīng)商績效考評，適時地對供應(yīng)商以激勵和獎懲，協(xié)助供應(yīng)商提高其企業(yè)的經(jīng)營管理，保證供應(yīng)商提供物美價廉的產(chǎn)品，及時供貨，從而有效降低企業(yè)采購總成本。

　　2.提高物資供應(yīng)工作人員的素質(zhì)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)情況下，物資供應(yīng)工作人員需要經(jīng)常與人、財、物打交道，所以加強(qiáng)其道德法律素質(zhì)尤為重要，同時要加強(qiáng)對物資供應(yīng)工作人員的監(jiān)督，是他們忠于職守，不弄虛作假，不撈取個人好處，認(rèn)真開展詢質(zhì)比價，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出力獻(xiàn)策。

　　(三)加強(qiáng)市場信息管理.充分運(yùn)用市場信息

　　加強(qiáng)企業(yè)信息化管理，增加計算機(jī)硬件設(shè)施的投入費(fèi)用，努力搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，引入電子商務(wù)和ERP等企業(yè)資源管理系統(tǒng)，使各采購環(huán)節(jié)有機(jī)地協(xié)調(diào)配合起來。物資供應(yīng)的信息化建設(shè)，不僅可以為企業(yè)收集掌握市場信息，進(jìn)行貨比三家，降低采購成本，而且通過市場信息提供的市場變化趨勢可以為企業(yè)及時編制準(zhǔn)確細(xì)致的物資供應(yīng)計劃提供依據(jù)。總之，加強(qiáng)信息化建設(shè)可優(yōu)化企業(yè)的人員配置，及時掌握最新的市場信息，避免采購人員因誤期而導(dǎo)致的采購風(fēng)險，從而提高工作效率。

　　(四)加強(qiáng)對物資供應(yīng)的監(jiān)察，強(qiáng)化制約機(jī)制

　　1.加強(qiáng)事前控制。首先對供應(yīng)商的信用等級進(jìn)行篩選，選擇信用等級高的供應(yīng)商與之合作。其次，建立采購計劃審批制度，確保在采購之前就對采購的過程跟蹤審查。

　　2.加強(qiáng)事中控制。即按照事前的計劃，對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)控，確保采購過程中采購人員與供應(yīng)商能正確地交易。

　　3.加強(qiáng)事后監(jiān)控。在采購結(jié)束之后，認(rèn)真分析其中存在的問題，為下一次的采購積累經(jīng)驗。對物資供應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控，需要從執(zhí)行層進(jìn)行制約，有組織，有計劃地進(jìn)行。

　　四、總結(jié)

　　在激烈競爭的市場條件下，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。尤其是在現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展的今天，企業(yè)一定要加強(qiáng)其信息化建設(shè)，及時地獲得最新的市場信息，加強(qiáng)物資供應(yīng)控制，規(guī)范物資采購行為，提高物資供應(yīng)控制的有效性，相信企業(yè)在不斷的完善新形勢下物資供應(yīng)管理新模式的過程中，一定能為企業(yè)降低成本，創(chuàng)造利潤，從而提高企業(yè)的市場競爭力。