所屬欄目:工商企業管理論文 發布日期:2016-05-04 15:11 熱度:
信息安全主要包括以下五方面的內容,即需保證信息的保密性、真實性、完整性、未授權拷貝和所寄生系統的安全性。本文是一篇學術月刊投稿的論文范文,主要論述了基于當前信息泄密案件中保密問題的思考。
摘要:我們國家在信息安全方面制定了相應的法律,但泄密、竅密事件卻屢有發生,對涉及單位造成的經濟損失、負面影響都是不可估量的,針對科研院所保密問題現狀,找出泄密的根本原因,從制度上、形式上采取積極的防范措施,防微杜漸的避免泄密給單位造成的不必要損失。
關鍵詞:信息泄密,保密問題,思考
一、當前保密問題現狀
近年來,企業商業竊密、泄密案件屢屢發生,不管是技術人員參與竊密、高管離職帶走資料,或者內部系統漏洞遭受攻擊,企業泄密的途徑無處不在,這其中不僅有人為的因素,也有辦公設備方面的(比如:智能復印機、打印機的自動保存記憶功能、加上病毒小程序的U盤插入電腦就可自動搜索并拷貝電腦中的相關信息,內部安裝了芯片的話筒、碎紙機在連接網絡狀態時會自動對外發送相關信息)。
不管是人為因素還是辦公設備的原因,當涉企業信息泄密問題范圍之廣、給企業造成損失之大,都會引起非常的重視,而數據安全問題中涉及會計信息方面的財務人員更是非常重要,因為他們最核心的要素在于如何保密企業的財務賬目、財務數據、財務統計報表等,一旦賬目泄露外流或是對外公開,被競爭對手掌握,對于企業來說,不僅影響企業的發展,給企業造成被動局面,甚至會迫使企業陷入絕境。
二、泄密原因分析
企業內部信息的泄密原因有很多種,據南京檢察院調查報告顯示:企業泄密案八成與跳槽員工有關,而單位在自身發展管理過程中,泄密的根本原因有以下三個方面:
(一)認識不到位
面對日益嚴峻的保密形勢,沒有真正把思想教育擺在至關重要位置,發揮思想指揮棒的作用,保密教育組織缺失、覆蓋面窄,分崗位、分層次、分時機啟發誘導不深入。
(二)管理不到位
按照“制度先行、預防為主”的原則,企業建立了一整套保密管理制度。然而,部分制度沒有根據形勢變化及時修訂,適用性、針對性受到影響。加之保密監管力量不足、力度不夠,沒有對違規行為及時嚴肅處理,一定程度造成制度與現實脫節,僅是寫在紙上、貼在墻上、形同虛設。
(三)防護不到位
部分保密干部對信息網絡技術不熟悉,對風險不敏感,技術手段薄弱,防范裝備落后,保密工作基礎還不牢靠。
三、針對保密工作現狀及泄密原因的應對措施
(一)對涉密信息電腦的防范措施
由于涉密電腦中電子文件的特殊性,所以加強保密工作非常重要。主要措施:對于涉密的電腦系統需由相關的部門審批,未經審批不能投入運行;對涉密電腦進行身份鑒定,要定期更換口令;無關人員不能訪問涉密電腦;涉密電腦中保密管理員、系統管理員、密鑰管理員應由不同的人員擔任,各部門人員應該職責明確。
(二)依據國家保密法規定采取的相應做法
《中華人民共和國保密法》第七條明確規定:機關、單位應當實行保密工作責任制,健全保密管理制度,完善保密防護措施,開展保密宣傳教育,加強保密檢查。
針對以上規定,可采取以下五方面積極防范措施:
1、加強宣傳教育,幫助大家擰緊“總開關”
將保密教育作為一項經常性、基礎性工作緊抓不放,辦好保密干部培訓班,加強案例警示教育,組織技術演示,開發考試系統,切實增強關鍵崗位、關鍵人員的保密意識和保密常識。通過有形的方式、無形的滲透,真正使保密工作入腦入心,讓大家始終繃緊保密這根弦,錘煉保守秘密的政治自覺。
2、推進制度落實,幫助大家規范個人行為
按照“于法周延、于事簡便”的原則,持續推進制度體系建設,重點圍繞涉密人員管理、定密規范管理、網絡保密管理制訂相關辦法,明確具體流程、設計相關表單,真正讓制度容易理解、便于執行、更好落地。堅持把紀律和規矩挺在前面,用好保密監督檢查的鐵拳頭,豎起帶電的高壓線,抓早抓小,防微杜漸,讓大家心存敬畏,不碰紅線、不越底線。
3、加強專業防護,幫助大家打造本質安全環境
主動擔當總部涉密文件管理重任,實行統一管理和分級負責,解決好私自留存涉密文件的問題,最大程度減少員工的個人風險。瞄準網絡這個主戰場,與保密工作機構密切配合,強化人防物防技防三項措施,建好專網內網外網三層屏障,著力打造“攻不破、竊不走、看不懂、賴不掉”的網絡環境,讓大家用的安心、干的放心。
4、簽訂保密責任狀,明確保密責任和范圍
保密責任事關單位全局利益,為了夯實工作基礎,扎緊保密籬笆,杜絕重大失泄密事件發生,單位不僅要讓保密工作與企業領導業績考核掛鉤,上級領導也要從人力、物力、財力對保密工作予以傾斜。單位的機要保密處的責任也就愈加重大,為了分解這種壓力,讓每位員工能自覺從內心里重視、從行為上遵守保密法規,單位可采用簽訂保密責任狀的方式,在責任狀里首先要明確保密的法律責任,其次是針對各自主管工作的保密范圍。從上至下層層分解保密責任,這也是單位內部業績考核的補充完善。
針對科研院所,保密責任狀的簽訂可分兩方面:第一方面,單位保密辦員工與主管領導簽訂內部保密責任狀;第二方面,單位最高領導與各部門主管領導簽訂保密責任狀。
5、每年開展保密宣傳月活動
每年5月為開展保密工作宣傳月,設立相應活動主題,結合我國目前“以法治國”新形勢,單位可根據當年保密工作要點,圍繞主題,開展形式多樣、內容豐富的宣傳教育活動。在單位內部營造學習保密基本知識,貫徹保密法律法規的濃厚氛圍,增強領導干部及員工的保密責任意識和保密法制觀念,讓維護單位利益成為大家的自覺行動,為單位創造良好的保密安全環境。
四、結束語
單位內部重要信息的泄密不僅讓單位蒙受了巨大的經濟利益損失,同時給單位發展帶來負面影響,更直接暴露出保密工作沒有做好的根本原因,在發現泄密的主要渠道為人為因素、辦公設備方面后,采取相應的積極保密措施,像簽訂保密責任狀、開展保密宣傳活動等,讓保密意識從制度上深入人心,在實際工作中慢慢杜絕泄密造成的嚴重后果,企業管理者更要持續高度重視,警鐘長鳴!讓每位員工時刻記住:保密工作只有起點,沒有終點。
參考文獻:
[1]高俊濤.淺析電子文件的保密技術[J].技術與市場,2015(12)
相關期刊簡介:《學術月刊》堅持嚴肅認真、嚴謹扎實的辦刊作風,緊密聯系與依靠中老學者,積極扶持與舉薦青年學術新秀。近幾年來,牢牢抓住學術質量,不斷推出學術精品,從而得到全國四大文獻轉摘傳媒(《新華文摘》、《中國社會科學文摘》、《人大復印資料》、《全國高等學校文科學術文摘》)的認可,文章的轉載量、轉載率逐年上升。2003年,獲國家期刊獎提名獎(2001-2002);2005年,再獲國家期刊獎提名獎(2003-2004)。
文章標題:學術月刊投稿基于當前信息泄密案件中保密問題的思考
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